Een Applicant Tracking System maakt het aannemen gemakkelijker en gestroomlijnd voor recruiters, aanwervende managers en HR-afdelingen.
Met duizenden sollicitaties per openstaande vacature, ontdekt u hoe een ATS het werk 10X gemakkelijker maakt.
Opgelet: Dit wordt een lang en uitgebreid artikel voor zowel recruiters als kandidaten. Als u naar de meest relevante delen wilt gaan, gebruik dan de index-tabel.
Wat is een sollicitantvolgsysteem?
Een applicant tracking-systeem wordt gebruikt door recruiters, aanwervingsmanagers en
wervingsteams
om het ENTIEME wervingsproces te beheren en te stroomlijnen. Zie het als een digitale poortwachter die u helpt de beste kandidaten voor uw vacatures te vinden, aan te trekken, te evalueren en aan te nemen.
Hier zijn 5 hoofdtaken van een ATS. In het volgende gedeelte hebben we ze verder uitgesplitst.
1. Filter cv’s: Deze functie is als uw eigen persoonlijke assistent. Het scant cv’s voor u en selecteert de cv’s die aan uw criteria voldoen, of het nu gaat om vaardigheden, opleiding of ervaring.
2. Rangschikt kandidaten: Een sollicitantvolgsysteem rangschikt kandidaten op basis van hoe goed ze bij de
functieomschrijving
Zo bespaart u tijd en moeite.
3. Volgt sollicitanten: Vraagt u zich wel eens af waar een kandidaat zich in het
wervingsproces
? Deze functie houdt alles voor u bij, zodat u altijd op de hoogte bent.
4. Verbetert de samenwerking: Teamwork verloopt soepeler dan ooit. U kunt notities delen, feedback geven en efficiënt samenwerken met uw teamleden.
5. Zorgt voor naleving: Deze functie is uw vangnet en zorgt ervoor dat u altijd voldoet aan de aanwervingswetten, zodat u zich kunt concentreren op het vinden van de juiste kandidaat.
Nu u een overzicht van een ATS hebt gezien, gaan we begrijpen hoe het werkt.
Hoe werkt een sollicitantvolgsysteem? Top 5 stappen uitgelegd
Stap 1: Filter cv’s op basis van trefwoorden
Bijna tien jaar geleden stonden recruiters voor een dilemma.
Een duizelingwekkend aantal cv’s was irrelevant of niet geschikt voor de banen waarvoor ze gepost waren.
Dit is heel belangrijk, vooral als u honderden of zelfs duizenden cv’s voor meerdere vacatures doorzoekt.
Voordat er applicant tracking-systemen bestonden, scanden recruiters handmatig elk cv om te zien of het de kwalificaties en ervaring bevatte die voor een baan nodig waren.
Maar omdat deze cv’s zo gevarieerd waren en vaak vol stonden met jargon of irrelevante informatie, bleven recruiters op hun hoofd krabben.
Dus namen ze een schot in het duister.
Voer ATS in.
In plaats van handmatig elk cv te filteren, doet het ATS nu het zware werk.
Het scant en filtert cv’s op basis van specifieke criteria zoals trefwoorden, vaardigheden en ervaring.
En rangschikt kandidaten zelfs op basis van hoe goed ze
overeenkomen met de functiebeschrijving
.
Geen giswerk meer.
Geen verspilde tijd meer.
Gewoon een gestroomlijnd proces met minder foutmarges dat het menselijk denken nabootst en recruiters helpt om telkens weer de juiste kandidaat te vinden.
Stap 2: Gebruikt een reeks “knock-out vragen”.
Nu uw berg cv’s het eerste niveau van filtering heeft ondergaan, is het tijd voor de tweede ronde.
Opmerking: Dit is een optionele stap die u in elke ATS software kunt instellen. Soms hebben recruiters de neiging om het over te slaan… dat hangt helemaal af van uw aanwervingsbehoeften.
Wat zijn “knock-out vragen”?
Dit zijn eenvoudige vragen, vaak aankruisvakjes of korte antwoorden, die helpen om kandidaten te elimineren die niet bij u passen.
Als een kandidaat deze vragen niet volgens de normen van uw bedrijf beantwoordt, wordt zijn cv automatisch terzijde gelegd.
Het is alsof ze stilletjes uit het sollicitatieproces zijn geëscorteerd.
Maar als ze juist antwoorden?
Ze gaan naadloos over naar de volgende fase van uw wervingscyclus.
Stap 3: Aanvragers scannen en sorteren
Het is nu tijd om belangrijke informatie uit het CV van een kandidaat te halen en netjes voor u neer te leggen.
De meeste ATS’en op de markt hebben ingebouwde functies voor het parsen van cv’s die als uw co-piloot fungeren.
Deze
cv-parsers
bestuderen niet alleen informatie in een cv, maar stellen recruiters ook in staat om opvallende kandidaten op een hotlist te zetten.
U kunt zelfs korte notities maken op hun profielen.
Het is net alsof u een digitaal plakbriefje hebt waarmee u in een handomdraai met uw team kunt samenwerken.
Als u specifieker wilt zijn, kunt u met het systeem aangepaste trefwoorden instellen om te scannen: opleidingsachtergrond, specifieke vaardigheden of andere criteria die u belangrijk vindt.
Met deze scan- en sorteerfunctie kunt u snel door cv’s bladeren en sollicitatiegesprekken plannen.
Stap 4: Traceert het traject van kandidaten
U hebt cv’s uitgezocht en bent klaar met sorteren.
Wat nu?
De software voor het volgen van sollicitanten werkt als een dashboard, waarmee u kunt bijhouden waar kandidaten zich in de wervingscyclus bevinden.
Als u bijvoorbeeld 10 kandidaten aanwerft, zal uw ATS u laten zien of elke kandidaat een nieuwe sollicitant is of zich in de eerste of tweede interviewfase bevindt.
Zelfs als een kandidaat het niet haalt, blijft hij of zij in uw
wervingsdatabase
voor toekomstige functies.
Stap 5: Onderhoudt tijdige communicatie
Zodra uw wervingsproces opgestart is, is de volgende uitdaging om iedereen op de hoogte te houden.
Tussen sollicitanten, aanwervingsmanagers en uw eigen team kunnen de communicatie-eisen al snel een jongleertruc worden.
ATS komt hier goed van pas.
Deze tool automatiseert uw communicatietaken, waardoor het gemakkelijker wordt om klanten op de hoogte te houden van vacatures of follow-up e-mails naar kandidaten te sturen.
Het resultaat?
Een efficiënter communicatieproces dat minimale inspanning van uw kant vereist.
Misschien vindt u dit ook leuk: 8 snelle tips voor zeer effectieve communicatie met kandidaten
De verschillen tussen een ATS en een CRM waar niemand u iets over verteld heeft
Tot nu toe hebben we vastgesteld dat een applicant tracking system een tandwiel is dat uw wervingsmachine soepel laat draaien, maar hoe zit het met CRM’s?
Wat zijn dat?
