Per trovare i migliori talenti ci vuole molto di più di quanto la maggior parte si aspetti, soprattutto quando si tratta di talenti difficili da riempire e di ruoli ad alto volume ruoli difficili da riempire e ad alto volume.
Quindi i reclutatori hanno bisogno dei migliori strumenti in assoluto per trovare e assumere candidati di alta qualità per le offerte di lavoro.
È qui che entra in gioco un software di sourcing di candidati per salvare la situazione!
Questo strumento può essere un vero e proprio cambiamento di gioco per il reclutamento, ma trovare quello giusto è difficile, con così tante opzioni e caratteristiche che possono confonderla.
Non si preoccupi!
Qui abbiamo una guida completa per aiutarla a superare il rumore del mercato e ad investire nella migliore soluzione di sourcing per la sua azienda. Continui a leggere.
Che cos’è il sourcing dei candidati?
Il sourcing dei candidati si riferisce all’identificazione, all’attrazione e alla selezione di potenziali candidati per occupare le posizioni aperte in un’azienda.
Questo processo prevede la ricerca di potenziali candidati attraverso vari canali, come le bacheche del lavoro, le reti professionali, i referral, eccetera, il loro pre-selezionamento attraverso la valutazione dei loro curriculum e la creazione di relazioni per le future aperture.
Queste potenziali assunzioni possono essere o meno alla ricerca attiva di un nuovo lavoro.
Quindi, l’interazione regolare con i candidati attivi e passivi è fondamentale durante il sourcing.
L’obiettivo qui è di:
- Costruire e mantenere una una calda pipeline di talenti
- Migliorare il coinvolgimento e l’esperienza del candidato fin dall’inizio
- Aumenta il numero e la qualità delle candidature
- Aumenta le possibilità di assunzioni di successo
Che cos’è un software di sourcing di candidati?
A software di sourcing di candidati è un tipo di strumento di reclutamento progettato per aiutare le società di selezione del personale a trovare e assumere candidati di alto livello attraverso varie reti e comunità online.
Le sue funzionalità di base comprendono l’identificazione, lo screening e l’interazione con i candidati da una piattaforma centralizzata.
Con un solido software di sourcing di candidati, i reclutatori possono accedere e gestire in modo efficiente un ampio bacino di talenti e comprendere meglio le loro competenze e qualifiche.
Inoltre, questo software può aiutare a tracciare e analizzare l’efficacia delle diverse strategie di sourcing, consentendo ai reclutatori di prendere decisioni migliori basate sui dati e di migliorare continuamente i loro sforzi di reclutamento.
Perché ha bisogno di un software di sourcing di candidati per la sua azienda?
1. Costruire un pool di talenti migliore
Una piattaforma di talent sourcing aiuta i reclutatori a scoprire più candidati accedendo a più canali contemporaneamente, comprese le piattaforme dei social media.
Utilizzando questo strumento, avrà accesso a talenti su piattaforme a cui probabilmente non potrebbe accedere manualmente.
Sarà anche in grado di valutare ogni candidato in modo molto più approfondito, dalle competenze e dall’adattamento culturale al suo background, aiutandola a creare un pool di talenti migliore e più efficiente.
2. Rivolgersi a candidati passivi
Un software di sourcing di candidati può distillare decine di profili di social media in una struttura personalizzata in pochi secondi.
Ciò consente ai reclutatori di esaminare anche le persone in cerca di lavoro più passive e di creare una comunicazione migliore con loro.
3. Espandere il suo raggio d’azione
Un software di sourcing di candidati può integrare il suo sistema di tracciamento dei candidaticon diverse piattaforme di piattaforme di assunzioneaumentando le possibilità di individuare potenziali assunzioni e di costruire un team diversificato.
Combinando social network, database di curriculum, job board e siti di portfolio, un software di sourcing aiuta i team di assunzione a connettersi automaticamente e a coinvolgere un maggior numero di candidati (attivi e passivi).
