Bescherm uw uitzendteam: Hoe beschermt u uw bedrijf tegen identiteitsfraude?

Werken op afstand mag dan de positieve kant van de pandemie zijn, het heeft ook een verhoogd risico op identiteitsfraude met zich meegebracht en vormt een opmerkelijke bedreiging voor de uitzendsector.

Terwijl achtergrondcontroles alomtegenwoordig zijn, kunnen ze vaak niet controleren of persoonlijke informatie echt overeenkomt met de kandidaten.

Volgens Recente onderzoeken uitgevoerd door SIAVan de 188 uitzendbureaus beweerde 40% dat een van hun klanten erachter was gekomen hoe een werknemer de afgelopen jaren over zijn of haar identiteit had gelogen.

Ook lichtte 30% van de werkgevers gevallen op waarin de persoon die de pre-employment beoordeling invulde, verschilde van de persoon die aan het werk ging.

Dergelijke gegevens onderstrepen alleen maar meer het risico dat bedrijven lopen als werknemers sluiproutes vinden naar flexibiliteit en virtueel werk.
En dan hebben we het nog niet eens over de zwartwerkers die vaak bijbaantjes aannemen zonder hun primaire werkgever daarvan op de hoogte te stellen, wat leidt tot belangenverstrengeling en overtreding van het beleid.

Nu komt het erop aan, wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf veilig is voor fraudeurs?

Deze gids heeft alle antwoorden!
Duik er dus meteen in.

Inleiding: Navigeren op het verraderlijke terrein van identiteitsfraude

Voordat we bekijken hoe identiteitsfraude van invloed is op het uitzendbedrijf, volgt hier een basisoverzicht van wat de term inhoudt: ▶️ Identiteitsfraude is wanneer iemand de persoonlijke gegevens van iemand anders steelt, zoals hun naam, sofi-nummer of creditcardgegevens, en deze voor eigen gewin gebruikt.

De gestolen informatie kan worden gebruikt om frauduleuze aankopen te doen, nieuwe kredietlijnen te openen, leningen aan te vragen en zelfs misdaden te plegen onder de naam van het slachtoffer.

Identiteitsfraude kan op verschillende manieren gebeuren, zoals phishing, het hacken van databases met persoonlijke gegevens, het stelen van post of afval met persoonlijke gegevens, en zelfs het zich voordoen als een legitiem bedrijf om gevoelige informatie te verkrijgen. ◀️

Als dat duidelijk is, is de eerste vraag-

Waarom heeft identiteitsfraude de afgelopen jaren een recordhoogte bereikt?

Enkele belangrijke factoren die de afgelopen jaren hebben bijgedragen aan de toename van identiteitsfraude bij uitzendbureaus zijn de volgende:

De snelle groei van digitale technologie

De uitzendsector vertrouwt steeds meer op technologie om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
Dit heeft geleid tot een toenemend gebruik van elektronische loonlijstsystemen, online sollicitaties en andere digitale hulpmiddelen waarin gevoelige informatie wordt opgeslagen.

Helaas, Door de toename van het aantal digitale platforms en het internetgebruik is het voor mensen gemakkelijker geworden om persoonlijke en professionele documenten in te zien, te wijzigen en te vervalsen, waardoor het voor uitzendbureaus een uitdaging wordt om de authenticiteit van de door kandidaten verstrekte referenties te controleren.

Toegenomen concurrentie op de arbeidsmarkt

Nu de concurrentie op de arbeidsmarkt toeneemt, kunnen sommige mensen zich onder druk gezet voelen om hun referenties te verfraaien of te vervalsen om hun profiel/cv te laten opvallen.

Datalekken

Cyberaanvallen op uitzendbureaus en andere bedrijven komen steeds vaker voor en worden steeds geraffineerder.
Deze aanvallen kunnen leiden tot grootschalige datalekken, waarbij gevoelige persoonlijke en professionele informatie wordt blootgelegd die criminelen kunnen gebruiken om identiteitsfraude te plegen.

