優れた仕事の説明を作成する準備はできましたか？ さあ、始めましょう！
職務記述書とは何ですか？
素晴らしいJDを作成する前に、JDとは何かを理解しましょう。
簡単に言えば、職務記述書とは、特定の職務の主な任務、責任、要件を概説した文書です。
これは潜在的な候補者にとってのロードマップの役割を果たし、仕事の内容や雇用主が期待することを明確に示すものです。
単なるタスクの羅列でも、要求事項の乾ききった羅列でもありません。 よく練られた
職務記述書
は、候補者の成長の道筋と影響力を発揮する機会を照らし出しながら、職務の鮮明なイメージを描きます。
また、企業のニーズとそれを満たす人材との橋渡し役としても機能します。
なぜ質の高い職務記述書を作成することが重要なのでしょうか？
JDが重要である6つの主な理由を見てみましょう：
1.優秀な人材の獲得に貢献
よく書かれた職務経歴書は、企業にとって魅力的な広告となります。
適切な候補者、つまり、その職務が求めるスキル、経験、態度を持つ候補者を惹きつけ、惹きつけるための主要なツールです。
職務内容を明確かつ説得力のある形で伝えることで、混雑する求人市場の中でも際立った存在となります。
2.候補者のフィルタリングが容易
明確で詳細な職務経歴書は、効果的なフィルターとして機能します。
必要なスキル、資格、経験の概要が記載されており、候補者は職務への適性を自己評価することができます。
このプロセスは、無関係な応募を減らすことで、採用プロセスの時間を大幅に節約することができます。
3.パフォーマンス・ベンチマークの簡素化
職務記述書は採用のためだけでなく、人事考課やキャリア開発に関する話し合いの参考にもなります。
職務の任務と責任について明確な期待を設定し、従業員のパフォーマンスを評価する基準となります。
4.報酬計画の支援
職務内容は、公正で競争力のある給与範囲を決定する上で基本となるものです。
職務と責任の概要を示し、これを業界標準と比較することで、適切な報酬を設定することができます。
5.法令遵守の確保
特定の管轄区域では、すべての役割について職務記述書を作成することが法的に義務付けられています。
雇用慣行が非差別的であることを示す証拠となり、雇用に関する紛争が発生した場合にも、その職務において従業員に何が期待されていたかを示すものとして役立ちます。
6.企業文化の伝達
最後に、質の高い職務経歴書は企業文化をアピールする絶好の機会です。
企業の価値観やミッション、働き方を職務記述書に盛り込むことで、潜在的な候補者にその企業で働くことを体験してもらい、組織風土に合った人材を惹きつけることができます。
職務経歴書を作成する前に理解しておくべき3つのポイント
1.影響力
職務記述書は、単なる責任や資格の平凡なリストではなく、組織や職務に対する候補者の認識を形成する強力なツールです。
よく練られた職務経歴書は、潜在的な応募者の興味をかき立て、応募を促し、ポジティブな候補者体験の土台を築くことができます。
候補者の経験
.
