Met het toenemende gebruik van technologie over de hele wereld, is werving en selectie van talent onvolledig zonder de hulp van technologie.
Als gevolg daarvan is het bouwen van een betrouwbare tech stack van het grootste belang geworden, met bijna elke dag nieuwe recruitmentoplossingen die opduiken.

Volgens een onderzoek van Monster gelooft 64% van de recruiters nog steeds dat ze geen toegang hebben tot de juiste digitale hulpmiddelen om hun werk gemakkelijker te maken.

Er is geen pasklare wervingsoplossing of een universele technologiestapel voor alle wervingsbureaus, omdat ze allemaal unieke wervingsbehoeften hebben.
Wervingsbureaus kunnen echter snel bepaalde overeenkomsten vaststellen om de juiste wervingstechnologie te identificeren.
Door zich op een paar belangrijke gebieden te richten, kunnen wervingsbureaus een wervingstechnologiepakket samenstellen dat aan hun behoeften voldoet, uitdagingen aanpakt en hun wervingsinspanningen aanzienlijk verbetert.
Houd in gedachten dat er meer nodig is dan alleen het kiezen van debetrouwbare tech stack.
Uw tools moeten goed samenwerken, met uw bedrijf meegroeien en gelijke tred houden met de snel veranderende uitzendsector.

4 belangrijke voordelen die de juiste Tech Stack kan bieden

  • Sneller schalen
  • Slimmere inkoopmogelijkheden bieden
  • Sneller contact opnemen met contactpersonen
  • Uw wervingsmerk onderscheiden

Aangezien de hele wervingsworkflow afhankelijk is van uw technische stapel, moet u zorgen voor een solide basis.
Lees meer: De ultieme gids voor aanwerven op afstand voor een recruiter.

6 sleutelaspecten van uw Remote Recruitment Tech Stack

1. Een technologische basis creëren

Elke recruiter zal zeggen dat een Applicant Tracking Systeem van hoge kwaliteit essentieel is in wervingsprocessen.
Door te kiezen voor een betrouwbaar Applicant Tracking System krijgen recruiters veel meer flexibiliteit door workflows te automatiseren en een aanzienlijke hoeveelheid tijd te besparen.
Om een solide technologische ruggengraat te creëren, is investeren in een ATS cruciaal voor het beheer van uw externe wervingsworkflow.
Zorg ervoor dat u een robuuste recruitmentsoftware kiest die gemakkelijk integreert met andere oplossingen.
Als u op afstand wilt werken, zorg er dan voor dat uw rekruteringssoftware mobielvriendelijk is, zodat u ook onderweg kunt werken.
Er zijn talloze opties beschikbaar als u op zoek bent naar een betrouwbaar ATS.
Om uw selectieproces te vergemakkelijken, biedt Recruit CRM een groot aantal functies om uw wervingsproces soepeler te laten verlopen.
Het is 100% aanpasbaar en wordt geleverd met meerdere integraties, waardoor de workflow van een recruiter sterk vereenvoudigd wordt.

2. Technologie voor sourcing en screening

Het vinden en screenen van kandidaten is het meest cruciale aspect van aanwerving, maar ook het meest tijdrovende en uitdagende.
Van eindeloze sollicitatiegesprekken tot tijd verspillen aan ongekwalificeerde kandidaten, er zijn veel manieren waarop technologie in het bedrijfsleven deze fase kan verbeteren. Lees meer: Hoe gebruikt u de Chrome-extensie van Recruit CRM voor het sourcen van kandidaten? Gelukkig kunnen sourcing en screening met een betrouwbare technologie een stuk minder ingewikkeld worden.
Bekijk deze must-have tools voor het optimaliseren van de sourcing- en screeningfase:

  • Cv-parser: Een cv-parser helpt bij het screenen van kandidaten door grote hoeveelheden cv’s te analyseren op essentiële trefwoorden en vaardigheden.
    Dit hulpmiddel is handig voor bedrijven die veel mensen aannemen, omdat het het langdurige proces van het handmatig screenen van cv’s automatiseert.
    De meeste ATS’en zijn tegenwoordig uitgerust met een cv-parser.
  • Sourcing-platforms: In het tijdperk van sociale rekrutering is de talentenpool exponentieel gegroeid.
    Een grotere talentenpool betekent niet noodzakelijkerwijs dat er minder tijd aan sourcing wordt besteed.
    Met zo’n breed aanbod aan talent, vooral bij externe aanwerving, kan het vinden van de ideale kandidaat overweldigend lijken.
    Gelukkig is het met vacature-sites zoals LinkedIn, Indeed en Monster een fluitje van een cent om te zoeken dankzij de beschikbaarheid van specifieke filteropties.
    Als u zich specifiek wilt richten op werknemers op afstand, kijk dan eens naar FlexJobs-eenplatform speciaal voor banen op afstand en hybride banen.

Om het sourcen moeitelozer dan ooit te maken, biedt Recruit CRM een Chrome-extensie waarmee recruiters met één klik op de knop kandidaten en klanten kunnen vinden op verschillende platforms, waaronder LinkedIn, ZoomInfo en Xing!

3. Communicatietechnologie

De sleutel tot een succesvolle werving ligt in uw communicatieprocessen.
Als team voor externe werving is het onderhouden van consistente communicatie van vitaal belang voor het succes van uw bedrijf en het behouden van een positieve verstandhouding met klanten en kandidaten.
Tegenwoordig worden kandidaten als klanten behandeld; zorg er daarom voor dat u op uw technologie vertrouwt om uw kandidaten de best mogelijke ervaring te bieden.

