Ontdek hoe wervingsautomatisering uw wervingsproces kan stroomlijnen, de ervaringen van kandidaten kan verbeteren en u kan helpen bij het nemen van gegevensgestuurde beslissingen.
Wat is automatisering van werving en selectie?
Automatisering van werving en selectie verwijst naar het gebruik van technologie om repetitieve aspecten van uw wervingsproces. Het omvat verschillende tools en software die ontworpen zijn om taken zoals het vinden van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en de communicatie met sollicitanten te vereenvoudigen. Recruiters over de hele wereld zijn zich gaan richten op het invoeren van bedrijfsautomatisering om hun wervingsinspanningen te stroomlijnen, en wel om drie belangrijke redenen.
- Om in minder tijd aan de behoeften van hun klanten te voldoen.
- Kandidaten van betere kwaliteit leveren.
- Een positieve ervaring voor kandidaten.
Als u deze statistieken van Gartner bekijkt, zult u zien dat 30% van de organisaties op AI gebaseerde functionaliteiten zoals wervingsautomatisering in hun HR-functies in 2022.
Waarom nemen deze aantallen met de tijd toe?
Dit komt voornamelijk doordat de meeste van deze bedrijven die automatisering van werving en selectie hadden geïmplementeerd, geld bespaarden en nauwkeurigere, gegevensgestuurde beslissingen namen bij het aannemen van personeel.
Een casestudy door Zwaartekrachtstroom stelt dat een medisch bedrijf $4.000 per maand bespaarde door automatisering van de personeelswerving te gebruiken.
Lees ook: Hoe kiest u de juiste rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau?
Welke factoren stimuleren de automatisering van werving en selectie?
1. De toenemende complexiteit van talentacquisitie
Naarmate bedrijven wereldwijd uitbreiden en de vereiste vaardigheden voor banen evolueren, wordt het steeds ingewikkelder om de juiste kandidaten te vinden.
Automatisering helpt deze complexiteit te stroomlijnen door grote hoeveelheden sollicitanten efficiënt te sorteren om degenen te identificeren die het meest geschikt zijn voor de functies.
2. De behoefte aan efficiëntie bij het werven van grote volumes
In sectoren die worden gekenmerkt door grote aantallen mensen inhurenZoals in de detailhandel, de horeca en de klantenservice speelt automatisering een cruciale rol bij het stroomlijnen van het aanwervingsproces.
Het gebruik van geautomatiseerde tools voor taken zoals screening, planning en communicatie versnelt de aanwerving en zorgt voor consistentie, zodat recruiters zich kunnen richten op de strategische aspecten van talentacquisitie.
3. Technologische vooruitgang en AI-integraties
De integratie van AI en technologieën voor machinaal leren in rekruteringstools heeft het mogelijk gemaakt om niet alleen de administratieve onderdelen van het aannemen te automatiseren, maar ook meer genuanceerde aspecten, zoals het aantrekken van kandidaten en voorselectiebeoordelingen.
Deze technologie kan enorme hoeveelheden gegevens analyseren om te voorspellen welke kandidaten de meeste kans van slagen hebben in een functie.
4. Focus op gegevensgestuurde beslissingen
Automatiseringstools voorzien u van gegevens en analyses die strategische besluitvorming ondersteunen.
Deze gegevensgestuurde aanpak van werving stelt organisaties in staat om hun wervingsstrategieën te optimaliseren, toekomstige wervingsbehoeften te voorspellen en de algehele HR-processen te verbeteren.
Lees ook: 20+ geweldige tools voor recruiters om de kunst van productiviteit onder de knie te krijgen
5 grote voordelen van automatisering van werving en selectie
Bij werving draait het tegenwoordig allemaal om het vermarkten van uw openstaande vacatures aan geschikte kandidaten en uw diensten aan klanten in nood.
Om dit zonder gedoe te doen, moet u uw operationele taken onder handen nemen. Maar betekent dit dat u meer mensen in uw agentschap moet aannemen en een enorm gat in uw zak moet branden?
Absoluut niet!
Hier komt automatisering om de hoek kijken.
1. Versnelt het wervingsproces
Wervingscycli kunnen drastisch worden versneld door veel van de routinetaken in het wervingsproces te automatiseren, zoals screening van cv’shet uitvoeren van eerste telefonische onderzoeken en het plannen van sollicitatiegesprekken.
Automatisering stelt wervingsteams in staat om een groter aantal sollicitanten sneller en efficiënter te verwerken in plaats van uitsluitend te vertrouwen op de tijd en beschikbaarheid van menselijke recruiters.
Dit verkort de tijd die nodig is om openstaande vacatures in te vullen aanzienlijk.
2. Verbetert de kwaliteit van de aanwerving
Er zijn twee belangrijke wervings-KPI’s waar recruiters bij zweren – de kwaliteit van de aanwerving en de doorlooptijd.De kwaliteit van de aanwerving bepaalt de efficiëntie van de kandidaten in de organisatie van uw klant.
Stelt u zich eens voor dat u een kandidaat aanneemt die er op papier goed uitziet, maar een complete puinhoop is als het op prestaties aankomt. De werknemer zal binnen een paar maanden uitvallen, en u bent weer terug bij af.
