Dit zijn de tijden waarin werving en selectie wordt beoefend via verschillende uitzendbureaus en zelfs als professionele of volwaardige cursussen aan universiteiten wereldwijd wordt onderwezen.
Met de wereldwijde industrialisatie en technologische innovaties die de manier veranderen waarop recruiters werknemers in dienst nemen, moet iedereen die in de wervingsindustrie wil gaan werken op de hoogte zijn van bepaalde termen die dagelijks worden gebruikt.
U hoeft niet elke keer verbaasd of verrast te zijn als een HR-professional of uw wervingsmanager het heeft over verloop, nepotisme op de werkvloer, personeelsbehoud, Applicant Tracking System, enzovoort. Recruit CRM herschrijft 20 van dergelijke jargon die misschien te moeilijk voor u zijn in eenvoudige woorden.
Lees verder voor onze ultieme jargonbuster!
20 Vereenvoudigde rekruteringstermen die rekruteerders van uitzendbureaus moeten kennen
Hier vindt u een gids met enkele veelgebruikte rekruteringstermen die u kunnen helpen de wereld van rekrutering beter te begrijpen.
1. Talentpool of Kandidatenpijplijn
Een talent- of kandidatenpool/pipeline wordt beschreven als een essentieel onderdeel van elk bedrijfssucces. Elke bedrijfsorganisatie heeft competente werknemers nodig die waarde toevoegen.
Een manier om dit te bereiken is de hulp inroepen van door software ondersteunde kandidatenpools die vaak gericht zijn op kandidaten met relevante kwalificaties die nodig zijn om een bepaalde openstaande functie in te vullen. Wanneer recruiters dergelijke pools van kandidaten voor verschillende kwalificaties creëren, worden ze gewoonlijk talentpools of kandidaatpijplijnen genoemd.
Deze zijn aanzienlijk handig wanneer u een functie onmiddellijk moet invullen wanneer een werknemer onverwacht ontslag neemt. Een talentpool is handig wanneer recruiters de kosten van het adverteren op verschillende vacatureplatforms moeten beperken.
2. Booleaans zoeken
De term Boolean Search werd bedacht door George Boole, een vooraanstaand computerpionier en wiskundige. Boole of Boolean Search is een methodisch proces van consequent logisch denken en het vinden van verschillende manieren om uw zoekresultaten te optimaliseren.
Bij werving is dit vooral handig als u sollicitaties van kandidaten zoekt op specifieke vaardigheden of kwalificaties.
Als u wilt zoeken naar kandidaten met ervaring als Marketing Manager op het gebied van Social Media Marketing, kunt u verschillende trefwoorden gebruiken zoals ‘Social Media Strategist’, ‘Influencer Outreach Marketing‘, ‘Social Media Specialist’ enzovoort om uw zoekresultaten te optimaliseren en te filteren.
3. Systeem voor het volgen van sollicitanten
Een Applicant Tracking System is niets anders dan gewoon een rekruteringssoftware die wordt gebruikt om kandidaten op te sporen en te vinden, sollicitaties te beheren, te helpen bij het parsen van cv’s, enzovoort. De beschikbare functies van een ATS verschillen naargelang de grootte van het bedrijf en de functionaliteiten waar rekruteerders of HR-professionals naar op zoek zijn.
Als recruiter is het zeer belangrijk om een ATS goed te bestuderen voordat u erin investeert. Succesvolle managers op het gebied van talentacquisitie hebben keer op keer aangegeven hoe het aanmelden voor een gratis proefperiode helpt om te begrijpen of een bepaald Applicant Tracking System geschikt is voor uw bureau of bedrijf.
4. Carrièresite wervingsmicrosites
Wervende microsites en carrièresites zijn twee totaal verschillende termen. Recruiters beschouwen ze vaak als synoniem, maar dat is niet zo.