Ongeschikte veiligheidsmaatregelen

Sommige uitzendbureaus hebben misschien nog geen robuuste beveiligingsprotocollen geïmplementeerd om de informatie van hun klanten en kandidaten te beschermen.
Denk hierbij aan zwakke wachtwoorden, verouderde beveiligingssoftware of een gebrek aan training voor personeelsleden over het herkennen en voorkomen van identiteitsdiefstal, waardoor ze kwetsbaarder worden voor datalekken en identiteitsdiefstal.

Op afstand werken en inhuren

De verschuiving naar werken op afstand en in dienst nemenvooral tijdens en na de COVID-19 pandemie, heeft het voor uitzendbureaus moeilijker gemaakt om grondige persoonlijke identiteitscontroles en achtergrondcontroles uit te voeren.

De complexiteit van verificatie

De wereldwijde aard van de banenmarkt heeft een laag complexiteit toegevoegd aan het controleren van de kwalificaties van kandidaten, omdat het voor uitzendbureaus een uitdaging kan zijn om door verschillende onderwijssystemen, accreditatie-instanties en arbeidsvoorschriften te navigeren.

Gebruik van sociale media en professionele netwerken

Individuen kunnen misbruik maken van platforms voor sociale media en professionele netwerken om valse profielen aan te maken en hun geloofsbrieven te versterken, waardoor het voor uitzendbureaus moeilijker wordt om echte en frauduleuze kandidaten van elkaar te onderscheiden.

Onvoldoende wettelijke afschrikmiddelen

In sommige rechtsgebieden zijn de straffen voor het plegen van identiteitsfraude mogelijk niet streng genoeg om personen ervan te weerhouden zich met deze activiteiten in te laten.

En als klap op de vuurpijl is er misschien niet zozeer een toename van het aantal gevallen van identiteitsfraude, maar wel een toegenomen “bewustzijn” onder de mensen, waardoor er meer FIR’s worden geregistreerd.

Hoe dan ook, we kunnen de negatieve gevolgen van identiteitsdiefstal in de uitzendsector niet ontkennen.

Nu vragen sommigen zich misschien af: fraude overkomt toch iedereen?
Waarom moeten wij, recruiters, er dan speciale aandacht aan besteden?
Laten we het daar eens over hebben!

Het belang van de bescherming van uw uitzendbedrijf en zijn reputatie tegen identiteitsfraude

Kort antwoord: U huurt in voor uw klant, dus u moet extra voorzichtig zijn.
En als u faalt, schaadt u niet alleen de reputatie van uw bureau, maar haalt u ook het bedrijf van uw klant naar beneden.
(U zult het waarschijnlijk niet leuk vinden als u lang in zaken wilt blijven!)

Iets langer antwoord:

Hier zijn vijf redenen waarom het beschermen van uw uitzendbedrijf tegen fraudeurs uw grootste zorg zou moeten zijn:

1) Bescherm uw reputatie

De reputatie van uw uitzendbureau is alles.
Als uw klanten of werknemers het vertrouwen in uw bedrijf verliezen als gevolg van identiteitsfraude, kan dit uw banden verbreken en uiteindelijk tot verlies van zaken leiden.

2) Financiële verliezen voorkomen

Frauduleuze activiteiten kunnen financiële verliezen veroorzaken voor uw uitzendbedrijf en zijn werknemers door ongeoorloofde aankopen, gestolen geld en meer.
De juiste beveiligingsmaatregelen en een goed beleid kunnen deze financiële verliezen echter helpen voorkomen.

3) Vermijd wettelijke aansprakelijkheid

Als u zich niet beschermt tegen identiteitsfraude, kan dat juridische gevolgen en nalevingsproblemen hebben.
Personeelsbedrijven zijn verantwoordelijk voor het beschermen van gevoelige informatie, en als ze dit niet doen kan dit leiden tot aanzienlijke juridische aansprakelijkheid.

4) Zorg voor vertrouwen van werknemers

Werknemers vertrouwen hun wervingsbureau gevoelige persoonlijke en financiële informatie toe.
Door maatregelen te nemen om identiteitsfraude te voorkomen, kunt u hen laten zien dat hun veiligheid uw topprioriteit is.

