Hebt u ooit geïnvesteerd in een rekruteringssoftware en spijt gehad dat u de technische aspecten en functies ervan niet had geëvalueerd? We voelen u! Om een manier te vinden die voor recruiters zou werken, hebben we gekeken naar de meest voorkomende vragen die onze gebruikers stelden, en hebben we een lijst samengesteld met vragen die u MOET stellen voordat u een aankoopbeslissing neemt. Laten we, voordat we de vragen behandelen, even kort samenvatten wat een ATS is en waarom recruiters het nodig hebben.
Wat is een Applicant Tracking System?
Een Applicant Tracking System is een onmisbaar onderdeel van het wervingsproces waarmee recruiters de meeste van hun taken kunnen automatiseren en hun wervingsproces kunnen stroomlijnen. Het is een veelgebruikte wervingssoftware waarmee headhunters geen handmatige taken meer hoeven uit te voeren, zoals het zoeken en selecteren van kandidaten, het controleren van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken of zelfs het aannemen en inwerken van kandidaten.
Waarom hebt u er een nodig?
De vraag moet zijn: waarom niet? Dit is hoe uw wervingstraject eruit zal zien als u geen uitstekende wervingstool hebt.
- U besteedt uren aan het vinden van geschikte kandidaten
- U moet handmatig e-mails naar uw sollicitantendatabase sturen
- Uw wervingskosten zullen de pan uit rijzen
- Het beheren van klanten en de kandidatenpool wordt een hectische taak
20+ vragen die u moet stellen bij het beoordelen van een ATS
1. Kunt u bulk e-mails versturen?
Meestal moet u e-mails naar de hele database sturen, en daarvoor hebt u software nodig waarmee u gemakkelijk in één keer e-mails kunt versturen.
2. Staat de software e-mailplanning toe?
Soms wordt het praktisch onmogelijk om op een bepaald tijdstip in te loggen en alleen maar e-mails naar uw kandidaten en klanten te sturen. De wervingssoftware moet u in staat stellen om uw outreach-berichten in uw eigen tijd in te plannen.
3. Is het mogelijk om interviews in te plannen?
Met een goed functionerend ATS + CRM kunt u automatisch interviews inplannen op een voor beide partijen ontspannen tijdstip en ook herinneringen sturen!
4. Helpt het systeem bij het parsen van cv’s?
Handmatig cv’s doornemen is een van de vervelendste rekruteringstaken, maar met behulp van een automatiseringstool met een cv-parser kunt u cv’s er in minder tijd uitfilteren.
5. Hoeveel tijd bespaart het ATS?
Een van de belangrijkste redenen waarom personeelsdeskundigen een ATS gebruiken, is omdat het helpt om tijd te besparen en de totale kosten te verlagen. Zo kunt u zich ook richten op andere strategische taken.
6. Helpt de software bij rekruteringsmarketing?
Wat is werving zonder marketing! U hebt software nodig die u helpt bij zowel employer branding als het verkopen van vacatures om uw wervingsinspanningen te versnellen.
7. Kunnen cv’s en profielen van kandidaten worden bijgewerkt?
De profielen en cv’s van kandidaten moeten misschien af en toe bijgewerkt worden. Controleer of u met het systeem al deze statussen kunt bijwerken zonder dat het een gedoe wordt. Ontdek meer: Bekijk de lijst met functies van Recruit CRM.
8. Kunt u uw vacaturebanken aanpassen?
De software moet van dien aard zijn dat u uw vacaturebanken kunt aanpassen zodat ze er Meer in lijn zijn met de identiteit van je merk
9. Personaliseert het Outreach Berichten?
Het ATS moet berichten zoals e-mails of sms’jes personaliseren om een menselijk tintje toe te voegen en klanten en kandidaten het gevoel te geven dat ze gewaardeerd worden.
10. Helpt het bij het beheer van klanten en kandidaten?
Het beheren van klanten en kandidaten kan een hectische taak zijn, en om dat te vereenvoudigen hebt u een stellaire automatiseringstool nodig voor naadloos beheer. Lees meer: Hoe Recruit CRM gebruiken als tool voor klantenbeheer?
11. Hoe beheert het ATS de talentpijplijn?
Een goed Applicant Tracking System kan gemakkelijk een kandidatendatabase onderhouden door hen te engageren en de talentpijplijn warm te houden.