Kunnen de termen ATS en CRM door elkaar worden gebruikt?
Het antwoord is nee.
Hoewel ze op het eerste gezicht op elkaar lijken, dienen ze verschillende doelen in het wervingsproces.
Laten we, voordat we u de verschillen laten zien, eerst iets vertellen over wat CRM’s zijn.
CRM staat voor Candidate Relationship Management System (Kandidaatrelatiebeheersysteem)
Denk aan een
beheersysteem voor kandidaatrelaties
Als uw wingman bij de aanwerving, die sollicitanten geïnteresseerd houdt terwijl een ATS de cv’s doorneemt.
Een CRM onderhoudt relaties met kandidaten, vergemakkelijkt de voortdurende communicatie tussen klant en
communicatie tussen klant en kandidaat
en houdt hen betrokken en op de hoogte.
Het stelt u ook in staat om een pool van potentiële kandidaten voor toekomstige kansen aan te leggen, waardoor u een waardevolle bron voor proactieve werving creëert.
Dit zijn de 3 belangrijkste verschillen
1. Doel: ATS is gericht op het beheren en stroomlijnen van het sollicitatieproces, terwijl CRM gaat over het opbouwen en onderhouden van een robuuste talentpijplijn.
2. Doelgroep: ATS richt zich op actieve sollicitanten, terwijl CRM een breder spectrum aanspreekt – zowel actieve als passieve kandidaten.
3. Functionaliteit: ATS automatiseert de volledige wervingscyclus, terwijl CRM de nadruk legt op communicatie en betrokkenheid.
Betekent dat dan dat de ene beter is dan de andere?
Absoluut niet!
TEGEN elkaar vormen ze een krachtig duo dat uw
wervingsstrategie
.
Misschien vindt u dit ook leuk: Hoe kiest een wervingsbureau een ATS of CRM?
Ontkrachting van 7 grote misvattingen over sollicitantvolgsystemen
Natuurlijk bestaan sollicitantvolgsystemen al een tijdje, en u denkt misschien dat u er alles over weet.
Maar dit is de clou.
Hoeveel van die “feiten” zijn eigenlijk mythen?
Tijd om erachter te komen.
Misvatting 1: Een ATS elimineert menselijke betrokkenheid
Nee, dat doet het niet.
Het versterkt het eerder.
Automatisering van werving en selectie
Recruiters kunnen zich richten op het evalueren van de zachte vaardigheden, de culturele fit en andere mensgerichte factoren van kandidaten, die anders niet haalbaar zouden zijn als ze zich zouden richten op het handmatig sorteren en volgen.
Misvatting 2: Een ATS kijkt alleen naar trefwoorden
Hoewel trefwoorden dus essentieel zijn, houdt een ATS rekening met verschillende factoren zoals werkervaring, opleiding en vaardigheden.
Het gaat niet alleen om het vullen van trefwoorden; het gaat om het presenteren van een goed afgerond en relevant cv.
Misvatting 3: Kandidaten worden oneerlijk behandeld met een ATS
De grootste mythe van allemaal!
ATS maakt het speelveld gelijk door alle cv’s gelijk te behandelen.
Het zorgt ervoor dat elke aanvraag wordt bekeken en geëvalueerd op basis van dezelfde criteria, wat een eerlijk en onbevooroordeeld proces bevordert.
Misvatting 4: Een ATS is alleen bedoeld voor grote bedrijven
ATS’ zijn schaalbaar en kunnen worden aangepast aan bedrijven van elke grootte.
Of u nu een klein bedrijf of een multinational bent, een ATS kan uw aanwervingsproces op verschillende manieren stroomlijnen.
De sleutel is het kiezen van een relevante ATS-verkoper die past bij de behoeften, omvang en doelen van uw bedrijf.
Misschien vindt u dit ook leuk: Alles wat u moet weten over wervingssoftware voor kleine bedrijven
Misvatting 5: Het wervingsproces wordt onpersoonlijk
Een ATS kan de
kandidatenervaring
door recruiters in staat te stellen georganiseerd en reactief te blijven.
Kandidaten kunnen zich meer verbonden en geïnformeerd voelen met geautomatiseerde maar hypergepersonaliseerde follow-ups en berichten.
Misvatting 6: Een ATS is te complex en te moeilijk om te gebruiken
Nee, nee!
Moderne ATS-oplossingen zijn ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten.
Dankzij de intuïtieve interfaces en voortdurende ondersteuning kunnen recruiters gemakkelijk door het systeem navigeren en de mogelijkheden ervan benutten.
En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat de beste ATS-aanbieders zorgen voor eersteklas klantenondersteuning en demo’s, zodat u het meeste uit uw systeem kunt halen, zelfs als u niet de meest technische recruiter bent.
Misvatting 7: Een ATS ondersteunt alleen bepaalde bestandstypen
Hoewel sommige oudere systemen beperkingen kunnen hebben, kunnen de meeste moderne ATS’en verschillende bestandstypes aan, waaronder PDF’s, Word-documenten en meer.
Kandidaten moeten altijd de toepassingsrichtlijnen controleren om compatibiliteit te garanderen.
Inmiddels hebben we vastgesteld dat een ATS geen mysterieuze zwarte doos is.
Laten we dus overgaan tot het noteren van enkele van de krachtigste functies.
Wat zijn de voordelen van een sollicitantvolgsysteem?
1. Bespaart tijd voor werk met toegevoegde waarde
De dagen van verdrinken in een zee van cv’s waarvan
75-88% niet eens aan de eisen voldeed
zijn voorbij.
Door het handmatig plaatsen van vacatures, het plaatsen op vacaturesites en het uitfilteren van irrelevante sollicitaties met behulp van een ATS te elimineren, is dit hele proces in enkele seconden voltooid in plaats van er uren aan te besteden.
2. Flexibel systeem voor zowel recruiters als aanwervende managers
Stelt u zich de efficiëntie eens voor als u niet meer te maken hebt met massa’s e-mails en Excel-sheets en notities of afspraken moet onthouden die nu op één enkel platform worden afgehandeld!
Wervingsbureaus hebben duidelijk veel te winnen bij het gebruik van software voor het volgen van sollicitanten.
Het is zelfs een zegen voor wervingsmanagers omdat listings, interviewfeedback en alle andere coördinaties naadloos online kunnen worden afgehandeld.
3. Beter overzicht van kandidaten
Alle documenten in uw
wervingsdatabase
hebt u alle benodigde gegevens op één locatie.
U kunt eenvoudig schakelen tussen apps, kandidaten vergelijken, de status van kandidaten wijzigen en kandidaten selecteren en scannen zonder het systeem te verlaten.
Dit neemt het risico weg dat een inzending wordt gemist of op het bureau van een teamlid blijft liggen.
ATS-aanbieders zoals
Recruit CRM
zijn uitgerust met een eenvoudige
Kanban-weergave
om het bekijken van gegevens gemakkelijker en visueel aantrekkelijk te maken.
