La comunicazione è fondamentale se vuole mantenere un rapporto corretto con i suoi candidati e clienti.
Purtroppo, G2, in un sondaggio, ha dichiarato che circa il 52% dei candidati non riceve alcuna forma di comunicazione da parte dei selezionatori circa due o tre mesi dopo la candidatura.
Questo è destinato a creare un’esperienza negativa per i candidati, spingendoli a non candidarsi nuovamente per le posizioni aperte nella stessa azienda.
Pertanto, l’importanza dei modelli di email per il recruiting ora aumenta, e i reclutatori devono annotare modelli di email specifici, essenziali per le loro attività quotidiane.
I migliori modelli di email sono sempre a portata di mano.
Basta cercarli nel posto giusto!

Modelli di email di esempio per i reclutatori

Abbiamo per lei alcuni dei migliori modelli di e-mail di recruiting per aiutare i suoi candidati a rimanere coinvolti e informati in ogni singola fase del ciclo di assunzione.

I. Modelli di e-mail per i candidati

1. Email di presentazione del candidato

Oggetto: {Contact_Company_Name} sta cercando un {Job_Name}

Salve {Candidate_First_Name}, sono [Your_Name], e lavoro come [Your Job_Title] presso {Contact_Company_Name}.
Mi sono imbattuto nel suo profilo su [ad esempio LinkedIn o GitHub] e devo dire che sono rimasto colpito dalla sua esperienza in [add specific field or achievement that caught your eye].
Qui a {Contact_Company_Name}, cerchiamo sempre di collaborare con persone che vorrebbero lavorare con uno dei nostri clienti [aziende X, Y, Z].
[Se sta assumendo per un ruolo di nicchia, è meglio specificare i dettagli della posizione, ad esempio: Stiamo cercando un [Job_Title – add a link to the job description] per lavorare con uno dei nostri clienti.
Sarei più che felice di parlarle di questo ruolo e di imparare qualcosa su di lei.
È disponibile questa settimana? [include date and time] In tal caso, sarei felice di organizzare una telefonata.
Naturalmente, sono anche entusiasta di coordinarmi via e-mail o LinkedIn, in base alle sue preferenze.
Le auguro una buona giornata. [Signature]

2. Email di riscaldamento per i candidati

Oggetto: La sua candidatura a {Contact_Company_Name} per la posizione {Job_Name}

Salve {Candidate_First_Name} Spero che questa e-mail la trovi bene.
Volevo aggiornarla sullo stato della sua candidatura per la posizione {Job_Name}. [Hiring Manager_Name] sta attualmente esaminando tutte le candidature e prevediamo di fissare dei colloqui in loco entro la fine della prossima settimana.
La ricontatterò non appena avrò delle informazioni.
Per qualsiasi domanda, la invito a contattarmi via e-mail o al numero [es. 1-444-555-2222]. Tutto il meglio, [Signature]

Per saperne di più: 7 migliori modelli di email per i reclutatori di agenzie

3. Inviare un’e-mail ai candidati passivi

Oggetto: {Contact_Company_Name} sta cercando un {Job_Name}

Salve {Candidate_First_Name} Sono [Your_Name].
Mi sono imbattuto nel suo profilo su [ad esempio LinkedIn o GitHub] e sono rimasto onestamente colpito dalla sua esperienza in [add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye].
Attualmente stiamo cercando un [Job_Title – add a link to the job description] da inserire nel nostro team/nel team del nostro Cliente.
Mi piacerebbe informarla meglio su questa posizione e conoscere anche alcune cose su di lei.
È disponibile [includere data e ora o un periodo, ad esempio ‘qualche volta questa settimana’]?
Se sì, sarei felice di organizzare una telefonata.
Sono anche lieta di coordinarmi via e-mail o LinkedIn, se preferisce.
Le auguro una buona giornata. [Signature]

4. Seguito del colloquio

Oggetto: Intervista con {Contact_Company_Name} / Intervista per {Job_Name} a {Contact_Company_Name}

Salve {Candidate_First_Name}, avevamo programmato [a few hours ago [at 11 am], ma lei non ce l’ha fatta.
Spero che tutto vada bene.
Potrebbe gentilmente farmi sapere se è ancora interessato al ruolo di {Job_Name}?
Se sì, possiamo riprogrammare il colloquio.
In caso contrario, cancellerò i suoi dati dal nostro database di reclutamento.
Grazie, [Signature]

5. Parlare di referenze

Oggetto: [Reference] l’ha indirizzata per [Job_Name]

