Het kiezen van de juiste rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau is een hele strijd!
Wij hebben de stappen uitgesplitst en het eenvoudiger voor u gemaakt.
Laten we beginnen met lezen.
Soorten software voor wervingsautomatisering waaruit u kunt kiezen
- Applicant Tracking Systeem: Kort gezegd biedt een ATS een alles-in-één oplossing voor het beheren van sollicitaties, cv’s, gegevens van kandidaten, e-mails en vacatures. Uit een online enquête van Recruit CRM bleek dat meer dan 98% van de wervingsbureaus met tien of meer recruiters een Applicant Tracking System gebruiken.
- Relatiebeheer met kandidaten: Een CRM is een intelligente tool die functioneert als een motor voor uw sourcingactiviteiten door recruiters in staat te stellen talentpools te creëren en relaties op te bouwen en te onderhouden met passief talent en eerdere kandidaten. Volgens een State of Sales-rapport van LinkedIn zegt 64% van de bedrijven dat CRM-tools een grote impact hebben op recruitmentbedrijven.
- Marketingtools voor werving: Rekruteringsmarketingtools zijn ontworpen om rekruteringsmarketingactiviteiten te automatiseren, te stroomlijnen en te verbeteren. Met andere woorden, rekruteringsmarketingtools helpen toptalent aan te trekken via verschillende rekruteringsmarketingmethoden.
Lees meer: Een gids over AI-wervingssoftware voor recruiters
Tijd is kostbaar, en om u te helpen tijd te besparen vindt u hier een overzicht van hoe u de perfecte rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau kunt kiezen.
6 stappen voor het kiezen van de juiste software voor wervingsautomatisering voor uw bureau
1. Onderscheid maken tussen zakelijke wensen en behoeften
Om de ideale software voor automatisering van werving en selectie voor uw bureau te vinden, moet u eerst de behoeften, doelstellingen en het budget van uw bedrijf in kaart brengen.
Wanneer u de behoeften van uw bedrijf identificeert, zorg er dan voor dat u onderscheid maakt tussen wat u nodig hebt en wat u wilt. Het is gemakkelijk om u te laten meeslepen bij het investeren in wervingstechnologie en -kapitaal – vooral als nieuw bureau! Zorg er dus voor dat uw zakelijke behoeften overeenkomen met uw doelen en budget om de beste beslissing te nemen bij het kiezen van een wervingssoftware.
De software die u kiest, moet al uw dagelijkse wervingsactiviteiten omvatten, waaronder het zoeken van kandidaten, het screenen en opslaan van cv’s en het beheren van kandidatenpools.
Bedenk welk soort wervingsbureau u aan het opbouwen bent: Instapniveau, middenniveau of Executive Search. Dit is belangrijk omdat de softwarefuncties die u nodig hebt zullen verschillen op basis van het type werving dat u uitvoert.
Voorbeeld: Als u op instapniveau werft en de meeste kandidaten van vacaturesites haalt, moet u op zoek gaan naar een software waarmee u vacatures op verschillende vacaturesites kunt plaatsen.
2. Kijk uit naar onmisbare functies
Tegenwoordig zijn er verschillende functierijke wervingssoftware beschikbaar om de werkdruk van wervingsbureaus te verlichten.
Met zoveel verschillende soorten software en functies kan het echter verwarrend worden om te beslissen wat u als team nodig hebt.
Zorg er daarom voor dat u de beschikbare tools en functies ontdekt die uw bedrijf klaarstomen voor toekomstig succes.
Voorbeelden van enkele problemen waar u vandaag misschien mee te maken hebt en functies die u kunnen helpen om ze op te lossen:
- Het handmatig invoeren van kandidaatgegevens uit een cv in een database is pijnlijk. Een krachtige cv-parser zal die pijn wegnemen.
- Als u kandidaten van vacaturebanken en sociale mediaplatforms haalt, zoek dan naar een software die u helpt vacatures op deze platforms te plaatsen en deze kandidaten rechtstreeks in uw database te krijgen.
