In de snelle wereld van vandaag geven recruiters meer dan ooit prioriteit aan flexibiliteit.
En dat is precies waar mobiele recruitmentsoftware u te hulp schiet.
In deze uitgebreide gids bekijken we alles wat u moet weten over deze handige technologie, van wat het is tot hoe het werkt en waarom het essentieel is voor moderne werving.
Laten we beginnen.
Wat is mobiele rekruteringssoftware?
Dit innovatieve recruitment applicant tracking system (ATS) recruiters helpen om hun wervingsproces onderweg te beheren en te stroomlijnen.
Of u nu op kantoor bent, op reis of op afstand werkt, met deze handige tool kunt u taken uitvoeren zoals het plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken en het communiceren met kandidaten, allemaal vanaf één platform.
Hoe werkt mobiele wervingssoftware?
Met behulp van deze tool kunnen recruiters vacatures bekijken, cv’s screenen en soepele communicatie met kandidaten uitvoeren vanuit het gemak en de comfort van hun smartphones of tablets.
Maar dit gemak gaat niet ten koste van de prestaties.
Een mobiele recruitmentsoftware maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om kandidaten met vacatures te matchen en vruchtbare aanbevelingen aan recruiters te geven, zodat u snel en efficiënt de beste kandidaten kunt vinden zonder aan kwaliteit in te boeten.
Door het wervingsproces te stroomlijnen en het sourcen van kandidaten te verbeteren, kunt u zich met deze tool richten op wat echt belangrijk is – de juiste persoon voor de baan vinden.
4 grote voordelen van mobiele wervingssoftware
1. Verhoogde efficiëntie
Met deze software hebben recruiters gemakkelijk toegang tot informatie over kandidaten zonder dat ze zich hoeven te beperken tot een specifieke locatie of een specifiek apparaat, waardoor het gemakkelijker wordt om de rekruteringstaken en deadlines bij te houden.
Door de grotere efficiëntie houden wervingsprofessionals meer tijd over om zich te richten op andere belangrijke aspecten van het wervingsproces, zoals het betrekken van kandidaten en communicatie.
2. Breder bereik
Met deze geavanceerde software voor talentacquisitiehebben recruiters altijd en overal toegang tot realtime gegevens, kunnen ze rekruteringscijfers bijhouden en waardevolle inzichten krijgen in het rekruteringsproces.
Het helpt om de reikwijdte van uw wervingsbereik te vergroten.
En met een groter bereik kunt u diverse talentpools aanboren en hoogwaardige kandidaten met verschillende achtergronden en vaardigheden aantrekken.
3. Betere ervaring voor kandidaten
Dit platform stelt recruiters in staat om positieve relaties met kandidaten te onderhouden door de communicatie te vergemakkelijken en hen betrokken te houden tijdens het hele wervingsproces.
Het maakt het sollicitatieproces veel gemakkelijker en toegankelijker.
Een verbeterde kandidaatervaring kan leiden tot een hogere betrokkenheid en aanzienlijk betere algemene wervingsresultaten.
4. Verbeterde samenwerking
Mobiele wervingssoftware bevordert een betere samenwerking tussen recruiters en aanwervende managers door hen de ruimte te geven om kandidaatprofielen te bekijken, notities te delen en in realtime samen te werken.
Betere samenwerking betekent een betere afstemming tussen wervingsteams, wat leidt tot effectievere wervingsstrategieën die groei en verbetering stimuleren.
5 belangrijkste kenmerken van mobiele wervingssoftware
1. Vacature
Het plaatsen van vacatures op verschillende vacaturebanken en sociale mediaplatforms helpt recruiters om een breder net uit te werpen en een grotere groep kandidaten te bereiken.
Met een mobiele recruitmentsoftware kunt u dit doen met één klik op een knop.
U kunt uw vacatures ook tegelijkertijd op verschillende platforms adverteren, waardoor uw wervingsmarketing strategieën en vergroot u de kans om de perfecte kandidaat te vinden.
