Noem het “old school” als u wilt, maar een wervingsbrief voor makelaars is een van de meest effectieve methoden om kandidaten te werven. Met een goed opgestelde wervingsbrief kunt u potentieel de beste van de beste agenten in uw makelaardij aannemen. Als u niet de resultaten krijgt die u wilt of verwacht, komt dat waarschijnlijk omdat u de techniek van het schrijven van wervingsbrieven nog niet onder de knie hebt. Lees meer: 4 voorbeeld e-mailsjablonen voor het werven van topmakelaars Om u te helpen, volgen hier enkele tips voor het opstellen van de beste wervingsbrief voor makelaars die u ooit hebt geschreven.
1. Doe uw onderzoek
Onderzoek is een belangrijk onderdeel van uw sourcingstrategie. Het is alleen maar logisch om dit ook op te nemen in uw strategie om een sollicitatiebrief te schrijven. Gelukkig is het nu gemakkelijker om meer te weten te komen over uw kandidatenpool. Dankzij sociale media kunt u openbaar beschikbare informatie over hen verzamelen. Zorg ervoor dat u LinkedIn en andere vacature- of carrièregerichte platforms controleert, aangezien deze de meest relevante details beschikbaar hebben. Als u een doorverwijzingsprogramma voor werknemers hebt (en dat zou u moeten hebben!), vraag uw mensen dan om iets meer over de doorverwezen kandidaat te vertellen. (Zorg er natuurlijk wel voor dat de potentiële kandidaat uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven). Door onderzoek te doen naar kandidaten kunt u uw wervingsbrief een stuk persoonlijker maken. Werkzoekenden weten dat ze één van de vele sollicitanten zijn, en een zeer persoonlijke behandeling kan u helpen om op te vallen tussen andere bedrijven.
2. Houd het vlees aan het begin & op het einde
Het menselijk brein is als een krachtige computer die veel informatie kan verwerken. Het heeft echter zijn eigenaardigheden. Daarom hebben mensen de neiging om de eerste en laatste woorden of getallen in een reeks te onthouden. Volgens deze logica moet u de belangrijkste details aan het begin en het einde van uw rekruteringsbrief zetten. Ontwikkel een krachtige openingszin om kandidaten te interesseren. Zorg dat ze u en uw vastgoedbedrijf vertrouwen. Voeg aan het einde een oproep tot actie toe. Alle andere details moeten in het midden staan. Als de kandidaat echt geïnteresseerd is in de functie, zal hij terugkeren naar de hoofdtekst van de brief om meer te weten te komen.
3. Maak uw CTA duidelijk
Over oproepen tot actie gesproken, maak die in uw brief zo duidelijk mogelijk. Als u wilt dat ze bellen, zeg dan dat ze bellen en geef uw nummer. Gebruik bovendien geen termen als “misschien” of andere woorden die besluiteloos klinken. Geef meteen een tijd en datum aan. Degenen die serieus met u willen werken, zullen tijd vrijmaken of anders onderhandelen over een gunstiger tijdschema. U kunt ook andere oproepen tot actie, zoals vragen om een kopie van hun cv of CV, aan het einde van uw brief toevoegen. Houd er wel rekening mee dat het irritant kan zijn om een kandidaat te veel dingen te vragen. Houd het simpel met één, misschien twee oproepen tot actie. De andere details kunt u tijdens een telefoongesprek bespreken.
4. Maak onderscheid tussen vereiste en gewenste vaardigheden
Soms kan een hooggekwalificeerde kandidaat geïanten krijgt. Als u zich in een van de twee bovengenoemde situaties bevindt, controleer dannteresseerd zijn om bij uw vastgoedbedrijf te solliciteren, maar ontmoedigd raken omdat hij of zij een bepaalde vaardigheid mist. Als gevolg daarvan loopt u een goed presterende agent of makelaar mis. Het omgekeerde kan ook het geval zijn, in die zin dat u veel te weinig gekwalificeerde sollicit de manier waarop u de functievereisten schrijft. Zorg ervoor dat u een duidelijk onderscheid maakt tussen vereiste en gewenste vaardigheden. Geef prioriteit aan de vereiste kwalificaties om ervoor te zorgen dat de juiste kandidaten op uw brieven zullen reageren.
5. Promoot uw bedrijf, niet alleen de baan
Wanneer u een rekruteringsbrief schrijft, is het logisch om de nadruk te leggen op de baan en hoe het een geweldige carrièremogelijkheid is voor de kandidaat. Een sollicitatiebrief is echter ook een uitstekend platform om uw bedrijf te promoten. Het introduceren van zowel de baan als het bedrijf kan de kans op sollicitaties zelfs vergroten. Dit komt omdat de kandidaat ook een duidelijker beeld zal hebben van de organisatie waarvoor hij of zij zal werken. Zorg ervoor dat u de bedrijfscultuur beschrijft in uw sollicitatiebrief, evenals de filosofie van het bedrijf. Als u kunt, voeg dan wat details toe over promotiekansen en opleidingen. Dit kan goed presterende kandidaten aantrekken die zich willen bijscholen en hun carrière willen uitbouwen.
6. Een opvolgingsbrief voorbereiden
Er zullen zeker momenten zijn waarop u geen antwoord krijgt op een sollicitatiebrief. Het is zelfs mogelijk dat u op een bepaald moment geen antwoord krijgt op al uw brieven. Het belangrijkste is dat u niet stopt bij het eerste contactmoment. U moet opvolgen, vooral als u geïnteresseerd bent in de kandidaat. Gebruik ten minste twee of drie sjablonen voor wervingsbrieven voor opvolging en pas ze dienovereenkomstig aan. Het zal u verbazen hoeveel kandidaten pas bij de tweede of zelfs derde brief reageren. Het belangrijkste om te onthouden over het schrijven van wervingsbrieven voor vastgoed is dat er geen geheime formule bestaat. Deze tips kunnen u helpen, maar uiteindelijk moet u brief na brief versturen en uitzoeken welke combinatie van opmaak en inhoud het beste werkt.