Een rekruteringsmicrosite is een manier om werkzoekenden en sollicitanten aan te trekken met behulp van bepaalde gerichte landingspagina’s. Hij verschilt van een carrièresite op basis van het feit dat hij afhankelijk is van slechts één bepaald thema. (U hebt echter wel een landing page builder nodig om beide te maken)!
Enkele veelvoorkomende thema’s voor wervingsmicrosites zijn achtergrond, afdeling, stages, diversiteit, enzovoort.
Aan de andere kant, wanneer u naar beneden scrollt op een merkpagina of op een website van een bedrijf, komt u onderaan een optie tegen met de naam carrières die effectief over de lijst met vacatures of de openstaande positie bij het bedrijf gaat.
Maar recruiters moeten niet vergeten dat een carrièrepagina vaak ook fungeert als een geweldige brandingpagina voor het bedrijf. Een goede carrièresite straalt een sterke vonk uit, heeft aantrekkelijke afbeeldingen, bevat invloedrijke inhoud en nog veel meer.
5. Onboarding van kandidaten
Dit is het proces waarmee recruiters nieuwe werknemers aan boord helpen van de nieuwe organisatie waarvoor ze werven.
Het onboarding van kandidaten is in feite een van de meest essentiële taken die een recruiter of een talentacquisitieprofessional moet uitvoeren.
Tijdens deze hele onboardingfase zorgen recruiters ervoor dat kandidaten essentiële kennis, waarden, kritieke inzichten en gedragingen verwerven die nodig zijn om soepel op hun nieuwe werkplek te passen.
6. KPI of sleutelprestatie-indicator
Als men kijkt naar KPI of Key Performance Indicator in de context van werving, dan verwijst het bovenstaande naar de tijd die een recruiter heeft besteed aan het aannemen van een bepaalde kandidaat sinds het plaatsen van de openstaande vacature tot de startdatum van de kandidaat of het aanbod van een baan. KPI’s zijn waarden die worden gebruikt om de prestaties ten opzichte van een doelstelling te meten.
KPI’s zijn inderdaad belangrijk om de langetermijngroei van een bedrijf te meten en strategisch inzicht hierin kan gebieden aan het licht brengen waar een recruiter of een wervingsbureau zich kan verbeteren.
7. 7. Sourcing van kandidaten
Candidate sourcing is een rekruteringsterm die de methode beschrijft om zowel actieve als passieve kandidaten te vinden voor een bepaalde rol in een bedrijf. Dit zijn vooral de kandidaten die op geen enkele vacature hebben gesolliciteerd. De informatie die recruiters over het algemeen proberen te vinden tijdens het sourcen van kandidaten omvat hun namen, relevante werkervaringen, contactgegevens, opleidingskwalificaties, enzovoort.
Lees meer: 10 strategieën voor het vinden van kandidaten die recruiters in 2021 kunnen gebruiken
8. PES of Pre-Employment Screening
Hoe onderschat dit ook is voor recruiters, HR-experts benadrukken vaak het feit dat PES belangrijk is en dat recruiters hun werk niet echt doen als ze geen achtergrondcontroles uitvoeren of de vorige werkstatus van een sollicitant valideren.
Als u uiteindelijk een kandidaat aanwerft met een strafblad, zal dat absoluut niet goed vallen bij uw klanten. De pre-employment screening vermindert de aansprakelijkheid van u en uw wervingsbureau. Dit is essentieel om de verzekeringskosten en ook onnodige en dure rechtszaken door het aannemen van de verkeerde kandidaat te beperken. Bovendien kan het gebruik van een CRM voor verzekeringen processen stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle aspecten van risicobeheer, inclusief aanwervingspraktijken, effectief worden afgedekt.
9. Koppensnellen
De term “Headhunting” wordt vaak gebruikt wanneer recruiters screening- en selectieprocessen uitvoeren om hogere functies bij een bedrijf of onderneming in te vullen. Het staat ook bekend als Executive Search, en hier voert u geen wervingsacties met grote volumes uit.