Ciò contribuisce a incrementare in modo significativo la sua attività di ricerca di candidati.
4. Ridurre il time-to-hire
Un software di sourcing di candidati può ridurre i tempi di assunzione nei seguenti modi:
- Automatizzando il processo di pubblicazione delle offerte di lavoro su vari canali, in modo da non dover scrivere e pubblicare manualmente gli annunci di lavoro su ogni piattaforma.
- Estraendo automaticamente le informazioni rilevanti dai profili dei candidati e memorizzandole nel suo database ATS, risparmiando tempo nell’inserimento manuale dei dati.
- Gestendo lo screening iniziale e la selezione dei candidati in base a criteri prestabiliti.
- Facilitando la comunicazione con i richiedenti attraverso e-mail automatizzate e-mail per tenerli costantemente aggiornati.
5. Reclutamento rapido di ruoli difficili da riempire
Un software di sourcing accelera di molto il processo di ricerca dei candidati e la aiuta a raggiungere tutti i punti in cui può trovare talenti.
Questo le permette di trovare i candidati migliori per i suoi ruoli aperti in modo super rapido e di trovare anche talenti rari per occupare posizioni difficili.
Inoltre, le consente di valutare i curriculum in blocco in base a parole chiave specifiche e di ricercarli utilizzando filtri e stringhe booleane.
In questo modo, può indirizzare i candidati con le competenze desiderate senza perdere tempo a esaminare tutti i profili individualmente.
Questo è particolarmente utile quando assume per posizioni difficili da riempire.
Cosa fa un software di sourcing di candidati?
Ecco cinque compiti chiave che un software di sourcing di candidati aiuta i reclutatori a svolgere:
1. Scrivere descrizioni di lavoro migliori
Un software di sourcing di candidati la aiuta a delineare i requisiti di un lavoro in post, dalle competenze all’esperienza, in modo che i candidati possano esaminare rapidamente i dettagli e determinare se sono adatti al ruolo.
Le permette anche di evidenziare i punti essenziali nella descrizione del lavoro attraverso varie opzioni di formattazione.
Questo assicura che solo i candidati qualificati si candidino al ruolo, facendo risparmiare tempo e fatica ai selezionatori.
2. Valutare e selezionare rapidamente i candidati
A volte, può ricevere così tante candidature che diventa eccessivo valutarle manualmente.
In questo caso, un software di sourcing di candidati può essere d’aiuto.
Abbina la descrizione del lavoro con i profili pertinenti per trovare in pochi secondi i candidati più adatti al ruolo e li spinge automaticamente alla fase del colloquio.
3. Pubblicare gli annunci di lavoro su più canali
Pubblicare i suoi annunci di lavoro sulle piattaforme giuste è essenziale per trovare la persona migliore per il ruolo e per migliorare la sua visibilità.
Un software di sourcing può facilmente offrirle questa esposizione.
La aiuta a pubblicare i suoi annunci di lavoro su centinaia dei migliori portali di lavoro con un semplice clic, in modo da trovare rapidamente persone competenti in cerca di lavoro, senza compromettere i suoi requisiti.
4. Trova le migliori corrispondenze dal suo database ATS
Non è necessario affidarsi costantemente alle bacheche del lavoro e alle piattaforme dei social media per attirare i candidati.
I candidati migliori potrebbero essere già presenti nel suo database, in attesa che lei bussi alla loro porta.
Fortunatamente, un software di sourcing AI può gestire in modo efficiente questo compito, analizzando il suo database ATS per trovare le migliori corrispondenze.
5. Traccia e gestisce in modo efficace le candidature
Con un solido software di sourcing di candidati a sua disposizione, può configurare il suo flusso di lavoro di reclutamento e tracciare e gestire i candidati in ogni fase, come il pre-screening, la negoziazione, il colloquio, eccetera, in modo efficiente attraverso un’unica piattaforma.