5) Productiviteit verhogen

Werknemers die het slachtoffer zijn van identiteitsfraude kunnen te maken krijgen met aanzienlijke persoonlijke en financiële stress, wat leidt tot verminderde productiviteit op de werkplek.
Bescherming tegen identiteitsfraude kan ervoor zorgen dat werknemers zich op hun werk kunnen concentreren zonder de extra stress van frauduleuze activiteiten.

Zijn dit niet genoeg redenen om identiteitsfraude serieus te nemen?

Ken uw vijand: Identiteitsfraudeurs ontmaskeren

U hoeft geen expert te zijn in het opsporen van cybercriminaliteit om vast te stellen of er in uw bedrijf identiteitsfraude is gepleegd.
(Het laat zich wel zien!)

U hoeft alleen maar proactief genoeg te zijn om vreemd gedrag van uw werknemers/kandidaten op te merken, de verificatie dubbel te controleren en uzelf te leren hoe fraudeurs denken.
(Natuurlijk, voor trainingsdoeleinden!)

Laten we dus met een schone lei beginnen:

Wat zijn de meest voorkomende vormen van identiteitsfraude bij uitzendbureaus?

Hieronder vindt u de soorten identiteitsfraude waar uitzendbureaus zich bewust van moeten zijn:

Sollicitanten met valse referenties

Fraudeurs kunnen documenten creëren of wijzigen, zoals academische graden, certificeringen en arbeidsverleden, om uitzendbureaus te laten geloven dat ze gekwalificeerd zijn voor een bepaalde baan.

Dit soort fraude kan bestaan uit diplomafabrieken, opvullen van cv’s en frauduleuze referenties.

Imitatie van werknemers

Online oplichters kunnen de identiteit aannemen van een legitieme werknemer binnen het uitzendbedrijf of een van zijn klanten.

Ze kunnen deze gestolen identiteit gebruiken om onbevoegd toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen, financiële fraude te plegen of andere kwaadaardige activiteiten uit te voeren, waardoor de organisatie en haar reputatie aanzienlijke schade oplopen.

Datalekken

Criminelen kunnen uitzendbureaus aanvallen om ongeoorloofde toegang te krijgen tot gevoelige gegevens, waaronder persoonlijke en financiële informatie van klanten en kandidaten.

Deze datalekken kunnen leiden tot wijdverspreide identiteitsdiefstal, financiële fraude en andere ernstige gevolgen.

Uitzendbureaus moeten robuuste beveiligingsmaatregelen implementeren om datalekken te voorkomen en de informatie van hun klanten en kandidaten te beschermen.

Onbevoegde toegang tot bedrijfsmiddelen

Fraudeurs kunnen phishing- of social engineering-technieken gebruiken om werknemers te verleiden om hun inloggegevens te verstrekken, waardoor onbevoegden toegang krijgen tot gecentraliseerde bedrijfsmiddelen zoals databasesHR-systemen of financiële rekeningen.

Dit kan leiden tot gegevensdiefstal, financiële fraude of andere kwaadaardige activiteiten, waardoor de activiteiten van de organisatie worden verstoord en ernstige reputatieschade wordt veroorzaakt.

Social engineering

Het is een tactiek om werknemers te misleiden zodat ze gevoelige informatie weggeven of geld overmaken.
Hierbij kan het gaan om pretexting, waarbij aanvallers een valse identiteit gebruiken om vertrouwen te winnen, of om baiting, waarbij werknemers worden verleid om actie te ondernemen die de fraudeur ten goede komt.

Het is belangrijk om te weten dat identiteitsfraude vele vormen kan aannemen, en dat er voortdurend nieuwe tactieken opduiken.
Het is dus het beste om waakzaam te zijn en uw beveiligingsbeleid regelmatig bij te werken om potentiële bedreigingen te voorkomen.

Hoe richten fraudeurs zich op de uitzendsector?

