Guida all’assunzione a distanza: 7 consigli pratici

Se sta ancora pensando che l’assunzione a distanza Se sta ancora pensando che le “assunzioni a distanza” si limitino a seguire la corrente, si sta perdendo un bel po’ di tempo!

Il reclutamento a distanza le offre una pipeline che la riempie con i candidati giusti. E una volta finito, giusto?

Accelera le conversioni, evita gli abbandoni e migliora l’esperienza del candidato.

Entriamo subito nel vivo per capire quali sono i passi, le sfide e gli strumenti da utilizzare per vincere il gioco delle assunzioni a distanza.

Che cos’è l’assunzione a distanza?

L’assunzione a distanza consiste nel trovare, valutare e assumere talenti che lavoreranno lontano dai soliti uffici.

E per lei, significa assumere per competenze, adattabilità, autogestione e comunicazione strategica.

Le offre vantaggi come una maggiore diversità di talenti, una maggiore credibilità e una portata più ampia.

5 passi approvati dai reclutatori per migliorare il processo di assunzione a distanza

1. Costruire un processo di assunzione a distanza in modo diverso fin dal primo giorno.

L’assunzione a distanza funziona meglio con una strategia piuttosto che con il solito piano di assunzione in ufficio. piano di assunzione.

Anche se c’è scritto “flessibile”, si tratta sempre di riunioni multiple, orari fissi e scadenze.

Comprenda a fondo i requisiti del ruolo a distanza del suo cliente.

Può iniziare valutando:

• In che misura è necessaria una sovrapposizione di tempo con altri membri del team?
• Come funziona principalmente il team: Aggiornamenti scritti o chiamate in diretta?
• Se il ruolo prevede un lavoro di squadra o un impegno prevalentemente indipendente
• Gli strumenti utilizzati dall’azienda del suo cliente e come implementarli

Per esempio, se il ruolo richiede di lavorare con stakeholder globali e c’è una sovrapposizione di sole 2 ore, ha bisogno di un candidato che pianifichi in anticipo i suoi compiti, prenda decisioni più rapide e chiuda i cicli.

Una volta compreso il suo cliente, faccia un passo avanti e scriva delle chiare descrizioni del lavoro.

Definisca le aspettative menzionando:

• Come deve essere svolto il lavoro
• Ruoli e responsabilità del candidato
• Orario di lavoro richiesto
• Le abitudini di comunicazione che si dovrebbero avere
• Processo di monitoraggio delle prestazioni
• Vantaggi e benefici

Quando si crea una strategia fin dall’inizio, diventa facile assumere i candidati più adatti, costruire la fiducia con i clienti ed evitare il disallineamento.

2. Bloccare le tempistiche decisionali prima di iniziare il sourcing

Lei è bravissimo nel suo processo di assunzione a distanzama cosa succede se il suo cliente impiega 5 giorni per esaminare un curriculum?

Un feedback interno ritardato potrebbe causare l’abbandono di alti talenti e rallentare il processo di assunzione.

L’assunzione a distanza è una questione di tempismo perfetto!

Cerchiamo di capire con un esempio:

Selezionate un candidato con 4 anni di esperienza come scrittore di contenuti. Sono in linea con i requisiti del suo cliente e possiedono le competenze che li rendono più adatti.

Lei condivide il loro curriculum con il suo cliente, ma loro impiegano quasi una settimana per esaminarlo.

Dopodiché, lei contatta il candidato e lui le dice: “Ehi, ho già accettato il lavoro che ho trovato più adatto. Grazie per il suo tempo!”.

Quindi, prima ancora di iniziare il sourcing, si sieda con il suo cliente e si allinei su questi punti:

• Sia chiaro chi sta revisionando cosa: Comunichi chi deve intervenire in ogni fase.
• Quanto velocemente dovrebbero muoversi le decisioni: Decida un orario per la revisione e il feedback. Concordare un orario specifico. Potrebbe trattarsi di 48 ore o 72 ore. Sia specifico.
• E se qualcuno non è disponibile? Crei un piano di backup per questo. Decida chi dovrà revisionare se qualcuno è in ferie o se il lavoro viene ritardato.

All’inizio, questo potrebbe sembrare un passo in più da aggiungere alla sua lista di compiti.

Questo la aiuta a creare una chiara tempistica di assunzione, a condividere un rapporto equilibrato con i clienti e a ridurre gli abbandoni dell’ultimo minuto.

3. Dare priorità alla comunicazione asincrona

I candidati devono sapere come comunicare quando incontrano ostacoli.

Le assunzioni a distanza richiedono in genere maggiore chiarezza, un pensiero strutturato e una comunicazione chiara.

Verifichi come il candidato comunica sotto una guida minima.

Analizza se sono in grado di comunicare i loro pensieri senza complicare eccessivamente le cose.