Het implementeren van wervingsautomatisering kan recruiters echter helpen om kandidaten aan te werven op basis van de kwaliteiten die voor die specifieke functie vereist zijn.
Vooral tijdens wervingsacties met grote volumes, wanneer de kans groot is dat u het verprutst door een overvloed aan CV’s, kan automatisering u redden.
3. Helpt bij het bieden van een positieve ervaring voor kandidaten
Geautomatiseerde systemen zorgen voor tijdige updates, feedback en communicatie, waardoor kandidaten zich gewaardeerd en geïnformeerd voelen tijdens het hele proces.
Dit gepersonaliseerde contactpunt bevordert een positieve indruk van de organisatie, waardoor de kans op aanvaarding toeneemt als er een aanbod wordt gedaan.
Bovendien vermindert het gestroomlijnde proces de wachttijden en onzekerheid, aspecten die zeer gewaardeerd worden door kandidaten op de huidige concurrerende banenmarkt.
4. Beperkt onbewuste vooroordelen
Er is geen betere manier om veelvoorkomende vooroordelen bij aanwerving dan wervingsautomatisering.Wanneer u handmatig cv’s doorneemt, bent u vaak onbewust bevooroordeeld ten opzichte van een kandidaat.Er zijn veel factoren die dit kunnen veroorzaken, zoals sociale stereotypen, culturele context, elke vorm van persoonlijke ervaring, achtergrond, religie en nog veel meer.
Als u wervingsautomatisering gebruikt, bent u uiteindelijk objectief en analytisch, waardoor elke vorm van vooringenomenheid bij het aannemen van personeel wordt beperkt. Dit zal op zijn beurt uw inspanningen om diversiteit in te huren ten goede komen.
5. Vermindert wervingskosten en verbetert de ROI
U kunt de operationele kosten van handmatige wervingsactiviteiten aanzienlijk verlagen. Automatiseringstools stroomlijnen taken waardoor talentacquisitieteams hun middelen efficiënter kunnen inzetten.
Deze vermindering in handmatig werk verlaagt niet alleen de kosten, maar versnelt ook de wervingscyclus, waardoor het totale rendement op investering (ROI).
Door toptalent snel te identificeren en aan te trekken, vergroten bedrijven bovendien hun kansen om mensen van hoge kwaliteit aan te nemen, wat verder bijdraagt aan een sterkere ROI.
Lees ook: Hoe kunnen gegevens uw wervingsbudget optimaliseren?
5 eenvoudige manieren om automatisering van wervingsprocessen te implementeren
1. Investeer in een ATS
Een ATS kan het wervingslandschap van een bedrijf transformeren door het sollicitatieproces te organiseren en te vereenvoudigen. Het fungeert als een database voor alle sollicitanten en automatiseert het sorteren, filteren en rangschikken van kandidaten op basis van de door de werkgever ingestelde criteria, waardoor de wervingsworkflow gestroomlijnd wordt.
2. De screening en shortlist van kandidaten automatiseren
Hierbij wordt software gebruikt om cv’s en sollicitaties te analyseren op specifieke trefwoorden en kwalificaties. Dit automatiseert het vervelende proces van het handmatig beoordelen van elke sollicitatie. Het zorgt ervoor dat alleen kandidaten die aan de functievereisten voldoen op de shortlist terechtkomen, wat de recruiters veel tijd bespaart.
3. Gebruik maken van geautomatiseerde hulpmiddelen voor het plannen van interviews
Deze tools elimineren de heen-en-weer communicatie die traditioneel nodig is om sollicitatiegesprekken in te plannen. Kandidaten kunnen hun voorkeurstijden kiezen uit de beschikbare slots en het systeem werkt automatisch de agenda’s van de recruiters bij, waardoor het planningsproces efficiënter verloopt.
4. AI gebruiken voor achtergrondcontroles
AI kan enorme hoeveelheden gegevens sneller en nauwkeuriger analyseren om uitgebreide achtergrondcontroles en assessments. Deze automatisering zorgt voor een grondig doorlichtingsproces en helpt het succes van kandidaten in specifieke functies te voorspellen, wat bijdraagt aan betere aanwervingsbeslissingen.
5. Implementeer chatbots voor het eerste contact met kandidaten
Chatbots kunnen onmiddellijk antwoorden op vragen van kandidaten, hen betrekken bij de eerste screeningsvragen en zelfs sollicitatiegesprekken plannen. Deze tool verbetert de ervaring van de kandidaat door 24/7 communicatie te bieden en de administratieve last voor recruiters te verminderen.
Lees ook: Alles decoderen wat u moet weten over criminele achtergrondcontroles
Wat zijn enkele voorbeelden van hulpmiddelen voor wervingsautomatisering?
1. Systeem voor het volgen van sollicitanten
Recruiters van bureaus gebruiken Systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS) voor het zoeken, screenen, analyseren en volgen van het hele wervingsproces. Als u investeert in een ATS met veel functies, worden grote delen van uw wervingsproces geautomatiseerd.
