Hoe wervingssoftware WFH-werknemers helpt | Recruit CRM

De verschuiving naar werken op afstand heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven nieuwe werknemers werven.Bedrijven die nog steeds vasthouden aan het traditionele wervingsproces zullen moeite hebben om de juiste mensen voor hun klanten te vinden.Bedrijven moeten hun huidige hulpmiddelen en strategieën opnieuw evalueren om een virtueel wervingsproces in te voeren bij het zoeken naar WFH-werknemers.Op die manier kunnen zowel recruiters als kandidaten de vruchten plukken van een volledig gedigitaliseerd wervingstraject.

Waarom moet u werving en selectie digitaliseren?

Werknemers spelen een cruciale rol in de groei(opens in a new tab) van het bedrijf(opens in a new tab) van uw klant, dus u moet ervoor zorgen dat u de juiste werknemers voor hen kiest.Om dat te doen, moet uw bureau een efficiënt en effectief wervingsproces opzetten.Er zijn verschillende softwareoplossingen die u kunt gebruiken om uw wervingsproces te verbeteren.Deze wervingssoftware kan u hulpmiddelen bieden om de communicatie(opens in a new tab) tussen uw team en de kandidaten te stroomlijnen(opens in a new tab).Hierdoor kunt u het proces versnellen en de bedrijfskosten verlagen.U kunt ook flexibeler zijn, zodat u meer verschillende talenten kunt bereiken.Steeds meer organisaties beginnen de voordelen van digitalisering bij werving in te zien. Volgens PwC(opens in a new tab) gelooft 53% van de wereldbevolking dat digitale technologie de manier waarop bedrijven werken in de komende 5-10 jaar zal veranderen.Dit wordt nog duidelijker nu bedrijven werken op afstand implementeren.

De juiste rekruteringssoftware kiezen

Voordat u in software investeert, moet u er eerst voor zorgen dat u de juiste software voor uw zoekbedrijf kiest.Maar met zoveel beschikbare opties weet u misschien niet eens waar u moet beginnen.Beperk uw lijst door eerst de behoeften van uw bureau in kaart te brengen.Overweeg het volgende-

• De grootte van uw agentschap
• Beschikbare bronnen
• Uitdagingen voor uw recruiters
• Huidige workflows
• Richt u op kandidaten & klanten

Als u deze kent, kunt u een beter idee krijgen van de tools en functies waarop u moet letten bij het kiezen van een software.Het is belangrijk dat u een wervingsdatabase gebruikt die speciaal ontworpen is voor mensen die dagelijks met werkzoekenden te maken hebben.Recruit CRM is bijvoorbeeld een alles-in-één Applicant Tracking System dat wereldwijd door wervingsbureaus wordt vertrouwd.Het werkt zowel als een ATS als een Customer Relationship Management of CRM-systeem, waardoor u zowel kandidaten als klanten op één platform kunt beheren. Lees meer: Hoe kiest u de juiste rekruteringsautomatiseringssoftware voor uw bureau?

Een wervingssoftware gebruiken om werknemers op afstand in te huren

Het vinden van de juiste hulpmiddelen is slechts de eerste stap in het creëren van een onvergetelijke ervaring voor kandidaten op afstand.U moet ook leren hoe u ze goed en effectief kunt gebruiken.

1.Keep Everything in One Place

Een van de grootste voordelen van digitaal gaan is dat u alle belangrijke bestanden en documenten op één plek kunt bewaren.U kunt afscheid nemen van uw spreadsheets en archiefkasten en alles opslaan in een virtuele database.Dit geldt ook voor de verschillende processen van uw dagelijkse wervingsactiviteiten.Een ATS slaat bijvoorbeeld alle cv's van uw sollicitanten op en organiseert ze zodat u er gemakkelijker en gemakkelijker bij kunt.Ditzelfde platform helpt u bij het selectieproces, waar het identificeert wie gekwalificeerd is en wie niet.U kunt het ook gebruiken om gemakkelijk contact op te nemen met prospects en hen te informeren over de voortgang van hun sollicitatie.Voor meer flexibiliteit en toegankelijkheid is het aan te raden om wervingssoftware in de cloud te gebruiken.Op die manier kunt u overal en altijd gemakkelijk bestanden downloaden, uploaden en delen met de rest van uw team.

