Het wervingsproces is vermoeiend! Na tonnen sollicitatiegesprekken vindt u eindelijk de juiste persoon om deel uit te maken van uw team. En u wilt ze een aanbod doen dat ze niet kunnen weigeren. Hoe bevredigend dit moment ook is, het kan ook stressvol zijn. Hoe u uzelf en uw aanbod in de aanbiedingsbrief presenteert, maakt of breekt de deal. 83% van de organisaties is wel eens gehyped door kandidaten. Om ervoor te zorgen dat u niet de volgende op die lijst bent, moet u een sollicitatiebrief opstellen die de kandidaat aanspreekt en die de houding en cultuur van uw bedrijf weerspiegelt. U denkt misschien dat het moeilijkste deel het selecteren van de juiste kandidaat was en dat nu het makkelijke deel komt. U hebt het helemaal mis! Als u de vacaturebrief verkeerd opstelt, gaat u terug naar de tekentafel. Hier zijn een paar wervingstips voordat we bespreken hoe u die ongrijpbare sollicitatiebrief opstelt-…

  • Beslis welke kandidaat u snel wilt aanwerven. U zult kwaliteitskandidaten mislopen als uw wervingsworkflowprocessen traag en langdurig zijn.
  • Handel snel en doe eerst een aanbod via de telefoon. Zo weet u zeker dat ze nog steeds geïnteresseerd zijn en geen functie elders hebben geaccepteerd.
  • U kunt de brief in PDF-formaat per e-mail versturen of per koerier per nacht versturen.
  • Neem uw advocaat aan boord, zodat u op de hoogte bent van alle juridische overwegingen terwijl u het aanbod doet

Wat moet er in een sollicitatiebrief staan?

U biedt een potentiële werknemer een baan aan nadat u een uitgebreid wervingsproces hebt doorlopen. Op dat moment weet de aanwervende manager wie aan de aanwervingsvoorwaarden voldoet en waarom hij de gekozen kandidaat wil aannemen. U kunt van de kandidaat niet hetzelfde zeggen. De aanbiedingsbrief is bedoeld om te benadrukken welke waarde de organisatie kan bieden om aan de verwachtingen van de potentiële werknemer te voldoen. Om een brief te schrijven die in een oogwenk wordt ondertekend, moet u de volgende details vermelden-

  • Functie
  • Functiebeschrijving
  • Begindatum
  • Proeftijd
  • Werkschema
  • Rapportagestructuur
  • Salarisstructuur – het bruto- en nettosalaris moet duidelijk worden vermeld, inclusief alle vaste en variabele componenten, samen met ziektekostenverzekering, gratificaties en bonussen.
  • Verlofstructuur – vermeld alle jaarlijkse, ziekte- en onregelmatige verloven
  • Voordelen voor werknemers
  • Alles zoals een medisch certificaat dat ze moeten overleggen voordat ze bij uw bedrijf in dienst treden

Een persoonlijke sollicitatiebrief schrijven

Een sollicitatiebrief is eigenlijk niets anders dan een verkooppraatje. U moet uw aanbod verkopen, dus zorg ervoor dat u voor elke functie die u wilt vervullen een aanbiedingsbrief schrijft die past bij de persoonlijkheid van uw kandidaat. Een algemene brief met de details van de functie en het salaris is gewoon niet genoeg. Identificeer de werkpersoonlijkheid van uw kandidaat aan de hand van de aantekeningen die u tijdens het sollicitatieproces hebt gemaakt en stel een creatieve vacature op. Als u bijvoorbeeld een kandidaat aanneemt voor een creatieve functie als grafisch ontwerper, hoeft u niet al te formeel te zijn. Aan de andere kant van de medaille, als u iemand aanneemt voor de C-suite, moet u geen informele toon gebruiken. U hebt de persoon een paar keer ontmoet, plaats uzelf in zijn of haar schoenen en bedenk hoe u een aanbiedingsbrief schrijft die bij hem of haar overkomt en enthousiast maakt voor de functie.

Projecteer uw employer brand

Gebruik de introductie om ter zake te komen – dat ze met succes indruk op u hebben gemaakt en dat u hen graag een baan wilt aanbieden. Wees enthousiast maar blijf professioneel. U wilt ze aannemen, dus geef ze het gevoel dat u ze waardeert om hun eerdere ervaringen en achtergrond. De lezer moet zich blij voelen met zichzelf en ook weten dat u op hun reactie wacht. Een sollicitatiebrief is niet zomaar een formaliteit. Of u nu iemand wilt om een mobiele app te bouwen of uw toeleveringsketen te beheren, u moet overkomen alsof u deze persoon echt aan boord wilt hebben en ook dat hij of zij het geluk zou hebben om zo’n voor beide partijen voordelige samenwerking aan te gaan. Bevestig dat het om een officieel exclusief dienstverband gaat en geef hem of haar wat tijd om over uw baanaanbod na te denken. U kunt hen vragen om te reageren wanneer het hun uitkomt of hen een deadline geven, afhankelijk van hoe snel u de functie moet invullen.

Wat moet u vermijden in een sollicitatiebrief?

Neem contact op met uw juridische team en vermijd het noemen van implicaties met betrekking tot beëindiging. Vertel ze niet dat opzeggingen afhankelijk zullen zijn van voorafgaande kennisgeving, want dat kan veranderen. De brief mag ook geen beloften over promoties en bonussen bevatten. Kortom, alles wat niet bevestigd is, mag geen deel uitmaken van de aanbiedingsbrief. Salarisverhogingen en promoties zijn allemaal afhankelijk van prestaties en een aantal andere factoren. U mag ook geen duur van de baan of vaste aanstelling vermelden. Probeer uitspraken te vermijden die suggereren dat u hen voor een bepaalde periode in dienst neemt (lang of kort). Wees voorzichtig met taal die in de toekomst juridische complicaties kan opleveren.

In laatste woorden

Zorg ervoor dat uw telefoonnummer op de brief vermeld staat, zodat er contact met u opgenomen kan worden als er behoefte is aan opheldering. Een follow-up telefoontje zou hier ook niet misstaan. Een jobaanbiedingsbrief brengt goed nieuws, als u het vrolijk en verwelkomend houdt, kan het moeilijk fout gaan. Hoewel u alle juridische aspecten en overeenkomsten die ondertekend moeten worden, moet communiceren, probeert u ze niet in de eerste briefwisseling op te nemen. Zorg ervoor dat u begint met een felicitatie en ook eindigt met een felicitatie. Deze brief is uw laatste horde om droomwerknemer(s) voor uw klant aan te nemen, dus doe uw best en u zult zien dat ze net zo graag deel willen uitmaken van het team van uw klant als u dat wilt.

Geschreven door-

John Allen – Directeur, SEO, 8×8

John Allen is de Directeur SEO voor 8×8, een toonaangevend communicatieplatform met geïntegreerde contact center-, voice-, video-, dialer-systemen en chatfunctionaliteit. John is een marketingprofessional met meer dan 14 jaar ervaring in het vakgebied en een uitgebreide achtergrond in het opbouwen en optimaliseren van digitale marketingprogramma’s op het gebied van SEM, SEO en een groot aantal diensten. Dit is zijn LinkedIn.