Ecco come può analizzare durante il processo:

• Presti attenzione a come scrivono le e-mail. Sono strutturati, chiari e diretti al punto? Oppure complicano eccessivamente le cose?
• Includa un breve compito. Chiedere ai candidati di rispondere a una situazione per iscritto. Inoltre, chieda loro di spiegare il processo decisionale per iscritto. Questo la aiuta a valutare come comunicano quando non c’è nessuno.
• Ponga domande asincrone specifiche per il ruolo. Ponga domande durante il colloquio, come ad esempio, “Il suo manager è offline per 12 ore e il suo cliente ha bisogno di un chiarimento urgente su qualcosa; cosa farebbe?”.
• Valutare il modo in cui pongono le domande. Analizzi il modo in cui mettono in discussione la possibilità di comunicare bene o di evidenziare i loro punti.

I team remoti ad alte prestazioni hanno bisogno di candidati che comunichino, valutino in base a ciò ed evitino qualsiasi cattiva gestione.

4. Includere piattaforme multiple durante il processo di intervista

Ogni candidato ha un modo unico di presentare le proprie competenze.

Renda il processo di intervista inclusivo e allineato, consentendo loro di scegliere una piattaforma.

Lasci che scrivano, organizzino i loro pensieri in formati specifici e li condividano in videochiamate.

Ma ecco come può chiedere loro di farlo:

• Offre una presentazione scritta del compito.
• Abbozzi delle domande per l’intervista e chieda loro di condividerle in forma scritta o video.
• Incoraggi i walkthrough video o registrati sullo schermo.
• Includa i test di Google Form.

In questo modo, lei rappresenta la cultura lavorativa del suo cliente, offre loro delle alternative e costruisce un’esperienza di lavoro eccellente. esperienza del candidato.

5. Personalizzare l’onboarding dal giorno 0

Dopo l’accettazione dell’offerta, potrebbe sembrare che il passaggio di consegne sia completo.

Ma questo è il punto in cui inizia davvero.

Una semplice “e-mail di benvenuto” non è sufficiente per far salire a bordo il candidato.

I nuovi assunti si ambientano più velocemente quando il processo di onboarding è strutturato.

È la prima occasione per il suo cliente di dimostrare la sua credibilità.

Chiedete loro di:

• Invii dei kit di benvenuto: Includa credenziali di accesso, accesso o messaggi personalizzati per dare il benvenuto.
• Programmare chiamate introduttive: Pianifichi chiamate con colleghi, membri del team, manager o leader.
• Condividere guide interne: Condivida un’introduzione sull’azienda, i documenti essenziali o le presentazioni registrate del team.
• Utilizzi un piano di 30-60-90 giorni: Attuare questo piano con obiettivi chiari, piani e controlli regolari.

Aumenta la sua reputazione da entrambe le parti: i clienti la vedono come un partner strategico e i candidati si sentono sicuri fin dal primo giorno.

Le 3 grandi sfide nelle assunzioni a distanza (e come superarle)

L’assunzione a distanza è come una strada agevole che la porta a destinazione. Ma aspetti, non è privo di ostacoli.

Ha molti vantaggi, ma comporta degli ostacoli.

1. Verificare l’autenticità del candidato e i controlli sul suo passato

I curriculum non raccontano sempre tutta la storia. Alcuni candidati utilizzano l’intelligenza artificiale per creare un “curriculum brillante” che potrebbe essere un po’ troppo veritiero.

Quindi, come si fa a verificare?

• Rafforzi le fasi di verifica – provi a utilizzare strumenti di verifica dell’ID sicuri.
• Ponga domande come “Quali strumenti utilizzava nella sua azienda precedente?”. Se sì, chieda come li usavano.
• Utilizzi piattaforme affidabili di controllo dei precedenti, come Checkr o GoodHire.

Segua questi passi per non perdere mai la fiducia dei clienti.

2. Individuare il disallineamento culturale

Le competenze non possono essere definite al meglio sulla carta. I candidati devono fare clic sul modo di lavorare del suo cliente.

Ogni candidato lavora in modo diverso.

È qui che l’adattamento alla cultura gioca un ruolo importante.

Ponga ai candidati domande come:

• “Come fa a rimanere in contatto con i suoi colleghi di lavoro?”.
• “Mi parli di un progetto che ha gestito senza molte indicazioni”.

Vediamo come rispondono. Questa è la sua visione del loro stile di lavoro.

3. Gestire gli ostacoli legati al fuso orario

Il coordinamento tra i fusi orari sembra flessibile, ma senza una struttura adeguata, porta a un disallineamento.

Le 9 del mattino di una persona sono le 22 di un’altra.

Queste influiscono sul suo processo di assunzione e rallentano la ricerca di talenti di alto livello.

I candidati potrebbero abbandonare a causa della frustrazione.

Può gestirlo in questo modo:

• Chiarire gli orari di lavoro preferiti e i ritardi (in caso): Durante la telefonata di accettazione, chieda al cliente quali sono gli orari di lavoro del team e se ci sono sovrapposizioni di orario obbligatorie o riunioni regolari del team.
• Aggiunga la flessibilità negli strumenti di pianificazione: Utilizzi gli strumenti di pianificazione per visualizzare gli orari di lavoro dei potenziali dipendenti e clienti. Includa i tag dei fusi orari come IST, GMT, ecc.