4. Geautomatiseerde vacaturetekst
U jongleert met meerdere sociale media-accounts, plaatst handmatig vacatures en houdt vervolgens de prestaties van elke account bij.
Het is gekmakend.
Met een sollicitantvolgsysteem kunt u echter met één klik uw vacatures op verschillende platforms uploaden.
U hoeft niet eens elk sociaal mediaplatform en de resultaten van elke post afzonderlijk bij te houden.
De software verzamelt de analyses van elk platform en voegt ze voor u samen.
Met platforms zoals Recruit CRM kunt u zelfs een speciale carrièrepagina op uw website maken.
U kunt deze pagina dan gebruiken om snel en gestroomlijnd online sollicitaties van kandidaten te verzamelen.
Dit leidt tot serieuze geldbesparingen in marketing.
5. Verbeterde kosten per aanwerving
Aan de ene kant kunt u geen honderden euro’s investeren in het screeningsproces wanneer u nieuw talent aanwerft.
Aan de andere kant kunnen de kosten van een slechte aanwerving een klap zijn voor zowel uw budget als het moreel van uw team.
Maar met de introductie van ATS op de markt zijn de kosten per aanwerving aanzienlijk gedaald.
Een recruiter kan u tussen de $2.000 en $3.000 per maand kosten, terwijl een ATS slechts $100 tot $150 per gebruiker per maand kost.
Misschien vindt u dit ook leuk: De ROI van een sollicitantvolgsysteem berekenen [Calculator inside]
6. Verbeterde kwaliteit van huur
80% van de recruiters beweren dat de kwaliteit van hun aanwervingen is verbeterd sinds ze een applicant tracking-systeem in hun bedrijf hebben.
Onderzoek stelt ook dat
de houdbaarheid van een gekwalificeerde kandidaat ongeveer 10 dagen is
.
Door het wervingsproces te versnellen met behulp van ATS, kunt u deze getalenteerde kandidaten, die uw concurrenten anders hadden kunnen wegkapen, gemakkelijk binnenhalen.
7. Verbeterde communicatie tussen afdelingen
Ongetwijfeld kan werving en selectie gemakkelijk op een circus lijken.
Soms raken berichten zoek, lopen afdelingen niet synchroon en tasten aanwervingsmanagers en klanten in het duister.
Het is een recept voor chaos.
Het gebruik van een ATS zorgt voor een betere communicatie tussen de leden van het wervingsteam en met andere belanghebbenden in het proces.
U kunt ook gemakkelijk berichten versturen, e-mails in bulk plannen en taken toewijzen in een georganiseerde tijdlijn.
Alle teamleden kunnen deelnemen en notities, beoordelingen en feedback over elke sollicitant achterlaten.
De meeste ATS-software integreert tegenwoordig ook naadloos met kalenders en andere e-mailsystemen, zodat u minder last hebt van conflicten met planningen en papierwerk.
8. Snellere en beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen
Eén misstap bij het inwerken kan zowel uw financiën als het functioneren van uw team aantasten.
Dus hoe kan een ATS u hier te hulp schieten?
De software geeft TB-specialisten volledige toegang tot alle toepassingen en presenteert ze op hetzelfde scherm.
Dit helpt recruiters om kandidaten objectief en gemakkelijk te vergelijken, waardoor snellere en meer gegevensgedreven beslissingen kunnen worden genomen.
GetApp
, een vergelijkingssite voor software voor kleine bedrijven, ontdekte dat respondenten die een software voor het volgen van sollicitanten gebruikten duidelijke voordelen zagen!
86,1% zei dat een ATS de snelheid verhoogde waarmee ze kandidaten aannamen
.
We hebben onlangs zelfs een enquête gehouden op LinkedIn waarin we recruiters vroegen om hun mening te geven over het effect dat ATS’en hadden op de snelheid waarmee ze kandidaten aannamen.
De resultaten zullen u versteld doen staan!
Kortom, ATS’ werk. En het blijft.
9. Bevordert gezamenlijke aanwerving
Collaborative hiring biedt bedrijven een georganiseerde aanpak om een divers en getalenteerd team te ontwikkelen.
Systemen voor het volgen van sollicitanten zoals
Recruit CRM
worden geleverd met 5000+ integraties met al uw favoriete
rekruteringstools
waardoor het gemakkelijker wordt om samen te werken.
Dit maakt het voor wervingsteams gemakkelijker om op efficiënte wijze feedback en beoordelingen over elke kandidaat uit te wisselen en een gezamenlijk besluitvormingsproces te leiden waarin iedereen een stem heeft.
10. Het wervingsproces versnelt
Het voordeel van het gecentraliseerd en georganiseerd hebben van alle informatie van sollicitanten in één enkel platform is dat het u in staat stelt om de
volledige wervingscyclus
.
Zodra een ATS alles automatiseert, van het ontvangen van sollicitaties tot het beperken van de beste kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het aannemen van de juiste persoon voor de baan, loopt alles op rolletjes en versnelt het proces.
Functies zoals bulk e-mailing, e-mailsequenties en geautomatiseerde e-mailopvolgingen verbeteren het wervingsproces en zorgen voor snellere communicatie.
11. Verbeterde ervaring van kandidaten
Of iemand nu wordt aangenomen of niet, hij of zij zal ongetwijfeld de beste
kandidaat-ervaring
zolang u over een sollicitantvolgsysteem beschikt.
Geen grapje.
In combinatie met een menselijke aanpak kan een ATS uw ervaring met kandidaten aanzienlijk verbeteren, waardoor uw talentenpool op de markt gunstig over uw bedrijf spreekt.
12. Verbeterde employer branding
Door een eersteklas inwerkervaring te bieden, stroomlijnt een ATS niet alleen het inwerkproces, maar versterkt het ook uw
werkgeversimago
.
Waar het op neerkomt?
Een ATS doet meer dan alleen cv’s sorteren; het maakt van uw merk een magneet voor toptalent, zelfs voor degenen die niet actief op zoek waren.
13. Lagere bouncepercentages bij vacatures
Niets is zo frustrerend als een
vacature
die af en toe wordt afgewezen.
Hierdoor wordt al het harde werk in de prullenbak gegooid.
Applicant tracking systems zijn een eenvoudige en verbeterde oplossing om beter te begrijpen hoe u personeelsadvertenties moet plaatsen en uitvoeren en op welke manieren u betere resultaten kunt behalen.
Door een ATS te gebruiken, kunt u de tijd die op de carrièrepagina wordt doorgebracht maximaliseren en het aantal sollicitaties verder verhogen.
Opmerking: Voor het geval u een referentiegrafiek voor bouncepercentages voor vacatures wilt, hebben wij de top 20 carrièrepagina’s van onze klanten geanalyseerd om tot deze onderstaande conclusie te komen.
14. Gestroomlijnd wervingsproces
Met een gestroomlijnde ontwikkeling tussen opeenvolgende taken kan de HR-afdeling gemakkelijk meerdere sollicitaties in een paar uur beheren en beoordelen, wat anders dagen zou kunnen duren.
Hierdoor kunnen wervingsbureaus sneller en efficiënter werken.