一方、JDの構成が不十分であれば、有能な候補者がその機会を追求する意欲を失いかねません。
こちらもお読みください最高の職務経歴書の書き方＆すぐに使える50以上のテンプレート
2.仕事内容を通してのストーリーテリング
効果的なJDを作成するには、そのポジションの価値と興奮を反映したストーリーを紡ぎ出す必要があります。
インパクトのある
ストーリーテリングテクニック
を使うことで、求職者はあなたがもたらすことができる素晴らしいものを想像しやすくなり、彼らの熱意に火をつけ、最初から感情的なつながりを作ることができます。
3.インパクトを残す必要性
求人広告が溢れる中、一歩先を行き、自分自身とクライアントを差別化することが重要です。 そうでなければ、なぜ他の求人ではなく、あなたの職務を検討する必要があるのでしょうか？
職務経歴書にユニークな声とトーンを吹き込むことで
明確なブランド・アイデンティティを
JDを印象的で重要な存在にすることができます。
候補者の心に残るインパクトを残し、スクロールして通り過ぎても、あなたのオファーに戻ってくるようにしなければなりません。
魅力的な職務経歴書を書くための9つの簡単なステップ
1.安っぽいタイトルは捨てる
次のような言葉
忍者、魔法使い
そして
ロックスター
忍者、魔法使い、ロックスターといった言葉はクールに聞こえるかもしれませんが、あなたのJDには入れたくない言葉です。
あなたのクライアントの会社は楽しい社風かもしれませんが、このような超クールな言葉で職種名を作っても、職務記述書のパフォーマンスは上がりません。
大げさな肩書きは、本当に有能な人材にとっては大きなマイナス要素です。
にとって大きな敬遠材料となります。
というのも、その肩書きは、退屈な職務の内容をごまかそうとしているように聞こえるからです。
候補者は自分の資格やスキルに合った仕事を探すでしょう。 ですから、「SEOの第一人者」という肩書きは、シンプルでわかりやすい「SEOスペシャリスト」と比べると、うまく機能しないかもしれません。
ここで適用できる基本的な経験則は、求職者に募集職種を見つけてもらい、応募してもらう必要があるということです。 クリエイティビティは素晴らしいことですが、それだけが候補者を逃す理由になってはいけません。
キーワードの多い職種名を作り、求職者に誤解を与えるようなものは避けましょう。
例えば
2nd Swing Golfの求人記事
は、ビジネスアナリストやセールスアソシエイトといった分かりやすい職種名を使用し、求職者が募集内容を正確に理解できるようにしています。
また、付随する説明文はキーワードとなる責任に完全にフォーカスしており、候補者が自分の期待を明確にし、その仕事が自分のスキルに合っているかどうかを判断するのに役立ちます。
こちらもお読みください：採用担当者が魅力的な求人広告を作成するには？
2.職務概要は、短く、歯切れよく、簡潔に。
職務概要を書くのは、ジェンガのゲームだと思ってください。
バランス
が成功の鍵だからです。
説明的な文章にすることは必要ですが、長すぎる文章は候補者を怖がらせてしまいます。
候補者を怖がらせてしまいます。
簡潔であることは必要ですが、プロセスの最も重要な要素を省略することは許されません。
ですから、この戦いに打ち勝つ最善の方法は、仕事内容で譲れない重要なポイントをすべてリストアップすることです。
このリストが手に入ったら、短い文章、シンプルな単語、スムーズな読みやすさ、そして以下のようなサプライズ要素を用いて、JDを作成します。
候補者に
を盛り込んだJDを作成することができます。
どのような役割であっても、JDで絶対に触れてはいけない内容をご紹介します：
- 役割に割り当てられた金銭的および非金銭的インセンティブ
- 年間を通じて、または定期的に提案される研修や能力開発の機会
- 職場文化やオフィス環境 (約50％のリクルーターがこの点を見逃します。. そうならないように！)
- 褒賞と表彰の余地（「年間最優秀従業員」のような褒賞の話
年間最優秀社員
「など)
3.専門用語を捨てる
専門用語とは
専門用語
転職希望者を途方に暮れさせる可能性があり、多くの候補者があなたのJDをそれ以上のぞこうとしなくなります。
