Als u klaar bent om uw wervingsdoelen te versnellen, laten we er dan eens induiken en ontdekken hoe deze sjablonen voor wervingse-mails voor hogescholen uw wervingstraject kunnen transformeren.
Het belang van wervingsmails voor universiteiten
Wervende e-mails voor hogescholen dienen als eerste contactpunt tussen uw organisatie en potentiële kandidaten.
Een goed opgestelde e-mail kan de interesse van een kandidaat wekken en hen aanmoedigen om de mogelijkheden van uw organisatie te verkennen.
Deze e-mails helpen u om een grote groep talenten te bereiken die staan te popelen om aan hun professionele reis te beginnen.
Door u te richten op studenten kunt u een jonge groep bereiken die niet alleen goed opgeleid en professioneel onderlegd is, maar ook vol innovatieve ideeën zit.
Klaar om deze sjablonen te gebruiken? Druk gewoon op de knop ‘kopiëren’ en het is allemaal van u! Lees ook: Wat zoeken pas afgestudeerden?
De ultieme gids voor het werven van Gen Z
13 kant-en-klare sjablonen voor wervingsmails voor universiteiten
Sjabloon 1: Afwijzingsmail
Betreft: Uw sollicitatie voor [Job title] op [Organization name]
Beste [First name],
We zijn dankbaar voor uw sollicitatie voor de functie [Job title] en voor de gelegenheid om tijdens ons gesprek meer te weten te komen over uw kwalificaties. Uw interesse om lid te worden van [Organization name] wordt echt gewaardeerd.
We hadden het voorrecht om een grote pool van getalenteerde kandidaten voor deze positie te hebben, wat onze beslissing bijzonder uitdagend maakte.
Ondanks uw indrukwekkende referenties hebben we besloten om verder te gaan met een kandidaat wiens ervaring beter aansluit bij de specifieke vereisten van deze functie. [Constructive feedback].
Ondanks dit resultaat willen wij u uitnodigen om de communicatielijnen met ons open te houden via [Link to social profiles]. We raden u ook aan om regelmatig onze carrièrepagina op [Link to career page] te bekijken. Toekomstige vacatures kunnen beter aansluiten bij uw unieke vaardigheden en ervaringen.
Bedankt voor uw tijd en moeite om [Institution name] te overwegen als uw potentiële werkplek.
De beste wensen,
Het [Organization name] team
Sjabloon 2: Een ingenieur voor machinaal leren aanwerven
Betreft: Spannende kans in machine learning bij [Your company]
Beste [First name],
Ik ben een gespecialiseerde software engineering recruiter gevestigd in [city].
Ik help vooraanstaande softwarebedrijven om engineeringteams van wereldklasse te bouwen.
Ik ben onder de indruk van uw achtergrond en werkervaring en zou graag een kort gesprek met u hebben.
Idealiter ben ik op zoek naar ML-ingenieurs die geïnteresseerd zijn in het combineren van wetenschappelijk onderzoek en software-engineering.
Met uw vaardigheden denk ik dat u uitstekend geschikt zult zijn voor een aantal van de openstaande functies bij onze klant.
Als dit interessant klinkt, laten we dan verder praten.
Laat het me weten als u de komende week een paar minuten tijd hebt.
Proost,
[Your name]
Sjabloon 3: Ambassadeur/Alumni connectie
Betreft: Maak verbinding met [Ambassador name] van [Your company]
Beste [Student’s first name],
Hier op [Employer name] willen we altijd dat potentiële kandidaten meer te weten komen over de zinvolle projecten waaraan we werken en van onze huidige werknemers horen over onze cultuur.
Ik zag dat u een [Institution name] aluin bent die [Major name] studeert, en daarom wilde ik u de mogelijkheid bieden om een informele virtuele infochat van 15 minuten te hebben met [Ambassador name] om meer te weten te komen over functies hier.
Als u geïnteresseerd bent, klik dan op “Zoek een tijdstip” hieronder om een spreektijd in te plannen.