15. Weg met onnodige cv’s
Kandidaten solliciteren meestal blindelings, zonder aandacht te besteden aan de functievereisten en aan de vraag of ze aan alle vereisten voldoen.
In dergelijke gevallen is er veel frustratie bij de recruiter, die deze sollicitaties moet uitpluizen, de relevante sollicitanten eruit filteren en vervolgens de beste sollicitanten voor de taak screenen.
Een ATS + CRM beheert de cv’s die u verzamelt en geeft de gegevens van sollicitanten weer om vergelijkingen kort en gemakkelijk te maken.
Booleaans zoeken
kan ook een krachtig hulpmiddel zijn om u te helpen bij het maken van een shortlist.
Hier kunt u telkens uw eigen zoekcriteria invoeren en die direct in de software opslaan.
16. Gemakkelijk interviews plannen
We onderzochten het logistieke doolhof van het plannen van interviews en ontdekten dat dit vaak meer tijd kost dan de interviews zelf.
In het bijzonder hebben we gekeken naar hoe recruiters bij bureaus jongleren met tijdvensters, conflicten vermijden en proberen om elke kandidaat een eerlijke kans te geven – en dat alles terwijl ze door een zee van verwarring en potentiële ongelukken navigeren.
Met de geautomatiseerde e-mailfunctie van een ATS worden de kandidaten op de shortlist echter geïnformeerd over de tijdstippen van hun sollicitatiegesprekken, waardoor de ruis effectief wordt weggenomen.
Het resultaat is een gestroomlijnd planningsproces waardoor uw team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is: het vinden van de juiste kandidaat.
Misschien vindt u dit ook leuk: 10 praktische interviewtips voor recruiters
17. Beter gebruik van het budget
Als het gaat om rekruteringsoplossingen, is het moeilijk om de juiste richting te bepalen voor de besteding van uw
wervingsbudget
.
Deze verwarring kan leiden tot veel onnodige geldverbranding door een bedrijf, met verliezen tot gevolg.
U kunt veel geld uitgeven door personeelsadvertenties op meerdere media te plaatsen, terwijl het alleen in het juiste sociale platform geïnvesteerd had moeten worden.
Een software voor het volgen van sollicitanten vindt het meest geschikte platform om in te investeren door middel van verschillende technieken voor het verzamelen van gepersonaliseerde gegevens, waardoor uw
technische stapel
schaalbaar.
18. Breder bereik van talent
Een beperkt bereik brengt slechts beperkt talent met zich mee.
Dit is geen nieuw nieuws.
Als een bedrijf de beste kandidaten wil aannemen, moet het zijn vleugels uitslaan in de markt en het aanwervingsteam laten weten dat het op zoek is naar een compatibele persoon.
En uw werkterrein uitbreiden in de huidige concurrerende wereld is een moeilijke taak.
Een sollicitantvolgsysteem maakt het mogelijk om de juiste kandidaten gemakkelijk te bereiken via Chrome-extensies en andere add-ons.
Het kan
CV’s vinden
van verschillende sociale mediaplatforms en vacaturebanken met geautomatiseerde integraties.
Een ATS helpt u bij het aanboren van de wereld van
sociaal werven
ook.
Recruit CRM wordt bijvoorbeeld geleverd met social media-integraties, zodat u met één klik een vacature vanuit uw systeem rechtstreeks op uw favoriete social media-sites kunt plaatsen.
19. Automatisch genereren van nauwkeurige rapporten
Systemen voor het volgen van sollicitanten houden ook de rekruteringscijfers en de doeltreffendheid van uw proces voor het aantrekken van talent bij.
Het overweegt alle
wervingsgegevens
en creëert automatisch gegenereerde rapporten in realtime.
Dit wordt gedaan door gegevens te verzamelen uit verschillende segmenten van het proces.
De gegevens die vervolgens door het ATS worden verzameld, helpen bedrijven om mazen in de wet te identificeren en strategieën te implementeren om hun bedrijf te verbeteren.
20. Verbeterde GDPR & EEO
We kunnen een van de meest dringende problemen bij werving en selectie vandaag de dag – de vertrouwenskloof rond gegevensprivacy – niet echt over het hoofd zien.
Vooral omdat de hele wervingsprocedure geautomatiseerd is, zijn de meeste kandidaten er niet van overtuigd dat hun gegevens niet aan andere bronnen worden doorgegeven of openbaar worden gemaakt.
Hierdoor aarzelen ze vaak om verder te gaan met dit medium.
Ondanks het feit dat er nieuwe GDPR-regels van kracht zijn en de beveiliging van gegevens meer internationaal wordt geregeld, is het belangrijk om een manier te vinden om persoonlijke gegevens veilig en efficiënt te beheren.
Lees
hoe Recruit CRM omgaat met naleving
met GDPR & EEO.
Met een veilig, cloudgebaseerd systeem voor het volgen van sollicitanten kunnen bedrijven veilig blijven en wegblijven van alle onnodige en ongewenste sollicitaties die veel tijd en middelen verspillen.
8 functies waar u op moet letten in een sollicitantvolgsysteem
1. De beste klantenondersteuning
Wij hebben ons verdiept in de eerste hindernissen waarmee recruiters te maken krijgen als ze een nieuw sollicitantvolgsysteem gaan gebruiken.
De leercurve kan steil zijn en de vragen zullen zich opstapelen.
Dus wat is hier de reddingslijn?
Uitstekende klantenservice – onmiddellijk en professioneel.
Kijk naar een ATS met ingebouwde live chatondersteuning of via e-mail of telefoon.
Het ATS moet u ook voorzien van een trainings- of inwerkprogramma waarmee u de functies tot in detail kunt begrijpen.
Dus als u geen doe-het-zelver bent, onthoud dan: de juiste klantenondersteuning kan uw ATS-ervaring maken of breken.
2. Aanpasbaarheid en configuratie mogelijk
Elk wervingsbureau of bedrijf heeft zijn eigen specifieke behoeften.
Kies dus een ATS dat aan uw wensen kan worden aangepast.
Kijk of u de gebruikersinstellingen kunt wijzigen, meer gebruikers en kandidaatvereisten kunt toevoegen of elke zoekopdracht kunt personaliseren.
Een ATS-software die u zelf kunt aanpassen, is de ultieme winnaar.
3. Helpt kandidaten te vinden
Stelt u zich een situatie voor waarin uw klant u gevraagd heeft om voor hen in te huren, maar u geen talentpijplijn hebt.
Hoe krijgt u het voor elkaar om te werven?
Met een krachtig ATS met een goede functie voor het sourcen van kandidaten kunt u uw talentpijplijn verrijken en kunt u moeilijk vervulbare functies aannemen.
Kan het ATS in een paar klikken contact leggen met kandidaten?
Beschikt het over alle verzamelde informatie over de potentiële kandidaten?
Is de zoekopdracht nauwkeurig?
