Wist u dat er tegen 2030 waarschijnlijk een wereldwijd tekort aan talent zal zijn van meer dan 85 miljoen mensen, wat zal resulteren in ongeveer $8,5 biljoen aan ongerealiseerde jaarlijkse inkomsten? Met deze woedende talentenoorlog die bijna elke sector treft, zal het ons niet verbazen als deze statistieken veel eerder uitkomen dan was voorspeld, waardoor recruiters zich moeten blijven inspannen om de beste talenten voor hun klanten te werven. Denk eraan dat het publiceren van een vacature op willekeurige wervingsplatforms en duimen is geen goede strategie meer.
Hetzelfde geldt voor het opvullen van het tekort aan vaardigheden van het bedrijf nadat de situatie kritiek is geworden.
Recruiters moeten van tevoren voorbereid zijn in plaats van overgeleverd te zijn aan de genade van de arbeidsmarkt.
En hoe kunnen ze dat doen?
Door proactief werven strategieën. Laten we deze term eens nader bekijken en begrijpen hoe het voor uw uitzendbureau een perfecte deuropening kan zijn om efficiënt toptalent aan te trekken en te behouden.
Wat is Proactief Werven?
“Proactief werven= de vraag naar personeel een stap voor blijven”Het is een talentacquisitie strategie waarbij potentiële kandidaten worden geïdentificeerd en benaderd voordat er een directe vacature of dringende behoefte aan een nieuwe medewerker is.Of beter gezegd, proactief werven betekent “altijd aanwerven”, dus wanneer er een vacature ontstaat, hebt u al een kandidaat van hoge kwaliteit klaarstaan om die in te vullen.
“91% van de talentprofessionals gelooft dat mensen de banenmarkt altijd in de gaten houden.” Bron- Indeed
HR-professionals geloven dat mensen altijd op zoek zullen gaan naar nieuwe en betere kansen op een baan, ondanks de lage arbeidsparticipatie.
Het inzetten van proactieve wervingsstrategieën is de beste manier om deze mensen aan te trekken.
Net als elke andere vorm van marketing, volgt proactieve werving een trechtervormig ontwerp:Fase 1: Zoek
De eerste stap is het opstellen van een ideale “kandidaat-persona” om de specifieke vaardigheden, ervaring en kenmerken te identificeren die in potentiële kandidaten gezocht moeten worden.
Recruiters kunnen hiervoor verschillende methoden gebruiken, zoals online onderzoek, verwijzingen, netwerken, gegevensanalyse, enz.
Fase 2: Betrekken
De volgende stap is om potentiële kandidaten te bereiken en hen kennis te laten maken met de cultuur, waarden en carrièremogelijkheden van het bedrijf.
Deze fase kan bestaan uit het versturen van gepersonaliseerde e-mails, oproepen of berichten op sociale mediaplatforms.
Fase 3: Voeden
Recruiters streven ernaar om langetermijnrelaties op te bouwen met potentiële kandidaten, zelfs als er niet meteen vacatures zijn.
Dit omvat regelmatige communicatie, het aanbieden van carrièreadvies en het bieden van mogelijkheden om evenementen, webinars of andere initiatieven bij te wonen.
Fase 4: Traceren Aanwervingsteams gebruiken meestal trackingsystemen voor sollicitanten (ATS) of kandidaat-relatiebeheersoftware (CRM) om potentiële kandidaten en hun interesses bij te houden, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer er relevante vacatures ontstaan.Fase 5: Converteren
Als het profiel van de kandidaten overeenkomt met de huidige functievereisten, worden ze automatisch op de hoogte gebracht van de vacature.
Met goede wervingssoftware tot hun beschikking hebben, zorgen recruiters ervoor dat elke kandidaat actief is in hun communicatielus tijdens hun hele aanwervingstraject.
Waarom overstappen van reactief naar proactief werven?
Bent u niet overtuigd om de overstap te maken van reactief naar proactief werven?
Misschien brengen deze tips u op andere gedachten!
1. Voor een effectieve ROI op werving
Elke recruiter streeft naar een tijd- en kosteneffectieve wervingsworkflow, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom.