7 caratteristiche principali di un software di sourcing di candidati
La maggior parte dei moderni software di sourcing di candidati include le seguenti funzioni:
1. Database del curriculum
Un software di talent sourcing le offre un database in cui memorizzare i curriculum e i profili dei candidati che possono essere ricercati e filtrati in base a criteri specifici, come le competenze, l’esperienza e la posizione, rendendo più facile trovare ed esaminare i candidati rilevanti per un determinato ruolo.
2. Pubblicazione sulla bacheca del lavoro
La possibilità di pubblicare annunci di lavoro su varie job board e piattaforme di social media è una delle caratteristiche più ricercate di un software di sourcing.
Le fa risparmiare molto tempo e fatica, poiché non deve più digitare e pubblicare individualmente gli annunci di lavoro su ogni piattaforma.
Invece, può farlo con un solo clic!
3. Comunicazioni automatizzate
Un buon software di sourcing fornisce modelli di e-mail e messaggi personalizzabili e facili da usare che possono automatizzare la comunicazione con i candidati nelle varie fasi del processo di assunzione.
Può inviare in modo rapido e semplice inviti a colloqui, messaggi di follow-up e molto altro ancora, utilizzando questi modelli. modelli.
4. Programmazione del colloquio
Una soluzione di sourcing solida è dotata anche della funzione di coordinare e programmare colloqui con i candidati con i candidati, compreso l’invio di promemoria per gli appuntamenti e il monitoraggio delle conferme.
Si tratta di una funzionalità super utile e dovrebbe sicuramente rientrare nell’elenco delle caratteristiche software “must-have”.
5. Strumenti di collaborazione
Un software di sourcing di candidati deve includere funzioni come le note condivise, le valutazioni dei candidati, feedback del colloquio feedback sui colloqui, eccetera, che consentono ai reclutatori di lavorare insieme e di prendere decisioni di assunzione informate.
6. Reporting e analisi
Questo va da sé!
Una solida piattaforma di talent sourcing offre rapporti dettagliati e approfondimenti sulle prestazioni delle diverse piattaforme di sourcing e sul processo di assunzione complessivo, aiutando i selezionatori a incanalare i loro sforzi nella giusta direzione.
7. Integrazione del sistema di tracciamento dei candidati
Come software autonomo, una soluzione di sourcing di candidati funziona benissimo.
Ma se integrata con un ATS, garantisce che tutte le informazioni siano costantemente aggiornate e facilmente accessibili, migliorando la produttività dei team di assunzione.
I 5 motivi principali per investire in un software di sourcing dei candidati
1. Aumento dell’efficienza
Un software di sourcing di candidati può automatizzare le attività manuali e ripetitive che richiedono molto tempo, come la ricerca e il filtraggio dei curriculum, l’invio di messaggi ai candidati, la programmazione dei colloqui, l’inserimento dei dati, ecc.
Ciò consente ai reclutatori di risparmiare tempo e fatica in modo significativo, permettendo loro di concentrarsi su un lavoro a maggior valore aggiunto.
2. Miglioramento della qualità dei candidati
Grazie a sofisticati strumenti di ricerca e filtraggio, un software di sourcing dei candidati rende più facile per i reclutatori trovare i candidati più qualificati per un determinato ruolo, portando a migliori decisioni di assunzione e migliorando la qualità complessiva delle assunzioni.
3. Collaborazione rafforzata
Uno strumento di sourcing spesso include strumenti di collaborazione che consentono ai reclutatori di lavorare insieme in modo più efficace.
Per esempio, possono condividere i profili dei candidati, le note e i feedback dei colloqui con i membri del suo team all’interno del software. con i membri del loro team all’interno del software, il che può migliorare l’efficienza e la velocità della comunicazione e contribuire a garantire un processo di assunzione coerente e snello.