Systemen zoals Recruit CRM hebben zelfs een
Chrome-extensie
waarmee recruiters automatisch
kandidaten zoeken
van platforms zoals LinkedIn, Xing en meer, zonder al dat gedoe.
4. Automatisch plannen en beheren van interviews
Een goed ATS integreert
sollicitatiegesprekken met kandidaten
naadloos in ieders agenda.
Daardoor verlopen de gesprekken gestructureerder en is er meer kans op positieve feedback in realtime.
Zodra uw ATS u in staat stelt om andere kleine functies te integreren, zoals interviewscorekaarten of kant-en-klare interviewkits, zal het u helpen om elke kandidaat een
positieve kandidaatervaring
.
Geen ruimte voor
onbewuste vooringenomenheid
ook.
5. Inzichtelijke rapporten en dashboards
Om beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen en uw aanwervingsstrategie te verbeteren, hebt u de hulp nodig van rapporten en analyses.
Het juiste ATS kan u voorzien van krachtige rapporten over uw KPI’s, die u op de lange termijn zeker zullen helpen.
6. Uitstekend beheer van klantrelaties
Zorg dat u een ATS in handen krijgt waarmee u uw kandidaten goed kunt beheren en zinvolle relaties met hen kunt onderhouden.
Met het juiste ATS wordt taggen, filteren en notities maken een fluitje van een cent.
U kunt gemakkelijk op de hoogte blijven van elke
de staat van dienst van elke kandidaat
.
Het bekijken van gerelateerde contacten en vacatures is slechts een klik verwijderd.
En de perfecte match vinden?
Een robuuste
Booleaans zoeken
heeft u onder controle.
Als u dit allemaal zonder problemen kunt doen, dan bent u zeker op het juiste blad beland.
Onthoud altijd dat een uitzonderlijk CRM u helpt met contactbeheer, documentatie, pijplijnbeheer en vooral met automatisering.
7. Eersteklas beveiliging
Wanneer u met gegevens te maken hebt, zijn hoogwaardige beveiliging en stabiliteit een must.
Onderzoek of het ATS aan alle veiligheidsnormen voldoet.
Kijk altijd naar uptime-garanties en zorg ervoor dat SSL-sessies en wachtwoorden alle interacties beschermen.
8. Mobiel-vriendelijke toepassing
Of u nu onderweg wilt aanwerven of een overvolle agenda hebt, uw HR-software moet mobielvriendelijk zijn.
Met
77% van de sollicitaties
nu via een mobiel apparaat worden gedaan, is de behoefte aan een flexibel ATS belangrijker dan ooit.
Het ATS dat u op het oog hebt, moet perfect ontworpen zijn om te voldoen aan de criteria om mobielvriendelijk te zijn en zich gemakkelijk aan te passen aan elk apparaat.
Dit zal niet alleen het sollicitatieproces van de kandidaat verbeteren, maar het zal recruiters ook in staat stellen om te werken
op afstand
.
Tot nu toe hebben we de onmisbare functies uitgepakt.
Laten we verder gaan met het beheersen van de kunst van het onderhandelen met softwareleveranciers voordat u uw keuze maakt.
Het is op zijn zachtst gezegd een lastig terrein.
En we willen u niet alleen laten.
Stel daarom de volgende vragen om een sollicitantvolgsysteem te vinden dat bij u past.
Wat zijn de belangrijkste vragen die u moet stellen voordat u een ATS kiest?
Vragen over ATS-functionaliteit en -functies
1. Kunt u e-mails in bulk verzenden?
Vraag naar de mogelijkheid om massa e-mails naar kandidaten en klanten te sturen.
Deze functie stroomlijnt de communicatie, zorgt voor tijdige updates en kan van vitaal belang zijn voor grootschalige wervingscampagnes.
2. Maakt de software het mogelijk om e-mails te plannen?
Door e-mails van tevoren in te plannen, kunt u kandidaten op optimale tijdstippen bereiken.
Vraag hoe het ATS hiermee omgaat, inclusief aanpassing en het bijhouden van geplande communicatie.
3. Is het mogelijk om interviews in te plannen?
Automatisering bij het plannen van interviews kan kostbare tijd besparen.
Onderzoek hoe het ATS de coördinatie tussen partijen regelt, de planning aanpast en integreert met agenda’s.
4. Helpt het systeem bij het parsen van cv’s?
CV parsing maakt snel filteren van CV’s mogelijk.
Begrijp hoe het parseeralgoritme van het ATS werkt, welke criteria het in overweging neemt en hoe het kandidaten rangschikt.
5. Hoeveel tijd helpt het ATS besparen?
Beoordeel hoe de automatiserings- en efficiëntiefuncties van het ATS tijd kunnen besparen voor meer strategische taken.
Vraag om specifieke voorbeelden of casestudy’s die aantonen dat u tijd bespaart.
6. Helpt de software bij wervingsmarketing?
Ontdek hoe het ATS
employer branding
jobpromotie en sociale media-integratie om de aanwervingsinspanningen te versnellen.
7. Kunnen cv’s en profielen van kandidaten worden bijgewerkt?
Flexibiliteit in het bijwerken van informatie zorgt voor nauwkeurigheid. Vraag naar het gemak en de beperkingen van het bijwerken van kandidaatgegevens in het systeem.
8. Kunt u uw vacaturebanken aanpassen?
Aanpassingen kunnen vacaturebanken op één lijn brengen met uw merk.
Ontdek de mate van aanpassing, inclusief afbeeldingen, inhoud en integratie met uw website.
9. Personaliseert het berichten?
Persoonlijke communicatie zorgt ervoor dat kandidaten zich gewaardeerd voelen.
Begrijp hoe het ATS omgaat met personalisatie, inclusief het gebruik van
e-mailsjablonen
en dynamische inhoud.
10. Welke AI-mogelijkheden biedt het ATS?
Kunstmatige intelligentie
is de laatste tijd een revolutie aan het ontketenen.
Ontdek hoe het ATS gebruik maakt van AI, inclusief functies zoals intelligent cv parsing, voorspellende analyses, geautomatiseerde
het matchen van kandidaten
en gepersonaliseerde betrokkenheid.
Vraag hoe AI in het algemene systeem integreert, welke algoritmen er worden gebruikt en hoe het de efficiëntie, nauwkeurigheid en inzichten in uw talentacquisitieproces kan verbeteren.
Vragen over het zoeken en aantrekken van kandidaten
1. Hoe beheert het ATS de talentpijplijn?
Ontdek hoe het ATS potentiële kandidaten betrokken houdt, interacties bijhoudt en u helpt om
uw talentenpool warm te houden
voor toekomstige kansen.
2. Kunt u zoekopdrachten in de database uitvoeren?
Efficiënt zoeken is van vitaal belang. Vraag naar de zoekmogelijkheden, filters, opgeslagen zoekopdrachten en hoe het ATS omgaat met grote databases.
3. Kunt u zoekopdrachten uitvoeren binnen de kandidaatprofielen?
Specifieke zoekopdrachten maken gerichte werving mogelijk.
