Het juiste talent vinden is de topprioriteit van een recruiter en hij heeft voortdurend nieuwe wegen nodig om talent te ontdekken. Een moderne virtuele banenbeurs is een geweldig platform geworden om werkzoekenden en recruiters uit verschillende regio’s samen te brengen en wereldwijd talent te vinden.
Bent u benieuwd hoe u virtuele banenbeurzen op afstand kunt houden? Lees verder om te weten hoe u dit kunt laten werken.
Wat is een virtuele banenbeurs?
Het is precies hoe het klinkt: een banenbeurs die online plaatsvindt in plaats van op een fysieke locatie.
De afgelopen jaren heeft de verschuiving naar werken op afstand recruitmentteams ertoe aangezet om innovatieve wervingssoftware om professionele werknemers in te huren. Door de snel veranderende omgeving wil niemand achterblijven.
Hoewel de voordelen van technologie, zoals videoconferenties en IP-telefonieduidelijk zijn, is het hoog tijd dat uitzendbureaus overwegen om virtuele banenbeurzen te organiseren om toptalent aan te trekken.
Om het eenvoudig te omschrijven, is het een online evenement waar recruiters en werkgevers in contact komen met werkzoekenden en een aanwervingsproces starten voor potentiële kandidaten.
3 soorten banenbeurzen
1. Virtuele banenbeurzen
Virtuele jobbeurzen nemen alle elementen van een traditionele jobbeurs en brengen ze rechtstreeks over naar een online ruimte.
Dat betekent dat de beschikbaarheidvan virtuelevirtuele stands bemand door werkgevers, chatrooms waar werkzoekenden en werkgevers met elkaar in contact kunnen komen, live demosessies en nog veel meer.
Technologie heeft het mogelijk gemaakt om alle facetten van een fysieke bijeenkomst te vertalen naar een virtuele bijeenkomst die iedereen kan bijwonen, gewoon vanuit huis!
2. Hybride banenbeurzen
Een effectieve wervingstrechter Om de juiste mensen aan te nemen, kan een veelzijdige aanpak nodig zijn. Dit is waar de hybride banenbeurs om de hoek komt kijken.
In dit scenario vindt de banenbeurs plaats op een fysieke locatie, maar is er ook een online aanwezigheid.
Dit kan betekenen dat werkgevers stands opzetten op een locatie waar werkzoekenden op de gebruikelijke manier terecht kunnen, terwijl ze ook online opties beschikbaar maken voor werknemers op afstand.
3. Evergreen banenbeurzen
Conventionele banenbeurzen duren meestal één of twee dagen. Evergreen virtuele jobbeurzen bieden de mogelijkheid om de jobbeurs veel langer open te houden.
De manier waarop dit meestal werkt, is dat u een virtuele banenbeurs opzet op het platform van uw keuze, waarbij u bronnen en materialen voortdurend beschikbaar stelt.
Werkzoekenden kunnen sollicitaties insturen op een tijdstip dat hen uitkomt, en er zullen ook vaste tijden zijn waarop webinars en vergaderingen plaatsvinden.
5 Grote voordelen van virtuele banenbeurzen
1. Lagere kosten
Het boeken van een zaal, AV-apparatuur en tijdelijk personeel is niet goedkoop. Tel daar de extra hospitality-gerelateerde kosten bij op, zoals het verzorgen van een lunch of parkeerplaats, en de rekening begint snel op te lopen.
U zult nog steeds een goed budget moeten hebben voor een professioneel georganiseerde virtuele beurs. Sommige kosten, zoals de marketing van het evenement, zullen vergelijkbaar zijn, maar tenzij u een hybride evenement organiseert, zal het gebrek aan fysieke kosten een enorme besparing betekenen.
2. Hogere opkomst
Goedbetaalde, op kennis gebaseerde banen kunnen tegenwoordig overal vandaan worden uitgevoerd, en velen van ons moeten nog steeds wennen aan de volledige implicaties hiervan.
In een wereld waar sociaal werven steeds populairder wordt, mag het geen verrassing zijn dat virtuele banenbeurzen dat ook zijn.
Traditioneel werd het aantal bezoekers dat u op uw banenbeurs kon verwachten, beperkt door de geografie. Factoren zoals reistijd, deelnemersbudget en locatiecapaciteit zouden een maximum stellen aan de totale opkomst. Met virtuele beurzen is dit niet langer het geval.
Uw hoofdkantoor mag dan wel in New York zijn, maar u kunt veel gemakkelijker de beste talenten in Frankfurt of Singapore aannemen door de virtuele route te volgen.
De relatieve anonimiteit en veiligheid van virtuele jobbeurzen zullen waarschijnlijk meer mensen aantrekken die zich niet op hun gemak voelen om traditionele fysieke evenementen bij te wonen.
