Os empregos lucrativos podem atrair centenas ou mesmo milhares de candidatos. Pode tornar-se extremamente moroso e frustrante analisar todas as candidaturas em busca do melhor candidato quando está a trabalhar com as vagas do seu cliente.

Com tantos candidatos, como pode ter a certeza de que está a receber os melhores? Analisar todos os seus currículos e outros documentos é uma coisa; selecionar e convidar os candidatos para uma entrevista é outra.

Todo este processo exige que tenha uma equipa de seleção sólida. E, mesmo com uma equipa assim, é natural que surjam complicações. A boa notícia é que um Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) pode ajudá-lo a simplificar e melhorar o processo de seleção. Veja como.

1. Realize mais através da automatização

Ao utilizar um sistema de acompanhamento de candidatos, poderá automatizar a maioria das partes do processo de recrutamento. Um ATS funciona como um repositório de informações que contém tudo o que precisa de saber sobre os seus candidatos.

Pode organizar os dados de forma a facilitar a identificação dos melhores candidatos.

Qualquer anúncio de emprego que coloque online ou em qualquer canal de distribuição atrairá inúmeros candidatos, mas um ATS ajudá-lo-á a gerir melhor o seu processo de contratação e fluxos de trabalho. O sistema pode classificar rapidamente os candidatos através da filtragem de informações. Sempre que um candidato submete o seu currículo, o ATS coloca-o automaticamente numa categoria de candidatos com qualificações e experiência semelhantes.

Este sistema de análise de currículos sempre foi útil para os especialistas em aquisição de talentos.

2. Melhora a eficiência da sua agência de recrutamento

Sempre que surge uma vaga na organização do seu cliente, tem de a preencher o mais rapidamente possível para que as suas operações continuem a decorrer sem problemas. Quaisquer atrasos podem afetar a rentabilidade. Um ATS permitirá à sua agência de recrutamento preencher as vagas mais rapidamente. Reduz o tempo entre a publicação de um anúncio de emprego e a contratação do candidato certo, sem comprometer a qualidade do candidato escolhido.

Na maioria dos casos, a introdução de dados e a logística atrasam o processo de recrutamento e de integração. Um ATS elimina este problema.

Quando a sua agência consegue recrutar com rapidez suficiente, o tempo poupado pode ser utilizado para outras questões relacionadas com os trabalhadores ou para tarefas mais estratégicas. A sua produtividade aumentará porque os problemas dos empregados serão tratados assim que surgirem.

No final do dia, terá empregados satisfeitos, reduzindo assim as taxas de rotatividade.

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3. Contrate a partir do seu atual grupo de candidatos

Normalmente, os candidatos dedicam o seu tempo a criar os seus currículos de forma a atrair a atenção de um empregador. É um facto que não poderá empregá-los a todos. Se estiver a utilizar um sistema manual, a maioria destas aplicações desaparecerá e não poderá voltar a vê-las.

Enquanto que um ATS guarda todos os dados dos candidatos em segurança durante o tempo que desejar. Se surgir uma vaga numa organização, pode facilmente fazer uma amostragem de candidatos a partir da sua reserva existente.

É mais provável que encontre um candidato que não tenha sido absorvido noutro lugar ou que esteja disposto a mudar para a sua organização.

Ao lidar com candidatos que já estão no seu sistema, poupa tempo e custos de recrutamento.

É por isso que é aconselhável manter-se em contacto e construir relações adequadas mesmo com os candidatos que nunca empregou. Nunca se sabe quando pode precisar deles.

4. Chegar a mais candidatos

Quanto mais candidatos qualificados e experientes conseguir contactar, melhor. Os sistemas de acompanhamento de candidatos permitem-lhe encontrar as competências ideais para uma vaga em qualquer organização.

Além disso, muitos ATS integram-se harmoniosamente com sítios de procura de emprego. Por exemplo, aqui no Recruit CRM, permitimos integrações Zapier! Além disso, colaborámos recentemente com o principal quadro de empregos independente do Reino Unido, a CV-Library, para garantir que os nossos clientes partilhados podem utilizar sem problemas o quadro de empregos para publicar vagas e manter a sua base de dados de candidatos no nosso software de recrutamento.

5. Melhorar a experiência de recrutamento

Se contratar empregados através de um processo de recrutamento pouco profissional, os seus empregados não estarão suficientemente motivados para se manterem investidos na organização durante muito tempo. Para além disso, se souberem que o processo de recrutamento foi parcial ou teve algumas falhas, terão uma opinião negativa sobre a sua agência.

Poderá até começar a pensar em mudar para agências de recrutamento com melhor capacidade de recrutamento.
O processo de recrutamento dá aos seus candidatos a primeira impressão da sua empresa, pelo que deve querer que essa impressão seja a melhor possível.

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Está provado que os sistemas de acompanhamento de candidatos são a chave para um processo de contratação simples.

Com este sistema, não vai ficar preso a analisar milhares de currículos, a marcar e a conduzir entrevistas.

A sua agência de recrutamento terá tempo suficiente para melhorar a sua rentabilidade em vez de perder tempo e recursos num processo de contratação complicado.

Sobre o autor:

Joyce Remy é uma escritora e blogger apaixonada pelo empreendedorismo. Os seus textos têm como objetivo inspirar e educar os proprietários de pequenas empresas. Contribui frequentemente para o blogue Content Clerks.