Para qualquer recrutador de agência, o pior é ficar preso em uma rotina ao definir metas para os planos de recrutamento.
Não ter clareza e um caminho alinhado sobre como melhorar o processo de recrutamento deixará você estagnado neste mercado dinâmico e competitivo.
Se é uma agência de recrutamento ou um líder de recrutamento, melhorar a forma como contrata candidatos para o seu cliente deve ser uma abordagem eficaz, construtiva e orientada para os resultados.
Dessa forma, você poderá garantir a satisfação dos seus candidatos e clientes.
Selecionar os candidatos mais qualificados e competentes e recomendá-los ao seu cliente é a melhor forma de expandir a sua empresa e melhorar os seus resultados.
As agências devem melhorar as suas práticas de contratação para terem uma vantagem competitiva e atraírem os melhores talentos e clientes lucrativos. Se não for feito de forma eficiente, será um desperdício de tempo e dinheiro e prejudicará o crescimento da sua empresa.
Uma má decisão de contratação pode custar mais do que isso à sua empresa.
Os seus clientes ou consumidores podem começar a abandoná-lo definitivamente e começar a trabalhar com o seu concorrente.
Para evitar isso, deixe-nos guiar você por 4 maneiras pelas quais você pode otimizar seu processo de recrutamento.
4 estratégias para as agências de recrutamento impulsionarem os seus esforços de contratação
Aqui está um resumo das principais dicas sugeridas por especialistas para recrutadores de agências se manterem no topo do jogo quando se trata de otimizar seus processos de contratação.
1. Comece a utilizar um ATS + CRM
Um Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) ajuda a automatizar e a simplificar os processos de recrutamento e contratação.
Um bom ATS melhora a organização dos dados e permite às agências de recrutamento atrair candidatos mais qualificados.
Com e-mails e notificações personalizados, um ATS e um CRM de recrutamento podem até ajudá-lo a melhorar a experiência do candidato.
Como um ATS funciona?
A abordagem correta para entender como um ATS tende a funcionar na contratação é agendar uma prévia com um de nossos especialistas em produtos e depois relaxar e aproveitar a demonstração.
Se você preferir ler sobre isso e saber como escolher um ATS que atenda às suas necessidades, aqui está um blog detalhado para ajudar você.
Um ATS opera inteiramente com base programática e tecnológica. Isso requer que você configure alguns detalhes pequenos, como configurar modelos de e-mail, importar candidatos e contatos do seu banco de dados existente, configurar quadros de vagas e mais.
Quais são as vantagens de um ATS no recrutamento?
Muitos recrutadores de agências usam um ATS para organizar seu fluxo de trabalho e gerenciar sua equipe com um único programa de software.
Se sua empresa ainda usa planilhas, atualizar os bancos de dados certamente vai sobrecarregá-lo.
A estrutura de um ATS é desenvolvida para diminuir o seu volume de trabalho e contribuir para tornar o trabalho muito mais fácil.
Os candidatos a emprego podem se candidatar às suas posições com um único clique, e alguns sistemas também permitem que você detecte a origem dos aspirantes.
Os candidatos podem enviar seus formulários de inscrição através da sua página da web, e esses formulários serão armazenados na sua plataforma.
Não é conveniente?
Você também pode agradar ao seu cliente apresentando a ele uma lista de candidatos que possam ser do seu interesse. Por fim, a satisfação do cliente deve ser sempre a sua prioridade, pois é ela que vai beneficiar a sua empresa de recrutamento a longo prazo.
Como os ATS geralmente são baseados na nuvem, você pode acessá-los de qualquer localização. A maioria das estruturas é barata e pode começar imediatamente.
2. Explore as ferramentas de recrutamento que podem melhorar a sua eficiência
Apesar de o ATS ser, desde sempre, um componente essencial para os recrutadores de agências, existem inúmeras ferramentas de aquisição de talentos a descobrir. As vantagens da utilização de várias ferramentas de contratação são indiscutíveis.
A sua aplicação correta encurta e simplifica o processo de recrutamento, mantém os custos baixos, poupa tempo e recursos e melhora o desempenho geral da sua agência.
As ferramentas de recrutamento são classificadas em diferentes tipos com base no segmento de mercado que servem:
- Ferramentas para recrutamento móvel
- Ferramentas de colaboração
- Recursos de recrutamento online
- Ferramentas para a realização de entrevistas
- Gamificação
Leia mais: 18 ferramentas incríveis que ajudarão os recrutadores a dominar a arte da produtividade.
Mais uma vez, os métodos de teste pré-contratação são um dos métodos mais eficazes para prever o desempenho profissional de potenciais empregados.
Os testes fornecem informações úteis sobre a aptidão cognitiva, o temperamento, as competências adquiridas e a preparação geral dos seus candidatos para o trabalho.
Os resultados dos testes fornecem uma visão mais abrangente de cada candidato, permitindo que sua agência tome decisões de contratação bem fundamentadas.
Para garantir que a triagem pré-emprego produza os resultados desejados, certifique-se de que as habilidades testadas sejam relevantes para o trabalho e associadas ao sucesso na posição.
