Uma requisição de emprego eficaz é mais do que um simples pedido de contratação; é um plano estratégico que molda o futuro da sua equipe.
Ao definir claramente as necessidades e expectativas de uma função, um documento de requisição de emprego simplifica o processo de recrutamento, garantindo que apenas os candidatos mais adequados entram na sua reserva de talentos.
Neste guia, vamos explorar os detalhes dos pedidos de vaga, capacitando os recrutadores com o conhecimento e as ferramentas necessárias para elaborá-los.
O que é uma requisição de emprego?
Uma requisição de emprego é um documento formal que um departamento utiliza para solicitar a aprovação da administração superior para preencher uma vaga de emprego.
Serve como um esquema coeso para o processo de contratação, delineando os detalhes essenciais e os requisitos empresariais para a aquisição de talentos.
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Componentes de uma requisição de emprego
Normalmente, os componentes incluem detalhes importantes sobre o cargo, como o título do cargo, as responsabilidades, as qualificações exigidas e a faixa salarial.
Considere isso uma prévia do que torna uma função única e por que alguém deve aproveitar a oportunidade.
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O papel de um recrutador no processo de requisição de emprego
Uma vez que os recrutadores desempenham um papel fundamental neste processo, deve colaborar com os gestores de contratação, compreender as suas necessidades e traduzi-las em uma requisição bem elaborada.
Por isso, você é a ponte que liga os pontos de procura de talentos, assegurando que os candidatos adequados conseguem os cargos certos.
Como criar uma requisição de emprego em 3 passos simples?
1. Identifique as necessidades de contratação
Antes de começar a criar uma requisição de trabalho, é crucial identificar a necessidade de contratação.
Trata-se de um novo cargo? Ou está substituindo um membro da equipe existente? Faça uma pesquisa exaustiva sobre a função para a qual está contratando.
A compreensão do contexto prepara o terreno para uma requisição bem sucedida.
2. Colabore com os gestores de contratação
Está na hora de pôr à prova as suas capacidades de trabalho em equipe!
A colaboração com os gestores de contratação é essencial para obter informações sobre a função, os seus requisitos e a dinâmica da equipe.
Unindo forças, você pode criar uma requisição de trabalho que reflita com precisão as necessidades e expectativas dos profissionais de contratação.
3. Elabore uma descrição de funções clara e convincente
Agora vem a parte divertida – elaborar a descrição do trabalho.
Liberte seu talento para a escrita e crie uma narrativa que cative os candidatos em potencial.
Certifique-se de incluir os “requisitos essenciais” e os “desejáveis” no JD (Descrição de Trabalho).
Depois, funcionaria como o seu primeiro nível de filtragem para os inúmeros candidatos que recebeu no seu ATS, o que agilizaria o seu processo de contratação.
Seja específico quanto às responsabilidades e apresente as oportunidades interessantes que esperam o candidato.
Eis tudo o que precisa de saber sobre o processo de aprovação de requisições de emprego
1. Revisão e validação internas
Antes de a sua requisição de emprego ver a luz do dia, deve ser submetida a um processo interno de revisão e validação.
Este passo garante que a requisição esteja alinhada com os objetivos da organização, o orçamento de recrutamento e a estratégia geral de contratação.
Busque feedback, faça iterações e obtenha a aprovação para seguir em frente.
2. Obter as aprovações necessárias
O caminho para a aprovação pode envolver a travessia de um labirinto burocrático.
Por isso, prepare-se para reunir o apoio das partes interessadas, do departamento financeiro, da equipe de RH e de outros gestores e decisores de departamentos relevantes.
A persuasão é uma necessidade, por isso, apresente um caso forte que explique por que razão esta posição é vital para o sucesso da organização.
3. Considerações de conformidade e obrigações legais
Temos de ter em conta as obrigações legais e de conformidade.
Mantenha-se informado sobre as leis de igualdade de oportunidades de emprego, políticas de não discriminação e outros regulamentos relevantes.
Garantir a equidade e a inclusão não é apenas a coisa certa a fazer, mas também protege a sua organização de problemas legais.
Como promover as suas requisições de emprego?