Best,
[Your name]
Sjabloon 4: E-mail voor opvolging van sollicitatie
Onderwerp: [Company name] – Wij hebben uw sollicitatie ontvangen
Beste [First name],
Bedankt voor uw interesse in [Institution name]. Wij hebben uw sollicitatie voor de vacature [Job Title] ontvangen en zullen uw materialen grondig bestuderen.
Iemand van ons team zal contact met u opnemen om u binnen [Time frame] op de hoogte te brengen van de status van uw aanvraag.
Bezoek in de tussentijd [Link to relevant web page] voor meer informatie over ons bedrijf.
Best,
[Company name] Aanwervingsteam
Sjabloon 5: Praten over onze geplaatste kandidaten
Betreft: Stellaire [Job name] kans bij [Company name]
Beste [First name],
Ik zag dat u op zoek bent naar een [Open job] voor het bedrijf. Wij hebben een uitgebreid netwerk en ervaring met het plaatsen van uitzonderlijke verkopers bij B2B Softwarebedrijven. We hebben samengewerkt met andere B2B-softwarebedrijven zoals Salesforce, SAP, IBM en Microsoft.
Als team van voormalige verkopers hebben wij een grondige kennis van B2B softwareverkoop en beschikken wij over het netwerk en de ervaring om de beste 10% van het talent te vinden en mee naar huis te nemen.
Hier ziet u hoe onze geplaatste kandidaten presteren:
- 96% van onze verkopers halen hun quota
- 70% van onze kandidaten halen 125% van hun quota
- Minder dan 1% van onze kandidaten is binnen 1 jaar vertrokken, vergeleken met een sectorgemiddelde van 22%.
- De gemiddelde ambtstermijn voor kandidaten is 4,1 jaar vergeleken met het gemiddelde van 2,3 jaar in de sector.
Als u nog steeds op zoek bent naar een stellaire [Job name] in [Job location], zou ik graag met u willen praten om uw prioriteiten beter te begrijpen. Bent u morgen om 14:30 uur beschikbaar voor een gesprek?
Proost,
[Your signature]
Sjabloon 6: Relatie opbouwen
Betreft: Laten we uw carrièremogelijkheden verkennen bij [Company name]
Beste [Student’s name],
Kunt u geloven dat het afstuderen voor de deur staat?
Ik weet nog dat ik in uw schoenen stond en niet wist welke carrière ik wilde volgen en geen idee had hoe ik een voet tussen de deur kon krijgen.
Ik ben blij dat ik in contact kan komen met studenten zoals u om uw loopbaanverkenning te ondersteunen.
Ik heb geholpen bij het identificeren van topstudenten voor onze stage- en fulltime mogelijkheden en ik vond het geweldig om uw profiel tegen te komen.
Ik denk dat uw interesses en ervaringen een geweldige aanvulling kunnen zijn voor het team op [Employer]!
Hier is een baan waarin u misschien geïnteresseerd bent: [Link to job description]
Neem rechtstreeks contact met mij op of klik op de onderstaande link om online te solliciteren.
Laat het me weten zodra u de sollicitatie hebt voltooid!
Ik blijf graag in contact.
Hartelijke groeten,
[Your name]
Sjabloon 7: Eerste bron e-mail
Betreft: Vacature – [Job title] positie bij [Your company]
Beste [First name],
Ik kwam uw profiel tegen op [Where/How you found them] en wilde u graag benaderen voor een unieke kans. Ik werk voor [Company name], en we zijn op zoek naar een [Job title]. Ik denk dat uw ervaring en vaardigheden zeer geschikt zijn voor deze functie.
[Company name] is een [Brief description of the company]. Wij bieden [List of benefits/perks] en een ondersteunende, collaboratieve werkomgeving.
Als u geïnteresseerd bent om meer te weten te komen over deze mogelijkheid, zou ik graag een tijd afspreken om te praten.
Laat me weten wanneer het u het beste uitkomt.
Best,
[Your name]
Sjabloon 8: Voor de kandidaten met wie u in het verleden hebt gesproken
Betreft: Er wachten u spannende mogelijkheden bij [Company name]
Beste [first name],
Ik hoop dat deze e-mail goed voor u is.
U herinnert zich misschien nog wel dat we het een tijdje geleden hadden over de mogelijkheden op [Company name].
