Sembra che abbia finito di mettere a punto un sistema di tracciamento dei candidati stellare per migliorare il suo processo di assunzione.
Ma ora cosa succede?
Può aver valutato l’ATS per la sua società di ricerca dentro e fuori, ma l’ultimo passo è quello di determinare il ritorno sull’investimento o il risparmio che lei effettivamente effettivamente spendendo in questo pezzo di #RecTech.In questa guida, i nostri esperti hanno decostruito tutto ciò che deve sapere per capire il ROI di un buon ATS.
Che cos’è il ritorno sull’investimento (ROI)?
Il ROI è una metrica di performance utilizzata per valutare l’efficienza di un investimento in un software, servizio o strumento.
È una misura di performance popolare per la sua versatilità e semplicità.
Misura direttamente il rendimento o il risparmio dell’investimento.
Il tasso di rendimento aiuta a confrontare e classificare il servizio con i suoi concorrenti.
Mettiamo ora tutto questo nel contesto di un ATS.
Il ROI di un sistema di tracciamento dei candidati
Un Sistema di tracciamento dei candidati è sicuramente intuitivo e aiuta a rendere semplice il processo di reclutamento per lei.
Quando trova il software di reclutamento dei suoi sogni, è sicuro al 100% che i suoi vantaggi aumenteranno i suoi sforzi di reclutamento.
Utilizzi il nostro calcolatore del ROI dell’ATS
Se desidera calcolare il risparmio totale di tempo e denaro che otterrà utilizzando un ATS, non perda l’occasione di utilizzare il nostro calcolatore di ROI.
Compili i suoi dati e inizi!
4 modi in cui un ATS massimizza il suo ROI-
- Aiuta a diminuire il tempo necessario per occupare le posizioni.
- Aiuta a ridurre le assunzioni e il costi di marketing per il reclutamento i costi di assunzione e di marketing.
- Aiuta ad attirare persone qualificate in cerca di lavoro e a migliorare la qualità delle sue assunzioni.
- Migliora la sua produttività lavorativa.
Guida dettagliata al calcolo del ROI di un sistema di tracciamento dei candidati
Passo 1: definire il budget per il reclutamento
Il primo passo per valutare il ROI di un ATS è determinare il suo budget.Senza un budget definito, non può andare avanti, perché ovviamente non vuole incasinare le finanze.Ecco alcuni fattori che influenzano il suo budget di reclutamento:
- Il numero di posizioni aperte da chiudere
- Il software di automazione e gli strumenti di reclutamento nei quali investirà
- La qualità delle sue assunzioni
- Il costo per assunzione
- Le risorse spese per il nurturing dei candidati per fornire un’esperienza positiva ai candidati e per l’onboarding del nuovo dipendente.
- I suoi investimenti nel marketing di reclutamento, come la creazione di annunci di lavoro, l’employer branding, il networking, ecc.
Sulla base del budget assegnato, può procedere al calcolo di altri componenti del ROI.
Passo 2: valutare il tempo necessario per l’assunzione
Sono finiti i tempi in cui si doveva esaurire utilizzando i metodi di reclutamento tradizionali, come l’aggiunta manuale di candidati al database, la gestione di fogli di calcolo, lo screening di più candidati e così via.Fortunatamente, un ATS aiuta a ridurre i tempi complessivi di assunzione.Il modo più semplice per valutare il tempo impiegato nel processo è tracciare il tempo medio necessario per completare ogni attività, come l’invio di e-mail, la ricerca di talenti, la selezione dei candidati, la programmazione dei colloqui e altro ancora.
Fase 3: stimare il costo di una cattiva assunzione
Una cattiva assunzione indica un’enorme ammaccatura nel suo ROI.
In parole povere, un reclutatore non può permettersi di fare un’assunzione di scarsa qualità.
Ecco come le costerà e perché le sue valutazioni devono essere accurate:
- Dovrà dedicare più tempo alla decisione di assunzione.