Kijk uit naar technologie die mobielvriendelijk is, aangezien 89% van de kandidaten denkt dat dat mobiele apparaten een cruciale rol spelen bij het zoeken naar een baan.

  • Platform voor video-interviews: Met de toenemende aanwerving op afstand wordt video-interviewing aangeprezen als een van de meest invloedrijke moderne wervingstechnieken.
    Video-interviewtools bieden de beste ervaring voor kandidaten en verminderen planningsconflicten, kosten en aanwervingstijd.
    Iedereen is inmiddels op de hoogte van platforms voor video-interviews zoals Zoom, Skype en Google Meet, maar heeft u al gehoord van video-interviewtools die zijn uitgerust met AI?
    Platforms zoals HireVue integreren AI en psychologische tests om de hoogste ROI voor recruiters te behalen en de tijd die aan aanwerving wordt besteed te verminderen.
  • Hulpmiddelen voor samenwerking op afstand: Effectievesamenwerking is van vitaal belang voor teams die op afstand werken.
    Platformen zoals Slack, Asana en Basecamp kunnen externe inhuurteams helpen om op de hoogte te blijven via één enkele ruimte voor het delen van gegevens, oproepen en berichten om efficiënter met elkaar te communiceren.
    Bovendien helpen platforms zoals Basecamp en Asana om al uw taken en projecten georganiseerd te houden, zodat uw inhuurteam zo productief en efficiënt mogelijk blijft!

4. Wervingsmarketing

Marketingtools voor werving en selectie helpen bij het adverteren van vacatures, het binden van kandidaten en het onderhouden van relaties.
Deze tools hebben mogelijkheden voor sociale werving en kandidaatrelatiebeheer en worden meestal gebruikt om talentpijplijnen te helpen opbouwen terwijl bureaus bloeien.
Een betrouwbare rekruteringsmarketingtool kan helpen om de employer branding op carrièresites te optimaliseren, kandidaten te volgen en doorverwijzingen van werknemers te vergemakkelijken.
Een CRM-tool is een absolute must-have voor een recruitment tech-stack. Analisten geloven dat CRM-tools 70-80% van de wervingsprocessen zouden kunnen afhandelen. Communicatie en het onderhouden van relaties vormen de basis van rekrutering, en dat is precies wat een CRM helpt bereiken!
Veel ATS’en zijn uitgerust met een CRM-tool, waaronder Recruit CRM. Recruit CRM biedt zelfs verschillende nuttige functies voor wervingsmarketing, waaronder klantbeheer, een aanpasbare deals pijplijn, agenda-integratie en een enkele plaats om uw communicatiestromen te bekijken.

5. Beoordeling van kandidaten

Als u op afstand personeel aanneemt, overweeg dan om online vaardigheidstests te gebruiken om de harde en zachte vaardigheden van een kandidaat objectief te beoordelen.
Met de opkomst van externe aanwerving zijn online vaardigheidstests een integraal onderdeel geworden van het aanwervingsproces.
Er zijn veel verschillende assessments voor kandidaten, variërend van persoonlijkheidsonderzoeken en psychometrische tests tot cognitieve vaardigheden, vaardigheden en technische assessments. Lees meer: Top 6 vaardigheden waarnaar u moet zoeken bij nieuwe werknemers op afstand.
Vervoe is een uitstekende keuze als u op zoek bent naar een hulpmiddel om kandidaten te beoordelen.
Deze tool biedt unieke functies om valsspelen tegen te gaan, wordt geleverd met integraties en de AI wordt aangestuurd door machine-learning algoritmen die menselijk gedrag analyseren.
Daardoor zijn online kandidaatbeoordelingen ideaal voor nauwkeurige resultaten, zonder menselijke vooringenomenheid.
Deze beoordelingen zijn ook volledig geautomatiseerd, zodat recruiters veel meer tijd overhouden om zich op andere taken te richten. Lees meer: Hoe kunnen recruiters kandidaten nauwkeurig beoordelen?

6. Onboarding op afstand

Een goede inwerkervaring is essentieel voor het behoud en de tevredenheid van werknemers.
Dit is des te belangrijker bij het aannemen van personeel op afstand, zodat nieuwe werknemers gemakkelijk kunnen overstappen naar werk op afstand.
De eerste dagen van een nieuwe baan brengen nieuwe richtlijnen, papierwerk en accountinstellingen met zich mee, wat een barrière kan vormen bij het inwerken van nieuwe werknemers.

Volgens Glassdoor heeft een effectieve inwerkervaring de kwaliteit van nieuwe werknemers met 70% verbeterd.

Overweeg om onboardingsoftware te implementeren om het inwerkproces te automatiseren.
Met onboardingsoftware kunnen recruiters de onboardingfase automatiseren, zodat werknemers vlot en gestructureerd aan hun nieuwe functie kunnen beginnen. Lees meer: Zorg voor een onvergetelijke ervaring voor kandidaten en klanten op afstand in slechts 6 stappen! Als u op zoek bent naar inwerksoftware, dan biedt ClickBoarding een gemakkelijke inwerkoplossing die het aanwervende personeel helpt bij het efficiënt beheren van formulieren en inwerktaken, waardoor nieuwe werknemers behouden blijven.
Deze tool combineert op unieke wijze een geweldige werknemerservaring en inwerktaken in een flexibelere en eenvoudigere oplossing.
Het creëren van een betrouwbare technische stapel voor werving op afstand kan in eerste instantie ingewikkeld lijken, maar de juiste selectie van tools kan uw wervingsinspanningen aanzienlijk versnellen. Lees meer: Doet u de werving op afstand op de juiste manier?