Begrijp hoe het ATS gedetailleerde zoekopdrachten in profielen mogelijk maakt, inclusief vaardigheden, kwalificaties en geschiedenis.
4. Is Booleaans zoeken en zoeken op radius beschikbaar?
Deze functionaliteiten maken nauwkeurige en geavanceerde zoekmogelijkheden binnen uw database mogelijk.
Vraag naar de flexibiliteit en nauwkeurigheid van Booleaans en radius zoeken binnen het ATS.
5. Hoe helpt het bij de betrokkenheid van kandidaten?
Betrokkenheid is de sleutel tot een positieve ervaring voor kandidaten.
Ontdek hoe het ATS voortdurende betrokkenheid faciliteert via e-mails, meldingen en feedback.
Vragen over rapportage en naleving
1. Kunt u prestatierapporten en analyses van uw team bekijken?
Inzichten zijn cruciaal.
Vraag naar de beschikbare soorten rapporten, aanpassingen, realtime tracking en hoe het ATS helpt om strategieën en doelen op elkaar af te stemmen.
2. Voldoet het systeem aan de diversiteitsnormen?
Over naleving valt niet te onderhandelen.
Begrijpen hoe het ATS naleving van EEO- en diversiteitsnormen garandeert, inclusief functies voor het bijhouden, rapporteren en controleren.
3. Zijn er chatbots beschikbaar?
Onderzoek hoe de chatbots van ATS werken, hoe ze kunnen worden aangepast en hoe ze integreren met de algemene
communicatiestrategie
.
4. Wordt het systeem geleverd met een Chrome-extensie?
Deze functie helpt bij het sourcen.
Vraag hoe de extensie werkt, met welke platforms het integreert en eventuele beperkingen of vereisten.
5. Staat het ATS integraties toe?
Begrijp de integratiemogelijkheden van het ATS met andere tools, apps en platforms die u gebruikt, inclusief API’s en compatibiliteit.
6. Kunt u uw facturen beheren?
Leer hoe de software facturering afhandelt, inclusief aanpassing, tracering, herinneringen en integratie met boekhoudsystemen.
Hoeveel kosten sollicitantvolgsystemen?
De kosten van een sollicitantvolgsysteem kunnen net zo uiteenlopend zijn als de functies die het biedt.
Voor kleinere bedrijven vindt u budgetvriendelijke opties vanaf ongeveer $25 per gebruiker per maand.
Deze hebben meestal betrekking op basisfuncties zoals cv-parsing en het plannen van sollicitatiegesprekken.
Als u echter een grotere organisatie bent met complexere wervingsbehoeften, moet u rekening houden met kosten die gemakkelijk in de duizenden per maand kunnen lopen.
Deze premium pakketten bevatten vaak geavanceerde analyses, integratiemogelijkheden en zelfs AI-gestuurde kandidaatmatching.
Het is cruciaal om uw specifieke wervingsuitdagingen en -volume te beoordelen om een ATS te kiezen dat de beste waarde voor uw investering biedt.
Hoe implementeert u ATS?
Als u zo ver bent gekomen in deze gids, dan moet u wel een ATS in uw aanwervingsproces gebruiken – een slimme zet!
Kijk eens goed naar uw bestaande wervingsproces.
Identificeer de knelpunten, de inefficiënties en wat u absoluut in een ATS moet hebben.
Dit is uw stappenplan om een systeem te kiezen dat er niet alleen op papier goed uitziet, maar ook in de praktijk wonderen verricht.
Laten we het nu hebben over
gegevensmigratie
.
Het is net als verhuizen, maar dan voor uw kandidaatgegevens.
U hebt jaren van CV’s, notities en wat al niet meer.
Een ATS-provider van goede kwaliteit helpt u al die waardevolle informatie in te pakken en te verplaatsen zonder ook maar één byte te verliezen.
Vertrouw op het proces; het is gemakkelijker dan u denkt.
Laten we het tot slot over training hebben.
Stelt u zich eens voor dat u iemand een hightech vishengel overhandigt, maar hem niet laat zien hoe hij deze moet gebruiken.
Ze zullen niet veel vangen, toch?
Hetzelfde geldt voor uw ATS.
Een paar degelijke trainingssessies kunnen het verschil maken tussen een hulpmiddel dat digitaal stof verzamelt en een hulpmiddel dat uw MVP voor werving en selectie wordt.
Dus investeer die tijd van tevoren; u zult er geen spijt van krijgen.
Wat zijn de beste sollicitantvolgsystemen op de markt? [Updated for 2024]
Goed, laten we de puntjes op de i zetten.
Sommige ATS-platforms zijn van alle markten thuis en bieden een breed scala aan functies, terwijl andere gespecialiseerd zijn in bepaalde gebieden.
Of u nu een klein bedrijf hebt of een grote onderneming, er is altijd wel een ATS dat perfect bij uw specifieke behoeften past.
We hebben hiervoor een aparte one-stop gids samengesteld omdat we de ECHTE details wilden bespreken.
Klik hier om toegang te krijgen.
Nu we het uitgebreid hebben gehad over hoe recruiters hun aanwervingsstrategie kunnen maken of breken met behulp van ATS-software, gaan we verder met hoe kandidaten er het meeste uit kunnen halen.
Wat is een ATS-geoptimaliseerd cv?
Een ATS-geoptimaliseerd cv is geen doorsnee cv.
Het is letterlijk uw gouden ticket door het sollicitantvolgsysteem.
Dit cv spreekt de taal van ATS, met inhoud die rijk is aan trefwoorden en makkelijk te scannen secties.
Waarom zouden kandidaten zich zorgen moeten maken?
Omdat het beheersen van deze indeling uw cv rechtstreeks in de handen van de aanwervende manager kan katapulteren.
Blijf hier en u zult leren hoe u dit krachtige hulpmiddel voor u kunt laten werken.
Hoe kunnen kandidaten een ATS-vriendelijk cv maken?
Als uw cv ATS-vriendelijk is, is de kans aanzienlijk groter dat het door recruiters wordt gezien.
Gelukkig is voorbij een ATS komen veel gemakkelijker dan u zou denken.
Dus om u te helpen het beste en meest ATS-vriendelijke cv op te stellen dat er dwars doorheen zal varen, volgen hier enkele essentiële do’s en don’ts.
1. Gebruik een ATS-vriendelijk cv-sjabloon
Mooie lettertypes en sjablonen brengen een ATS meer dan eens in verwarring.
Hoe graag u ook voor iets moois wilt kiezen, deze systemen zullen uw CV niet met deze elementen verwerken.
Om dit te voorkomen, kiest u voor een eenvoudige, minimale structuur zonder complexe onderdelen.
Voor de leesbaarheid gebruikt u best traditionele ATS-vriendelijke lettertypes zoals Arial, Calibri of Times New Roman.
Als u op zoek bent naar ATS-vriendelijke cv-sjablonen, kijk dan eens op websites als
Indeed
.
2. Vermijd tabellen en afbeeldingen
Een ATS kan geen afbeeldingen, tabellen of andere grafische elementen lezen.
