Graças à pandemia, muitas coisas mudaram nos últimos dois anos, em particular no sector empresarial.
Mas, em muitos casos, não foi uma coisa má, pois significou que cada vez mais empresas estão a olhar para a sua forma de trabalhar e a tornar-se mais adaptáveis.
O mundo dos negócios está a começar a recuperar, o que significa mais vagas de emprego e empregadores que procuram contratar os melhores talentos.
Se está nesta situação e quer encontrar os seus empregados rapidamente, uma estratégia de recrutamento híbrida irá sem dúvida ajudar.
Se quiser saber mais sobre como pode adotar uma abordagem de recrutamento mista, esta publicação é para si. Veremos o que é, as vantagens que traz e as diferentes opções que pode aproveitar.
O que é o recrutamento híbrido?
A contratação híbrida, o recrutamento híbrido ou o recrutamento misto é uma forma de tirar o máximo partido das técnicas de contratação presencial e remota.
Uma estratégia de recrutamento híbrida aproveitaria as vantagens do recrutamento presencial para melhorar a experiência dos candidatos, ao mesmo tempo que aproveitaria as melhores partes do recrutamento virtual.
O recrutamento híbrido não é novidade, uma vez que muitas organizações já utilizavam uma mistura de técnicas presenciais e virtuais muito antes da pandemia.
No entanto, nos últimos dois anos, os recrutadores começaram a apreciar as vantagens desta abordagem.
As vantagens de uma abordagem de recrutamento híbrida
- Mantenha-se a par da concorrência: No mundo do recrutamento, a experiência do candidato é tudo. Por conseguinte, o seu processo de recrutamento deve acompanhar a evolução dos tempos e ser mais flexível.
- Preparado para o futuro: Uma abordagem híbrida significa que a sua empresa está mais preparada para responder aos desafios e prosperar.
- Cultivar a sua marca de empregador: O recrutamento híbrido posicionará a sua empresa como uma empresa com visão de futuro e responderá às necessidades futuras de talentos.
- O processo de recrutamento é mais rápido: Os departamentos de RH podem avançar muito mais rapidamente utilizando uma abordagem híbrida.
Modelos de recrutamento híbridos
Existem vários modelos diferentes por onde escolher se quiser introduzir o recrutamento híbrido. Pode selecionar uma das seguintes opções ou misturá-las como achar melhor.
1. Abordagem mista
Uma abordagem mista combina técnicas de recrutamento presenciais e virtuais em fases específicas do processo.
Por exemplo, o recrutamento virtual pode ser utilizado no topo do funil, sendo o recrutamento presencial utilizado para as entrevistas finais.
Esta abordagem é perfeita se quiser tirar o máximo partido da experiência presencial do candidato.
A pré-seleção utilizará ferramentas remotas como o Zoom ou alternativas ao Zoom. Depois, apenas os melhores candidatos serão convidados para entrevistas presenciais.
2. Abordagem composta
Os empregadores que optam por esta abordagem organizam feiras de carreira virtuais e eventos de recrutamento presenciais ao longo do funil de recrutamento.
Os dois métodos funcionam em paralelo, como uma parceria paralela.
Os empregadores podem também optar por acrescentar uma componente virtual à sua estratégia para alargar o âmbito da campanha de recrutamento.
3. Abordagem síncrona
Uma abordagem síncrona tira partido de elementos virtuais e presenciais para os mesmos eventos. Os candidatos podem escolher se querem participar presencialmente ou virtualmente.
A vantagem desta abordagem é que alarga o leque de novos candidatos e mais candidatos podem entrar em contacto com a equipa de recrutamento.
Estratégias de recrutamento virtual
Graças à tecnologia, o recrutamento virtual não é tão difícil como possa pensar. Inclui métodos que se realizam à distância, sem interacções presenciais entre recrutadores e candidatos.
São normalmente utilizados os seguintes métodos
1. Seleção dos candidatos
As ferramentas de recrutamento de pré-seleção podem ajudá-lo a ultrapassar uma grande quantidade de candidaturas. Substituem essencialmente alguns dos aspectos presenciais de uma entrevista e permitem aos recrutadores restringir a seleção de candidatos.