Per slot van rekening, kosten per indienstneming en indiensttredingstijd zijn cruciale meetgegevens om de algehele productiviteit van het wervingsproces te bepalen. “Hoe minder bedrijven uitgeven om de beste talenten te werven, hoe meer hun ROI is.”
Bij proactief werven kunnen deze statistieken nog efficiënter worden gemaakt.
Dit is hoe:
- De proactieve aanpak draagt bij aan het voorspellen van de behoeften van een bedrijf en de veranderende arbeidsmarkt.
Dit betekent dat recruiters de hele markt in kaart hebben, dus als er zich nieuwe kansen voordoen, is er al een steno naar de oplossing. - Als recruiters van tevoren al een vast kader hebben om aan de vraag naar personeel te voldoen, hoeven ze alleen maar een beetje bij te stellen om aan de huidige trends te voldoen, waardoor ze veel tijd besparen voor taken die meer waarde toevoegen.
- Omdat recruiters de beschikbaarheid van de kandidaten bijhouden, kunnen ze de openstaande vacatures sneller en efficiënter invullen.
2. Voor de best mogelijke betrokkenheid van kandidaten
Een constante betrokkenheid en oprechte band creëren is een van de belangrijkste aspecten van proactief werven.
Het stelt recruiters in staat om:
- Strijk de “ideale” kandidaten uit op basis van een definitieve set kenmerken.
- Onderzoek de behoeften van de markt en stel een plan op dat aan de vereisten voldoet.
- Gebruik AI om automatisch relevante kandidaten te selecteren en te bereiken.
- Raak betrokken bij nichegemeenschappen om diversiteit in dienst nemen.
- Zet potentiële sollicitanten met succes om in mensen via verbonden werving strategieën.
3. Voor toegang tot een gevarieerde talentenpool
Het andere voordeel van het implementeren van proactieve wervingsstrategieën is dat het een kans biedt om een gediversifieerde talentenpool op te bouwen en te beheren.
In de praktijk volgt deze aanpak een “INK”-structuur:
- identificeren de talenten met de vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Koesteren een gezonde relatie met hen
- In de gaten houden hun huidige en toekomstige werkstatus in de gaten houden.
Een proactieve wervingsaanpak gaat in zekere zin richting het “voor het geval dat” idee en dient meerdere doelen, zoals:
- Het laat recruiters kennismaken met toekomstige “mogelijkheden” van de wervingseisen, dus zelfs als ze niet weten welke kandidaten ze nodig zouden kunnen hebben, weten ze aan wie ze het moeten vragen.
- Hiermee kunt u de beschikbaarheid en interesses van de kandidaat voor een bepaalde functie volgen, zodat u niet bij elke vacature hoeft aan te kloppen.
4. Voor een betere merkzichtbaarheid
Proactief werven vereist veel externe activiteit, zoals het creëren van waardevolle inhoud, het bouwen van een gebruikersgerichte carrièresite, enz. die bijdraagt aan betere merkbekendheid.Het belangrijkste doel is om…
- Communiceer de centrale merkboodschap (met name ten gunste van het waardevoorstel voor werknemers)
- Laat potentiële kandidaten kennismaken met de bedrijfscultuur, doelstellingen en investeringen van het bedrijf die aansluiten bij de interesses en ontwikkeling van de huidige werknemer.
Inhoud zoals vacatures, getuigenissen, discussies, enquêtes, enz. versterkt de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van het merk agentschap bij zijn doelpubliek.
10+ Proactieve wervingsstrategieën die u z.s.m. moet implementeren!
1. Beheers uw wervingsworkflow
De meeste recruiters richten zich alleen op het evaluatieaspect van het aanwervingsproces.
Ze weten al wat hun beoogde succesratio is vanaf het sollicitatiegesprek tot aan de aanbiedingsfase, maar zoomen zelden uit om de volledige workflow te bekijken.
Aangezien proactiviteit van toepassing is op elke aanwervingsfase, moeten recruiters eerst de basis kennen, wat inhoudt…
- Categorisatie van aanvragers: Niet elke kandidaat past bij de functies waarop ze gesolliciteerd hebben.