4. Aumento del controllo e della coordinazione
La maggior parte dei moderni software di talent sourcing fornisce ai reclutatori un database centralizzato di tutti i candidati che hanno cercato, rendendo più facile seguire i loro progressi e assicurarsi che non si perdano candidati potenziali.
Può anche generare rapporti e analisi che forniscono approfondimenti sulle prestazioni dei diversi canali di sourcing, consentendo ai reclutatori di determinare dove concentrare i loro sforzi in modo prioritario.
5. Migliore esperienza del candidato
Questa soluzione le consente di automatizzare gran parte del suo flusso di lavoro, tra cui la comunicazione con i candidati, il monitoraggio, la programmazione dei colloqui e molto altro ancora, creando un processo di assunzione più snello e un’esperienza di recruiting memorabile. un’esperienza di reclutamento memorabile per i suoi candidati.
La sua azienda ha bisogno di un software di sourcing di candidati?
Ecco quattro segnali importanti che indicano che la sua azienda potrebbe aver bisogno di investire subito in un software di sourcing di candidati:
1. Se fatica a trovare candidati qualificati
La sua agenzia di reclutamento fatica a trovare talenti di qualità per coprire le posizioni aperte, nonostante i regolari tentativi di migliorare le sue pratiche di assunzione e di raggiungere i candidati in vari punti?
Allora potrebbe essere il momento giusto per valutare l’opportunità di investire in uno strumento di talent sourcing che la aiuti ad ampliare la ricerca, automatizzare il flusso di lavoro e migliorare le strategie di attrazione dei candidati.
2. Se siete bloccati da processi manuali che richiedono molto tempo
Se il suo team di reclutamento passa troppo tempo a ricercare manualmente i profili dei candidati sui social media o sulle bacheche del lavoro, potrebbe essere meglio spostare il carico su un software di reclutamento progettato per trovare talenti per lei.
Grazie alle sue funzioni di automazione e personalizzazione, questo strumento può liberare gran parte del carico di lavoro del suo team.
3. Se spende troppo per il reclutamento
Se sta spendendo tutto il suo budget per le attività di reclutamento, o a volte lo supera, investire in un software di sourcing di candidati potrebbe essere una decisione incredibilmente saggia.
Può dare un solido ROI!
Utilizzando questo strumento, sarà in grado di automatizzare le attività amministrative e ridurre la sua dipendenza da altri servizi di terze parti, riducendo significativamente i costi di reclutamento e risparmiando molto tempo.
4. Se ha difficoltà con il monitoraggio e il reporting
Se la sua società di staffing ha bisogno di aiuto per monitorare i progressi delle sue attività di reclutamento e per generare rapporti significativi, potrebbe essere una buona idea investire in un software di sourcing di candidati.
Questo strumento offre solide analisi per aiutarla a tenere traccia dei candidati nelle varie fasi e fornisce preziosi approfondimenti e dati sui progressi o sul fallimento delle sue strategie di reclutamento.
5 passi per implementare facilmente un software di sourcing dei candidati
A seconda delle dimensioni e del flusso di lavoro della sua azienda, le cinque fasi seguenti possono aiutarla a implementare con successo un software di sourcing di candidati:
Passo 1: definire i requisiti
Il primo passo consiste nel comprendere e dichiarare chiaramente i requisiti della sua agenzia di collocamento e le ragioni per investire nel software.
Questo può includere caratteristiche specifiche, requisiti di integrazione, budget, ecc.
Ecco quattro domande da considerare:
- Quali sfide specifiche di sourcing sta affrontando il suo team?
Ha difficoltà ad assumere più candidati da remoto, o non riceve abbastanza candidature?
Annoti su carta tutti questi ostacoli. - Ci sono delle caratteristiche particolari che sta cercando nel suo software di sourcing?
Ad esempio, la possibilità di mettere in automatico il coinvolgimento iper-personalizzato dei candidati o le tavole Kanban per un migliore monitoraggio.
