Cos'è un software per agenzie di recruiting?
Un software per agenzie di recruiting aiuta le società di staffing e di recruiting a gestire candidati, clienti, posizioni e placement in un unico posto. Unisce il tracciamento dei candidati alla gestione delle relazioni con i clienti per supportare l'intero processo di recruiting, compresi il monitoraggio dei placement e la fatturazione.
Quando cerchi un software di recruiting, trovi di tutto: dai semplici sistemi di tracciamento dei candidati alle piattaforme HR più complete. Ma un'agenzia di recruiting ha bisogno di un software pensato per un modo di lavorare diverso.
A differenza dei team di selezione interni, le agenzie gestiscono più clienti, cercano candidati per ruoli diversi, monitorano le presentazioni, coordinano i colloqui e gestiscono i placement. Hanno anche bisogno di visibilità sulle relazioni con i clienti, sulle pipeline di recruiting e sul fatturato.
Per questo un software per agenzie di recruiting deve aiutarti a gestire entrambi i lati della tua attività: candidati e clienti.
La piattaforma giusta riunisce questi workflow e offre al tuo team una visione più chiara di ogni posizione, candidato e placement.
I 4 tipi di software di recruiting
I software di recruiting esistono in forme diverse, ognuna pensata per esigenze specifiche. Capire le differenze ti aiuta a scegliere quello più adatto alla tua agenzia.
| Tipo | Ideale per | Cosa considerare |
|---|---|---|
| Sistema di tracciamento dei candidati (ATS) | Gestire le candidature e far avanzare i candidati nelle fasi di selezione | Gestione dei clienti e business development possono richiedere strumenti separati |
| CRM per il recruiting | Gestire le relazioni con i clienti e il business development | Il tracciamento dei candidati e i workflow di selezione possono essere limitati |
| ATS + CRM in un unico sistema | Agenzie che gestiscono insieme candidati, clienti e placement | Può offrire più funzionalità di quante ne servano all'inizio ai team più piccoli |
| Strumento HR / di selezione interna | Aziende che assumono per le proprie posizioni interne | Di solito non prevede il monitoraggio di clienti, fee e placement tipico delle agenzie |
Quale tipo di software fa al caso tuo?
Rispondi a tre rapide domande per capire di quale tipo di software di recruiting ha bisogno la tua agenzia.
Devi gestire le relazioni con i clienti e gli accordi sulle fee?
Devi seguire i candidati nelle diverse fasi di selezione?
Devi gestire i placement e le relative fatture?
Come un software per agenzie di recruiting supporta il tuo workflow
Ogni placement passa per diverse fasi: dall'acquisizione del cliente al sourcing dei candidati, dalla gestione dei colloqui alla chiusura della posizione. Il software di recruiting giusto collega queste attività, riduce il lavoro manuale e tiene informato il tuo team.
Ecco come un software per agenzie di recruiting supporta ogni fase, dal primo contatto con il cliente alla fattura finale.
- 01Lato clienti
Acquisisci il cliente
Monitora aziende, contatti, conversazioni e opportunità commerciali in un'unica pipeline di vendita ben organizzata.
- 02Lato clienti
Concorda le condizioni e raccogli il brief
Registra in un unico posto requisiti del cliente, dettagli della posizione e accordi sulle fee, per ritrovarli facilmente.
- 03Lato candidati
Pubblica l'annuncio e cerca candidati
Pubblica le offerte su più piattaforme e cerca nel tuo database i candidati più adatti.
- 04Lato candidati
Crea le schede candidato
Analizza i CV, acquisisci i dati dei candidati e individua i duplicati senza inserimenti manuali ripetitivi.
- 05Lato candidati
Crea la shortlist e presenta i candidati
Abbina i candidati ai requisiti della posizione, prepara le presentazioni e condividi i profili con i clienti.
- 06Lato candidati
Gestisci colloqui e feedback
Pianifica i colloqui, raccogli il feedback dei clienti e segui i progressi dei candidati in ogni fase.
- 07Fatturazione
Gestisci placement e fatturazione
Registra i placement conclusi, monitora le fee e gestisci le informazioni necessarie per la fatturazione.