Tabellen en grafieken kunnen de leesbaarheid voor menselijke lezers vergroten, maar een ATS zal deze eenvoudigweg niet herkennen.
Er wordt alleen informatie vastgelegd als deze in een andere sectie staat.
Vermijd dus als best practice het gebruik van cv-sjablonen met afbeeldingen of tabellen.
3. Aanpassen voor trefwoorden
Een sollicitantvolgsysteem zoekt naar specifieke trefwoorden die door de werkgever zijn ingesteld.
Dus als u geen trefwoorden opneemt, wordt uw CV niet goed verwerkt.
Een van de beste manieren om de trefwoorden te vinden die u kunt gebruiken, is door de functieomschrijving grondig te lezen.
Zoek naar rolspecifieke termen die meerdere keren worden herhaald.
Hoe meer een specifiek trefwoord voorkomt, hoe meer het benadrukt moet worden in uw cv.
Zorg er alleen voor dat u er niet te veel trefwoorden in stopt.
U kunt ook zoeken naar algemene trefwoorden die werkgevers gebruiken voor specifieke functies.
Naast het gebruik van trefwoorden, moet u ook de juiste afkortingen en hun lange-termijnbegrippen gebruiken.
Als u bijvoorbeeld de term “Zoekmachineoptimalisatie” gebruikt, voeg dan ook de term “SEO” toe.
Anders zal uw CV niet verschijnen voor het trefwoord SEO.
4. Gebruik het juiste bestandsformaat
Niet alle bestandstypes zijn compatibel met een ATS.
Sterker nog,
43% van de ingediende cv’s
verzonden in incompatibele bestandstypen.
In dit geval kunt u het beste uw CV in een DOC- of DOCX-bestandsindeling indienen.
Hoewel PDF’s uitstekend bestandsgegevens kunnen bewaren, zijn ze niet altijd compatibel met ATS.
Upload dus altijd een extra DOC-versie als u een PDF-bestand indient.
Maar als vuistregel geldt: controleer of er een lijst met aanvaardbare bestandsformaten is voordat u uploadt.
5. Consistente opmaak
De meeste CV’s worden verwijderd vanwege een onjuiste opmaak.
Wat houdt onjuiste opmaak in?
Complexe titels, kop- en voetteksten die leiden tot een slecht gestructureerd CV.
Uw veiligste optie is om het bij standaardtitels te houden in plaats van opvallende secties of koppen zoals “Wat mij motiveert” of “Waar ik ben geweest”, die ATS’ niet zullen oppikken.
Sollicitanten maken vaak de fout om belangrijke details in kop- en voetteksten op te nemen.
25% van de sollicitanten
hebben contactgegevens verstopt in kopteksten, waardoor ze onopgemerkt blijven voor werkgevers.
Vermijd in plaats daarvan het toevoegen van headers, omdat de informatie verloren kan gaan of parsingfouten kan veroorzaken.
Onthoud altijd: minder is altijd meer.
Probeer een ATS cv-conformiteitstest uit te voeren om een beter overzicht te krijgen.
De toekomst van sollicitantvolgsystemen
1. ATS’ zal er meer uit gaan zien en zich meer gaan gedragen als een sociaal netwerk
Recruitmenttechnologie is geëvolueerd, waardoor applicant tracking-systemen de ruggengraat van de sector zijn geworden.
Het gaat niet meer alleen om het bijhouden van cv’s; ze omarmen de sociale en interactieve aspecten van het werven.
Stelt u zich een ATS voor dat meer aanvoelt als LinkedIn, waar het profiel van een kandidaat een dynamisch portfolio is en niet slechts een statisch cv in een database.
Aangezien sociale media een hoeksteen van de werving wordt, kunt u verwachten dat uw ATS ook veel socialer wordt.
2. Stijging van AI-gebaseerde sollicitantvolgsystemen
AI-gestuurde wervingssoftware
maakt het voor recruiters gemakkelijker om tijdrovende wervingstaken uit te voeren door middel van
intuïtieve functies
zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, intelligente beoordelingen en feedbackmechanismen, waardoor hun wervingsinspanningen aanzienlijk worden gestimuleerd.
Applicant tracking-systemen zullen kandidaten ook veel nauwkeuriger kunnen beoordelen met behulp van AI-mogelijkheden, waardoor recruiters een concurrentievoordeel krijgen.
Daardoor kunnen aanwervende medewerkers en wervingsprofessionals snel uitzonderlijk bekwame kandidaten vinden, vacatures sneller invullen en het algehele aanwervingsproces aanzienlijk verbeteren.
3. Toename van cloudgebaseerde oplossingen voor sollicitantvolgsystemen
Voorheen waren ATS alleen toegankelijk voor een bepaald aantal gebruikers en beperkt tot bepaalde systemen.
Met de opkomst van moderne technologieën in het aanwervingslandschap zijn de meeste sollicitantvolgsystemen nu cloudgebaseerd.
Met virtueel gehoste software maakt dit de weg vrij voor meer flexibiliteit en toegankelijkheid.
Dankzij cloud-gebaseerde technologie hebben recruiters toegang tot wervingsoplossingen vanaf elke locatie met een vaste internetverbinding.
4. Voorspellende analyses
Wanneer AI en applicant tracking-systemen samenkomen, wordt elk detail van een kandidaat automatisch in het systeem ingevoerd.
Dit maakt het gemakkelijker om inefficiënties binnen het wervingsproces op te sporen en precies aan te geven welke processen verbeterd moeten worden.
5. Emotioneel intelligente sollicitantvolgsystemen
De volgende golf van ATS-technologie is erop gericht om net zo menselijk te zijn als u, om zinvolle gesprekken aan te gaan en contacten te leggen die ertoe doen.
Het gaat niet alleen om algoritmen; het gaat om het creëren van een technisch-menselijke synergie die de beste sollicitanten aantrekt.
De toekomst is dus niet alleen geautomatiseerd, maar ook gepersonaliseerd, waardoor uw wervingsproces niet alleen efficiënt, maar ook echt boeiend wordt.
5 redenen waarom Recruit CRM het beste sollicitantvolgsysteem voor uw bedrijf is!
Met Recruit CRM hebt u een bondgenoot van de volgende generatie op het gebied van talentacquisitie.
Van sourcing tot onboarding, ontdek hoe Recruit CRM werving opnieuw definieert en waarom het het ultieme applicant tracking-systeem is voor recruiters in meer dan 100 landen.
1. Chrome sourcing-extensie
De Chrome sourcing-extensie van Recruit CRM tilt het sourcen van kandidaten naar een hoger niveau.
Onze Chrome-extensie helpt recruiters om sneller en gemakkelijker meer gedaan te krijgen.
Deze kleine add-on applicatie verbetert niet alleen de gebruikerservaring aanzienlijk, maar personaliseert ook de manier waarop een recruiter kandidaten zoekt.
Het helpt u om veel productiever te worden en automatiseert het hele proces.