3. Efficiëntere werving
Er zijn verschillende zeer efficiënte platforms beschikbaar voor het organiseren van virtuele banenbeurzen. Deze bevatten over het algemeen functies zoals slim cv zoeken, waardoor werkgevers het aantal kandidaten snel kunnen beperken tot degenen die het meest geschikt zijn voor de functie.
U kunt ook “matchmaking” tools gebruiken die werkzoekenden aan beschikbare banen koppelen wanneer zij hun informatie uploaden.
Virtuele banenbeurzen maken het aanwervingsproces in wezen een stuk vlotter. En net zoals de overstap naar voorstelsoftware of tools voor het delen van kennis, betekent de beslissing om een online banenbeurs te houden een efficiëntieslag maken die iedereen tijd bespaart.
4. Gemak en flexibiliteit
We hebben al gezegd dat een hogere opkomst een belangrijk voordeel is van virtuele banenbeurzen. Dat is een direct gevolg van het gemak en de flexibiliteit die ze zowel bedrijven als werkzoekenden bieden.
Tegelijkertijd zijn de kosten en de tijdsbesteding voor iedereen veel lager.
Hierdoor kunnen mensen die anders misschien niet aanwezig zouden kunnen zijn, toch komen opdagen. Werknemers willen misschien geen vrij nemen om naar een banenbeurs te gaan, maar als ze zich tijdens hun lunchpauze kunnen melden, waarom niet?
5. Meetbare resultaten
Dit is nog een groot voordeel van het kiezen van virtuele banenbeurzen. Omdat elk gegevenselement via het platform gaat, kunt u precies meten hoe succesvol het proces is geweest.
Het lijkt veel op het implementeren van een multichannel voorraadsynchronisatie systeem: u kunt precies nagaan wat er op elk deel van het platform is gebeurd.
Hierdoor is het mogelijk om alles te meten, van de opkomst bij webinars en unieke bezoekersaantallen tot hoe populair individuele werkgevers zijn bij de deelnemers.
De verkregen realtime gegevens kunnen zeer nuttig zijn voor het plannen van toekomstige evenementen.
Hoe zet u uw eigen virtuele banenbeurs op?
Als u overtuigd bent en dit wilt proberen, dan is dat geweldig nieuws.
Het is zeker de weg van de toekomst; iedereen die op zoek is naar Gen Z-medewerkers wervenmoet dit bijvoorbeeld overwegen.
Dus hier zijn de stappen die u moet nemen om het voor elkaar te krijgen.
Stap 1 – Stel een budget in
Ja, het virtueel organiseren van banenbeurzen is minder duur dan de traditionele manier, maar het is nog steeds een investering waaraan u aanzienlijke middelen zult besteden.
Het totale bedrag dat u uitgeeft zal van verschillende factoren afhangen.
Eerst komt de vraag over de reikwijdte.
Zal deze beurs lokaal gericht zijn, of wereldwijd?
Met moderne communicatiesystemen is alles mogelijk. Wat is VoIP als het geen ticket naar een wereldwijde chatroom is?
Vervolgens is het belangrijk om na te denken over de details van uw aanbod.
Hoeveel evenementen gaat u organiseren?
Welke tools en functies voor virtuele evenementen zijn nodig om de beste ervaring te bieden voor zowel de exposerende werkgevers als de potentiële werknemers die hen komen ontmoeten?
Dit moet allemaal in overweging worden genomen wanneer u de belangrijke beslissing neemt om uw budget te bepalen.
Stap 2 – Een platform maken of selecteren
Er zijn twee manieren om dit te doen.
U kunt uw eigen virtuele banenbeursplatform maken als u over voldoende middelen beschikt.
Veel bedrijven zullen echter de voorkeur geven aan een kant-en-klare oplossing van derden.
Het maakt niet uit welke u kiest; houd er alleen rekening mee dat welke optie u ook kiest, deze functionaliteiten moet hebben:
- Compatibiliteit met meerdere platforms
- Veilig chatten
- Netwerkgebieden
- Aanpasbare virtuele “cabines
- Informatiebalie
- Vacaturebank
- Zoeken naar cv’s
- Webinar hulpmiddelen
Dit zijn de basisprincipes, maar er zijn extra’s die u kunt toevoegen die voor wat meer glans zorgen. Digitale swag bags zijn bijvoorbeeld een slim idee.
Uw bezoekers nemen misschien geen stapel merkartikelen zoals t-shirts van hoge kwaliteit mee naar huis, zoals ze zouden doen bij een meer traditioneel evenement.
Maar ze hoeven niets te missen; denk aan het maken van presentaties: infographics, presentatievideo’sAfspeellijsten, achtergronden voor presentaties, brochures, achtergronden voor videoconferenties, enzovoort. Alles wat gemaild kan worden, kan werken.