- Betaalde en onbetaalde facturen bijhouden. Een software met een plaatsings- en factureringsmanager zal van pas komen.
- Uw gegevens beveiligen en aan de wet blijven voldoen. Als u uit de EU of de Verenigde Staten komt, zorg er dan voor dat u een systeem kiest dat voorzieningen heeft voor GDPR EE.
- Het bijhouden van unieke informatie. Zorg ervoor dat de software die u kiest aanpasbaar is en voor uw bedrijf werkt.
- De mogelijkheid om onderweg bij uw gegevens te kunnen, is tegenwoordig essentieel. Met een systeem dat in de cloud wordt gehost en op uw mobiele telefoon en tablet werkt, komt u een heel eind.
- Als het bijhouden en controleren van de prestaties van uw werknemers en organisatie belangrijk voor u is, zoek dan naar systemen die u sterke recruitment KPI-rapporten geven. Deze prestatierapporten helpen u om datagestuurde beslissingen te nemen
Lees meer: Een handige gids over het begrijpen van kandidaat-volgsystemen
3. Snelle klantenondersteuning
Klantenservice is van cruciaal belang wanneer u overweegt een software voor wervingsautomatisering te kopen.
Als u problemen ondervindt tijdens het migreren van gegevens of andere problemen, helpt een betrouwbaar ondersteuningssysteem technische fouten te voorkomen en een betere workflow te creëren.
Bovendien moet de klantenservice van een verkoper effectieve oplossingen bieden voor uw problemen, met volledige tevredenheid.
Om dit gemakkelijker te maken, kunt u de klantbeoordelingen van een softwareleverancier bekijken. Klantbeoordelingen geven vaak een goed inzicht in de software.
Klantenservice speelt een rol in 3 kritieke fasen-
- Evaluatie: Klantenservice is op zijn best wanneer u contact met hen opneemt terwijl ze een systeem evalueren, omdat ze proberen uw bedrijf binnen te halen.
- Tijdens de implementatie: U kunt hulp van support nodig hebben bij het instellen van het systeem zodat het werkt voor uw bedrijfsprocessen. Goede trainingssessies zijn ook cruciaal voor succes.
- Bug alert: Zodra het recruitmentsysteem is opgezet, zult u pas echt begrijpen hoe belangrijk een goede klantenservice is. Zoek een leverancier die bekend staat om zijn responsieve behulpzame klantenservice die binnen enkele minuten reageert, niet binnen enkele dagen.
4. Naadloze integraties
Elke goed presterende rekruteringssoftware zou over verschillende integraties moeten beschikken.
Wanneer uw wervingssoftware naadloos integreert met sociale media, vacaturebanken, e-mailproviders en andere tools van derden, wordt het wervingsproces gestroomlijnder en beter beheersbaar.
Software die gemakkelijk integreert met uw bestaande database en andere essentiële tools maakt gegevensbeheer veel eenvoudiger en vereenvoudigt het hele wervingsproces.
Zonder de nodige integraties krijgt u een gefragmenteerd systeem dat het werven nog ingewikkelder maakt! Enkele integraties (om er een paar te noemen) die u in dergelijke software kunt vinden zijn:
- E-mail en andere communicatie-apps
- Vacaturebanken
- Sociale mediaplatformen
- De website van uw bedrijf
Recruit CRM maakt integratie bijvoorbeeld echt gemakkelijker. Wij staan Zapier-integratie toe, waardoor recruiters Recruit CRM met meer dan 2000 apps kunnen integreren om lichte geautomatiseerde taken uit te voeren.
Stel je voor dat je favoriete apps feilloos samenwerken met Recruit CRM!
5. Beschikbaarheid van mobiele werving
Met werk op afstand in opkomst is de beschikbaarheid van een mobiele wervingsfunctie een must geworden.
Recruiters kunnen vandaag de dag niet meer om mobiele werving heen.