2. Screening cv
Met deze functie kunt u specifieke criteria instellen en zoeken naar trefwoorden met betrekking tot opleiding, ervaring en vaardigheden binnen een cv.
Hierdoor kunt u sollicitanten screenen efficiënt, waardoor het aanwervingsproces over het algemeen vlotter verloopt.
De mogelijkheid om de pool van sollicitanten te verkleinen vergroot ook de kans om de beste match voor de baan te vinden, wat uiteindelijk zowel de werkgever als de werknemer ten goede komt.
3. Communicatie
Met deze functie kunnen recruiters en kandidaten naadloos en effectief communiceren via e-mail, tekst en chat.
Het verbetert de informatiestroom in het wervingsteam door recruiters te helpen snel te reageren op vragen van kandidaten, sollicitatiegesprekken in te plannen en feedback te geven.
Door eenvoudige communicatie te vergemakkelijken, verbetert een mobiel rekruteringsplatform de ervaring van kandidaten en stroomlijnt het het rekruteringsproces, zodat het aantal succesvolle aanwervingen in een organisatie snel toeneemt.
4. Planning
Met behulp van deze functie kunt u gemakkelijk uw planning voor sollicitatiegesprekken beheren, of het nu gaat om het instellen van data en het versturen van herinneringen aan kandidaten of het verkleinen van de kans op het missen van afspraken.
U kunt ook geautomatiseerde vervolgberichten maken om kandidaten regelmatig te controleren en indien nodig updates te geven.
Het helpt recruiters tijd te besparen en hun efficiëntie te verbeteren, terwijl het de kandidaten een beter georganiseerde en gestroomlijnde ervaring biedt.
5. Rapportage
Om werving in realtime te stimuleren, is rapportage een allesomvattende oplossing.
Het is een geweldig instrument om datagestuurde besluitvorming aan te moedigen met de optie om cruciale informatie bij te houden, zoals gegevens over sollicitanten, time-to-hire-metrics, cost-per-hire-metrics en andere KPI’s.
Door de resulterende gegevens te analyseren, kunnen recruiters gemakkelijk gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn en de verborgen mazen in hun wervingsstrategieën blootleggen.
Met deze functie kunt u ook de voortgang van uw wervingsproces bijhouden en waar nodig aanpassingen doorvoeren.
5 stappen om naadloos mobiele wervingssoftware in uw wervingsproces te implementeren
Stap 1: Identificeer uw wervingsbehoeften
Bepaal eerst welke aspecten van uw wervingsproces aandacht nodig hebben en gestroomlijnd kunnen worden met behulp van mobiele wervingssoftware.
Als u duidelijk voor ogen hebt waarom u deze tool gebruikt en welke resultaten u verwacht, zal uw organisatie de software nog oordeelkundiger kunnen gebruiken.
Stap 2: Software-aanbieders onderzoeken en evalueren
Vergelijk en evalueer vervolgens de verschillende aanbieders van mobiele wervingssoftware die op de markt zijn om te vinden wat uw bureau echt nodig heeft.
Zoek naar een software met must-have kenmerken zoals een supervloeiende gebruikersinterface, 24/7 klantenassistentie, flexibele prijsplannen, aanpasbare dashboards, innovatieve kandidaatsourcing, enz.
Het belangrijkste is om uw unieke wervingsbehoeften te benadrukken en uw visie te gebruiken om een hulpmiddel te vinden dat precies goed bij uw doelen past.
Stap 3: Integreer met uw huidige systemen
Een absoluut noodzakelijk onderdeel van de cyclus is ervoor te zorgen dat de mobiele wervingssoftware die u kiest, kan integreren met uw huidige wervingssystemen.
Controleer of de software gegevensoverdracht ondersteunt en compatibel is met uw bestaande werkcyclus.
Stap 4: Train uw team
Zodra u de software hebt geïmplementeerd, train uw wervingsteam dan om deze effectief te gebruiken.