Het zal ongetwijfeld meer tijd in beslag nemen dan een gewone werving. U zult meer tijd besteden aan elke kandidaat om ze beter te kunnen analyseren, want alles wat minder dan een perfecte kandidaat is, wordt niet geschikt geacht voor de functie.
10. Behouden zoeken
Retained search is het rekruteringsmodel waarbij het bedrijf zelf een rekruteerder benadert. Het model werkt niet op transactiebasis, en meestal zijn er aan alle kanten HR-contracten bij betrokken.
Als een bedrijf u benadert om retained search voor hen uit te voeren, willen ze waarschijnlijk dat u de vacatures en openstaande posities in hun bedrijf van een hoger niveau opvult. U krijgt de kans om zeer nauw samen te werken met de senior managers van het bedrijf, en er is geen betere kans dan deze om een merkwaarde voor uzelf op te bouwen in de sector.
11. Onvoorziene rekrutering
Het wervingsmodel op basis van contingentie werkt op transactiebasis en geen enkele partij is wettelijk gebonden aan een contract. Hier wordt u niet rechtstreeks door het bedrijf benaderd, maar werkt u eerst zelf en benadert u hen later met een geschikte kandidaat in de hand.
Elk wervingsmodel vereist kwaliteit als het gaat om de kandidaten die u selecteert. Hier hebt u naast kwaliteit ook snelheid nodig.
Het zou helpen als u de beste bent in uw werk en sneller bent dan uw concurrenten, zodat u het bedrijf kunt benaderen voordat andere wervingsbureaus dat doen. Bij dit wervingsmodel zoekt u kandidaten voor juniorfuncties.
12. Lead genereren
We weten allemaal hoe belangrijk het is om geschikte kandidaten te vinden in de wervingsindustrie. Met zoveel andere wervingsbureaus die concurreren om dezelfde vacatures op de markt, moet u manieren vinden om hen altijd twee stappen voor te blijven.
Leadgeneratie kan worden gedefinieerd als de methode of het proces dat u helpt om meer potentiële kandidaten te vinden. U genereert leads door een goede marketing van uw ideeën en inhoud.
U organiseert evenementen om meer toekomstige werknemers aan te trekken en hen van tevoren in uw service te interesseren. U moet ervoor zorgen dat uw ideeën de juiste mensen bereiken, dus of het nu een blogartikel of een functieomschrijving is, u moet ze goed schrijven en de juiste trefwoorden benadrukken.
13. Aanvrager
“Sollicitant” is de term die u dagelijks zult tegenkomen in de wervingsindustrie. Een sollicitant solliciteert ergens naar, en in het geval van werving en selectie is dat iemand die solliciteert met zijn of haar cv klaar.
Zij beoordelen of de baan geschikt voor hen is op basis van de functieomschrijving die de recruiter heeft geplaatst. U moet de vereiste kwalificaties benadrukken om zo min mogelijk ondergekwalificeerde kandidaten te krijgen. De sollicitant kijkt of hij aan alle vereisten en kwalificaties voor de baan voldoet en solliciteert op basis daarvan.
14. Kwaliteit van huur
Het wordt gedefinieerd als het type kandidaten dat u in uw kandidatenpool hebt. Na het screeningsproces houdt u kandidaten over die voldoen aan de basiseisen van de baan, wat een grote rol speelt in de kwaliteit van de aanwerving. Dit hangt af van veel factoren, zoals de werkprestaties van de kandidaat, de omloopsnelheid, enz. U moet te allen tijde kwaliteitsaanwervingen doen en ervoor zorgen dat kandidaten die technisch gekwalificeerd zijn en cultureel geschikt zijn voor de werkomgeving, aangenomen worden.