Come utilizzare un software per le assunzioni a distanza per semplificare il suo processo di reclutamento?

Ancora assunzioni a distanza tramite schede multiple, fogli Excel ed e-mail?

I compiti manuali possono mettere a rischio la qualità delle assunzioni.

Integrare il software per le assunzioni a distanza per farlo in modo intelligente! Semplificare il processo di assunzione e assumere più velocemente grandi talenti.

Può farlo con il miglior software di reclutamentoe questo è Recruit CRM.

Combina il CRM Recruit ATS+CRM in un’unica piattaforma ottimizzata. Può reperire candidati, gestire pipeline, automatizzare e collaborare facilmente.

Ecco perché i migliori reclutatori scelgono Recruit CRM:

1. Tracciamento centralizzato dei candidati

Non deve più rimbalzare su più schede. Con Recruit CRM, tutto è fatto bene. Organizza ogni e-mail, nota o curriculum in un unico posto. È facile da usare a distanza, efficiente e veloce.

2. Raggiungimenti e follow-up automatizzati

Risparmi il suo tempo con le sequenze di e-mail, i promemoria o l’automazione dei compiti. Questo è utile quando si tratta di assunzioni a distanza in tutto il mondo, tutte in una volta.

3. Automazione del flusso di lavoro end-to-end

Da sourcing dei candidati alla presentazione dei clienti, può automatizzare le attività ripetitive come le e-mail di follow-up, l’assegnazione dei compiti, il monitoraggio dei progressi, ecc.

Lei deve impostare i trigger e il sistema li elabora.

4. Collaborazione senza soluzione di continuità

Condividere i dati dei candidati, i colloqui e gli aggiornamenti con i clienti da qualsiasi luogo.

Utilizzi i i migliori strumenti di reclutamento per migliorare l’esperienza l’esperienza dei candidatiridurre gli abbandoni e assumere in modo più intelligente.

Vuole scalare il suo gioco di assunzioni?

Domande frequenti

1. Posso assumere un dipendente a distanza da un altro Paese?

Sì, ma c’è molto di più di un contratto firmato.

Quando si tratta di assunzioni internazionali a distanzadeve occuparsi delle leggi fiscali, delle normative sul lavoro e dei rischi di conformità che variano in base alle leggi specifiche di ogni Paese.

Per esempio, regole e leggi per l’assunzione di appaltatori dalla Germania o dal Brasile.

Includono le implicazioni legali relative alle prestazioni lavorative e ai periodi di preavviso.

Molti reclutatori preferiscono utilizzare la piattaforma “Employer of Record” per assumere legalmente il candidato per conto del suo cliente o per elaborare le buste paga.

Questo elimina la necessità di creare un’entità legale per questo.

2. Come posso mostrare la cultura aziendale del mio cliente ai candidati remoti?

Mostrare la cultura di un cliente rimane una delle sfide più grandi.

In pratica, sta chiedendo a un candidato di unirsi all’azienda del suo cliente, che ha sperimentato solo attraverso le videochiamate.

Ecco come fare:

• Condivida storie specifiche. Non parli di “grande cultura”, “buone vibrazioni”. “buone vibrazioni”. ecc. Invece, cita frasi come, “Il venerdì organizzano un trivia facoltativo – il 70% del team vi partecipa”.
• Organizzi delle chat occasionali con i compagni di squadra. I candidati possono stabilire connessioni e conoscere meglio l’azienda. Organizzi chiamate quotidiane, giochi o sessioni di chat occasionali per avviare le conversazioni.
• Dare ai candidati una sbirciatina agli strumenti che il suo cliente utilizza e come il team comunica internamente. In questo modo, lei dice loro come funziona il team del suo cliente.
• Parli di come riconoscono le vittorie o promuovono internamente.

3. Come posso creare una buona esperienza per i candidati remoti nelle assunzioni a distanza?

Lei è il primo a comunicare con il candidato prima del suo cliente.

Se lei non è chiaro, loro penseranno a cosa significhi lavorare con il suo cliente.

Per evitarlo, dovrebbe:

• Stabilisca aspettative chiare: Informi i candidati sul numero di turni, sui formati dei colloqui, su chi incontreranno e su quale sarà la procedura all’inizio.
• Mantenga la comunicazione stretta: Utilizzi strumenti come Recruit CRM per automatizzare i flussi di lavoro, i follow-up, i promemoria e la preparazione dei colloqui, per non perdere nulla.
• Lo renda personale: Cita qualcosa di specifico su di loro. In questo modo, può aiutare i candidati a rimanere impegnati e a costruire la fiducia.
• Rispetti il loro tempo: Non li trascini in un lungo processo di colloquio in 6 fasi. Renda il processo di assunzione coinvolgente, breve e sistematico.

Faccia in modo che ogni passo sia importante e dia loro la migliore esperienza a distanza.