Salve {Candidate_First_Name}, stavo lavorando con [Reference_Name], aiutandoli [any form of job-related/recruiting activity], e mi hanno informato della sua [Referred_Candidate_Role] esperienza.
Ho lavorato con [Reference_Name] per un po’ di tempo e abbiamo parlato a lungo degli obiettivi di carriera.
Quindi è da qui che mi piace iniziare: imparare cosa vuole dalla sua carriera, in modo da non mostrarle lavori che non le interessano assolutamente.
Al momento, sto lavorando con un’azienda [Client_Company_Industry] che svolge un lavoro [Client_Company_Focus] e credo che potrebbe essere un buon abbinamento per lei [Add the job details here].
Se è interessata a questo lavoro, me lo faccia sapere e posso fissarle un colloquio, visto che lei è molto raccomandato da [Reference_Name].
Se questa opportunità [Referred_Candidate_Role] non è ciò che sta cercando in questo momento, mi faccia sapere il suo interesse.
Grazie, [Signature]

6. Invia un’e-mail ai candidati precedenti per informarli di nuove ed entusiasmanti opportunità di lavoro.

Oggetto: È interessato a una nuova opportunità di lavoro con {Contact_Company_Name}?

Gentile {Candidate_First_Name}, sono [Nome, Titolo_Lavoro, Nome_Azienda].
Non so se si ricorda, ma ci siamo incontrati [Approximate Time Ago] quando ha fatto domanda per [Job_Title] presso [Contact_Company_Name].
L’ultima volta le ho anche detto che avremmo conservato il suo curriculum nel nostro database e l’avremmo contattata al primo bisogno.
Quindi, eccomi qui a ricontattarla perché abbiamo una nuova opportunità di lavoro [Job_Title].
Credo fermamente che le sue competenze e la sua esperienza la rendano il candidato perfetto per questa posizione.
Sarebbe disponibile per una breve chiacchierata [Include Date And Time] per parlare di questa entusiasmante opportunità?
Se questo orario non le va bene, mi suggerisca un orario adatto e farò del mio meglio per adeguarmi di conseguenza.
Le auguro una buona giornata e spero di risentirla presto! [Signature]

7. Invitare i candidati alla prima fase del colloquio

Oggetto: Saluti da {Contact_Company_Name}! È stato selezionato per il primo turno di colloqui!

Gentile [Candidate_First_Name], Dopo aver esaminato attentamente la sua candidatura, siamo rimasti colpiti dalle sue grandi competenze e dalla sua esperienza lavorativa.
Pertanto, sono lieto di invitarla a un colloquio di lavoro [At The Company Office/Via Phone/Video Call] per discutere di persona e rispondere a tutte le domande pertinenti che potrebbe avere.
Il colloquio non dovrebbe durare più di [X_Minutes] e sarà condotto da [Nome_dell’Intervistatore, Posizione_In Azienda].
Ecco alcuni giorni e orari disponibili per lei: [Lunedì- Data, Ora] [Mercoledì- Data, Ora] [Giovedì- Data, Ora] La prego di farmi sapere quale delle suddette opzioni è la migliore per lei.
Non vedo l’ora di incontrarla.
I migliori auguri per il suo colloquio! [Signature]

8. Invitare i candidati alla seconda fase del colloquio

Oggetto: Ancora saluti da {Contact_Company_Name}!
Lei è stato selezionato per il secondo turno di colloqui!

Gentile [Candidate_First_Name], vogliamo ringraziarla ancora una volta per aver fatto domanda per la posizione [Job_Title] presso la nostra azienda.
Dopo il suo ultimo colloquio, siamo rimasti incredibilmente colpiti dalle sue competenze e dalla sua esperienza lavorativa.
Sono quindi lieto di invitarla per il secondo colloquio [At The Company Office/Via Phone/Video Call] per discutere ulteriormente e capire se è la persona più adatta alla nostra azienda.
Il colloquio non dovrebbe durare più di [X_Minutes] e sarà condotto da [Nome_dell’Intervistatore, Posizione_In Azienda].
Nel caso in cui accettasse questo invito, ecco alcune opzioni di giorni e orari disponibili per lei: [Martedì- Data, Ora] [Giovedì- Data, Ora] [Venerdì- Data, Ora] La prego di farmi sapere quale delle suddette opzioni è la migliore per lei.
Non vedo l’ora di incontrarla di nuovo!
I migliori auguri per il suo secondo colloquio. [Signature]

9. Email di feedback sul colloquio di lavoro

Oggetto: Salve {Candidate_First_Name}.
Siamo ansiosi di ricevere un feedback sul colloquio.

Gentile [Candidate_Name] La contatto per chiederle un feedback sul processo di colloquio di [Candidate_Company_Name].
Poiché l’esperienza del candidato è importante per noi, il suo feedback sarebbe di grande valore.
Il sondaggio contiene alcune brevi domande che non richiedono più di 5 minuti per rispondere.
Ecco il sito [link] del sondaggio.
La ringrazio per l’aiuto che potrà fornirci. [Signature]

10. Email di valutazione del candidato

Oggetto: Test di valutazione da {Candidate_Company_Name} per la sua posizione.