このような事態を防ぐには、シンプルな言葉を説得力のあるトーンで使い、より多くの読者にあなたの募集ポジションを売り込むようにしましょう。 職務経歴書から専門用語をすべて削除する自動的で確実な方法は、オンラインツールを使って専門用語や難しい言い回しをすべてシンプルで平易な表現に置き換えることです。
例えば、次のような例を考えてみましょう：
“私たちは、よく調査されたキーワードに最適化された記事を作成し、公式ブログを維持し、SEOウィザードと広範囲に作業することで、現在私たちが直面しているコンテンツ障害から私たちを助けてくれるコンテンツの第一人者を探しています。”
漠然としすぎていて、安っぽく、専門用語が多いでしょう？ 代わりに、こんなのはどうでしょう：
“ニッチに関連するよくリサーチされた記事を書き、ブログを管理し、SEOスペシャリストと密接に協力してくれるコンテンツスペシャリストを探しています。”
短くて甘い。 ずっといい
4.会社と仕事を売り込む
幸せそうな従業員に、今の仕事を辞めてあなたの会社に入社するよう説得するのは簡単なことではありません。 これを実現させる唯一の方法は、現在のポジションの快適さと安心感を凌駕する、より良いものを提供することです。
そのため、その職務が候補者にとってより良い選択肢であることを示すために
候補者
できることがあります：
- その職務のユニークセリングプロポジション（USP）を強調します： 高度な技術に携わる、大きな影響力を持つなど、その職務を際立たせるものを特定し、その要素を強調します。
- 会社の強みをアピール 革新的な企業文化、ワークライフバランスへの取り組み、優れた福利厚生など、企業の魅力をアピールしましょう。
- 成長機会の提示： 研修制度や明確なキャリアアップパスなど、社内でプロフェッショナルとして成長できる可能性を概説します。
- 競争力のある報酬の概要 給与、ボーナス、福利厚生、柔軟な勤務形態などの特典など、魅力的な報酬パッケージを明確に記載しましょう。
- 潜在的な影響力を強調： その職務が会社のミッションにどのように貢献するかを説明し、候補者に目的意識と変化をもたらすチャンスを与えます。
ほら！ あなたは、あなたの機会がより説得力があり、試してみる価値があると思わせることができるUSPを持っています！
5.過度な期待は禁物
職務要件のリストが長いということは、最も有能な候補者を遠ざけてしまうということです。 これは、あなたに深刻なダメージを与えます。
雇用者ブランド
.
平均的な給与の仕事に対して非現実的な期待をJDに反映させると、候補者はその職務を搾取的なものだと勘違いしやすくなります。
また、あなたがその役割に何を求めているのかが明確になっていないという誤った印象を与え、何の専門性ももたらさない、混乱した責任の水たまりをもたらすことになります。
専門知識
.
そして断言しますが、どんな候補者でも、何でも屋にはなりたがりますが、一芸の達人にはなりたがらないものです。
そこで必要なのは、以下のものを明確に区別することです。
と
と
マスト
スキル
あなたのJDで。 この制度により、受験者はある程度の柔軟性を享受しながらも、受験資格を得るためにチェックしなければならない重要な項目を理解することができます。
6.特典や福利厚生で仕事を有利に
特典や福利厚生のリストに関しては、長く、興味深く、興味をそそるものにすることをお勧めします。
業務内容とは別に、休暇制度についても話してください、
職場のインセンティブ
年次有給休暇、休暇制度、健康保険、ストックオプションなど。
約
応募者の44％が従来の福利厚生を重視しています。
応募者の約44％が従来の福利厚生を重視しており、 求人情報の中で福利厚生を強調することで、応募者が「応募 したい」と思うようになります！
相手の注意を引くのは早ければ早いほどいいのです。 長く持っていれば持っているほどいいのです！
7.バイアスの蓋を閉める
国連ジェンダー調査報告書
国連ジェンダー調査報告書
男女平等の国など存在しないことを明らかにしました。 男性の50％近くが、自分の方が女性よりも仕事に対する権利があることを明らかにしました。
ジョブ・ディスクリプションがここでどのような役割を果たすのか、不思議に思われることでしょう。 さて、さっそく本題に入りましょう。
男女差別は、さまざまな社会的な力によって生じ、意識的、無意識的に表現されるものです。
.