Ik doe dit nogmaals omdat we een aantal nieuwe functies hebben waarvan ik denk dat ze interessant voor u kunnen zijn.
[Provide a brief description of the roles]
Als een van deze functies uw interesse wekt, of als u meer wilt weten over de mogelijkheden op [company name], dan maak ik graag een afspraak voor een gesprek. Laat me weten wanneer het u het beste uitkomt.
Best,
[Your name]
Sjabloon 9: Uitnodiging voor een bedrijfsevenement
Betreft: Exclusieve uitnodiging voor [Company name]’s netwerkevenement
Beste [First name],
We organiseren een netwerkevenement op [Company name], en we zouden het leuk vinden als u ook komt.
Dit is een geweldige kans om ons team te ontmoeten, meer te weten te komen over onze cultuur en mogelijke carrièrepaden te verkennen.
[Provide details about the event]
Laat het ons weten als u aanwezig kunt zijn.
We kijken ernaar uit u te ontmoeten!
Best,
[Your name]
Sjabloon 10: De bedrijfscultuur benadrukken
Betreft: Ontdek het verschil op [Company name]
Beste [First name],
Op [Company name] zijn we zeer toegewijd aan [beschrijf een kernaspect van uw bedrijfscultuur – dit kan een toewijding aan innovatie, duurzaamheid op milieugebied, betrokkenheid bij de gemeenschap, ontwikkeling van werknemers, enz. zijn].
Gezien uw achtergrond en interesses zijn wij ervan overtuigd dat u een uitstekende aanvulling op ons team zou zijn, en we willen graag met u bespreken of u zich bij ons kunt aansluiten.
[Geef meer informatie over het bedrijf en de beschikbare functies. Dit kunnen beschrijvingen zijn van wat de baan inhoudt, doorgroeimogelijkheden, details over het team waarmee ze zullen werken of unieke voordelen die uw bedrijf biedt].
We zijn verheugd dat u ons dynamische en vooruitstrevende team komt versterken en horen graag van u in de nabije toekomst.
Best,
[Your name]
Sjabloon 11: Een stage aanbieden
Betreft: Kickstart je carrière met een stage bij [Company name]
Beste [First name],
We zijn verheugd u een buitengewone stagemogelijkheid te kunnen presenteren op [Company name].
Dit programma biedt een uitstekend platform om praktische ervaring op te doen op het gebied van [mention the field or role]. Het biedt een unieke kans om nauw samen te werken met en direct te leren van doorgewinterde professionals in de sector.
[Geef aanvullende informatie over de stage, zoals de duur, verantwoordelijkheden, specifieke projecten waaraan ze zouden werken en de voordelen van deelname].
Mocht deze mogelijkheid uw interesse wekken, dan zouden we graag een gesprek met u arrangeren om verder te bespreken hoe dit programma kan dienen als een belangrijke stap in uw carrièrepad.
Best,
[Your name]
Sjabloon 12: Contact maken op LinkedIn
Betreft: Laten we een connectie maken op LinkedIn en de mogelijkheden verkennen bij [Company name]
Beste [First name],
Ik kwam uw profiel tegen en was onder de indruk van uw prestaties.
Ik denk dat uw vaardigheden en interesses goed aansluiten bij de mogelijkheden op [Company name].
Laten we contact opnemen op LinkedIn [provide LinkedIn profile link] om op de hoogte te blijven van vacatures en bedrijfsnieuws.
Ik kijk ernaar uit om binnenkort met u te spreken.
Best,
[Your name]
Sjabloon 13: Follow-up na een carrièrebeurs
Betreft: Leuk u te ontmoeten op de [Career fair name]
Beste [First name],
Het was een genoegen u te ontmoeten op de [Career fair name]. Uw interesse in [mention the field or role] heeft onze aandacht getrokken, en wij denken dat u uitstekend zou passen bij [Company name].
[Provide more details about the job and next steps]
Ik kijk ernaar uit om ons gesprek voort te zetten.
Best,
[Your name]
Misschien vindt u dit ook leuk: 40+ GRATIS e-mailsjablonen voor recruiters om te winnen in 2024!