Você pode usar os resultados desses testes para medir capacidades e qualidades diretamente ligadas ao sucesso em um cargo, funcionando como uma ferramenta de previsão de recrutamento.
Por exemplo, o teste de avaliação Vue.js da TestGorilla avalia a compreensão dos candidatos sobre o aplicativo Vue.js e identifica os candidatos ideais que podem implementar resultados para todas as necessidades de infraestrutura de front-end de uma empresa.
Os candidatos que obtiverem os resultados desejados no teste provam que possuem a experiência e os conhecimentos necessários para utilizar plenamente o Vue.js.
Eles podem criar designs de interface para aplicativos do zero, atualizar projetos existentes e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Leia mais: 5 ferramentas que ajudarão os recrutadores a proporcionar a melhor experiência aos candidatos.
3. Promova o Programa de Assistência ao Empregado (EAP) do empregador
Outra medida que pode tomar para recrutar candidatos de qualidade para o seu cliente é destacar o Programa de Assistência ao Trabalhador (PAE) deste último.
A implementação de um programa de assistência aos trabalhadores pode muito bem fazer de qualquer empresa um local desejável para trabalhar, porque demonstra que a direção se preocupa com os seus trabalhadores.
Isto implica que a empresa será capaz de competir no recrutamento dos melhores indivíduos.
Agora, existem muitas vantagens que os EAPs podem oferecer. Empregados
são mais felizes, mais calmos e mais seguros de si, são mais construtivos e dão o maior retorno.
Eles são muito menos propensos a adoecer, sair mais cedo devido ao estresse ou ansiedade, e prejudicar o espírito de equipe e a cultura de trabalho.
É evidente que os EAPs são, de fato, uma ferramenta clara para as agências de recrutamento melhorarem o desempenho da empresa cliente.
O guia da Perkbox sobre EAP descreve os muitos benefícios dessa abordagem. Por exemplo, uma força de trabalho satisfeita e saudável é, obviamente, essencial para uma empresa boa e bem sucedida.
Quando os funcionários se distraem com o stress, a pressão ou as preocupações da sua vida pessoal, são muito menos produtivos, energizados e inovadores no trabalho. As ausências poderão também aumentar.
Quando as organizações disponibilizam aos trabalhadores recursos para os ajudar a resolver esses problemas, os impactos nos trabalhadores e nas suas tarefas são reduzidos.
Além disso, a disponibilização de um PAE aos trabalhadores faz com que estes se sintam mais valorizados e confiantes.
4. Construa uma imagem de marca poderosa para o seu cliente
Antes de buscar emprego, os candidatos certamente visitarão vários sites confiáveis que fornecem dados factuais sobre a vaga disponível e a empresa.
Consequentemente, você deve trabalhar no sentido de construir uma estratégia de gestão da reputação para o seu cliente no contexto da marca empregadora.
Gerenciamento de reputação envolve monitorar constantemente o histórico de um membro individual ou de uma marca na web. Isso permite a detecção instantânea de conteúdo potencialmente perigoso, bem como uma resposta rápida a ele.
A melhor frase para explicar esse campo e seus fenômenos é: “Você é quem o Google diz que você é.”
ORM ou Online Reputation Management é o processo de influenciar a impressão geral de um indivíduo ou de uma empresa.
Existem vários métodos para influenciar o seu ORM:
- Examinar internamente a empresa e tentar resolver os problemas existentes
- Utilize as redes sociais de forma regular e correta para divulgar os valores da empresa
- Estabelecer alertas do Google para monitorar regularmente os comentários feitos por candidatos, trabalhadores ou ex-funcionários.
- Responder a essas opiniões e comentários
- Ficar de olho em páginas como o Glassdoor.
- Utilizar ferramentas de SEO
A imagem corporativa representa a reputação da empresa e pode reconhecê-la como um empregador prevalente e desejável, ou, se apresentada de forma inadequada, pode caracterizá-la como desfavorável.
Embora seja praticamente impossível controlar a opinião das pessoas, você pode influenciar a imagem do seu cliente.
A criação de uma identidade empresarial eficaz começa com o desenvolvimento da proposta de valor da força de trabalho. Permite às empresas de pesquisa apresentar facilmente as vagas em aberto aos melhores candidatos.
A atualização de conteúdos e a criação de materiais promocionais inovadores ajudam a destacar a marca do empregador mais recente e atualizada.
Leia mais: Marketing de Recrutamento: Principais 7 dicas, estratégias e ideias.
Quando os candidatos entram em contato com uma empresa por meio da nossa agência, que possui uma forte estratégia de marca corporativa, eles podem ver quem realmente são e causar uma ótima primeira impressão.
Concluindo…
Agora que já viu as nossas dicas para otimizar o processo de contratação da sua agência de recrutamento, não espere mais para as implementar.
Se você tiver sugestões adicionais ou gostaria que abordássemos outro tema relacionado a recrutamento, sinta-se à vontade para nos informar nos comentários.