15. Actieve of passieve kandidaten
Actieve kandidaten zijn diegenen die actief op zoek zijn naar een baan en openstaan voor alle beschikbare kansen. Aan de andere kant worden passieve kandidaten degenen genoemd die al een baan hebben en niet op zoek zijn naar een baan, maar toch geïnteresseerd zouden kunnen zijn in de bovengenoemde mogelijkheden.
Passieve kandidaten zijn soms beter gekwalificeerd dan de actieve kandidaten en hebben meer ervaring. Daarom zijn zij degenen op wie rekruteerders zich richten als ze een cruciale functie bij een bedrijf of organisatie moeten invullen.
16. Verwijzing
Verwijzingen door werknemers die al in het bedrijf aanwezig zijn, moeten altijd voorrang krijgen.
Een doorverwijzing verhoogt automatisch de kans van een kandidaat om geselecteerd te worden door de organisatie, en daarom mogen ze niet verwaarloosd worden tijdens het rekruteren.
Vaak heeft software zoals ATS en CRM een ingebouwd systeem dat alle doorverwijzingen bijhoudt en helpt bij het sorteren van alle sollicitaties.
17. Screening
Screening is de eerste stap van de werving en helpt u om een kandidatenpool van betere kwaliteit te krijgen. Op dit niveau ontdoet u zich van alle sollicitanten die niet eens aan de minimumkwalificaties van de baan lijken te voldoen en verbetert u uw kansen op een kwalitatieve aanwerving. Het sorteren vindt plaats terwijl u rekening houdt met kwalificaties, ervaring, vaardigheden, enz. en helpt u naar de volgende fase van de werving.
18. Werving van talent
Talentacquisitie kan worden gedefinieerd als het proces dat recruiters doorlopen bij het zoeken, screenen en selecteren van een kandidaat. Het helpt u bij het werven van getalenteerde mensen voor een bedrijf en het creëren van een kandidatenpool die alleen uit de beste kandidaten in de sector bestaat.
Het is moeilijk om iemand te vinden die alle vakjes aankruist van de vaardigheden die nodig zijn voor een functie, maar alles is mogelijk met de juiste verdeling van tijd en energie. Van sourcing tot sollicitatiegesprekken tot aanwerving, er komen verschillende stappen bij kijken.
19. Technisch interview
Uw kandidaten op regelmatige tijdstippen interviewen is van vitaal belang om u te helpen beslissen welke kandidaat beter is voor de functie en helpt u ook om hun vooruitgang bij te houden.
Door middel van deze gesprekken helpt u hen zich voor te bereiden op het uiteindelijke gesprek met het bedrijf en helpt u hen ook om zich bewust te worden van hun zwakke en sterke punten waaraan ze kunnen werken voordat u de uiteindelijke keuze maakt.
Technische sollicitatiegesprekken worden uitsluitend gevoerd om de technische vaardigheden en capaciteiten van de kandidaat te beoordelen en om te zien hoe vaardig hij of zij een bepaalde taak uitvoert. De vragen zijn zo opgesteld dat u kunt analyseren welke kandidaat een probleem op welke manier benadert.
20. Relatiebeheer voor kandidaten (CRM)
Een CRM-software ( Candidate Relationship Management ) helpt bij het verzamelen van gegevens over de kandidaten die u in uw talentpool hebt en helpt u om alle documenten en cruciale informatie over hen op een geordende manier bij te houden. Het houdt de interacties bij die u met uw kandidaten hebt gehad en helpt u om op elk moment toegang te krijgen tot alle informatie over hen die relevant is voor het wervings- en aanwervingsproces.
Het maakt werven minder gedoe en efficiënter. Elk ander wervingsbureau gebruikt CRM’s omdat ze uw bedrijf helpen nieuwe hoogten te bereiken.
Nu u een behoorlijke hoeveelheid kennis hebt van de basisprincipes van werving en selectie, kunt u dit toepassen om uw wervingscijfers beter te begrijpen en betere resultaten te behalen voor uw bureau of zoekbureau.
Was dit nuttig? Vertel het ons in de opmerkingen hieronder.