Eis cinco métodos que pode utilizar para a seleção de candidatos à distância:
- Análise do currículo: Este é um dos métodos mais antigos. Tradicionalmente, um currículo médio só recebe cerca de seis segundos de atenção antes de ser descartado. No entanto, quando não pode falar com um candidato pessoalmente, vale a pena dedicar um pouco mais de tempo à análise do seu currículo. Este processo pode ser muito moroso quando feito manualmente, razão pela qual muitos recrutadores estão a recorrer a sistemas de acompanhamento de candidatos e a analisadores de currículos poderosos.
- Teste de competências em linha: Os testes de competências são testes práticos que desafiam os candidatos a realizar tarefas relevantes para a função a que se destinam. Permite-lhe classificá-los com base nesse desempenho.
- Projectos de teste pagos: Pagar aos candidatos por um projeto onde pode ver tudo, desde a forma como trabalham em equipa até à forma como cumprem os seus objectivos, é uma opção preciosa.
Também tem a possibilidade de selecionar você mesmo os candidatos em linha. Eis algumas formas de o fazer:
- Comece com uma pesquisa no Google pelo nome do candidato
- Verifique os seus perfis nas redes sociais antes do seu primeiro contacto para marcar uma entrevista
- Procure comportamentos repetitivos, não incidentes isolados
- Encontre candidatos que ajudem a construir a sua marca
- Não penalize os candidatos responsáveis
- Seja coerente com o seu rastreio
- Acompanhe os candidatos
2. Rastreio de candidatos
Já falámos sobre como os sistemas de acompanhamento de candidatos podem ajudar a analisar currículos, mas não é só isso que pode fazer.
Essencialmente, um ATS ajuda as empresas a organizar os candidatos para efeitos de contratação e recrutamento. Este sistema permite às empresas recolher informações, organizar os potenciais candidatos com base na experiência e no conjunto de competências e filtrar os candidatos. Mais de 90% das empresas da Fortune 500 utilizam atualmente um sistema deste tipo.
Muitas vagas em aberto podem atrair centenas e até milhares de candidatos sem as qualificações necessárias. Assim, um sistema de acompanhamento de candidatos pode poupar tempo às empresas e aos recrutadores.
3. Entrevistas telefónicas
As entrevistas telefónicas são um método rápido e fácil de identificar os melhores candidatos e excluir os que não são adequados. As vantagens são inúmeras, por exemplo:
- Em primeiro lugar, são rápidos e cómodos para o trabalhador e para o candidato.
- Em segundo lugar, são uma alternativa económica às tradicionais entrevistas presenciais.
- Em terceiro lugar, os recrutadores podem
aumentar o alcance geográfico a uma escala nacional e mesmo mundial.
- As entrevistas telefónicas podem ser acompanhadas pelas perguntas certas que podem ajudar os recrutadores a verificar as qualificações e as capacidades de comunicação do candidato e a decidir se é necessária uma entrevista de seguimento.
4. Entrevistas em vídeo
Com cada vez mais empregados a optarem por trabalhar a partir de casa, a utilização e a popularidade das entrevistas em vídeo estão a aumentar. Pode pedir aos candidatos que gravem previamente uma entrevista com um software de entrevistas em vídeo antes de avançar com os finalistas para entrevistas presenciais.
Por outro lado, as entrevistas a pedido poupam tempo aos gestores de contratação, aos recrutadores e aos candidatos. Criam também um ambiente de baixa pressão que permite que os candidatos mais introvertidos brilhem.
As vantagens das entrevistas em vídeo incluem
- As empresas podem continuar a entrevistar mesmo que existam restrições devido a uma pandemia.
- Diminuem o tempo que as equipas gastam a selecionar os candidatos.
- As entrevistas em vídeo são mais eficazes do que as entrevistas telefónicas.
- As ferramentas de entrevista em vídeo podem ser integradas diretamente nos sistemas de acompanhamento de candidatos para simplificar o processo de recrutamento.
- Podem ser seleccionados mais candidatos.
- Os candidatos podem avançar no funil de contratação quando a sua agenda ocupada não lhes permite encontrar-se pessoalmente.