しかし、この問題を解決する簡単な方法がいくつかあります：
- 忍者、スーパーヒーロー、ハッカーなど、性別に偏った言葉を職務経歴書に使うのは避けましょう。
- 使用する代名詞を再確認し、性別にとらわれない代名詞を使用していることを確認します。
- “やっつけろ”、”潰せ”、”叩き潰せ “などの攻撃的な言葉は使わないでください。
- 最上級語の使用を削減
性別に偏った言葉を識別し、包括的な職務経歴書を作成するのに役立つ拡張ライティングプラットフォーム、Textioのようなツールを効率的に活用することができます。
こちらもお読みください：採用担当者はこの4つの簡単なステップで職場での男女差別を回避できますか？
8.人目を引く
Jオブの説明は、ターゲットオーディエンスの注意を引くことがすべてであり、それを行うには、見て楽しいものにすることに勝る方法はありません。
でも、JDを目の保養にするにはどうしたらいいのでしょう？
- 箇条書きを使って構造的にアピール
- テキストの壁を避ける
- セミフォーマルな絵文字の使用（箇条書きの場合は緑のダニやロケット、重要なメモの場合はボードピンなど）
ちょっと遠回りして
視覚に訴える
JDは、候補者をあなたの職務に向かわせるだけでなく、あなたがその職務に費やした努力のすべてを重要だと感じさせることができます。
間違いなくウィンウィン！
9.JDにいくつかのCTAを挿入しましょう。
面接であれ、職務経歴書であれ、聴衆を惹きつけるインタラクションの力を否定することはできません。
貴社のウェブサイトを
会社のウェブサイト
あなたの
ソーシャルメディア
アカウント、またはニュースレターにご登録ください。 候補者が質問やフィードバックができるよう、連絡先やリンクを提供してください。
これは、候補者のエンゲージメントを高めるだけでなく
候補者のエンゲージメント
候補者のエンゲージメントを高めるだけでなく、候補者が企業の雇用主ブランドに共感し、組織をより深く理解できるようになります。
採用担当者のための無料の職務経歴書テンプレート5選
求職者の関心を最大限に引き、希望する求職者を惹きつけるためには、これらの求人情報をカスタマイズし、パーソナライズする必要があります。
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1.マーケティングマネージャー
経験豊富で多才なマーケティングマネージャーを募集しています。 当社ブランドのプロモーションを統括していただきます。
ウェブ分析の実務経験があり、効果的な広告プロジェクトのための想像力豊かなアイデアを持ち、特定のチャネルにおけるマーケティング・プログラムを開発・管理できる方。
また、当社の広告キャンペーンのデザインや指揮も担当していただきます。
主な責務
- 戦略策定顧客満足を確保しながら、利益と市場シェアを最大化するための戦略を立案します。
顧客満足度
. - チームコラボレーション：クリエイティブチームと密接に連携し、革新的なマーケティングアイデアを育みます。
- コミュニケーションと広告印刷物、デジタル媒体、ビデオ媒体を問わず、すべての広告およびパブリック・コミュニケーションのための簡潔なブリーフを作成し、クリエイティブの方向性を導きます。
- チャネルの実験：コンテンツ作成、キュレーション、ペイパークリックキャンペーン、イベント管理、広報活動、ソーシャルメディア、リードジェネレーションなど、オーガニックおよびペイドの多様な獲得チャネルを探求し、実施します、
コピーライティング
パフォーマンス分析 - マーケティングプログラム全体的な戦略的マーケティング計画をサポートするために、さまざまなチャネルやセグメントでターゲットを絞ったマーケティングプログラムを構築します。
- クライアントとの関わりマーケティング部門を代表して主要なビジネスミーティングに参加。
- 法令遵守：著作権侵害や印税分配に関する問題を解決するために、法務スタッフと協力します。
- 市場調査市場調査の実施と分析
市場調査
マーケティング戦略のための調査 - 消費者行動分析消費者の行動を監視し、それに応じてメールや広告キャンペーンを調整します。
必要条件とスキル
- A
マーケティングまたは経営学の学士号および修士号
または経営学の学士号 - オンラインマーケティングとソーシャルメディア戦略に精通していること。
- PERTやガントチャートなどのツールを使用した経験のある、強力なプロジェクト管理スキル。
- 変化に素早く適応し、必要に応じて戦略を転換する能力。
- 必要に応じて出張する意欲のある方。
こちらもお勧めですリクルーターのためのデジタルマーケティング：革新的な5つのアイデア