Een snelle beoordeling van hun profielen kan u helpen om ze in te delen in een wachtrij met automatische jobwaarschuwingen. - Pre-screening: Elke sollicitant die niet door dit stadium komt, mist waarschijnlijk specifieke vaardigheden.
U kunt hen in aanmerking nemen voor andere functies of hen de komende 6-12 maanden in een wachtrij plaatsen om te zien of hun vaardigheden toenemen. - Telefonisch onderzoek: Sommige kandidaten lijken cultureel geschikt, ook al passen ze niet bij de specifieke functie.
Plaats dergelijke kandidaten voor een onmiddellijke beoordeling in de pijplijn van uw teamleden.
Als de kandidaten niet geschikt zijn, wees dan eerlijk tegen hen en vermeld dit in uw database. - Persoonlijk interviewen: Kandidaten in dit stadium afwijzen betekent dat ze waarschijnlijk niet de juiste persoon zijn.
Maar als ze dat wel zijn, maar de timing was niet helemaal goed, zet ze dan in uw wachtrij voor een geplande follow-up om de 6-12 maanden.
Ze kunnen zich in deze periode bijscholen. - Team Mentorschap: Kandidaten die dit stadium bereiken, vereisen extra aandacht van uw kant.
Vraag deze kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek naar hun eerdere werkervaringen, werkgevers, interesses, enz.
Deze fase is ook perfect om naar potentiële referenties te vragen. - Offertefase– Geloof het of niet, u kunt zelfs in dit stadium door de kandidaat afgewezen worden.
Als dat gebeurt, probeer dan te begrijpen waarom.
Bedenk wat u had kunnen verbeteren om de ervaring van uw kandidaat te verbeteren. - Onboarding: In deze fase draait alles om kandidaten.
Vraag hen om lid te worden van uw sociale netwerken, betrek hen bij uw berichten, stel hen voor aan hun collega’s en, het allerbelangrijkste, houd uw communicatiekanaal voor hen open.
2. Bron Kandidaten Per Kanaal
Natuurlijk begint elke recruiter met het zoeken naar kandidaten op vacaturesites en verschillende populaire aanwervingsplatforms.
Maar om proactief te zijn, moet u uw sourcingkanalen veranderen van een checklist voor het plaatsen van vacatures in een strategie.
U moet het succespercentage van uw vacatures op elk platform onderzoeken als onderdeel van uw proactieve wervingsstrategie.
Als u dit doet, kunt u elke site afzonderen voor het werven van verschillende soorten talent, zoals-
- Voor eerdere sollicitanten– degenen die in het verleden naar een baan hebben gesolliciteerd – uw ATS database kan de perfecte plek zijn om te beginnen.
- Voor geselecteerde kandidatenGa samen met uw aanwervende manager zitten en stel vast van welke bedrijven zij kandidaten verwachten.
Maak vervolgens een lijst van de beoogde kandidaten en zoek naar manieren om hen te benaderen. - De meeste kandidaten komen van platforms zoals LinkedIn, Indeed, Monster, enz., maar de meerderheid van hen wordt niet aangenomen.
Deze worden inkomende kandidaten.
Ensure that you follow up and add them to your ATS database asap. - Er gaat niets boven samenzitten met uw teamleden en werknemers en een lijst maken van de doorverwezen kandidaten.
If your employees are satisfied working with you, there are high chances to make the most out of their network. - Sociale kandidaten Neem al uw volgers op sociale media-accounts op die uw berichten regelmatig volgen, leuk vinden en becommentariëren.
Als u ze op de juiste manier koestert, kunnen ze potentiële werknemers worden.
3. Een “Evergreen” talentpijplijn opbouwen
De definitie van proactieve werving is het opbouwen van een talentenpool met kandidaten van hoge kwaliteit die openstaande functies kunnen invullen wanneer ze beschikbaar zijn.
Maar hoe kunt u zo’n ongelooflijke menselijke voorraad aanleggen?