1. Anúncios de emprego internos e externos
Agora que a sua requisição de emprego foi aprovada, está na hora de espalhar a palavra!
Comece por promover a abertura internamente.
Aproveite as intranets da empresa, boletins informativos por e-mail e referências de funcionários para divulgar internamente.
Postagens externas em sites de emprego relevantes, plataformas de mídia social e na página de carreiras da sua organização também ajudam a atrair um pool diversificado de candidatos.
2. Utilizar eficazmente os canais de recrutamento
Os canais de recrutamento são os seus fiéis companheiros na procura de talentos.
Aproveite o poder do LinkedIn, feiras de emprego, eventos do setor e redes profissionais.
Seja criativo e explore plataformas de nicho que se adaptem às competências e interesses necessários para as novas vagas de emprego.
3. Aumentar a visibilidade do emprego e atrair os melhores talentos
Quer atrair os melhores talentos como um ímã?
Apresente a cultura da sua empresa, os benefícios para antigos e novos empregados e os pontos de venda únicos.
A sua empresa deve ter uma personalidade própria e isso deve refletir-se na requisição criada.
Uma marca empregadora atraente e uma proposta de valor cativante podem fazer com que sua requisição de emprego se destaque e atraia aqueles candidatos superestrelas.
3 formas de gerenciar as requisições de emprego
1. Acompanhamento e controle dos candidatos
À medida que as candidaturas chegam, é hora de colocar suas habilidades organizacionais à prova.
Utilize sistemas de acompanhamento de candidatos para gerenciar e avaliar os candidatos de forma eficiente.
Acompanhe o seu progresso, reveja os currículos e tome nota de quaisquer potenciais jóias escondidas.
2. Análise e pré-seleção dos candidatos
A fase de análise e de seleção é como a extração de ouro.
Avalie cada candidato em função dos requisitos e qualificações da requisição.
Faça uma lista restrita dos melhores candidatos e prepare-se para a fase seguinte do processo de contratação.
3. Coordenar todo o processo de entrevista
O palco está montado para os candidatos brilharem.
Coordene as entrevistas, avaliações e outras avaliações necessárias para tomar uma decisão informada.
A comunicação e a coordenação desde a data de início até à data de conclusão são cruciais para garantir um processo eficiente e sem problemas.
Perguntas mais frequentes
1. Qual é o objetivo de uma requisição de emprego?
O principal objetivo de uma requisição de emprego é servir como um pedido formal de aprovação para a contratação para um cargo específico.
Serve como um registro escrito que descreve a necessidade da função, as responsabilidades do cargo, as qualificações desejadas e a faixa salarial esperada, garantindo o alinhamento com a estratégia e o orçamento da empresa.
2. Quem normalmente preenche uma requisição de emprego?
O pedido de requisição de emprego é normalmente iniciado pelo gestor de contratação e depois revisto e aprovado por gestores ou executivos de nível superior.
Em algumas organizações, o departamento de Recursos Humanos também pode estar envolvido neste processo. Para o efeito, pode utilizar modelos de requisição de emprego.
3. Em que uma requisição de emprego difere de uma descrição de emprego?
Enquanto uma requisição de emprego é um documento interno utilizado para obter aprovação para a contratação, uma descrição de funções é um documento público destinado a potenciais candidatos.
A descrição do cargo, que muitas vezes se baseia nos detalhes da requisição de emprego, descreve a função, as responsabilidades e as qualificações para atrair candidatos qualificados.
4. Qual é a diferença entre uma ordem de fabrico e uma requisição de trabalho?
Enquanto uma requisição de emprego é um documento que descreve a necessidade de uma nova contratação, uma nova ordem de trabalho é geralmente uma diretiva para que a equipa de recrutamento inicie o processo de contratação assim que a requisição de emprego for aprovada. Ordens de trabalho frequentemente contêm informações detalhadas sobre as habilidades e qualificações necessárias para o cargo e são usadas como referência ao longo do processo de recrutamento. P.S.: Se você está procurando uma plataforma ATS + CRM com inteligência artificial, não se esqueça de conferir o Recruit CRM. Marque uma demonstração para ver a ferramenta em ação.