Nu u de soorten identiteitsfraude kent, moet u ook weten hoe fraudeurs deze misdaden plegen.
Hier zijn enkele manieren:

• Valse werkzoekenden: Fraudeurs doen zich voor als werkzoekenden en dienen valse cv’s of sollicitaties in om toegang te krijgen tot gevoelige informatie of om malware te installeren op de systemen van uitzendbureaus.

• Zich voordoen als klanten of werkgevers: Aanvallers gebruiken social engineering-tactieken om zich voor te doen als klanten of werkgevers en om gevoelige informatie of geldoverdrachten te vragen.

• Betalingsproces aanvallen: Fraudeurs gebruiken valse facturen om inloggegevens voor online betalingssystemen te verkrijgen of om geld om te leiden naar hun rekeningen.

• Phishing: Het verzenden van frauduleuze e-mails of berichten waarin om gevoelige informatie wordt gevraagd door zich voor te doen als iemand anders, zoals een bank of creditcardbedrijf.

• Vishing: Voice phishing, waarbij fraudeurs telefoongesprekken gebruiken om gevoelige informatie te verkrijgen.

• Toetsaanslag loggen: Het bijhouden van toetsenbordinvoer om gebruikersnamen, wachtwoorden en pincodes te stelen die kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens.

• Dumpster duiken: Het doorzoeken van afval naar persoonlijke documenten om identiteitsdiefstal te plegen.

• Man-in-de-browser: Het installeren van kwaadaardige programma’s op de computers van werknemers om realtime webtransacties te onderscheppen en geld of informatie te stelen.

• Afromen: Een klein apparaat gebruiken om gegevens van magneetstrips op creditcards of bankpassen te scannen en op te slaan, of een handheld apparaat gebruiken om kaarten te skimmen wanneer ze uit het zicht zijn.

Om uzelf en uw bedrijf tegen deze zwendelpraktijken te beschermen, moet u voorkomen dat u op koppelingen klikt of bijlagen downloadt van onbekende bronnen en moet u de beveiligingssoftware van uw computer up-to-date houden.

Als u fraude vermoedt, moet u onmiddellijk contact opnemen met uw bank en cybercriminelexperts om het incident te melden en passende maatregelen te nemen.

En nog belangrijker: train uw werknemers om hetzelfde te doen!

Een fraudebestendig fort bouwen: Essentiële beveiligingsmaatregelen

Hier zijn enkele best practices die u moet toepassen om de veiligheid van uw uitzendbedrijf tegen identiteitsfraudeurs te garanderen:

Bewapenen met gegevenscodering

Personeelsbedrijven moeten strategieën voor gegevenscodering gebruiken om gevoelige informatie, zoals gegevens van werknemers en klantenlijsten, te beschermen.
Ze kunnen encryptiesoftware gebruiken om de gegevens te vervormen, zodat ze onleesbaar worden voor iedereen die de encryptiesleutel niet heeft.

Tip: Zorg ervoor dat uw coderingssleutels veilig zijn en alleen toegankelijk voor bevoegde kandidaten.

De kunst van veilig wachtwoordbeheer

Personeelsbedrijven moeten werknemers trainen in de juiste wachtwoordbeheertechnieken.
Dit omvat het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden voor al hun accounts en het nooit hergebruiken van wachtwoorden op verschillende sites.

Tip: Moedig uw werknemers aan om een wachtwoordmanager te gebruiken die een gecentraliseerde ruimte biedt om wachtwoorden veilig op te slaan, bij te houden en te beheren.

Twee-factor-authenticatie gebruiken

Wervingsbureaus zouden twee-factor authenticatie (2FA) op al hun accounts moeten inschakelen om een extra beveiligingslaag toe te voegen.

Dit vereist een tweede vorm van verificatie, zoals een vingerafdruk of een OTP-code die naar uw telefoon wordt gestuurd, waardoor het voor aanvallers een uitdaging wordt om toegang te krijgen tot uw accounts, zelfs als ze uw wachtwoord hebben.

Tip: Controleer en update uw 2FA instellingen regelmatig om maximale beveiliging te garanderen.