2.ソーシャルメディアマネージャー
当社では、様々なソーシャルメディア上で当社ブランドを代表する、経験豊かで情熱的なソーシャルメディア・マネージャーを募集しています。
ソーシャルメディア
ハンドル 広告キャンペーンを実施し、質の高いオリジナルコンテンツを作成することで、トラフィックとエンゲージメントを促進することが求められます。
オンラインプレゼンスを向上させ、マーケティングとセールスを改善するためのソーシャルメディア戦略の立案と実行を担当します。 当社のマーケティング目標を達成するため、会社のイメージを統一的に管理していただきます。
主な責務
- キャンペーン管理 ソーシャルメディア広告キャンペーンの企画・運営
- 戦略策定オーダーメイドのソーシャルメディア戦略の構築、実施、管理。
- 顧客との関係 ターゲットを絞った顧客対応プログラムを通じて、顧客とのオンライン関係を維持・促進します。
- コンテンツの作成短い文章や写真など、魅力的なオリジナルコンテンツを毎日作成、編集、公開、共有、
ビデオプレゼンテーション
ニュースなど。 - 分析： Google Analyticsのようなツールを活用してなどのツールを活用して、プラットフォーム全体の進捗状況を監視・評価しましょう。
- 長期的なプランニング： 企業のソーシャルメディア戦略に関する長期的な要件を分析し、報告します。
- パフォーマンス測定： KPI（主要業績評価指標）を定義・分析し、効果を測定します。
- スタッフのトレーニング： 効果的なソーシャルメディアの実践について若手スタッフを教育し、その利用を促進します。
- 顧客との対話： 顧客からのレビュー、問い合わせ、コメントへの迅速かつプロフェッショナルな対応。
- コラボレーションコンテンツライターやデザイナーと協力し、コンテンツが有益で視覚的に魅力的なものになるようにします。
- SEOモニタリングSEOとユーザーエンゲージメントを監視し、必要に応じてコンテンツ最適化戦略を提案します。
- レポート作成マーケティング情報レポートの管理
必要条件とスキル
- ソーシャルメディア管理およびデジタルマーケティングにおける実績のある方
- Facebook、Twitter、LinkedIn、Pinterest、Instagram、Google+などのソーシャルメディアプラットフォームに精通していること。
- 独創的でクリエイティブなコンテンツを生み出す能力
- マーケティング戦略を理解し、それを様々なアウトリーチで活用する能力。
- 優れたマルチタスク能力、チームワーク能力、ネットワーク能力、プレッシャーの下での業務遂行能力、納期遵守能力。
3.経理事務員
経理事務は、組織の経理部門に属し、事務と管理業務の両方をサポートする責任があります。 データ入力や台帳管理、支払いや債権が最新のものであることの確認、組織のスキームに従って書類のコーディングを担当します。 技術的な流暢さと会計・財務の原則を熟知した高い専門性が求められます。
主な責務
- オフィス業務：電話・メール対応、郵便物処理、ファイリングなどの基本的な事務作業。
- 金融取引財務取引をデータベースに登録し、正確な取引記録を管理し、日々の作業記録から会社の総勘定元帳システムにデータを入力します。
- 守秘義務： 情報の機密性を保持することにより、組織の価値を維持します。
- 報告書の作成 タイムリーな報告書を作成するための情報管理と準備の補助。
- データ収集：データを収集し、各種レポートを作成します。
- 金融ツール：加算機、電卓、データベースの操作、銀行明細書の確認。
- 顧客の支払い 顧客からの支払いと返金を処理し、未払い口座を処理します。
未払い
を処理します。 - 記録の管理： 日常的な記録の管理、財務取引の計上、入力項目と内部元帳の財務報告システムレポートとの照合。
必要条件とスキル
- 高校卒業資格が必要ですが、それ以上の学歴や経験があれば尚可。
- 3年以上の経理業務経験
- 口頭および書面によるコミュニケーション能力
- 分析、計算、数学的手法に関する優れた知識
- 一般的な会計処理に関する確かな理解
- MS Officeに精通し、会計ソフトに精通していること。
- 財務報告書の作成能力、請求書発行および買掛金支払手続きに精通していること。
4.営業アソシエイト
当社は、効果的にリードを生み出し、売上目標を達成するセールスアソシエイトを募集しています。 あなたの仕事は、ネットワークを構築し、顧客との関係を構築し、他の人を説得して製品を獲得する能力を中心に展開されます。
主な責務
- リードジェネレーション潜在顧客のリードを積極的に創出します。
