Explore como planear e organizar actividades de teambuilding para recrutadores que aumentam a coesão da equipa, melhoram a comunicação e criam confiança.
Como organizar actividades de team building para recrutadores em 6 passos?
1. Determine um objetivo e um orçamento
Um evento de team-building sem um objetivo claro não vai conseguir nada. Identifique objectivos específicos, tais como:
- Apresentar os recrutadores uns aos outros
- Incentivar
comunicação construtiva
entre os membros da equipa - Resolução de conflitos pessoais
- Adaptar os trabalhadores a mudanças significativas na empresa
Uma vez estabelecido o objetivo, decida o orçamento.
Considere o custo total da organização do evento, incluindo o local, as actividades, a alimentação e quaisquer despesas adicionais. Este orçamento orientará o formato do team-building.
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2. Descubra as preferências dos trabalhadores
Um evento de team building bem sucedido é aquele em que o formato se adapta às preferências dos empregados.
Deve sondar os seus recrutadores para conhecer os seus interesses. Sem o seu contributo, arrisca-se a organizar um evento ineficaz. Eis alguns cenários que evidenciam este facto:
- Cenário 1: Alex, um especialista em recursos humanos, planeou um evento de formação de equipas para recrutadores, predominantemente mulheres com mais de 40 anos. Partindo do princípio de que eles não iriam gostar de desportos activos como o futebol ou o paintball, organizou uma atividade de escape room. No entanto, as reacções revelaram que o consideravam aborrecido e que queriam algo mais dinâmico.
- Cenário 2: Para outro departamento, Alex concebeu um formato de “labirinto com um guia”. As equipas, lideradas por chefes de olhos vendados, percorreram uma pista de obstáculos. O feedback pós-evento indicou que muitos funcionários se sentiam desconfortáveis com o contacto físico, tornando a atividade impopular.
Para evitar essas incompatibilidades, crie um inquérito anónimo com perguntas como:
- Como gosta de relaxar aos fins-de-semana?
- Como se sentiria num evento em que um colega precisasse de lhe tocar no braço ou na cintura?
- Gosta de praticar desporto? Se sim, quais?
- Qual é o melhor dia e hora para o team building?
- Os eventos de team-building frustram-no?
- Que aspectos dos eventos de team-building não lhe agradam?
Para incentivar a participação, forneça opções de resposta prontas para determinadas perguntas.
Por exemplo, enumere os desportos de equipa mais populares na pergunta relacionada com o desporto. Depois de recolher as respostas, proponha alguns formatos de team-building e peça aos empregados que votem na sua opção preferida.
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3. Seleccione um formato
O formato deve estar de acordo com as preferências da sua equipa de recrutamento. Caso contrário, a participação será baixa e a atividade de team-building não atingirá o seu objetivo.
- Em formato de escritório: Ideal para orçamentos mínimos. As actividades podem incluir a criação de uma sala de fuga, conversas sobre jogos, questionários de equipa sobre temas profissionais e muito mais.
- Formato exterior: Perfeito para mudar o ambiente. As opções incluem basquetebol, laser tag, corridas de iates para empresas, cursos de cordas, rafting e caminhadas.
Por exemplo, o
Kaiserkrone
é uma fantástica caminhada de 5 dias para formação de equipas ao ar livre para equipas de recrutamento.
Começa e termina na encantadora cidade de Going am Wilden Kaiser, com impressionantes ganhos de altitude de mais de 5.000 altimetros (16.404 pés). A cénica região de Wilder Kaiser, rodeada de aldeias de férias como Ellmau, Going, Scheffau e Söll, oferece uma experiência acessível e enriquecedora.
4. Seleccione uma hora apropriada
Consulte o seu pessoal de recrutamento sobre a melhor altura e data durante a fase de planeamento.
Isto garante que o evento não perturba os seus horários. Algumas equipas podem preferir eventos a meio da semana, enquanto outras podem achar isso inconveniente.
Considere os seguintes factores ao selecionar a hora:
- Carga de trabalho e prazos: Esteja atento aos prazos dos grandes projectos ou aos períodos de pico de trabalho. Programar eventos de formação de equipas durante um período mais calmo pode garantir uma maior participação e envolvimento.
