候補者データの管理に必要な手順を踏んでいますか？
効果的な情報管理が採用戦略に欠かせない理由をご覧ください。
リクルーターが候補者データ管理スキルを完璧にしなければならない理由
候補者データベースを効果的に管理することは、単に整理整頓してアクセスしやすくするだけではありません。
これは、採用プロセスを大幅に強化し、すべての採用をよりインパクトのあるものにする戦略的な動きです。
候補者データ管理をマスターすることが単なるメリットではなく、採用を成功させるために不可欠である3つの理由をご紹介します：
1.法的落とし穴と罰金の回避
候補者の個人情報の管理を誤ると、応募者からの訴訟や厳しい金銭的罰則など、深刻な法的問題に発展する可能性があります。
と 71％の国 データプライバシー法の施行、これらの規制を理解し、遵守することは、人事部や人事担当者にとって非常に重要です。 採用チーム.
グローバルに採用する場合は、候補者の居住地と自社の居住地の法律を遵守する必要があります。
一般データ保護規則（GDPR）とカリフォルニア州プライバシー権法（CPRA）は、いずれも機密情報をどのように取り扱うべきかの基準となるものですが、それぞれ独自の規則があり、違反した場合には罰則が科せられます。
内訳 GDPR そして シーピーアールエー データ法に従わなければどうなるかというルールです：
| 規制 | 適用範囲 | 主な罰則 | 考慮事項 |
| 一般データ保護規則（GDPR） | 欧州に拠点を置く、または欧州で雇用する企業 | 最大2,000万ユーロまたは全世界の年間売上高の4％のいずれか高い方。 | 最も厳しいデータプライバシー規制。 |
| カリフォルニア州プライバシー権法（CPRA） | カリフォルニア州の機密従業員情報 | 意図的でない違反1件につき$2,500、意図的な違反1件につき$7,500。 | 違反はグループとしてではなく、個別に請求されるため、罰金はすぐに積み上がります。 |
現在までにGDPRが科した最大の罰金はMeta Platformsに対するものです。
罰金 12億ユーロ GDPRを遵守しなかったとして、アマゾンは7億4600万ドルの罰金で2位でした。
バージニア州、コネチカット州、ユタ州、コロラド州のように、独自のデータプライバシー規則を導入する州が増えるにつれ、候補者のデータ管理を正しく行うことが極めて重要であることは明らかです。
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2.候補者の体験を向上させ、信頼を築きます
求職者は、募集中の職務に応募するかどうかを決める前に、間違いなくあなたの会社について調べるでしょう。
彼らは、あなたの現従業員や元従業員が、あなたについてオンライン上や実際に会ったときにどのように語っているかを調べます。
このような口コミは野火のように広がり、あなたのビジネスに大きな影響を与えます。 雇用者ブランド 潜在的な新入社員の目に
そして、もし候補者がずさんなデータの取り扱いをほのめかすようなものに出くわしたら、そのまま立ち去ってしまうかもしれません。
個人情報の取り扱い方法、使用目的、安全管理措置についてオープンにすることで、企業に対する信頼が高まり、全体的なレベルが向上します。 候補者体験.
を活用しています。 応募者追跡システム そして CRMソフトウェア このプロセスを大幅に改善することができます。 採用データベース.
3.データ主導の採用アプローチを促進
を取ります。 データ重視の採用アプローチ 候補者の情報を賢く活用し、十分な情報に基づいた採用決定を行うことです。
例えば、候補者の出身地を追跡して、さまざまな採用チャネルの効果を測ることができます。
これらの洞察は、あなたのビジネスを最適化するために非常に貴重です。 採用予算 そして、より正確な意思決定につながる資源配分。
定期的な監査、クリーニング、検証などの強固なデータ管理戦略を実施することで、データベースの正確性と関連性を確保します。
既存のデータから最大限の価値を引き出す方法を模索することで、業務効率と全体的なROIを向上させる、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
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テクノロジーを駆使した、よりスマートな採用とデータ・セキュリティへのアプローチ
適切な技術に投資することで、貴社の採用活動を飛躍的に向上させ、機密データを安全に保護することができます。
テクノロジーを活用することで、よりスマートな採用とデータセキュリティの維持が可能になります：
1.最新のセキュリティ対策の確保
システムを安全に保つことは譲れません。
それが 中小企業向け会計ソフト または 候補者データベースそのため、最新のセキュリティ機能を備えているかどうかを確認することが重要です。
そこで包括的な セキュリティERP システムは、機密データを一元化して保護することで、潜在的な脆弱性に対するシールドを提供します。
自動パッチ適用、高度なパスワード管理、セキュアな統合、現行の規制に沿った定期的なアップグレードなどの機能をご確認ください。
2.厳格なアクセス管理の維持
厳格なアクセス制御を導入することで、許可された担当者のみが機密情報にアクセスできるようになります。 多要素認証や強力なパスワードのような技術は、不正な目からデータを保護する第一の防御線です。 エアギャップバックアップを活用することで、内部または外部の悪意者がバックアップを削除するアクセス権を持たないようにすることで、さらなる保護レイヤーを提供することができます。 最後に、候補者データの取り扱いを適切に行うことは、法的な問題を回避するだけでなく、誰もが働きたいと思う会社にすることにもつながります。
人材探しで本当に目立つためには、収集したデータを賢く活用することが重要です。