Regelmatige trainingssessies voor werknemers organiseren

U moet uw werknemers trainen in het herkennen en vermijden van frauduleuze activiteiten, zoals phishing-aanvallen en social engineering-tactieken.
Deze training moet betrekking hebben op e-mail- en telefoonzwendel, smoesjes en lokkertjes.

Door uw werknemers voor te lichten over deze bedreigingen, kunnen uitzendbureaus voorkomen dat ze het slachtoffer worden van identiteitsfraude.

Hier zijn enkele tactieken die u kunt gebruiken om uw werknemers te trainen:

• Trainingssessies uitvoeren: Plan regelmatig trainingssessies om werknemers op de hoogte te brengen van de nieuwste technieken op het gebied van identiteitsfraude en hoe ze deze kunnen herkennen.
  U kunt externe deskundigen inschakelen of online bronnen gebruiken om training te geven.
• Casestudies gebruiken: Gebruik casestudy’s om echte voorbeelden van identiteitsfraude te illustreren.
  Werknemers kunnen van deze voorbeelden leren en de kennis gebruiken om soortgelijke situaties te herkennen.
• Schriftelijk materiaal: Maak schriftelijk materiaal zoals brochures, flyers of hand-outs om de training te versterken.
  Deze materialen kunnen aan werknemers worden uitgedeeld om op hun gemak te lezen.
• Rollenspeloefeningen: Doe rollenspellen om werknemers te laten oefenen in het herkennen van en reageren op identiteitsfraude.
  Dit kan een leuke en interactieve manier zijn om trainingsconcepten te versterken.
• Regelmatig trainingsmateriaal bijwerken: Zorg ervoor dat het trainingsmateriaal regelmatig wordt bijgewerkt met de nieuwste technieken op het gebied van identiteitsfraude.
  Zo blijven werknemers op de hoogte en up-to-date.
• Stimulansen bieden: Bied bonussen aan voor werknemers die identiteitsfraude succesvol identificeren en rapporteren.
  Dit kunnen bonussen, cadeaubonnen of andere beloningen zijn.
• Maak het onderdeel van de bedrijfscultuur: Integreer het bewustzijn over identiteitsfraude in de bedrijfscultuur door bewustwording te bevorderen en werknemers aan te moedigen om verdachte activiteiten te melden.

Met behulp van deze methoden kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers goed op de hoogte zijn van identiteitsfraude en deze kunnen herkennen en voorkomen.

Streng beleid en strikte procedures implementeren

Uitzendbureaus moeten strikte beleidsregels en procedures opstellen voor gegevenstoegang en betalingsprocessen.

Dit omvat het beperken van de toegang tot gevoelige informatie tot alleen bevoegde werknemers, het regelmatig herzien en bijwerken van toegangsrechten en het verifiëren van de identiteit van werkzoekenden, klanten en werkgevers voordat ze toegang krijgen tot gevoelige informatie of geld overmaken.

Afgezien van deze vijf belangrijke praktijken, zijn hier nog enkele tips die u in overweging moet nemen:

• Implementeer strenge achtergrondcontroles en verificatieprocessen voor kandidaten, waaronder opleiding, arbeidsverleden en referenties.
  Consider using third-party verification services or blockchain technology to enhance the reliability of the verification process.

• Implementeer robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder firewalls, inbraakdetectiesystemen en regelmatige beveiligingsaudits, om gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

• Maak gebruik van multi-factor authenticatie (MFA) om de toegang tot bedrijfsmiddelen te beveiligen en het risico op onbevoegde toegang door gestolen referenties te minimaliseren.

• Bewaak de toegang van werknemers tot gevoelige gegevens en bekijk toegangslogboeken om verdachte activiteiten te identificeren.

• Stel een duidelijk incidentbestrijdingsplan op om identiteitsfraude of datalekken snel en efficiënt aan te pakken en de potentiële schade tot een minimum te beperken.

• Gebruik een 2FA provider met een goede reputatie die bewezen heeft veilige en betrouwbare verificatieservices te leveren.

• Contextbewuste authenticatie implementeren, die rekening houdt met de locatie, het apparaat en andere contextuele informatie van de gebruiker om te bepalen of een authenticatiepoging legitiem is.