- Compromissos pessoais: Os trabalhadores têm vidas pessoais e compromissos fora do trabalho. Evite programar eventos durante feriados, férias escolares ou outras alturas em que o pessoal possa ter obrigações pessoais.
- Hora do dia: Algumas actividades podem ser mais adequadas a determinadas horas do dia. Por exemplo, as actividades físicas podem ser mais agradáveis de manhã, quando todos estão frescos, enquanto as sessões criativas ou de brainstorming podem beneficiar de um horário à tarde.
- Considerações sazonais: Os eventos ao ar livre dependem muito das condições climatéricas. Planeie em conformidade e tenha um plano de reserva em caso de condições desfavoráveis.
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5. Organize o evento de formação de equipas
A organização é a chave para o sucesso de um evento de team-building. Se for realizado ao ar livre, garanta alimentação, água e condições climatéricas adequadas. Planeie meticulosamente, respondendo a estas perguntas:
- Que materiais são necessários e onde podem ser obtidos?
- O que é que os empregados devem trazer?
- Como é que vamos comunicar antes da viagem?
- Qual é o destino e o horário?
- Quanto tempo demora a chegar lá e quais são os meios de transporte?
- Quantos participantes são esperados?
- Ser-lhe-ão fornecidas refeições? Em caso afirmativo, quantos e de onde?
- Qual é a duração do evento? Se se prolongar até tarde, como é que vai dormir, sentar-se, tomar o pequeno-almoço e lavar a loiça?
As respostas a estas perguntas ajudá-lo-ão a organizar um evento sem problemas.
6. Recolha feedback
O feedback pós-evento é crucial para melhorar futuras actividades de team-building.
Realize um inquérito anónimo utilizando o Google Forms, fazendo perguntas como:
- Do que é que gostou?
- Do que é que não gostou?
- O que pode ser melhorado para a próxima vez?
- Como é que o evento afectou a sua capacidade de trabalhar com os seus colegas?
- O evento correspondeu às suas expectativas? Porquê ou porque não?
- Houve algum problema logístico? Se sim, quais eram?
- Como é que o calendário do evento se adaptou ao seu horário?
- Tem sugestões para futuras actividades de team-building?
- Qual foi a sua parte favorita do evento?
- O que é que mudaria no evento?
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Perguntas mais frequentes
1. Por que razão devo organizar eventos de team-building para recrutadores?
Os eventos de team-building para recrutadores ajudam a criar uma equipa coesa e eficiente, promovendo a confiança e relações fortes. Estes eventos incentivam a comunicação aberta, melhoram a colaboração e aumentam a moral geral da equipa, conduzindo a um melhor desempenho e a uma maior produtividade no processo de recrutamento.
2. Que factores devo ter em conta ao escolher o momento para um evento de team building?
Ao escolher o momento para um evento de formação de equipas, tenha em conta a carga de trabalho e os prazos da sua equipa, os compromissos pessoais, a hora do dia e as condições meteorológicas sazonais.
Agendar durante um período de trabalho mais calmo e evitar horas de obrigações pessoais ajudará a garantir uma maior participação e envolvimento.
3. Como posso garantir que o evento de team-building está de acordo com as preferências dos meus colaboradores?
Para garantir que o evento está de acordo com as preferências dos empregados, realize um inquérito anónimo para conhecer os seus interesses e níveis de conforto. As perguntas devem abranger as actividades preferidas, a disponibilidade para o contacto físico, os desportos preferidos e o horário preferido. Utilize os resultados do inquérito para escolher um formato de evento adequado.
Biografia do autor:
Vanessa Friedman é uma profissional de marketing de conteúdos que ajuda as empresas a atrair visitantes, converter leads e fechar clientes. Anteriormente, Vanessa trabalhou como gestora de marketing numa empresa de software tecnológico em fase de arranque. Em caso de dúvidas ou sugestões, não hesite em escrever-lhe para GuestPostingNinja@gmail.com .