Simpel: wanneer u een potentiële kandidaat tegenkomt, voegt u deze toe aan uw database.
Verzamel hun gegevens, annoteer ze op basis van hun vaardigheden en demografie en neem contact met ze op om een gezonde band op te bouwen.
U kunt uw carrièresite ook gebruiken om uw doelgroep aan te trekken en geïnteresseerden uit te nodigen om informatie achter te laten over toekomstige mogelijkheden, gastartikelen, persberichten, enz.
Op deze manier kunt u een gemeenschap van potentiële klanten en kandidaten creëren.
Hier volgen nog enkele tips om te overwegen:
- De meeste bedrijven hebben specifieke functies waarvoor ze dagelijks mensen aannemen.
Zorg ervoor dat uw pijplijn op zijn minst voldoende kandidaten voor die functies bevat. - Vier een “pijplijndag” bij uw bureau.
Wijs een aantal van uw teamleden de taak toe om de hele dag niets anders te doen dan proactief aanwerven, minstens één keer per twee weken.
Dit zal ervoor zorgen dat u nooit zonder personeel komt te zitten. - Laat uw doelgroep zien hoe het is om met u samen te werken via evenementen, online workshops, mini-vlogvideo’s, enz.
4. Gebruik de grote mogelijkheden van Big Data
De luxe van moderne werving is de beschikbaarheid van gegevens die markttrends kunnen aangeven en de gebieden kunnen identificeren waar in de toekomst nieuwe mensen nodig zullen zijn, zodat nauwkeurige planning en prognoses mogelijk zijn.
Het gebruik van big data is als het hebben van een kaart om de nauwkeurigheid te bepalen van kandidaten die geïnterviewd en aangenomen moeten worden voor belangrijke functies, de kosten die aan elke fase besteed moeten worden, de tijd die nodig is om de plaatsen te sluiten, enz.
Door deze KPI’s te analyseren, kunnen recruiters die verantwoordelijk zijn voor het werven, beheren en ontwikkelen van talenten hun behoefte voorspellen voordat deze zich zelfs maar voordoet – waardoor een strategische verschuiving van reactief naar proactief werven plaatsvindt.
5. Verander werknemers in pleitbezorgers
Hoewel het er bij werving en selectie om gaat om nieuwe mensen aan boord te halen, zou het verstandig zijn om het belang van bestaande werknemers niet uit het oog te verliezen, omdat zij een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het versterken van het merk van uw werkgever.
Voor de meeste kandidaten zijn werknemers als pleitbezorgers die hun verhalen online delen en veel betrouwbaarder zijn dan het merk zelf.
Als u van plan bent om proactieve wervingsstrategieën te implementeren, dan moet u eerst uw werknemers veranderen in pleitbezorgers.
Maar vergeet niet-
- Mis geen initiële trainingssessies voor werknemers om ervoor te zorgen dat berichten consistent en betrouwbaar op verschillende platforms worden afgeleverd.
- Moedig de deelname van uw werknemers aan, maar micromanage hun betrokkenheid nooit.
- Sta uw werknemers toe om vrij en creatief te zijn bij het online plaatsen van inhoud.
6. Bouw de best mogelijke ervaring voor kandidaten
De best mogelijke kandidaatervaring moet centraal staan in uw proactieve aanwervingsproces. En een goed beheersysteem voor kandidaatrelaties kan u daarbij helpen door:
- Boeiende e-mails en berichtsjablonen maken en deze op het juiste moment naar de kandidaten sturen.
- De communicatie met elke kandidaat in uw database automatiseren.
- Segmenteer elke kandidaat op basis van bepaalde kenmerken om snel te kunnen zoeken.
- Maak uw sollicitatieprocedure leuk en gemakkelijk voor sollicitanten.
Bedenk dat uw kandidaten echte mensen zijn die als zodanig herkend willen worden.
Door een positieve band met hen op te bouwen, kunnen uw proactieve wervingsstrategieën hun vruchten afwerpen.
7. Netwerk, netwerk, netwerk!
Bij proactief werven werkt netwerken een beetje anders dan gewoonlijk.