Caro [Candidate_First_Name] Grazie per aver dedicato del tempo a candidarsi per la posizione di [Candidate_Job_Title].
Vogliamo invitarla a completare un incarico per la prossima fase di selezione.
Trovi il compito allegato a questa mail.
L’obiettivo principale di questo incarico è quello di valutare le sue competenze, darci un’idea di come affronta i compiti rilevanti per la sua posizione e fornirci alcuni punti su cui potremmo discutere ulteriormente.
Ci farebbe davvero piacere se potesse restituirci il suo incarico [date and time].
Mi auguro di poter parlare con lei al più presto.
I migliori auguri!
Distinti saluti, [Signature]

11. Email di rifiuto

Oggetto: Siamo terribilmente dispiaciuti…

Salve [Candidate_Name], Vogliamo ringraziarla ancora una volta per aver fatto domanda per la posizione [Job_Title] presso la nostra azienda.
Notiamo che ha dedicato molto impegno alla sua candidatura.
Tuttavia, siamo spiacenti di informarla che, sebbene il suo CV sia molto impressionante, stiamo cercando un candidato con competenze ed esperienze lavorative diverse.
Se in futuro si dovesse aprire una posizione adatta alle sue competenze presso la nostra azienda, la contatterò personalmente.
Le auguriamo la migliore fortuna per il suo futuro. Cordiali saluti, [Signature]

Per saperne di più: Esempi di e-mail di rifiuto che i reclutatori possono inviare ai candidati

12. Email di offerta di lavoro del candidato

Oggetto: Congratulazioni {Candidate_First_Name}! Le è stato offerto il ruolo di {Candidate_Job_title} presso {Candidate_Company_Name}!

Caro [Candidate_First_Name] Siamo rimasti molto colpiti dalla sua formazione e dai suoi colloqui.
Pertanto, vorremmo offrirle formalmente la posizione di [Candidate_Job_Title].
Si tratta di una [full/part] posizione a tempo [mention the working days and hours] con un CTC annuale di [X amount].
Lei riporterà al responsabile del dipartimento [Department_Name].
Ci aspettiamo che inizi a lavorare a partire da [date].
Il documento allegato a questa mail è il seguente.
La invitiamo a prenderne visione e a chiamarci al numero [Phone_Number] per qualsiasi domanda in merito.
Congratulazioni per il suo nuovo viaggio con [Candidate_Company_Name]! Cordiali saluti, [Signature]

13. Email di rifiuto

Oggetto: Siamo terribilmente dispiaciuti…

Salve [Candidate_Name], Vogliamo ringraziarla ancora una volta per aver fatto domanda per la posizione [Job_Title] presso la nostra azienda.
Notiamo che ha dedicato molto impegno alla sua candidatura.
Tuttavia, siamo spiacenti di informarla che, sebbene il suo CV sia molto impressionante, stiamo cercando un candidato con competenze ed esperienze lavorative diverse.
Se in futuro si dovesse aprire una posizione adatta alle sue competenze presso la nostra azienda, la contatterò personalmente.
Le auguriamo la migliore fortuna per il suo futuro. Cordiali saluti, [Signature]

Per saperne di più: Esempi di e-mail di rifiuto che i reclutatori possono inviare ai candidati

14. Email di offerta di lavoro del candidato

Oggetto: Congratulazioni {Candidate_First_Name}! Le è stato offerto il ruolo di {Candidate_Job_title} presso {Candidate_Company_Name}!

Caro [Candidate_First_Name] Siamo rimasti molto colpiti dalla sua formazione e dai suoi colloqui.
Pertanto, vorremmo offrirle formalmente la posizione di [Candidate_Job_Title].
Si tratta di una [full/part] posizione a tempo [mention the working days and hours] con un CTC annuale di [X amount].
Lei riporterà al capo del dipartimento [Department_Name].
Ci aspettiamo che inizi a lavorare a partire da [date].
Il documento allegato a questa mail è il seguente.
La invitiamo a prenderne visione e a chiamarci al numero [Phone_Number] per qualsiasi domanda in merito.
Congratulazioni per il suo nuovo viaggio con [Candidate_Company_Name]! Cordiali saluti, [Signature]

15. Email di imbarco del candidato

Oggetto: Saluti da {Candidate_Company_Name}! Benvenuto a bordo di {Candidate_First_Name}.