Stap 3 – Een strategie ontwikkelen
Het is aan te raden om minstens drie maanden voor de banenbeurs te beginnen met plannen. Zo hebben u en uw team genoeg tijd om alles te regelen. Kies een lanceerdatum voor uw evenement die een goede opkomst bevordert.
Stel specifieke doelen voor bezoekersaantallen; dit zal deel uitmaken van uw pitch voor het aantrekken van bedrijven om tentoon te stellen en bedrijfssponsoring (indien van toepassing).
Een grote fout die sommige senior managers maken, is onderschatten hoeveel tijd het zal kosten om alle benodigde inhoud te creëren.
Als u die rol hebt, zorg er dan voor dat u voldoende tijd overlaat voor uw team om deze producten, zoals nieuwsbrieven, blogs, video-teasers en pamfletten, te produceren. Ga er niet zomaar van uit dat ze binnen een zeer krappe deadline kunnen leveren. Bouw wat onvoorziene omstandigheden in.
En vergeet het leuke deel van strategieontwikkeling niet: het evenement afstemmen op uw eigen merk. Is uw bedrijf bijvoorbeeld gespecialiseerd in gaming oplossingen?
Maak daar gebruik van en gamificeer het evenement. Alle betrokkenen zullen er meer plezier aan beleven, waardoor uw banenbeurs opvalt.
Stap 4 – Personeel, exposanten en sponsors werven
U zou nu een goed idee moeten hebben van de omvang van het evenement. Aan de hand daarvan kunt u beslissen hoeveel medewerkers u moet aanstellen of inhuren om alles soepel te laten verlopen.
U hebt genoeg mensen nodig om chatrooms te modereren, inhoud te creëren en te ontwerpen, en als beheerder op te treden. Het inwerkproces zal soepeler verlopen als u inhoud op interactieve manieren overbrengt, zoals via ontwerpsjablonen.
Tegelijkertijd moet u uw evenement aanprijzen bij de organisaties en personen die de beurs zullen maken tot wat hij is.
Dit omvat bedrijven en andere werkgevers, gastsprekers om webinars te leiden, of zelfs deskundigen om advies te geven over onderwerpen, zoals workshops CV opbouwen of trainingsprogramma’s.
Stap 5 – Promoot het evenement
Het kan een uitdaging zijn om mensen naar een banenbeurs te krijgen. Haal daarom alles uit de kast: zorg ervoor dat iedereen weet dat uw evenement de place to be is.
Gebruik een multichannel-aanpak om uw doelgroep te bereiken. Dit kan bestaan uit sociale-mediacampagnes, e-mailmarketing, PR-campagnes en elk ander platform waarvan u denkt dat het de juiste mensen zal bereiken.
Wees creatief. Als u een kans ziet voor een vleugje newsjackinggebruik het. Soms kan de meest effectieve marketing bestaan uit onorthodoxe technieken zoals deze, hoewel ze geen vervanging zijn voor de basis van een goed doordachte campagne.
Stap 6 – Lanceren en evalueren
Er zullen wat zenuwen zijn op de dag van de lancering, terwijl u afwacht of er iemand komt opdagen! Maar als u uw huiswerk goed hebt gedaan, hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Zolang u het de deelnemers gemakkelijk hebt gemaakt om zich online te registreren, zullen ze komen.
U hebt alle software geïnstalleerd die u maar nodig kunt hebben, van uw virtuele platform tot uw UCaaS-oplossingen (UCaaS betekent “Unified Communications as a Service”, wat handig kan zijn voor hybride evenementen). Het is allemaal goed.
Het organiseren van eender welke jobbeurs kan een geweldige brand-builder zijn voor uw bedrijf. Het organiseren van een virtuele banenbeurs zal ook uw vooruitstrevende geloofsbrieven versterken. Het kan dus zijn dat u dit graag nog eens wilt doen.
Zo ja, dan is het van vitaal belang om het succes van uw evenement te evalueren. Maar hoe dan ook, u kunt de gegevens die de banenbeurs oplevert gebruiken om nuttige inzichten te krijgen in de huidige beste praktijken op het gebied van werving en selectie.
Inpakken
Het lijdt geen twijfel dat het aannemen van personeel in de moderne bedrijfsomgeving een uitdaging kan zijn. Het is dus goed om te weten dat het organiseren van uw eigen virtuele banenbeurs u een concurrentievoordeel kan geven.
Als u de stappen volgt die we hier hebben beschreven, bent u goed op weg om van uw evenement een enorm succes te maken. Wij wensen u veel succes!
Geschreven door-
John Allen is een gedreven marketingprofessional met meer dan 14 jaar ervaring, een uitgebreide achtergrond in inkomende callcenterdienstenen het opbouwen en optimaliseren van digitale marketingprogramma’s op het gebied van SEM, SEO, betaalde media, mobiel, sociaal en e-mail, met het oog op het werven van nieuwe klanten en het verhogen van de inkomsten.