- Dovrà investire più risorse monetarie nell’aggiornamento professionale del candidato.
- C’è un’alta probabilità che il candidato non si adatti all’ambiente di lavoro, quindi lei dovrà affrontare di nuovo il problema di trovare un sostituto.
Ecco come può calcolare questi puntatori:
- Scopra il numero approssimativo di assunzioni da effettuare nei prossimi 12 mesi.
- Quantificare la percentuale media di nuovi assunti che lasciano l’azienda entro 12 mesi.
- Calcoli il salario medio dei dipendenti.
Una volta in possesso di questi numeri, sarà in grado di calcolare il costo medio annuo delle assunzioni sbagliate.
Passo 4: determinare il valore di una buona assunzione
L’assunzione di un candidato qualificato indica un ROI massiccio.
Quando trova dei lead di alta qualità, può darsi che inizialmente debba dedicare alcune ore alla ricerca, ma il risparmio complessivo sui costi di reclutamento aumenterà.
Anche se qui i tempi di assunzione sono più lunghi, non rimarrà deluso.
Ecco alcuni motivi per cui avrà un effetto positivo su di lei:
- Raramente sarà necessario trovare un sostituto, perché un’assunzione di alta qualità può rimanere nell’organizzazione per più di 12 mesi Il tasso di fidelizzazione di queste assunzioni è elevato.
- La spesa per la formazione e l’aggiornamento dei talenti sarà minore.
- I costi di assunzione diminuiranno.
Per calcolare il valore di una buona assunzione, deve valutare il fatturato per dipendente e il margine di profitto su base annua.
Fase 5: Calcolo dei costi esterni
Cominciamo a capire cosa si intende per costi esterni.Fondamentalmente, i costi esterni di reclutamento coprono tutti i suoi investimenti di marketing e gli abbonamenti a vari strumenti e software.Potrebbe dover pagare per pubblicare i suoi annunci di lavoro su diverse job board.
Per accelerare il suo processo, avrà anche bisogno del suo stack tecnologico per reclutare con successo.
Sommando il costo di tutti gli strumenti che utilizza, otterrà il totale dei suoi costi esterni.
La maggior parte dei reclutatori commette l’errore di utilizzare molti strumenti digitali per compiti diversi, come il sourcing, l’invio di e-mail, la programmazione di colloqui, la costruzione e il mantenimento di un pool di talenti e altro ancora.
Dovrà anche dedicare del tempo ai social media per migliorare la sua presenza online e attirare i migliori talenti.
Un ATS ridurrà in modo significativo questo costo, perché le permetterà di gestire tutte le attività di reclutamento in un unico luogo.
Questo la aiuterà a massimizzare i suoi risparmi e il suo ROI.
Passo 6: mettere tutto insieme e valutare
Ora arriva la parte in cui deve fare i conti finali.
(Non si preoccupi, non è scienza missilistica!).
Documenta tutti i numeri in suo possesso e l’ammontare dei risparmi ottenuti utilizzando il software.
Ecco la formula per calcolare i suoi profitti:
(Profitto ottenuto / Costo dell’investimento)*100
Per calcolare il ROI di un software, utilizzi questa formula:
(Valore attuale dell’Investimento-Costo dell’Investimento) / Costo dell’Investimento
Domande frequenti
1. Perché è importante misurare il ROI?
La misurazione del ROI l’aiuta a fare analisi e a prendere la decisione finale di continuare a utilizzare un software o uno strumento.
La aiuta anche a stabilire un punto di riferimento per sviluppare le sue tattiche di reclutamento o di marketing.
Avrà un’idea chiara del valore che il software apporta alle sue strategie o meno.
2. Quali sono i vantaggi del ROI?
Ecco i vantaggi del ROI:
- Permette di misurare l’efficienza del lavoro.
- La aiuta a fare un’analisi comparativa.
- La aiuta a determinare la redditività.