Natuurlijk zal het bezoeken van banenbeurzen en conferenties u aan veel goede kandidaten voorstellen, maar uw huidige netwerken, zoals die op slack, Twitter, Reddit, Instagram, enz. kunnen in uw voordeel werken.
Omdat niche-community’s minder competitief zijn dan grote sites zoals LinkedIn, kunnen ze u ook helpen om meer gekwalificeerde talenten in minder tijd te vinden.
8. Zorg voor “Jagers” in uw team
Er zijn twee soorten recruiters: boeren en jagers.
Voor proactief werven kunt u het beste veel “jagers” in uw team hebben.
Dit zijn de types die deskundig zijn in het identificeren van moeilijk te vinden kandidaten, hun aandacht kunnen trekken en hen kunnen overtuigen van een kans.
Deze recruiters lopen altijd voorop en werken nauw samen met aanwervende managers om talenten van topkwaliteit te leveren.
In tegenstelling tot de agrarische recruiters die het beste kandidaten voor “evergreen” banen kunnen uitwieden, moet u op zoek gaan naar teamleden die snel kunnen schakelen, leiding kunnen nemen en het beste kunnen halen uit elke wervingsvraag.
9. Weet wat uw “Tech Stack” is
Voor een efficiënte aanwerving hebben u en uw aanwervingsteam ten minste de #Rectech-basisstapel nodig, zoals.
- ATS voor het volgen van kandidaten
- Marketingtools voor werving om de juiste talenten aan te trekken
- Operationele tools zoals talentmanagementsoftwareinterviewen, analysetools, enz. voor een gestroomlijnde aanwerving.
- Sourcingtools voor het beheren van cv-databases, cv parsingenz.
Tip: Noteer uw aanwervingsdoelen en leidende maatregelen om te beslissen wat er ontbreekt in uw stapel.
10. Verbeter uw strategieën voor contentmarketing
Het creëren en promoten van gerichte inhoud om talent aan te trekken is een van de belangrijkste bijdragen aan proactieve rekruteringsstrategieën. Carrièreadvies, sectornieuws, online evenementen, getuigenissen van werknemers, enz. zijn enkele voorbeelden van content die u kunt gebruiken om uw talenten aan u te binden.💡 Expert Tip: Open AI-tools zoals ChatGPT worden tegenwoordig erg populair.
U kunt ze gebruiken om snel gebruiksvriendelijke inhoud te maken.
11. Houd uw wervingsanalyses bij
U kunt honderden proactieve wervingsstrategieën implementeren, maar als u uw wervingsproces niet meet en analyseert, zullen ze niet werken.
Bedrijven die gegevens en analyses gebruiken, kunnen inzicht krijgen in wat werkt en wat verbeterd moet worden, waardoor ze toekomstige trends kunnen voorspellen en tactieken effectief kunnen plannen.
Onthoud:: Aanwervingsteams met volwassen analytics hebben twee keer meer kans om hun wervingsinspanningen te verbeteren.
Zorg ervoor dat u één van hen bent.
Laat Recruit CRM de moeilijke dingen afhandelen!
Recruit CRM is een toonaangevende software voor talentacquisitie die HR-professionals helpt…BRON– De beste talenten vinden met minimale inspanningenBEREIKEN– Een echte relatie opbouwen met kandidaten en klantenCONVERTEREN– Moedig werkzoekenden aan om te solliciterenVOLGEN– Het selectieproces beherenANALYSE– De algehele ROI verbeterenVergeet niet dat proactief werven snel gaat, maar nog sneller kan met de juiste HR-software. En Recruit CRM kan “die” software voor u zijn.
Gelooft u ons niet? Bekijk wat anderen zeggen!
Inpakken
Proactieve wervingsstrategieën zijn inderdaad lonend, maar u zult uw wervingsworkflow moeten aanpassen om het te laten werken.
Soms vereist dit het verbeteren van uw online aanwezigheid of het benutten van het netwerk van uw werknemers (of alles wat we hierboven hebben besproken) – wat ook werkt voor uw bedrijf, zorg ervoor dat u er het beste van maakt.