• Overweeg het gebruik van biometrische verificatie, zoals gezichtsherkenning of het scannen van vingerafdrukken.

In geval van nood: Reageren op aanvallen van identiteitsfraude

Als uw uitzendbureau al het slachtoffer is geworden van identiteitsfraude, dan zijn hier verschillende stappen die u kunt nemen om de schade te herstellen en te beperken:

• De autoriteiten op de hoogte brengen: U moet de identiteitsfraude melden aan de relevante autoriteiten, zoals de politie, de FBI of de FTC.
  Dit helpt ervoor te zorgen dat de fraudeur wordt gepakt en vervolgd en zorgt voor een registratie van het incident voor eventuele juridische stappen.

• Betrokken partijen op de hoogte brengen: U moet alle betrokken partijen, zoals klanten of kandidaten van wie de informatie mogelijk gecompromitteerd is, op de hoogte stellen.
  Dit kan via e-mail of andere vormen van communicatie en moet instructies bevatten over hoe zij zichzelf tegen identiteitsdiefstal kunnen beschermen.

• Interne beveiligingsprotocollen herzien: Het uitzendbureau moet zijn interne beveiligingsprotocollen herzien om eventuele zwakke plekken te identificeren die kunnen hebben bijgedragen aan identiteitsfraude.
  Dit houdt in dat er extra veiligheidsmaatregelen moeten worden geïmplementeerd, zoals multifactorauthenticatie of gegevenscodering.

• Werken met juridisch advies: U moet samenwerken met een juridisch adviseur om de mogelijke aansprakelijkheid vast te stellen en een actieplan te ontwikkelen, waaronder het indienen van een rechtszaak tegen de fraudeur, het indienen van verzekeringsclaims of het onderhandelen over een schikking met de betrokken partijen.

• Monitor voor verdere fraude: U moet hun systemen en accounts blijven bewaken op tekenen van verdere fraude of onbevoegde toegang, wat de implementatie van doorlopende bewakings- en fraudedetectietools of -diensten kan inhouden.

• Hulpbronnen verschaffen voor betrokken partijen: Het uitzendbureau moet middelen en ondersteuning bieden aan de getroffen partijen, zoals kredietbewakingsdiensten of een verzekering tegen identiteitsdiefstal.

Al met al kan het herstellen van identiteitsfraude complex en tijdrovend zijn, maar door snel actie te ondernemen en met de juiste experts samen te werken, kunt u de schade beperken en toekomstige incidenten voorkomen.

Voordat we afronden, zijn hier enkele onderschatte feiten die u moet weten over identiteitsfraude:

Tijdelijke werknemers lopen een hoger risico

Tijdelijke werknemers en aannemers worden vaak op korte termijn aangenomen en ondergaan niet dezelfde strenge achtergrondcontroles en identiteitscontroleprocessen als vaste werknemers.

Dit maakt hen kwetsbaarder voor identiteitsdiefstal, omdat hun persoonlijke gegevens mogelijk niet grondig zijn doorgelicht voordat ze worden aangenomen.

De menselijke factor

Terwijl veel bedrijven zich richten op het implementeren van technologische oplossingen om identiteitsdiefstal te voorkomen, wordt de menselijke factor vaak over het hoofd gezien.

U moet niet vergeten dat uw werknemers onbedoeld gevoelige informatie kunnen prijsgeven via e-mail of andere communicatiekanalen of het slachtoffer kunnen worden van phishing-zwendel waarbij ze inloggegevens of andere persoonlijke informatie moeten verstrekken.
Daarom is training een must.

De langetermijneffecten van identiteitsdiefstal

Identiteitsdiefstal kan langetermijngevolgen hebben voor personen, waaronder schade aan de kredietscore en problemen bij het verkrijgen van krediet of leningen.
Personeelsbureaus kunnen aansprakelijk zijn voor schade als gevolg van identiteitsdiefstal, wat gevolgen kan hebben voor het vermogen van hun klanten om financiering of andere essentiële diensten te krijgen.