- Normaliza o processo de entrevista e aumenta a colaboração entre recrutadores e gestores de contratação.
5. Integração virtual
A integração virtual é o processo de ajudar os novos contratados a instalarem-se na sua nova função num ambiente virtual. Também os ajuda a tornarem-se produtivos mais rapidamente e a permanecerem mais tempo na sua organização.
Para que esta abordagem seja bem sucedida, existem algumas práticas recomendadas que deve seguir
- Dê aos recrutas tudo o que precisam para serem bem sucedidos: Terão de preencher a papelada, obter o equipamento adequado e familiarizar-se com o resto da equipa.
- Estabeleça uma relação durante a integração virtual: Construir uma relação à distância pode ser um desafio, mas é possível estabelecer uma relação e confiança.
- Forneça formação sobre ferramentas de colaboração: O trabalho remoto eficaz depende das ferramentas de colaboração. As ferramentas de colaboração repletas de funcionalidades ajudam as equipas a comunicar, partilhar ficheiros e planos de projectos, agendar reuniões e muito mais.
- A cultura deve ser prioritária: A cultura da empresa continua a ser essencial, tanto dentro como fora do escritório.
Estratégias de recrutamento presencial
Na mesma empresa, podem ser utilizados vários métodos de recrutamento, consoante a função do departamento. Podem ser divididos em duas categorias
- Recrutamento externo: Quando vai para fora da sua empresa para atrair pessoas que nunca conheceu antes. O recrutamento externo traz novas ideias, uma nova abordagem e uma energia renovada.
- Recrutamento interno: Pode poupar tempo, uma vez que não há um longo processo de entrevista ou de integração. No entanto, manter tudo dentro de casa pode impedir novas ideias, inovação e diversidade.
Existem algumas vantagens em utilizar técnicas de contratação presencial. Por exemplo, dá-lhe a oportunidade perfeita para mostrar a cultura da sua empresa. Nada se compara à experiência de ver como os indivíduos de uma organização interagem uns com os outros pessoalmente.
Além disso, embora as chamadas telefónicas e as entrevistas em vídeo possam ajudar a colocar um candidato em cima da mesa, as conversas em pessoa podem selar o negócio. Isto é particularmente importante para a contratação de talentos sénior que beneficiariam de ser trazidos durante as últimas fases da entrevista.
Alguns métodos de recrutamento que pode utilizar incluem
- Publicidade direta
- Bases de dados de reservas de talentos
- Referências de empregados
- Recontratação de trabalhadores anteriores
- Promoções e transferências
- Intercâmbios de emprego
- Agências de recrutamento
- Organizações profissionais
- Estágios e aprendizagens
- Eventos de recrutamento
- Boca a boca
- Quadros de avisos
Acertar na contratação híbrida
Com uma política de contratação híbrida bem concebida, manterá os melhores candidatos no seu pipeline durante muitos anos. Eis alguns conselhos para o conseguir.
- Pense na sua empresa como sendo a primeira à distância: mostre aos potenciais empregados que a empresa os tratará com respeito, independentemente do local onde escolherem trabalhar.
- Torne a sua documentação pública: Qualquer pessoa deve poder ver os valores da empresa, os processos, os benefícios e as expectativas para as entrevistas.
- Esclareça as localizações nas ofertas de emprego: Antes de anunciar um emprego como remoto, pense se a sua empresa está aberta a contratar candidatos de qualquer local.
- Verifique novamente a sua conformidade: A sua empresa pode contratar trabalhadores noutros países?
- Considere benefícios e compensações globais: Se contratar trabalhadores de todo o mundo, não limite os seus benefícios a determinadas áreas. Procure obter benefícios equitativos.
- Classifique corretamente os seus empregados: Está a contratar trabalhadores por conta de outrem ou contratados?
Finalizando
Quando bem feito, um processo de recrutamento híbrido colocará a inclusão e a diversidade no topo da sua lista de prioridades.
Permitir-lhe-á contratar trabalhadores de uma grande variedade de locais e origens. Além disso, irá alargar os seus horizontes de contratação, clarificar as suas políticas e construir uma organização que acolhe todos.
