リクルーターが克服しなければならない臨床試験採用戦略についてご紹介します。
BBK Worldwide社、AutoCrutiment社、ClinicalConnection社、Clariness社、TrialSpark社など、いくつかの臨床試験募集会社は、研究者が試験のニーズに応じて適切な患者を獲得できるよう支援しています。 時には、適切な研究場所の選択、患者の事前スクリーニングなどのサービスに対して支払われることもあります。
4 治験募集の主な課題
臨床試験の80％は、 募集の問題によって延期されるか、 完全に中止さ れます！ リクルーターが克服しなければならない臨床試験採用の主な課題には何があるのかをご覧ください。
1.大きな時間的制約
直前の患者募集は、採用担当者が取り得る最悪のステップです。 ほとんどの臨床試験には厳しい参加資格があり、十分な数の参加者を登録する必要があるため、代理店のリクルーターは少々大変です。 このように余裕のない時間があると、基礎研究が中止になったり、何千ドルもの費用がかかったりします。
遅延はスポンサーに以下のような損害を与えます。 日あたり60万ドルから800万ドルのコストがかかります。
2.あなたのパイプラインの患者のほとんどは適格ではありません。
世界中で臨床試験のプロトコールは厳しくなっています。 例えば、クライアントから希少な血液型の患者を探すように依頼された場合、患者がそのような情報を隠していることがあり、募集の遅れにつながるため、難しいかもしれません。
3.試験開始前でも患者が脱落
患者さんが臨床試験に参加しないと決める理由はたくさんあります。 まず、彼/彼女は現場から遠く離れた場所に住んでいるかもしれません。 第二に、関心が薄れたり、コミュニケーション不足のために二次選考を受けられなかったりする可能性があること、第三に、アウトリーチ活動が十分な関心を呼んでいないことです。 その結果、モチベーションレベルが低下し、御社での経験がマイナスになる可能性があります。
4.患者の定着率の悪さ
採用が成功したかどうかを決定する重要な要素の1つが定着率であることは周知の事実です。 患者を維持できなかった場合、臨床試験や研究、そのデータに悪影響を及ぼす可能性があります。 患者さんのことをよく知り、患者さんとのコミュニケーションに時間を割かなければ、失敗する可能性が高くなります。
ご存知でしたか？ 臨床試験が占める割合は 米国の製薬研究の40 予算は年間約70億ドル。 患者募集にかかる費用の見積もりは、総予算の40％です！
臨床試験に採用するには？ ベストな4つの方法
リクルートに深く飛び込む前に、報酬とは別に患者にとって何があるのかを知る必要があります。 患者の声を試験デザインに取り入れることで、その患者がバーチャル試験に理想的なのか、従来の試験に理想的なのかを理解することができます。 これは、本当の患者のニーズに応えているかどうかを確認するために行われます。
1.地元の医療機関やNGOと協力して採用プロセスを開始しましょう
患者中心の採用活動を始めるには、最良の方法は、地域の医療機関と協力することでしょう。 患者は確かに、臨床試験について、人材紹介会社から聞くよりも、かかりつけのクリニックから聞くことを好むでしょう。 そのためには、どのような方法が考えられますか？
- パンフレット、ハンドブック、リーフレットなど、クリニックを訪れる患者に配ることのできるアウトリーチ資料を作成。
- 患者さんが同じことを理解できるように、医師と採用する臨床試験についてすべて話し合いましょう。
- NGOや地域コミュニティとのキャンペーン開始
一番気をつけなければならないのは、いかに信頼を築くかということです。 患者は、無作為の広告よりも価値のある情報源を信じる傾向があります。
2.デジタル広告キャンペーンの実施
もう一つの優れた臨床試験募集戦略は、これらの候補者にオンラインで接触することです。 Facebook、Twitter、LinkedIn、Quora、Reddit…などで患者を探すことができます！35億人のソーシャルメディアユーザーが毎日ウェブをスクロールし、採用担当者がソーシング戦略の一環としてこれを追加する必要がある理由を作っています。 同じような分野で積極的に治療法を探していた患者を雇うことになるかもしれません。
Covid-19の大流行によるバーチャル試験の台頭は、臨床試験募集の様相を変えつつあります。 そのため、患者さんは自分の家でくつろぎながら、より簡単かつ安全に治験に参加することができます。 技術の進歩が重要な役割を果たすのは言うまでもありませんが、このようなバーチャルトライアルによって、より多くの患者さんがあなたのテーブルに着くことになります。 ソーシャル・メディアでバーチャル臨床試験をマーケティングし、結果を測定しましょう。
3.コミュニケーション。 コミュニケーション。 コミュニケーション。
前述したように、これはリクルーターが途中で困難に直面する大きな理由の一つです。 雇用に関しては、終始コミュニケーションを保つことが必要です。 1回目、2回目、場合によっては3回目のスクリーニングに行く必要があるにもかかわらず、最新情報を提供しなければ、患者は興味を失い、最終的には脱落してしまいます。 応募者追跡システムと候補者関係管理（CRM）ソフトウェアを使用して追跡します。 ソーシングとフォローアップの全プロセスを自動化することで、時間、労力、コストを節約できます。 採用ファネル全体で積極的に行動することで、ポジティブな候補者体験を提供することができます。
4.審査がスムーズに進むこと
スクリーニングの過程で、軽度あるいは重度の面倒があれば、患者は臨床試験から脱落します。 臨床試験の85%は最後まで十分な患者を維持できず、平均脱落率は30%であるため、スクリーニングのプロセスをスムーズで快適で複雑でないものにすることが非常に重要です。 前述した点と同様、これはネガティブな候補者体験にもつながります。
上記のポイントとは別に、以下の点に留意することが不可欠です：
- ターゲット患者モデルの構築
- 研究要件を適切に評価
- オープンで透明であること
- 彼らの質問にいつでも対応できるサポートがあるべき
- 採用活動のアプローチを多様なものに
- 複数の臨床試験を同時に採用する場合は、代理店のリクルーターチームが強固であることを確認してください。
- 適格基準に合致しない患者には接触しないでください。 そうして患者を失格にしてしまうと、クライアントの会社に損害を与え、患者を今後参加するのに十分なほど不安にさせてしまいます。 患者データにアクセスできるさまざまな検査機関や電子カルテ（EHR）企業と協力することが望ましい。 このように、適格な患者に接触することで、時間を節約することができます。
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