A la hora de comprar un nuevo teléfono, incluso un reclutador como usted elegiría el último iPhone en lugar de un anticuado Android.
¿Por qué? Porque está repleto de la última tecnología y funciones que le hacen la vida más fácil.
Entonces, ¿por qué sigue confiando en herramientas anticuadas para la contratación? ¡Es hora de actualizarse!
En este blog, exploraremos las principales herramientas de contratación que están llevando el proceso de contratación al siguiente nivel.
¿Qué son las herramientas de contratación impulsadas por IA?
Las herramientas de contratación impulsadas por IA son herramientas digitales que automatizan y optimizan el proceso de contratación de una empresa.
Pueden ayudarle con una amplia variedad de tareas, que van desde búsqueda de candidatos y selección hasta incorporación a sus nuevos empleados.
A diferencia del software de contratación, que es una plataforma integral, estas herramientas suelen ser específicas para cada tarea. Las empresas pueden utilizarlos para satisfacer sus necesidades específicas, ya sea de forma independiente o integrándolos en sus sistemas.
8 tipos de herramientas de contratación con IA
1. Software ATS
Según un informe de Recruit CRMcasi el 93% de los reclutadores utilizan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se ha convertido en el software de referencia para muchas empresas, ya que agiliza eficazmente el proceso de contratación.
Recoge y organiza grandes volúmenes de datos de candidatosconvirtiéndola en una plataforma centralizada para gestión de candidatos. La herramienta de contratación también le ayuda con:
- Automático publicación de empleo
- Reanudar el análisis sintáctico
- Gestión de la comunicación con los candidatos
- Programación de entrevistas
2. Software CRM
Software de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) está especializado en el mantenimiento de relaciones a largo plazo con candidatos activos y pasivos.
Piense en ello como una herramienta de marketing. Puede enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados, realizar un seguimiento de los candidatos y ayudar a pulir su marca de empleador mejorando compromiso del candidato. Aparte de estas funciones básicas, también puede ayudarle con la publicación de ofertas de empleo y la elaboración de informes de rendimiento detallados utilizando diversas métricas.
Muchas empresas prefieren utilizar un software combinado de ATS + CRM, como por ejemplo Reclutar CRM, para aprovechar lo mejor de ambas plataformas simultáneamente. Aunque sigue existiendo software independiente, su adquisición depende de las necesidades de contratación y del presupuesto de su empresa.
3. Herramientas de búsqueda de candidatos
Cuando encontrar nuevos talentos parece imposible herramientas de búsqueda de candidatos son la primera opción de los reclutadores.
Se trata de programas proactivos que utilizan la IA y el aprendizaje automático para examinar grandes volúmenes de datos de candidatos. Basándose en sus requisitos para la búsqueda de talentos, pueden preseleccionar candidatos potenciales escaneando simultáneamente varias plataformas, como bolsas de trabajo, redes socialesy LinkedIn.
Estas herramientas de reclutamiento no sólo amplían su búsqueda de candidatos, sino que también le ayudan con canal de talento mejorando la participación de los candidatos.
4. Herramientas de comprobación de antecedentes
Herramientas de verificación de antecedentes son programas informáticos que le ayudan a verificar y cotejar la información que le facilitan sus candidatos.
La investigación de antecedentes no se limita a la información demográfica del candidato. También puede incluir una revisión de sus antecedentes penales e historiales crediticios para saber si está contratando a la persona adecuada.
De este modo, este tipo de herramientas de contratación le ayudan a mantener el valor y la reputación de su empresa alejándola de los problemas legales.
5. Herramientas de entrevista
Las herramientas de entrevista le ayudan a llegar a diversos candidatos sin limitaciones geográficas. Están diseñados para que el proceso de selección sea rápido y eficaz.
Además de servir como plataforma para las entrevistas, estas herramientas de contratación pueden gestionar sus calendarios de entrevistas y registrar comentarios de las entrevistas.
Las funciones potenciadas por la IA le proporcionan plantillas estructuradas para las entrevistas y un análisis del comportamiento del candidato basado en sus respuestas. Esto hace que el proceso de entrevista sea justo para todos los candidatos y le ayuda a tomar decisiones basadas en datos.
6. Herramientas de evaluación de la contratación
Cuando los currículos no le bastan para evaluar el conjunto de aptitudes de un grupo de talentos, herramientas de evaluación de la contratación pueden serle de gran ayuda.