12.Kunt u zoekopdrachten maken binnen database?
Recruiters ontvangen dagelijks grote hoeveelheden kandidaatprofielen en het zoeken in de database kan tijdrovend zijn. Dit is precies waarom uw software gemakkelijk zoeken binnen de talentenpool mogelijk moet maken.
13. Kunt u zoekopdrachten uitvoeren binnen de profielen van de kandidaten?
U wilt misschien zoeken naar specifieke vaardigheden, kwalificaties of ervaringen in de profielen van de kandidaten. In dat geval hebt u een systeem met geavanceerde zoekfuncties nodig.
14. Is Booleaans Zoeken en Radius Zoeken beschikbaar?
Met uw zoekopdrachten moet u de booleans “AND”, “OR” en “NOT” kunnen gebruiken, terwijl u ook op locatie gebaseerde zoekopdrachten kunt uitvoeren om de zoekopdracht te verfijnen en profielen te vinden die u in een bepaald gebied zoekt.
15. Kunt u de prestatierapporten en analyses van uw team bekijken?
Naast de mogelijkheid om rapporten te genereren over uw deals, kandidatenpijplijn en inkomsten, hebt u een ATS nodig dat rapporten genereert over het werk dat uw team heeft gedaan. Dit zal het voor u gemakkelijker maken om uw bedrijfsdoelstellingen met succes te behalen. Lees meer: Voorspel omzetdalingen voordat ze daadwerkelijk plaatsvinden met Recruit CRM.
16. Hoe vaak worden nieuwe functies in de software bijgewerkt?
Zorg ervoor dat u tijdens de demo aan de verkoopmedewerker vraagt of het systeem regelmatig wordt bijgewerkt met nieuwe functies om op de hoogte te blijven van trends in de sector.
17. Voldoet het systeem aan de diversiteitsstandaarden?
Nu diversiteit, gelijkheid en inclusie een belangrijke rol spelen bij het werven, moet u een systeem gebruiken dat voldoet aan de EEO-normen. Dit zal u ook helpen om onbewuste vooroordelen tijdens het werven te verminderen.
18. Zijn er chatbots beschikbaar?
Betrokkenheid van kandidaten is cruciaal voor een positieve ervaring met kandidaten, en voortdurende communicatie met de sollicitanten kan tijdrovend zijn. Om dit op te lossen, hebt u software nodig waarmee u met behulp van chatbots met de talentenpool kunt communiceren.
19. Hoe helpt het bij de betrokkenheid van kandidaten?
Of het nu gaat om het verzenden van e-mails of uitnodigingsberichten of zelfs het plannen van sollicitatiegesprekken, u moet de software beoordelen op basis van de manier waarop deze u helpt om contact te leggen en te communiceren met het sollicitantenbestand. Lees meer: Avizio gaat nu elke week naadloos in gesprek met 4X kandidaten met Recruit CRM.
20. Wordt het systeem geleverd met een Chrome-extensie?
Het vinden van toptalent is de eerste stap naar het invullen van openstaande vacatures. Een ingebouwde chroom extensie helpt u om door verschillende pagina’s te navigeren en van daaruit kandidaten te vinden. De chroom-extensie van Recruit CRM helpt u bijvoorbeeld om openbaar beschikbare gegevens van uw kandidaten op te halen van platforms zoals LinkedIn en Xing en stelt u in staat om deze rechtstreeks aan uw kandidatendatabase toe te voegen. Lees meer: 20+ gratis chroom extensies die recruiters in 2022 kunnen gebruiken.
21. Staat het ATS integraties toe?
Met een goed Applicant Tracking System kunt u verschillende apps en sites integreren via Zapier. Zo hoeft u niet tussen meerdere apps en websites te schakelen en kunt u ze vanuit het ATS gebruiken, wat tijd en energie bespaart.
22. Kunt u uw facturen beheren?
Zodra u klaar bent met het sourcen en selecteren van kandidaten, moet u uw klanten een factuur sturen om uw inkomsten op peil te houden. Kies een software waarmee u dit kunt beheren. Wij hopen dat deze lijst met vragen u zal helpen om uw ideale Applicant Tracking System te vinden en aan al uw aanwervingsbehoeften te voldoen. Vergeet niet om deze veelgestelde vragen, die van pas zullen komen tijdens de verkoopdemo, te bookmarken.