2. Automatiseer waar mogelijk

Werving is vaak een tijdrovend en vervelend proces.U moet een handvol cv's doornemen, sollicitatiegesprekken voeren en de kwalificaties en prestaties van elke kandidaat tijdens het proces beoordelen.En dan hebt u nog administratieve taken zoals het beheren van carrièrepagina's, het versturen van e-mails naar kandidaten en het bijhouden van hun voortgang.Het gevolg is dat u zich uiteindelijk moeilijk kunt concentreren op het beoordelingsgedeelte, de meest cruciale fase van uw wervingsproces.Gelukkig kunt u uw werklast verlichten door repetitieve taken in uw activiteiten te automatiseren.Dit omvat-

• E-mails versturen naar kandidaten
• Carrière pagina's bijwerken
• De voortgang van de aanvrager bijhouden
• Cv's en cv's filteren
• Interviews plannen
• Profielen van kandidaten beheren

3. Gebruik gegevens en analyses

Omdat u op afstand aanwerft en de kandidaten niet persoonlijk ontmoet, is het moeilijker om te bepalen of ze perfect passen bij het bedrijf van uw klant.Door gebruik te maken van gegevens en analyses bij werving, kunt u slimmere beslissingen nemen over wie u aanneemt.Wervingssoftware maakt tegenwoordig gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om sollicitanten nauwkeuriger te kunnen screenen.U kunt ze ook gebruiken om achtergrondcontroles uit te voeren op uw kandidaten om hun referenties te controleren.Bovendien kunt u software gebruiken om uw strategie voor het inhuren op afstand te verbeteren, zodat deze effectiever, efficiënter en betrouwbaarder wordt.Met behulp van gegevensanalyse kunt u specifieke problemen en hun oorzaken in uw proces identificeren en onmiddellijk oplossen.

4. Integreer uw software

Als u uw wervingsproces volledig wilt digitaliseren, moet u investeren in meerdere digitale hulpmiddelen.Maar het kan lastig en rommelig zijn om ze allemaal tegelijk te gebruiken.U moet ervoor zorgen dat de gegevens van al uw kanalen gesynchroniseerd zijn voordat u verder gaat met uw volgende taken.Stroomlijn uw virtuele werving door de software die u dagelijks gebruikt te integreren.U kunt uw ATS gemakkelijk integreren met uw CRM-software.Dit maakt het eenvoudiger om kandidaatprofielen aan uw klanten voor te leggen.Op dezelfde manier kunt u de gegevens in uw CRM-systeem gebruiken om uw screeningproces van sollicitanten te verfijnen en de juiste kandidaten voor uw klanten aan te nemen.Als uw ATS geen ingebouwd CRM-systeem heeft, kunt u deze lijst met CRM-tools(opens in a new tab) bekijken om te zien welke compatibel zijn met uw rekruteringssoftware.

5. Kandidatenervaring personaliseren

Door WFH-medewerkers in dienst te nemen, kunt u meer verschillende talenten bereiken.Maar om dit goed te doen, moet u het speelveld gelijk maken.U kunt dit doen door de ervaring van uw kandidaten te personaliseren.Eén aspect van personalisering is uw kandidaten de keuze geven hoe ze het sollicitatieproces willen doorlopen.Een veelvoorkomend voorbeeld is dat ze kunnen kiezen tussen een persoonlijk interview of een online interview.Door verschillende methoden aan te bieden voor het inhuren van werknemers op afstand, kunt u uw kandidaten in staat stellen om hun eigen wervingstraject te personaliseren.