Bureaurecruiters maken vaak de fout om een ATS te kopen dat op maat gemaakt is voor interne werving. In dat geval betaalt u misschien extra voor een heleboel functies die u misschien nooit gebruikt.
Het is daarom aan te raden om software te kiezen die speciaal gemaakt is voor uitzendbureaus. P.S: Als u op zoek bent naar een ATS, kunt u overwegen om eens te kijken naar Recruit CRM.
2. Hulpmiddelen voor het analyseren van wervingsgegevens
Deze tools leggen alle wervingsgegevens van ATS vast, chatbotsinterviews, enz. om bruikbare inzichten te genereren. Enkele voorbeelden zijn:
a. Benchmarking van aanwervings-KPI’s ten opzichte van industriestandaarden
b. Knelpunten en drop-offs in de aanwervingstrechter identificeren
c. De toekomstige vraag naar personeel en tekorten aan vaardigheden voorspellen
d. De effectiviteit van sourcingkanalen en vacatures evalueren
3. Geautomatiseerde software voor het plannen van interviews
Dit soort software scant automatisch de agenda’s van recruiters en kandidaten om gemeenschappelijke beschikbaarheid te vinden voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
Hun belangrijkste functies zijn het voorstellen van alternatieve tijdslots om rekening te houden met meerdere agenda’s, het versturen van agenda-uitnodigingen en herinneringen per e-mail, en het digitaal verzamelen van feedback op sollicitatiegesprekken en beoordelingsscores. Net zoals e-mailmarketingsoftware de coördinatie van campagnes afhandelt.
Software voor het plannen van sollicitatiegesprekken helpt ook bij het volgen van het volledige sollicitatieproces, van het plannen tot het aannemen en integreren met tools voor videoconferenties voor virtuele interviews. Misschien vindt u dit ook leuk: Bekijk de transformerende automatiserings- en AI-functies van Recruit CRM die u versteld zullen doen staan!
Als u denkt dat automatisering recruiters hun baan gaat kosten, dan hebt u het mis. In plaats daarvan is het ontworpen om uw leven beter te maken, zodat u zich kunt richten op meer strategische taken.
Wervingsbureaus over de hele wereld zijn begonnen met automatisering om kwaliteitskandidaten te plaatsen en meer klanten binnen te halen.
Van tijdbeheer tot productiviteit, het is een zegen voor de sector.
Veelgestelde vragen
1. Welke organisaties gebruiken technologieën voor wervingsautomatisering?
Organisaties in verschillende sectoren, waaronder technologie, gezondheidszorg, onderwijs en financiën, maken gebruik van wervingsautomatisering.
Het is met name gunstig voor bedrijven die grote aantallen mensen moeten aannemen, bedrijven met een sterke focus op diversiteit en inclusie en bedrijven die streven naar snelle groei.
2. Wat zijn veelvoorkomende misvattingen over automatisering bij werving en selectie?
Enkele veel voorkomende misvattingen over automatisering van werving en selectie zijn:
a. Ten onrechte wordt gedacht dat automatisering menselijke interactie vermindert. In feite wordt hierdoor juist tijd vrijgemaakt voor effectievere contacten tussen recruiter en kandidaat.
b. De angst dat technologie menselijke rollen zou vervangen is ongegrond; in plaats daarvan verbetert en stroomlijnt het de wervingsworkflow.
3. Wanneer moet u investeren in een rekruteringsautomatiseringshulpmiddel?
Investeren in wervingsautomatisering wordt cruciaal wanneer de handmatige afhandeling van wervingsprocessen inefficiënt wordt of wanneer de kwaliteit van de aanwerving afneemt door vertragingen in het proces.
Het is ook van essentieel belang wanneer u uw activiteiten wilt uitbreiden zonder evenredig meer wervingspersoneel in dienst te nemen.
4. Zijn er uitdagingen van automatisering van werving en selectie?
Enkele uitdagingen van automatisering van werving en selectie zijn:
- Het is van cruciaal belang om de kwaliteit van de gegevens te garanderen, omdat automatisering voor effectiviteit afhankelijk is van nauwkeurige invoergegevens.
- Als u te veel vertrouwt op automatisering zonder menselijk toezicht, loopt u het risico unieke kandidaatkwaliteiten te missen die niet kwantificeerbaar zijn.
- Het is een grote uitdaging om op de hoogte te blijven van de snel evoluerende technologie en om nieuwe tools te integreren in bestaande systemen.
U kunt al deze uitdagingen aanpakken door vandaag nog te investeren in software voor wervingsautomatisering.
5. Wat zijn enkele handmatige taken bij werving die u kunt automatiseren?
Hier volgen enkele veelvoorkomende handmatige taken die geautomatiseerd kunnen worden en de redenen waarom automatisering nuttig is:
- Screening van kandidaten
- Hervatten parsing
- Achtergrondcontroles uitvoeren
- Feedback verzamelen
- Vacature
Eerlijk gezegd houdt de lijst nooit op!Dat gezegd hebbende, reserveer een gesprek met een van onze productspecialisten om het hoe en waarom van recruitmentautomatisering te begrijpen.