Bied demo’s, webinars en zelfstudies aan om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe de tool efficiënt gebruikt kan worden.
Het heeft geen zin om een oplossing met een hoog potentieel te hebben zolang uw wervingsteam niet goed is uitgerust om het beste uit de beschikbare middelen te halen.
Stap 5: Bewaken en optimaliseren
Eén ding dat optimale resultaten belooft, is het regelmatig controleren van de prestaties van de software.
U moet zich richten op optimalisatie met redelijke tussenpozen (overweeg het gebruik van analytics om statistieken te volgen zoals aanstellingstijd, kandidaatkwaliteit en wervingskosten).
Als u op de hoogte blijft van de rol van de software in de groei van uw werving, kunt u een licht werpen op de gebieden die resultaten opleveren en ook op de gebieden die dat niet doen.
Beste praktijken voor het gebruik van mobiele wervingssoftware
1. Stel mobielvriendelijke vacatures samen
De aantal zoekopdrachten naar vacatures dat maandelijks via mobiele is een verbazingwekkend aantal van 1 miljard, maar slechts 13% van de recruiters zegt mobiele werving serieus te nemen.
Een kleine inspanning op dit gebied zorgt ervoor dat kandidaten uw functie gemakkelijk kunnen vinden en erop kunnen solliciteren, waardoor de kans groter wordt dat u toptalent aantrekt.
Zorg er dus voor dat uw vacatures geoptimaliseerd zijn voor mobiele apparaten, inclusief duidelijke en beknopte functiebeschrijvingen en gebruiksvriendelijke sollicitatieformulieren.
Gebruik sociale media en andere mobielvriendelijke platforms om vacatures te promoten en een breder publiek te bereiken.
Door gebruik te maken van de bekendheid die zij bieden, kunnen recruiters een groot deel van de werkzoekenden bereiken en tegelijkertijd diverse talentpools aanboren.
3. Statistische rapporten gebruiken
Rapporten en statistieken kunnen een bron van waardevolle inzichten zijn, waardoor recruiters hun aanwervingsresultaten vakkundig kunnen optimaliseren.
Maak dus uitgebreid gebruik van gegevens en analyses om de doeltreffendheid van uw mobiele wervingsinspanningen te volgen en zo geïnformeerde en datagestuurde besluitvorming aan te moedigen.
Handige checklist voor een perfecte mobiele wervingssoftware
1. Gebruiksvriendelijke interface
Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface is cruciaal voor het succes van een wervingssoftware.
With an easy-to-navigate portal, recruiters can access and utilize the software’s features to their utmost potential.
This helps to save precious time and de algehele productiviteit van het team.
Het verbetert ook de ervaring van kandidaten door eenvoudige sollicitaties en naadloze communicatiekanalen met recruiters aan te bieden.
2. Aanpassingsopties
Aanpassing is de sleutel als het op wervingssoftware aankomt.
Hierdoor kunnen recruiters de oplossing afstemmen op hun specifieke aanwervingsbehoeften, wat maximale efficiëntie garandeert.
Hiermee kunt u een wervingsproces creëren dat is afgestemd op de waarden en cultuur van de organisatie, wat uiteindelijk resulteert in gestroomlijnde wervingsinspanningen en betere werving van kandidaten.
3. Integratie met andere software
Integratie met andere HR-software is van cruciaal belang.
Door de integratie met HRMS- en payroll-systemen kunnen recruiters de volledige levenscyclus van werknemers naadloos beheren, van aanwerving tot onboarding en daarna.
Deze integratie vereenvoudigt de wervingsprocessen, vermindert fouten en bespaart tijd, zodat u proactief resultaten kunt leveren.
4. Beveiliging
Beveiliging en naleving zijn kritieke aspecten van het aanwervingsproces.
Door te voldoen aan industrienormen zoals GDPR en CCPAkunnen recruiters ervoor zorgen dat hun wervingsdatabase op een veilige en verantwoordelijke manier worden behandeld.