De rol van externe leveranciers

Veel uitzendbureaus vertrouwen op externe leveranciers voor de salarisadministratie en andere diensten.
Deze leveranciers kunnen toegang hebben tot gevoelige gegevens, en uitzendbureaus moeten ervoor zorgen dat deze leveranciers robuuste beveiligingsmaatregelen hebben om deze gegevens te beschermen.

Tot slot volgen hier nog enkele bonustips die u moet nemen als preventieve maatregelen tegen identiteitsfraude.
Hopelijk helpt dit!

• Stel een bedrijfsspecifiek fraudepreventiebeleid op en train uw werknemers hierin.
• Zorg voor goede interne controles en onderzoeksprocedures voor uw wervingsproces.
• Gebruik alleen officiële e-mailadressen en websites van het agentschap om met sollicitanten te communiceren.
• Zorg ervoor dat een gedeelte van uw webpagina uitsluitend gewijd is aan het waarschuwen van potentiële sollicitanten voor HR-fraude en het uitleggen van uw sollicitatieprocedure.
• Zorg voor een vertrouwelijke tiplijn of e-mailadres voor aanvragers om hen te waarschuwen voor mogelijke fraude.
• Stel een Google-alert in met de naam van uw uitzendbureau en woorden die vaak in een functieomschrijving worden gebruikt en controleer de resultaten regelmatig.

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

V1- Zijn identiteitsdiefstal en identiteitsfraude hetzelfde?

Nee, identiteitsdiefstal en fraude zijn niet hetzelfde, hoewel ze nauw met elkaar verbonden zijn.

Identiteitsdiefstal houdt in dat de persoonlijke gegevens van iemand, zoals zijn burgerservicenummer, worden gestolen om fraude of andere illegale activiteiten te plegen.

Aan de andere kant betekent identiteitsfraude het gebruik van gestolen gegevens om illegale activiteiten uit te voeren, zoals het openen van een kredietrekening op hun naam of het gebruiken van hun bankrekening om ongeoorloofde transacties uit te voeren.

V2-Hoe kies ik de beste 2FA-leverancier voor mijn uitzendbureau?

Om de beste 2FA-leverancier voor uw uitzendbureau te kiezen, moet u verschillende factoren evalueren om er zeker van te zijn dat de diensten van de leverancier overeenstemmen met de behoeften en doelstellingen van uw bedrijf.
Hieronder vindt u de stappen die u hierbij kunnen helpen:

• Bepaal de 2FA vereisten van uw bedrijf: Identificeer de specifieke 2FA vereisten van uw uitzendbureau, zoals het aantal gebruikers, het type verificatiefactoren dat nodig is en de compatibiliteit met uw bestaande systemen.
• Onderzoek potentiële leveranciers: Onderzoek potentiële 2FA-verkopers om te zien welke aan de vereisten van uw bedrijf voldoen.
  Kijk of de leverancier in het verleden veilige en betrouwbare 2FA diensten heeft geleverd.
• Evalueer de beveiligingsmaatregelen van de verkoper: Controleer of de beveiligingsmaatregelen van de verkoper voldoen aan de normen voor gegevensbescherming en privacy van uw bedrijf.
  Dit kan het evalueren van de coderingsprotocollen, verificatiemethoden en toegangscontroles van de verkoper omvatten.
• Bekijk de Service Level Agreements (SLA’s): Bekijk de SLA’s van de leverancier om er zeker van te zijn dat hun diensten voldoen aan de uptime- en beschikbaarheidsvereisten van uw bedrijf.
  Controleer ook of ze adequate back-up- en noodherstelprocedures bieden.
• Controleer op integratie met uw bestaande systemen: Controleer of de 2FA-oplossing van de leverancier kan integreren met uw bestaande systemen, zoals uw sollicitantvolgsysteem (ATS) of HR-managementsoftware.

Evalueer de klantenondersteuning van de verkoper: Controleer of de verkoper betrouwbare en responsieve klantenondersteuning biedt, inclusief technische ondersteuning, trainingsbronnen en accountbeheer.