Volgens een onderzoek van Glassdoor zoekt 58% van de Glassdoor-gebruikers vandaag de dag naar een baan op hun telefoon, en gebruikt 45% van alle werkzoekenden hun mobiele apparaten om op zoek te gaan naar een baan.
Hieruit blijkt hoe cruciaal mobiele wervingssoftware niet alleen is voor het functioneren van wervingsprocessen, maar ook voor het aantrekken van de juiste kandidaten.
Tegenwoordig verwachten kandidaten mobiliteit in het wervings- en sollicitatieproces. Sollicitanten willen de mogelijkheid hebben om via hun mobiele apparaten te solliciteren op openstaande vacatures. Aan de andere kant verwachten ook recruiters toegang tot hun wervingsprocessen op hun mobiele apparaten.
Naast het besparen van waardevolle middelen en het verminderen van de totale werkdruk van tijdrovende wervingstaken, kan een geautomatiseerde wervingssoftware handig zijn om de bedrijfsgroei van wervingsbureaus te stimuleren.
Ik hoop dat deze tips het voor u gemakkelijker maken om de rekruteringsautomatiseringssoftware te kiezen.
6. Uitvaltijd van software
Softwarestilstand is de tijd waarin u geen toegang hebt tot uw software vanwege updates of technische problemen.
Dit leidt tot productiviteitsverlies.
Dit is waar nieuwere cloud-gebaseerde systemen een voordeel hebben, omdat ze elke maand zeer weinig tot geen downtime hebben. U hoeft zich ook geen zorgen te maken dat u uw systeem ooit moet bijwerken, omdat updates automatisch op de achtergrond worden geleverd.
Ik hoop dat deze lijst uw leven wat gemakkelijker kan maken. Kijk ook eens naar Recruit CRM; misschien zijn wij wel het systeem dat u zoekt.
Misschien vindt u dit ook leuk: Hoe kiest u de beste wervingsdatabase voor uw bureau?
Veelgestelde vragen
1. Wat is een rekruteringsautomatiseringssoftware?
Software voor wervingsautomatisering helpt bij het beheren van alle wervingstaken, van het sourcen van kandidaten tot het opbouwen van talentpools en het verbeteren van communicatieprocessen.
Met de software kunt u zich richten op meer strategische taken, waardoor de algehele efficiëntie en effectiviteit van uw wervingsproces verbetert.
2. Waarom heb ik software voor wervingsautomatisering nodig?
Software voor wervingsautomatisering is essentieel voor moderne wervingsprocessen omdat het de efficiëntie en effectiviteit aanzienlijk verbetert.
Door repetitieve taken zoals het screenen van cv’s te automatiseren, sourcing van sollicitantenen het plannen van sollicitatiegesprekken, kunnen recruiters veel tijd besparen en zich richten op strategische activiteiten, zoals in contact komen met toptalent en het verbeteren van de ervaring van kandidaten.
De software helpt ook menselijke fouten te verminderen, zorgt voor consistentie in het wervingsproces en biedt waardevolle inzichten door middel van gegevensanalyse.
3. Wat is de beste oplossing voor wervingsautomatisering?
Toonaangevende opties zijn onder andere Recruit CRM, dat een uitgebreide ATS- en CRM-oplossing biedt met functies zoals cv-parsing, vacaturebank integraties en naleving van gegevensbeveiliging.
Lees bij het kiezen van de beste software ook recensies en probeer eventueel demoversies uit om te bepalen welke het beste is voor uw organisatie.
4. Hoe evalueer ik de schaalbaarheid van een rekruteringsautomatiseringshulpmiddel?
Bij het kiezen van software voor wervingsautomatisering is het essentieel om na te gaan of deze met uw organisatie kan meegroeien.
Zoek naar functies die meer sollicitaties, meer gebruikers en meer vacatures aankunnen.
Zorg ervoor dat u oplossingen zoekt die regelmatig updates, uitbreidingen en nieuwe functies bieden.