Maar naast het beschermen van gevoelige informatie van kandidaten, zorgt het er ook voor dat organisaties niet worden blootgesteld aan kostbare datalekken of juridische gevolgen.
5. Klantenondersteuning
Klantenondersteuning is een belangrijke factor bij het kiezen van rekruteringssoftware.
The software provider should offer comprehensive training and technical assistance to ensure recruiters and candidates can utilize the tool effectively.
Uitstekende klantenondersteuning helpt bedrijven om het potentieel van de software te maximaliseren en hun wervingsprocessen te verbeteren.
Het bevestigt ook dat eventuele problemen of vragen direct kunnen worden aangepakt, waardoor de kans op vertragingen of frustratie afneemt.
3 opwindende trends in mobiele wervingssoftware om in de gaten te houden
Hier zijn enkele leuke en opkomende mobiele rekruteringssoftwaretrends om mee te spelen:
1. Eigenzinnige chatbots
Deze kleine jongens hebben misschien geen lichaam, maar wel AI-gestuurde hersenen en een talent voor natuurlijke taalverwerking.
Met chatbots kunnen recruiters snel met kandidaten communiceren en snel feedback geven.
Het is alsof u een persoonlijke assistent hebt, maar dan voor werving.
2. Professionele gamificatie
Gamification is een kenmerk van moderne mobiele aanwervingssoftware dat een speels element toevoegt aan het evaluatieproces van kandidaten.
Van korte tests tot boeiende opdrachten, gamification stelt recruiters in staat om goed presterende kandidaten te identificeren op een manier die leuk is voor alle betrokkenen.
3. VR en AR
Met virtuele en augmented reality technologieën kunnen recruiters sollicitanten op afstand beoordelen, ongeacht waar ze zijn.
Het is net een sciencefictionfilm die tot leven komt.
Virtuele sollicitatiegesprekken, groepsactiviteiten en trainingen voor werknemers zijn slechts enkele van de mogelijkheden.
En wie weet wat voor verbazingwekkende dingen er in de toekomst nog meer zullen gebeuren?
De beste mobiele rekruteringssoftware om uit te kiezen
1. Recruit CRM – Top-rated op de markt
De Android- en iOS-vriendelijke native mobiele app van Recruit CRM steelt de show als geen ander.
Recruit CRM, dat de hoogste beoordelingen heeft gekregen op de grootste beoordelingsplatforms zoals G2 en Gartner’s Capterra, is een baanbrekende mobiele wervingssoftware die het werven van personeel 10x gemakkelijker maakt voor uw wervingsteam, en dat ook nog eens in een mum van tijd.
De app biedt geavanceerde functies zoals kandidaatbeheer, communicatietools en realtime rapportage om de werkzaamheden soepeler te laten verlopen.
2. SmartRecruiters – Een alles-in-één oplossing
SmartRecruiters biedt een cloudgebaseerd aanwervingsplatform met een veelzijdige mobiele app voor zowel recruiters als kandidaten.
Deze uitgebreide oplossing bevat robuuste functies zoals het sourcen van kandidaten, het volgen van sollicitanten en geavanceerde analyses om u te helpen uw wervingsactiviteiten op de top te houden.
De mobiele app zorgt ervoor dat u nooit een slag mist, zodat u het hele wervingsproces onderweg kunt beheren.
Als u op zoek bent naar een uitgebreid mobiel wervingsplatform dat uw wervingsproces vereenvoudigt, dan is SmartRecruiters de perfecte keuze.
3. Werkbaar – Geweldig voor gemakkelijke integratie
De Workable wervingssoftware in de cloud wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke mobiele app, zodat u altijd en overal toegang hebt tot uw wervingspijplijn.
Met functies zoals het plaatsen van vacatures, het sourcen van kandidaten, analyses en aanpasbare dashboards biedt Workable een allesomvattende oplossing voor werving en selectie.