Estas herramientas evalúan las aptitudes, habilidades personalidady la cognición a través de diversas pruebas de evaluación. Los datos recogidos en estas pruebas pueden predecir el rendimiento de los candidatos y ayudarle a tomar mejores decisiones.
Además de hacer mejores contrataciones, estas herramientas también pueden reducir sesgo inconsciente en la contratación y estandarizar el proceso de contratación de su empresa.
7. Herramientas de recomendación de empleados
Las herramientas de recomendación de empleados le ayudan a conseguir nuevos candidatos implicando a su plantilla actual en el proceso de contratación.
Estas herramientas funcionan sobre el principio básico de que los empleados recomienden su empresa a sus amigos, familiares o colegas. Los sistemas de recompensa autogestionados se utilizan para incentivar a los empleados siempre que le aporten los mejores talentos.
Esto mantiene a su plantilla motivada para trabajar por el éxito de la empresa y le ayuda a mejorar su marca.
8. Herramientas de incorporación
Una vez aceptadas sus cartas de oferta herramientas de incorporación asumen la responsabilidad de integrar a los nuevos candidatos en su plantilla.
Estas herramientas pasan por alto tareas como completar el papeleo inicial, llevar a cabo las presentaciones del equipo y ofrecer sesiones de formación a los nuevos empleados. Esto promueve experiencia personalizada del candidato y garantiza una transición fluida a sus nuevas funciones.
5 herramientas de contratación imprescindibles para sus diversas necesidades de contratación
1. Recruit CRM
Recruit CRM es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y software de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) que agiliza todo su proceso de contratación.
Al combinar dos tipos de herramientas de contratación, le ayuda con las funciones básicas relacionadas con la gestión de candidatos y la automatización de tareas. Entre sus principales características se incluyen:
- Análisis sintáctico de currículos mediante IA: Utiliza la automatización de la IA para elaborar perfiles de candidatos basándose en la información de los currículos.
- Búsqueda de candidatos: Le proporciona una extensión de Chrome que le ayuda a buscar talentos en varios sitios web y una herramienta de búsqueda de candidatos con inteligencia artificial que le proporciona datos sobre los candidatos en unos pocos clics.
- Comunicación con los candidatos: Envía correos electrónicos masivos, proporciona varias plantillas de correo y mantiene el historial de comunicación con los candidatos.
- Integración en Linkedin: Le ayuda a gestionar sus conversaciones de Linkedin dentro del CRM.
- Análisis de datos e informes detallados: Utiliza herramientas de análisis de la contratación para obtener datos detallados sobre el rendimiento de la contratación.
Utilizando Recruit CRM, Truckers una empresa con sede en Francia, pudo multiplicar por 10 sus ingresos ¡y ahorrar casi un 50% de su tiempo!
Estos datos hablan del impacto global que ha tenido Recruit CRM en los últimos años.
2. LinkedIn
LinkedIn puede ser su herramienta definitiva de contratación en las redes sociales, ya que es una mina de oro para buscar nuevos candidatos. Sostiene una de las mayores redes de talento mundial.
Puede beneficiarse de esta plataforma de medios sociales orientada al empleo escaneando diversos perfiles de candidatos, captando talento pasivo y evaluando las tendencias de publicación de ofertas de empleo.
LinkedIn Recruiter utiliza funciones asistidas por IA para ayudarle a buscar candidatos en la plataforma, mientras que LinkedIn Jobs le permite crear varias ofertas de empleo.
Incluso puede mejorar su marca de empleador creando el perfil de LinkedIn e interactuando directamente con el grupo de talentos a través de contenido personalizado, marca de empleado y funciones de mensajería.
3. HireVue
HireVue es una entrevista por vídeo plataforma que permite a los reclutadores realizar entrevistas a distancia. Esto reduce la molestia de gestionar las entrevistas sin cita previa.
Mejora su proceso de entrevistas ofreciéndole funciones de evaluación basadas en IA para estudiar y analizar a los candidatos. Basándose en la transcripción de la entrevista, puede evaluar su tono de voz, sus habilidades comunicativas y sus patrones de habla para hacerse una idea de si encajaría perfectamente en el puesto.
La plataforma también ofrece pruebas psicométricas y evaluaciones que le ayudarán a evaluar las aptitudes de los candidatos. De este modo, podrá verificar las aptitudes enumeradas en los currículos en lugar de confiar ciegamente en la reserva de talentos.
4. Erin
Erin es un programa de software de recomendación de empleados que le ayuda a encontrar nuevas contrataciones a través de su plantilla activa.