- 顧客との関係生産的なビジネスおよび顧客関係の確立と管理。
- 製品の理解：顧客の問題をどのように解決するかを強調し、製品に関する深い知識を示すこと。
- 顧客からのフィードバック 顧客や見込み客の痛点を適切な部署に伝え、解決に導きます。
- チームコラボレーション： 市場競争を常にモニターしながら、会社のノルマや基準を達成するために他の営業社員と調整します。
- 業績目標 毎月の売上目標達成
- 主要顧客管理 主要顧客との強固な関係を構築し、高レベルのサービスと顧客ロイヤルティを提供。 顧客からの入金処理と支払処理
必要条件とスキル
- 経済学、ビジネス、マーケティング、または関連分野の学士号。
- 業界での3～5年の営業経験
- 優れた時間管理能力
- MS Office、CRM、BRMツール、販売管理ソフトウェアに精通。
- 長時間の立ち仕事、長時間の移動、重い製品の運搬など、肉体的な要求に耐える能力。
- 販売管理ソフトウェアおよびCRMシステムに精通していること。
- この分野における更なる資格の保有、または専門的な能力開発の経験。
5.不動産業者
適切な人材を募集しています
不動産エージェント
募集しております。
不動産売買
私たちの不動産事業のために。 これは、リスティングのマーケティング、買い手と売り手へのガイダンスの提示、卓越した顧客サービスの提供、そしてこの業界で成功するために必要なあらゆることを検討することです。
主な責務
- クライアントのリード顧客の
購入、売却、賃貸
物件の売買、賃貸 - 価格交渉：価格やその他の販売条件について交渉します。
- 市場分析 市場比較分析を実施し、物件の価値を推定します。
- 物件訪問：バイヤーの物件見学や視察に同行。
- 顧客へのアドバイス訪問した住宅の適性や価値について顧客にアドバイス。
- オファー管理オファーの準備と管理、関連書類の処理。
- 物件のリストアップ特定の顧客仕様に合致する物件のリストを作成し、オープンハウス、広告、ネットワークを通じて販売。
- 和解指導決済プロセスを監督し、クライアントに適切な対応をアドバイス。
- 契約の明確化契約書や販売条件に関するお客様の質問にお答えします。
- 調停： 買い手と売り手の和解を仲介します。
- ライセンスのメンテナンス不動産ライセンスと業界知識を維持します。
必要条件とスキル
- 高校卒業または同等の学歴
- 不動産業者免許をお持ちの方。
- 優れた対人能力とともに、自立して仕事をする能力。
- 営業力、交渉力、コミュニケーション能力の高い方
- クライアントのニーズを理解し、それに応える能力、クライアントの予算範囲内で物件の好みと実用性のバランスをとる能力。
強力な職務経歴書は、優秀な人材を惹きつけるためのゴールデンチケットです。 それは単なるタスクリストではなく、あなたの会社を紹介し、役割を定義する物語なのです。
そのため、質の高い候補者を獲得するために、明確さ、創造性、正確さをもって作成します！
P.S. AIを搭載したATS + CRMソリューションをお探しなら、リクルートCRMをご覧ください。今すぐデモをご予約ください！
よくある質問
1.誰が職務経歴書を書くのですか？
通常、採用担当者の直属の上司が職務経歴書を作成します。 しかし時には、人事チームが手を取り合って完璧なJDを作り上げることもあります。
しかし、どのようなケースであれ、採用担当者が大まかな職務経歴書を作成した後、最終的な判断を下すのは常に採用担当者です。
2.職務記述書をより包括的なものにするには？
JDで惹きつける人材のジャンルは、書き方次第です。 職務経歴書をより包括的なものにするためには、まず、あなたが無意識に使っているかもしれない性別に偏った言葉を特定することが不可欠です。
Textio、Gender Decoder、Appliedなどのツールを使って、正しい道を歩んでいることを確認しましょう。
3.職務経歴書はどのくらいの頻度で更新すべきですか？
JDの更新は、新しい人材を探しているときや、現在募集中のポジションの追加・削減を決定するときに随時行うことができます。
採用担当者にその旨を伝え、クライアントがその変更を再確認し、クライアントの利益との整合性を保つようにしてください。 しかし、ほとんどの場合、あなたに変更を依頼するのはクライアントです。
4.職務経歴書を盗用できますか？
いかなる盗作も認められません。 クライアントのニーズは異なるので、単純に盗用することはできません。
XYZ社はウェブ分析に精通したマーケティング・マネジャーを欲しがるかもしれませんが、同じ職務を採用するABC社にとってはそれほど必要ではないかもしれません。
