Uw klanten en kandidaten ontvangen wekelijks of tweewekelijks honderden e-mails van verschillende recruiters over de hele wereld. Kijk nu eens naar uw inbox … hoeveel ongelezen e-mails hebt u? 200? 500? Meer? Met zoveel e-mails die nooit geopend worden of in de prullenbak belanden, moet u zich als recruiter realiseren dat er iets goed mis gaat. Marketeers over de hele wereld hebben verschillende onderwerpregels voor e-mails getest om hun e-mailmarketingstrategieën te optimaliseren. Met bootladingen informatie voor klanten en kandidaten zodra zij hun e-mail openen, kan het te overweldigend voor hen worden en de kans is groot dat het onopgemerkt blijft, tenzij u een geweldige onderwerpregel hebt gemaakt. De onderwerpregel van een e-mail is de eerste en laatste indruk van een recruiter. Dit geldt voor een aanzienlijk groter aantal klanten en kandidaten. U kunt de onderwerpregel van uw e-mail zelfs belangrijker vinden dan de hoofdtekst. Een goed opgemaakte body is immers nutteloos tenzij en totdat hij het daglicht ziet!
Hier zijn 5 tips voor recruiters voor het maken van fantastische e-mailonderwerpregels
E-mails vormen een integraal onderdeel van het dagelijkse leven van een recruiter. Lees verder voor een aantal beproefde tips voor het schrijven van de perfecte onderwerpregel van uw e-mail die zeker zal opvallen.
1. Minimalisme is de manier
Uit een onderzoek van MailChimp naar e-mailonderwerpregels blijkt dat korte, beschrijvende, niet-cheesy onderwerpregels een hoger doorklikpercentage hebben dan een sjofele regel. Recruiters moeten duidelijk en recht door zee zijn met wat ze hun klanten/kandidaten willen leveren. Keer op keer hebben marketingexperts gezegd dat creativiteit een ondergeschikte rol moet spelen bij het schrijven van een belangrijke zakelijke e-mail. Verbeelding en innovatie kunnen een geweldige aanpak zijn als het gaat om het versturen van kennisgevingsmails waarbij uw klanten en kandidaten al bekend zijn met uw werk en rekruteringsbureau. In het geval van een cruciale e-mail aan een klant is dit echter een absolute no-no.
2. Zorg voor een gevoel van urgentie nieuwsgierigheid
Als uw onderwerpregel geen gevoel van urgentie geeft of uw klanten/kandidaten nieuwsgierig maakt, dan is dit iets wat u misschien beter kunt oefenen. Het gebruik van urgentie in uw e-mail zal uw doelgroep niet alleen helpen om te klikken of te handelen, maar zal ook hun natuurlijke interesse wekken. Zorg ervoor dat u de onderwerpregel niet overvol zet met zinnen als Nu handelen, Nu openen, enzovoort. Uiteindelijk wilt u niet dat uw wervingsbureau de titel krijgt van het bedrijf dat wolf riep. Het gebruik van zinnen als- U zult profiteren van het openen van deze e-mail kan resulteren in een hogere open rate omdat gebruikers er meer over willen weten.
3. Vermijd SPAM-triggerwoorden no-reply afzendernaam
Met het aantal spammails dat mensen dagelijks ontvangen, hebben mensen een hekel aan het openen van e-mails, tenzij en totdat ze van een bekende bron of persoon komen. Elke e-mail die u verstuurt, moet door de spamfilters voordat hij geopend wordt. Eén zo’n filter is ingebouwd in de e-mailservice, waarbij Gmail en Outlook alle inkomende e-mails scannen op verdachte tekens. Het andere filter wordt gevormd door de ogen van de kandidaat/klant – als die merkt dat een bericht een beetje spamachtig is of hem geen echte waarde biedt, zal hij niet aarzelen om het te verwijderen of ongelezen te laten. Of erger nog, de e-mail als SPAM rapporteren! Vermijd spammy woorden zoals geld verdienen, $ verdienen, bevestigen, lid worden enzovoort. Gebruik ook niet te veel uitroeptekens en CAPS. Afgezien hiervan, ook het gebruik van noreply@companyname.com ziet het er minder persoonlijk uit en mensen zullen twee keer aarzelen voordat ze uw e-mail aan hun adresboek toevoegen.
4. Vertel ze wat er in uw onderwerpregel staat
Eén ding dat elke recruiter absoluut moet vermijden, is het schrijven van een onderwerpregel die een valse belofte doet. Zorg ervoor dat de onderwerpregel van uw e-mail een geldige toezegging doet en probeer niet om uw e-mails geopend te krijgen door valse beloften te doen. Dit zal niet alleen uw potentiële klanten en kandidaten irriteren, maar ook resulteren in een lagere doorklikratio. Als u uw kandidaten een gratis handboek aanbiedt of hen tips geeft om een leuke baan te vinden, zorg er dan voor dat u onderwerpregels gebruikt zoals – Uw gratis handboek is binnen! Zo weten de ontvangers wat ze kunnen verwachten als ze uw e-mail openen.
5. Gebruik beknopte taal zorg dat uw klanten/kandidaten zich speciaal voelen
Geef uw klanten en kandidaten het gevoel dat ze exclusief zijn. Als mensen het gevoel hebben dat ze erbij horen, geeft hen dat een gevoel van erbij horen dat loyaliteit kan opbouwen en hen kan dwingen om beter te converteren op de e-mails die u verstuurt. Zorg ervoor dat u bij het opstellen van de onderwerpregel van die e-mail de juiste beknopte taal gebruikt en de tekst goed parafraseert. Bovendien kunt u ook een gratis parafrasteringstool gebruiken om de onderwerpregel van uw e-mail te parafraseren. Hier zijn enkele voorbeelden van magische onderwerpregels om uw klanten/kandidaten een speciaal gevoel te geven:
- Een exclusieve aanbieding speciaal voor u
- Dit is een privé-uitnodiging
- Ons geschenk aan u
En ga zo maar door. Als u als recruiter uiteindelijk inhoud van hoge kwaliteit en briljante diensten aan uw klanten en kandidaten wilt leveren, zorg er dan voor dat u het bovenstaande integreert en de beste onderwerpregels voor e-mails maakt.