Caro [Candidate_First_Name] Siamo tutti molto contenti di darle il benvenuto a bordo!
Come concordato, la sua data di inizio è [Date], e ci aspettiamo che sia nel nostro ufficio entro [Time].
La preghiamo di notare che il nostro codice di abbigliamento è generalmente [Casual Business Casual].
Abbiamo organizzato i suoi primi giorni per aiutarla ad ambientarsi correttamente nella nostra azienda.
Può trovare maggiori dettagli nel programma allegato.
Cordiali saluti, [Signature]

II.
Modelli di e-mail del cliente

1. Oggetto: Bella pagina delle carriere; posso aiutare con i ruoli non coperti!

Salve [Contact_Name], stavo sfogliando la pagina delle carriere della sua azienda, un lavoro eccellente sulla pagina, tra l’altro, sembra molto curata, e ho trovato un bel po’ di ruoli tecnici aperti.
Noi di [Agency] siamo specializzati nell’assunzione di ingegneri front-end.
Abbiamo lavorato con [Clients], e credo che saremmo in grado di offrirle un grande valore, in termini di denaro e di servizio.
Ho alcuni candidati che credo sarebbero perfetti per [Job_Name].
Le dispiace se le invio i dettagli?
Sono ansioso di ricevere presto sue notizie. [Signature]

Per saperne di più: 5 consigli per scrivere ottime righe di oggetto per le e-mail di reclutamento

2. Oggetto: Il mio piano per coprire i ruoli aperti

Ehi [Contact_Name], ho un piano straordinario che posso spiegarle nei prossimi 10 minuti, che può aiutare {contact_company_name} a coprire tutti i suoi ruoli aperti.
Recentemente ho utilizzato un’idea simile per aiutare il nostro cliente {contact_company_name} a costruire un team di vendita di livello mondiale. [Contact_Name] fissiamo una rapida telefonata di 10 minuti, così potrò condividere questo piano con lei.
Quando è meglio per lei? [Signature]

3. Oggetto: Marketer Rockstar per {Contact_Company_Name}

Ciao [Contact_Name], sono una grande fan di quello che fai su {Contact_Company_Name}.
Ho visto che avete alcuni ruoli di marketing aperti da oltre sei settimane.
Ho dieci rockstar del marketing che sarebbero perfette – le dispiace se gliele invio? [Signature]

4. Oggetto: 3 modi in cui [Agency] può aiutarla {Contact_Company_Name}

Ciao [Contact_Name], sono un direttore di [Agency].
Sarò breve.
Ci sono tre modi in cui possiamo aiutarla:

  1. Siamo specializzati nel reclutamento di C-Level marketing, quindi sono sicuro che possiamo aiutarla a ricoprire il suo ruolo di VP Marketing.
  2. Ci siamo presi la libertà di trovare tre candidati che potrebbero fare al caso vostro, in modo che possiate muovervi più rapidamente del solito.
  3. Abbiamo un curriculum comprovato.
    Può verificarlo chiedendo [Reference_Name]

Mi piacerebbe lavorare con lei; non appena mi darà il via libera, potremo parlare dei prossimi passi… [Signature]

Per saperne di più: Capire le basi delle e-mail a freddo

5. Oggetto: Possiamo aiutarvi a riempire alcuni ruoli BD vuoti…

Salve [Contact_Name] Abbiamo notato che [Contact_Company_Name] ha registrato una crescita significativa nell’ultimo trimestre.
Noi di [Agency] siamo specializzati nel reclutamento di talenti commerciali di prim’ordine per le principali aziende B2B.
Ecco alcune delle aziende in cui abbiamo inserito grandi leader delle vendite:
a. Salesforce,
b. Oracle
c. Nutanix
d. Siemens, e così via. Abbiamo un archivio di riconoscimenti per i migliori talenti delle vendite, con il risultato che il 75% dei nostri inserimenti raggiunge il 125% della quota nel primo anno.
Mi piacerebbe fare una chiacchierata con lei per saperne di più sulle sue strategie di reclutamento per questo trimestre e capire come possiamo aiutarla a costruire il suo team A-plus.
Mi faccia sapere se è disponibile per una breve chiacchierata domani, diciamo alle 17.00? Cordiali saluti, [Signature]

6. Oggetto: {Mutual_Connection_Name} voleva che mi mettessi in contatto con lei.

Gentile [Contact_Name][Mutual_Connection_Name] mi ha consigliato di mettermi in contatto con lei.
Attualmente lavoro presso [Agency] e di recente abbiamo aiutato [Company_Name] ad assumere per un ruolo simile a quello di [Job_Position] per il quale lei sta attualmente reclutando.
La contatto quindi per sapere se è interessata a fare una breve chiacchierata per vedere se posso garantirle lo stesso servizio?
Sono flessibile con la mia disponibilità.
Mi faccia sapere la data e l’ora che vanno bene per lei.
Cordiali saluti, [Signature]

Ci faccia sapere nei commenti qui sotto se i nostri modelli di email di reclutamento le sono stati utili.
Per altri modelli di email campione di questo tipo, può visitare questo link. Per saperne di più: I migliori modelli di e-mail di reclutamento: Un elenco completo per i reclutatori di agenzie.