Gestiona el flujo de trabajo de remisión, permitiendo a los empleados enviar remisiones a la empresa. Puede integrar la plataforma con un ATS existente para realizar un seguimiento de estos datos de los candidatos.
Cada vez que un empleado aporta una recomendación, gana microrrecompensas no monetarias, como puntos o tarjetas regalo. Esto les mantiene muy motivados y aumenta el compromiso de sus empleados.
También mejora su reclutamiento interno permitiendo a sus empleados solicitar puestos vacantes. Con un aumento de las referencias y del talento interno, la plataforma reduce significativamente la coste por contratación.
5. Haga clic en embarque
Clickboarding automatiza y personaliza las experiencias de preembarque y embarque de los candidatos para evitar el ghosting de los empleados.
Le ayuda a completar sus tareas obligatorias, como la verificación de los empleados, la recopilación de documentos, la cumplimentación de formularios y la realización de sesiones de formación. Se centra en ayudar a los nuevos contratados a sentirse cómodos mejorando el compromiso del candidato mediante una comunicación coherente.
Unifica todo el flujo de trabajo integrándose con varios sistemas como ATS, HRIS y herramientas de nóminas. Esto hace que todo el proceso de contratación sea fluido y atractivo, lo que se traduce en mayores tasas de retención de los empleados.
Herramientas de contratación Preguntas frecuentes
1. ¿Qué herramientas de contratación ofrecen periodos de prueba?
Muchas herramientas de contratación, como Willo, Gem y Seekout, ofrecen pruebas gratuitas antes de realizar la compra. De las herramientas de contratación mencionadas en el blog, sólo Recruit CRM y LinkedIn ofrecen periodos de prueba gratuitos. Aunque puede obtener una prueba gratuita de 30 días de LinkedIn Recruiter Lite, Recruit CRM ofrece una prueba gratuita ilimitada donde podrá explorar sus características antes de comprometerse con un plan de pago.
2. ¿Cuáles son las desventajas de las herramientas de contratación que debo conocer?
A continuación se enumeran algunas desventajas de las herramientas de reclutamiento que siempre debe tener en cuenta antes de realizar una gran compra:
- Algunas herramientas de contratación son complejas y requieren tiempo y formación suficientes.
- La automatización puede establecer una comunicación personalizada con los candidatos, pero a veces pasa por alto los detalles humanos, lo que da lugar a interacciones impersonales.
- Muchas herramientas de contratación son caras para las pequeñas empresas. Antes de adquirir cualquier suscripción, asegúrese de que el retorno de la inversión de la herramienta merece la pena.
- Algunas herramientas pueden no ser compatibles con sus sistemas actuales. Esto puede causar interrupciones en el flujo de trabajo.
3. ¿Cómo utilizar las herramientas de IA para la contratación?
Las herramientas de IA en la contratación pueden ayudarle a cribar currículos, automatizar la captación de candidatos mediante chatbots y predecir el éxito de los candidatos mediante el análisis de datos. También pueden reducir los prejuicios inconscientes centrándose en las aptitudes y la experiencia. Esto garantiza un proceso de contratación inclusivo. La IA puede gestionar el flujo de trabajo, ahorrar tiempo a reclutadores y candidatos y ayudar a tomar decisiones precisas.
4. ¿Pueden integrarse las herramientas de contratación con otros programas informáticos?
Sí, la mayoría de las herramientas de contratación se integran con otros programas informáticos, como bolsas de trabajo, ATS, CRM y otros sistemas de recursos humanos. Esta integración facilita la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de los candidatos y la gestión de las comunicaciones, todo en un mismo lugar. Esto reduce el esfuerzo manual y mejora la eficacia de la contratación.
5. ¿Son seguras las herramientas de contratación?
La mayoría de las herramientas de contratación del mercado ofrecen funciones de seguridad como el cifrado de datos, el acceso basado en funciones y el cumplimiento de la GDPR, que las convierten en una plataforma segura. Sin embargo, como comprador, es su deber informarse sobre la herramienta de contratación antes de aplicarla en su proceso de contratación.
Resumen
Este blog ayuda a los lectores a comprender la definición básica de las herramientas de contratación impulsadas por la IA. Les presenta 8 tipos de herramientas de contratación de IA y les ofrece un breve resumen de sus funciones básicas. Ofrece a los lectores cinco herramientas de contratación diferentes para distintas necesidades de contratación. Hacia el final, se responde a las preguntas más frecuentes sobre las herramientas de contratación.