Si assicuri di separare le funzioni “must-have” da quelle “nice-to-have” per capire meglio ciò di cui ha bisogno. - Qual è il suo budget?
La maggior parte degli strumenti di reclutamento offre diversi livelli e opzioni di abbonamento.
Si assicuri che il software scelto rientri nel suo budget. - Quanto è facile imparare un determinato software?
Piuttosto che passare settimane a formare il suo team sull’uso del software, è meglio scegliere le opzioni di facile utilizzo.
Passo 2: valutare le opzioni disponibili
Ricercare e confrontare le diverse soluzioni disponibili sul mercato per trovare quella che soddisfa veramente le sue esigenze.
Legga le recensioni, chieda consigli ad altri reclutatori e professionisti delle risorse umane e richieda delle demo per capire meglio il funzionamento e le caratteristiche dei diversi software.
Passo 3: Impostazione e configurazione
Dopo aver scelto il software di sourcing di candidati ideale per la sua agenzia, firmi un contratto con il fornitore e chieda la sua assistenza per l’impostazione e la configurazione.
Questo include l’integrazione del nuovo software con il suo sistema ATS + CRM esistente, l’impostazione degli account utente e la personalizzazione dell’interfaccia e delle funzioni di reporting.
Inoltre, chieda una formazione adeguata e sessioni dimostrative per familiarizzare i membri del suo team con le caratteristiche e le capacità del software.
Passo 4: lanciare e monitorare
Avviare il software e monitorare regolarmente le sue prestazioni.
Traccia le metriche chiave, come il tempo di assunzione e il costo per assunzione, per valutare l’efficacia del software e identificare le aree da migliorare.
Passo 5: valutare e migliorare
Valutare e migliorare continuamente i suoi processi di sourcing, incorporando il feedback dei suoi reclutatori e apportando modifiche alla configurazione del software, se necessario.
Tenga presente che la scelta del giusto software di sourcing di candidati per la sua agenzia di collocamento può essere complicata se non capisce esattamente cosa deve ottenere con lo strumento.
Quindi, la sua priorità dovrebbe sempre essere quella di sedersi con i suoi responsabili delle assunzioni e il suo team per discuterne prima di iniziare a navigare online.
Una volta che ha capito bene questo aspetto, è pronto a partire.
Ci auguriamo che questo articolo la aiuti a fare una scelta oculata!
P.S. Se è alla ricerca di una soluzione ATS + CRM alimentata dall’intelligenza artificiale, dia un’occhiata a Recruit CRM. Prenoti subito una demo per vederla in azione!
Domande frequenti
1. Un software di sourcing di candidati può aiutare con le descrizioni del lavoro?
Sì, un software di sourcing di candidati può aiutare a delineare i requisiti di un lavoro nei post, evidenziando i punti essenziali nella descrizione del lavoro attraverso varie opzioni di formattazione.
In questo modo si assicura che solo i candidati qualificati si candidino al ruolo, risparmiando tempo e fatica ai selezionatori.
2. In che modo un software di sourcing di candidati aiuta a valutare e a selezionare i candidati?
Un software di sourcing di candidati può abbinare la descrizione del lavoro con i profili pertinenti per trovare i migliori candidati corrispondenti al ruolo in pochi secondi e li invia automaticamente alla fase del colloquio.
3. Un software di sourcing di candidati può aiutarmi a trovare candidati dal mio database ATS esistente?
Sì, un software di sourcing AI può scansionare in modo efficiente il suo database ATS per trovare le migliori corrispondenze.
4. In che modo un software di sourcing di candidati aiuta a tracciare e gestire le candidature?
Con un solido software di sourcing di candidati a sua disposizione, può configurare il suo flusso di lavoro di reclutamento e tracciare e gestire i candidati in ogni fase, come il pre-screening, la negoziazione, il colloquio, eccetera, in modo efficiente attraverso un’unica piattaforma.