Met de sourcing-extensie van Recruit CRM kunt u nu met slechts één klik kandidaten, klanten of bedrijven van verschillende platforms, zoals LinkedIn, ZoomInfo, Xing, enz. sourcen.
2. AI-mogelijkheden
De toekomst van werving en selectie is hier en wordt aangedreven door AI!
De AI-mogelijkheden van Recruit CRM bieden intelligente cv-parsing, het matchen van kandidaten en een GPT-integratie.
De AI-kandidatenmatching van Recruit CRM doorzoekt uw talentendatabase nauwkeurig en vindt potentiële matches op basis van een uitgebreide reeks factoren, waaronder bimetrische scores.
Onze AI cv-parser biedt ook meertalige ondersteuning.
3. Rapportage en analyse
De robuuste rapportage- en analysetools van Recruit CRM bieden realtime inzicht in de prestaties van uw team, de betrokkenheid van kandidaten en de algemene rekruteringscijfers.
Met aanpasbare rapporten en intuïtieve dashboards hebt u de mogelijkheid om strategieën op elkaar af te stemmen, de voortgang te volgen en weloverwogen beslissingen te nemen.
4. Uitstekende klantenondersteuning
Uitzonderlijke klantenondersteuning is niet alleen een belofte; het is een verplichting bij Recruit CRM.
Met een toegewijd team dat klaarstaat om u bij elke stap te helpen, staat u er nooit alleen voor tijdens uw wervingstraject.
Of het nu gaat om technische ondersteuning, functiebegeleiding of gewoon een vriendelijk praatje, het ondersteuningsteam van Recruit CRM staat voor u klaar!
5. Aanpassingen en integraties met 5000+ apps
Uw wervingsproces is uniek, en uw ATS zou dat ook moeten zijn.
Recruit CRM biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, zodat u het systeem kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften en workflow.
Van vacaturebanken tot e-mailsjablonen, alles kan worden afgestemd op de identiteit en wervingsdoelen van uw merk.
Wij begrijpen dat integratie de sleutel is tot een naadloze workflow, en ons ATS + CRM blinkt hierin uit.
Met meer dan 5000 integraties kunt u verschillende apps, tools en platforms rechtstreeks in uw ATS aansluiten.
Of het nu gaat om sociale media, boekhoudsoftware of samenwerkingstools, Recruit CRM zorgt ervoor dat alles in harmonie werkt.
Klaar om uw wervingsproces te transformeren?
Sluit u aan bij de duizenden recruiters die de kracht van Recruit CRM al hebben ontdekt.
FAQ’s over het sollicitantvolgsysteem
1. Wat is een applicant tracking-systeem en waarin verschilt het van andere wervingssoftware?
Een applicant tracking system is een gespecialiseerd type rekruteringssoftware dat ontworpen is om het rekruteringsproces te stroomlijnen.
In tegenstelling tot algemene software voor wervingsbureaus of CRM-software voor werving, richt een ATS zich op het beheren van gegevens van sollicitanten, het automatiseren van alledaagse taken en het verbeteren van de ervaring van kandidaten bij werving.
2. Hoe kan een ATS in werving en selectie voordeel opleveren voor een wervingsbureau?
Een ATS-software automatiseert veel handmatige taken, zodat uw wervingsteam zich kan concentreren op wat ze het beste kunnen – toptalent vinden.
Enkele van de voordelen zijn:
Gestroomlijnde wervingstracering: Een ATS biedt realtime tracering, waardoor het gemakkelijker is om vacatures en kandidaatstatussen te controleren.
Geautomatiseerde workflows: Een wervingsautomatiseringssoftware zorgt voor repetitieve taken, waardoor uw wervingsteam meer tijd krijgt voor strategisch werk.
Verbeterde ervaring voor kandidaten: Functies zoals geautomatiseerde berichten verbeteren de ervaring van kandidaten bij werving, waardoor uw bureau aantrekkelijker wordt.
Geïntegreerd wervingsmanagement: Een ATS integreert gemakkelijk met andere software van wervingsbureaus en andere tools, waardoor er een uniform aanwervingsplatform ontstaat.
Efficiënt zoeken naar kandidaten: Door gebruik te maken van geavanceerde zoekopties zoals booleaanse zoekreeksen voor werving, kunt u sneller kandidaten vinden, zodat u sneller het juiste talent vindt.
3. Wat zijn de beste sollicitantvolgsystemen voor externe werving?
Aanwerving op afstand heeft zijn eigen uitdagingen, maar de beste systemen voor het volgen van sollicitanten zijn opgewassen tegen deze taak.
Zoek naar software die robuuste functies biedt voor het volgen van wervingen en het sourcen van kandidaten, evenals tools die speciaal ontworpen zijn voor externe werving, zoals virtuele interviews en onboarding.
Sommige van de beste ATS-software integreert met andere hulpmiddelen voor wervingsautomatisering om een naadloze wervingservaring te bieden.
4. Hoe kan een CRM-software voor werving en selectie de ervaring van kandidaten bij werving en selectie verbeteren?
CRM-software voor werving en selectie is dat ene hulpmiddel waarmee iedereen, inclusief klanten en kandidaten, zich welkom en belangrijk voelt.
Het helpt bij het beheren van interacties met kandidaten en zorgt voor tijdige follow-ups en gepersonaliseerde communicatie.
Dit verbetert niet alleen de ervaring van kandidaten bij werving, maar helpt uw wervingsteam ook om georganiseerd te blijven.
Met software voor relatiebeheer kunt u de communicatie met kandidaten automatiseren, zodat er niets tussenkomt en u meer tijd hebt voor taken die meer waarde toevoegen.
5. Hoe belangrijk is een carrièrepagina en sjabloon voor functiebeschrijvingen in een sollicitantvolgsysteem?
Een wervingssoftware waarmee u uw carrièrepagina kunt aanpassen en die ingebouwde sjablonen voor functiebeschrijvingen heeft, is de kers op de taart voor elke wervingsoplossing.
Zie uw carrièrepagina als de etalage van uw wervingsinspanningen.
Het is het eerste wat kandidaten zien, dus het moet uitnodigend zijn. Functiebeschrijvingssjablonen daarentegen zorgen voor consistentie en helpen u om u aan best practices te houden.
Met deze ingebouwde functies in uw ATS hoeft u niet langer extra tijd te besteden aan het onderhouden van de kwaliteit van uw carrièrepagina en functiebeschrijvingen.
6. Kunt u software voor het volgen van sollicitanten integreren met andere software voor wervingsautomatisering?
De meeste populaire ATS-systemen kunnen gemakkelijk geïntegreerd worden met andere software voor wervingsautomatisering en verschillende soorten software voor uitzendbureaus, waaronder uw CRM-software.
Deze integraties helpen bij het creëren van een uniform systeem dat het hele wervingsproces stroomlijnt en het leven van uw wervingsteam gemakkelijker maakt.
Applicant tracking-systemen zoals Recruit CRM worden geleverd met meer dan 5000 integraties, zodat u al uw favoriete rekruteringstools op één gecentraliseerd platform kunt aansluiten.