De naadloze integratiemogelijkheden van het platform maken het ideaal voor recruiters die andere aanwervingstools en -oplossingen in hun workflow willen opnemen, om zo een gestroomlijnd en efficiënt aanwervingsproces te garanderen.
4. Luchtig HR – Ideaal voor de ervaring van kandidaten
De mobiele wervingsapp van Breezy HR biedt een solide platform met functies zoals het plaatsen van vacatures, het sourcen van kandidaten en het volgen van sollicitanten.
Wat deze software onderscheidt, is de nadruk op de betrokkenheid en communicatie van kandidaten, waardoor een positieve ervaring wordt gegarandeerd voor zowel recruiters als werkzoekenden.
Met intuïtieve tools voor het beheren van sollicitatiegesprekken, het verzenden van gepersonaliseerde e-mails en het bijhouden van de voortgang van kandidaten, is de mobiele app van Breezy HR de perfecte oplossing voor recruiters die prioriteit geven aan een uitzonderlijke ervaring voor kandidaten tijdens het hele wervingsproces.
Heeft uw wervingsbureau mobiele wervingssoftware nodig?
Mobiel werven is meer dan een trend.
Het is een noodzaak op de huidige arbeidsmarkt.
Volgens een onderzoek van Glassdoor, 58% van de werkzoekenden gebruikt zijn mobiele apparaat om naar een baan te zoeken minstens één keer per dag.
Aangezien de wervingsindustrie zich blijft ontwikkelen, is het belangrijk dat u up-to-date blijft en nieuwe technologieën en strategieën omarmt om concurrerend en relevant voor uw publiek te blijven.
En een ideale manier om voorop te blijven lopen is door mobiele wervingssoftware te gebruiken.
Uiteindelijk draait het bij werving en selectie allemaal om het vinden van de best passende persoon voor de baan.
Door een webgebaseerde mobiele wervingssoftwarekunnen recruiters hun wervingsdoelen overtreffen en de kandidaat van hun dromen binnenhalen.
Op zoek naar een mobiel-vriendelijk ATS + CRM platform?
Bekijk Recruit CRM – boek vandaag nog een demo!
Veelgestelde vragen
1. Is mobiele wervingssoftware een efficiënte oplossing?
Absoluut! Deze software is over het algemeen zeer efficiënt, vooral omdat het bedoeld is om op mobiele apparaten te draaien.
Het is speciaal ontworpen om een volledige huursoftware en de vele functies ervan in uw handpalm te comprimeren.
Het beste deel is de grote toegankelijkheid en flexibiliteit die het biedt.
Met een mobiele wervingssoftware kunt u uw hele wervingsproces beheren, zelfs als u mijlenver van uw werkplek bent.
2. Kan een mobiele wervingssoftware in de toekomst een volwaardige wervingssoftware vervangen?
Het is onwaarschijnlijk dat een mobiele wervingssoftware volwaardige wervingssoftware zal vervangen.
Beide hebben unieke functies en voordelen, waarbij de laatste meer geschikt is voor complexe wervingsprocessen en de eerste compacter en toegankelijker is.
Maar mobiele wervingssoftware zal zich blijven ontwikkelen en een cruciale rol blijven spelen in de wervingsindustrie, als aanvulling op volwaardige software.
De keuze van de oplossing zal afhangen van de wervingsbehoeften van de organisatie en de voorkeuren van de recruiter.
3. Is het de moeite waard om te investeren in mobiele wervingssoftware?
Investeren in mobiele rekruteringssoftware is de moeite waard, want het biedt talloze voordelen zoals een groter bereik, verbeterde efficiëntie en een verbeterde ervaring voor kandidaten.
Nu de meerderheid van de werkzoekenden mobiele apparaten gebruikt om naar banen te zoeken, biedt mobiele rekruteringssoftware rekruteerders toegang tot een grotere pool van kandidaten.
Het stelt recruiters ook in staat om het wervingsproces overal vandaan te beheren, wat tijd bespaart en de resultaten verbetert.