4 sleutelelementen van een succesvolle wervingsmail voor hogescholen
1. Overtuigende onderwerpregel
De onderwerpregel is het eerste wat een kandidaat ziet.
Maak het pakkend en relevant om hun aandacht te trekken.
2. Basisinformatie
Geef basisinformatie waar studenten naar op zoek zijn.
Dit kan het volgende omvatten functieomschrijving, bedrijfscultuur en potentiële carrièregroei.
3. Actiepunt
Laat een actie-item voor de leerling toe, zoals een link om naar de baan te solliciteren of een verzoek om een cv.
4. Follow-up
Vermeld wanneer u de zaak zult opvolgen.
Dit laat zien dat u de kandidaat serieus neemt en hun tijd respecteert.
Misschien vindt u dit ook leuk: Werving op de campus onder de knie krijgen: Een diepgaande blik op het effectief werven van jong talent
6 tips om het meeste uit onze sjablonen voor wervingse-mails voor hogescholen te halen
1. Houd het kort
Mensen hebben het druk, en ze zullen in hun inbox niets lezen dat meer dan een paar alinea’s lang is.
Als u iets belangrijks te zeggen hebt, wees dan beknopt.
2. Wees vriendelijk en vriendelijk
De beste e-mails laten zien dat de afzender om de ontvanger geeft: spreek hem of haar bij naam aan, maak grapjes en wees vriendelijk, complimenteer hem of haar met iets wat hij of zij onlangs heeft gedaan – laat zien dat u hem of haar goed genoeg kent om er een persoonlijke noot aan te geven.
3. Gebruik waar nodig opsommingstekens of genummerde lijsten
Als u een lijst met suggesties maakt of meerdere dingen bespreekt, is het veel gemakkelijker voor de lezer als u opsommingstekens of nummers gebruikt in plaats van elk punt afzonderlijk in alinea’s op te sommen.
4. Proeflees uw bericht zorgvuldig voordat u het verstuurt
Ook al denkt u dat u een pro bent in het typen van e-mails, er zijn nog steeds fouten die u zou kunnen maken.
Het is belangrijk om deze fouten te vermijden zodat uw boodschap duidelijk en correct is.
5. Vermeld de naam van de ontvanger in de e-mail
Dit laat zien dat u oplet en maakt de e-mail persoonlijker.
6. Wees duidelijk over wat u wilt
Wees specifiek en draai er niet omheen.
Denk goed na over wat u vraagt voordat u iets opschrijft.
De perfecte balans vinden tussen personalisatie, professionalisme en overtuigingskracht is de sleutel tot het aantrekken van toptalent.
Houd kandidaten op de hoogte van vacatures, bouw zinvolle relaties op en zet uw unieke cultuur in de kijker.
Gebruik deze gids als uw blauwdruk om niet alleen te inspireren maar ook uit te blinken in werving aan universiteiten, zodat u in contact komt met de beste kandidaten die er zijn.
P.S. Als u op zoek bent naar een AI-aangedreven ATS + CRM oplossing, kijk dan eens naar Recruit CRM. Boek nu een demo om het in actie te zien!
Veelgestelde vragen
V1: Hoe vaak moet ik potentiële kandidaten opvolgen?
Binnen een week na het eerste contact kunt u het beste contact opnemen.
Als de kandidaat niet reageert, kunt u na nog een week opnieuw contact opnemen.
Het is het beste om niet te veel e-mails te versturen om te voorkomen dat u spammy overkomt.
V2: Wat moet ik doen als een kandidaat niet reageert op mijn e-mail?
Als een kandidaat niet reageert, is het mogelijk dat ze uw e-mail gemist hebben of dat ze niet geïnteresseerd zijn in de opportuniteit.
U kunt een follow-up e-mail sturen om te controleren, maar als ze nog steeds niet reageren, kunt u het beste verder gaan met andere potentiële kandidaten.
V3: Hoe kan ik mijn wervingsmails laten opvallen?
Om uw e-mails te laten opvallen, gebruikt u een overtuigende onderwerpregel, personaliseert u uw bericht en geeft u duidelijke en beknopte informatie over de vacature.
Zorg er ook voor dat u uw e-mail proefleest op fouten voordat u hem verstuurt.