Una buona piattaforma di recruiting dovrebbe mantenere collegata ogni fase, dare al tuo team una visione chiara del lavoro in corso e ridurre l'impegno necessario per gestire i placement. Sono questi gli aspetti a cui prestare attenzione quando confronti le opzioni.
10 funzionalità che contano, al di là della demo
Le funzionalità giuste possono migliorare in modo significativo l'efficienza operativa della tua agenzia. Ecco le 10 da cercare quando scegli il software che i tuoi recruiter useranno ogni giorno.
- 01
Trova candidati più velocemente
Cerca nel tuo database con filtri, operatori booleani e query in linguaggio naturale.
- 02
Raggiungi più candidati
Trova talenti oltre il tuo database grazie a profili esterni e strumenti di sourcing.
- 03
Pubblica offerte in pochi clic
Pubblica le posizioni aperte su più job board senza doverle inserire una per una.
- 04
Parsing dei CV più intelligente
Estrai le informazioni dei candidati dai CV e crea schede strutturate con meno inserimento manuale.
- 05
Pipeline su misura
Personalizza le fasi di selezione per gestire posizioni permanenti, a contratto e di executive search.
- 06
Resta in contatto con i clienti
Gestisci i contatti dei clienti, monitora le conversazioni e organizza presentazioni dei candidati e feedback.
- 07
Automatizza le attività di routine
Imposta promemoria, trigger per le attività e automazioni dei workflow per ridurre il lavoro ripetitivo.
- 08
Conosci i tuoi numeri
Monitora KPI di recruiting, performance del team, placement e fatturato con gli analytics.
- 09
Collega i tuoi strumenti
Integra il software di recruiting con email, calendario, job board e gli altri strumenti essenziali.
- 10
Trasferisci i dati senza problemi
Cerca una migrazione dei dati affidabile, assistenza all'onboarding e supporto clienti continuo.
Il tuo software di recruiting vale l'investimento?
Prima di investire in un software di recruiting, guarda oltre l'elenco delle funzionalità. Recensioni degli utenti, esperienze di altre agenzie e ROI potenziale ti aiutano a capire per cosa stai pagando.
- 01
Scopri cosa dicono gli utenti reali
Leggi le recensioni su piattaforme indipendenti per capire come si comporta il software nei workflow di recruiting di tutti i giorni. Cerca feedback ricorrenti su facilità d'uso, affidabilità, supporto clienti e implementazione.
- 02
Cerca esperienze rilevanti di altre agenzie
Leggi le storie di clienti con un'agenzia simile alla tua. Fai attenzione ai risultati misurabili, alle sfide che hanno affrontato e a quanto i risultati rispecchino il tuo modello di recruiting.
- 03
Calcola il tuo ROI potenziale
Stima quanto tempo e denaro la tua agenzia potrebbe risparmiare migliorando i workflow di recruiting. Confronta i potenziali vantaggi con il costo del software per capire il ritorno sull'investimento.
Stai scegliendo un software di recruiting? Fai prima queste domande
Non tutti i software di recruiting offrono le stesse funzionalità. Fai queste nove domande a ogni fornitore per confrontare le opzioni e trovare quello giusto per la tua agenzia.
La tua checklist di valutazione
Domande poste: 0 su 9Spunta ogni domanda quando ricevi una risposta chiara. Anche una risposta vaga è una risposta.
Non prenotare una demo senza aver letto questo
La demo è l'occasione per vedere come una piattaforma gestisce attività di recruiting reali. Ecco come assicurarti di valutare ciò che conta davvero per la tua agenzia.
Tre aspetti chiave da valutare
- 01
Provalo con i tuoi dati
Porta qualche esempio reale, come CV in formati diversi e una posizione aperta. Guarda come il software gestisce dati dei candidati, parsing e matching in scenari rilevanti per la tua agenzia.
- 02
Guarda il vero workflow del recruiter
Chiedi al fornitore di mostrarti come lavora un recruiter nel sistema, non solo come è configurato. Osserva come i candidati vengono inseriti in shortlist, presentati ai clienti e fatti avanzare nella pipeline di recruiting.
- 03
Guarda come gestisce gli imprevisti
Cosa succede quando compaiono record duplicati, un candidato viene presentato per più posizioni o un cliente tarda a dare feedback? Chiedi al fornitore di mostrarti come il sistema gestisce queste sfide quotidiane del recruiting.
