Mergulhe neste guia para entender como você pode construir e personalizar seu painel de recrutamento — a melhor solução para gerenciar seus dados de contratação.
O que é um painel de recrutamento?
Um painel de recrutamento é uma ferramenta visual que coleta dados de várias fontes, como softwares de RH empresarial, sistemas de gestão de desempenho e sistemas de gestão de aprendizado, e os apresenta em um único local para fácil acesso e análise. Em vez de verificar vários relatórios, você pode visualizar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas de recrutamento diretamente do painel. Ele fornece os dados mais relevantes e pode ser personalizado para conter todos os relatórios de que você precisa.
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3 razões pelas quais precisa de um painel de recrutamento
1. Impulsione o processo de contratação
Você precisa analisar os dados de recrutamento para determinar o que está funcionando no seu processo de contratação atual e quais aspectos precisam de melhorias. No entanto, a grande quantidade de dados torna difícil analisá-los efetivamente.
Seu painel oferece insights sobre diferentes aspectos do processo. Usando esses insights, você pode identificar falhas na sua abordagem e eliminar práticas que prejudicam o processo.
Vamos supor que, a partir do seu painel, você perceba que, embora esteja gastando muitos recursos em certos canais de contratação, eles não estão atraindo recrutas. Nesse caso, você pode simplesmente eliminar os canais de baixo desempenho e focar nos sucessos.
2. Acompanhe as métricas de recrutamento importantes
Métricas de recrutamento são os parâmetros usados para medir a realização de seus objetivos e metas de contratação. Elas são muito úteis para acompanhar o progresso do processo de contratação. Infelizmente, elas podem ser facilmente negligenciadas ou ignoradas devido a outros aspectos do recrutamento.
Um painel de recrutamento coloca as métricas em destaque, de modo que elas estejam sempre em mente ao tomar decisões importantes. Prestar atenção cuidadosa às métricas de recrutamento pode alterar suas estratégias ao longo do tempo, de acordo com as tendências.
3. Reduzir os atrasos no processo de contratação
Antes dos painéis de recrutamento se tornarem populares, as equipes de contratação tinham que depender do RH para obter insights, o que levava a atrasos que retardavam o processo de contratação. Eles teriam que esperar pela resposta a solicitações e tomar decisões com base em dados limitados enquanto isso.
Um sistema analítico de recrutamento oferece uma visão panorâmica dos dados, permitindo acesso instantâneo para garantir que os processos de tomada de decisão sejam sempre objetivos e baseados em dados. Esse acesso imediato também ajuda a otimizar o processo de contratação e a melhorar a eficiência geral. Leia também: Como conduzir uma auditoria de recrutamento para otimizar seu processo de contratação?
Como criar um painel de controle do recrutamento?
Passo 1: Decida qual o objetivo do seu painel de controle
Antes de começar a trabalhar no seu painel, você precisa saber por que está construindo um. Qual é o objetivo dele e quais informações você está interessado em coletar?
Normalmente, os dashboards dividem-se em três tipos:
a. Analítico: Estes painéis de controle têm tudo a ver com informações. Analisam em profundidade os seus dados de recrutamento para o ajudar a detectar tendências. Ferramentas de análise de recrutamento geralmente contêm muitas visualizações para ajudá-lo a entender melhor os dados.
b. Operacional: Esses painéis focam nas operações diárias de recrutamento. Eles fornecem informações sobre prazos, o número de recrutas obtidos a cada semana e outros insights operacionais importantes.
c. Híbrido: Como o nome sugere, um painel híbrido é uma combinação do melhor de ambos os tipos. É útil para obter uma visão geral do processo de recrutamento.
Passo 2: Encontre as métricas de recrutamento corretas
Uma vez que você tenha definido os objetivos para o painel, você precisa estabelecer métricas para adicioná-lo. Essas métricas são baseadas nos aspectos do seu processo que você deseja analisar. As métricas devem ser facilmente mensuráveis e comparáveis para acompanhar o progresso efetivamente.
Considere alguns dos conhecimentos que ajudam a impulsionar o seu recrutamento. Alguns exemplos estão listados abaixo:
- Quantos membros do pessoal abandonaram o emprego no espaço de um ano?
- Quanto tempo é necessário para integrar novos funcionários na sua organização?
- Quantos candidatos recebeu para uma determinada função?
- Qual a porcentagem de pessoas que aceitam e que rejeitam ofertas de emprego?
Essas perguntas ajudarão você a determinar melhor um conjunto de métricas. Por exemplo, para responder ‘Quantos funcionários saíram após um ano de emprego?’, você pode usar a métrica de ‘contratações fracassadas’.
Etapa 3: Coleta de dados
É óbvio que seu painel precisa de um fluxo constante de dados para funcionar eficientemente. Mas não é tão fácil quanto parece.
Seus dados de recrutamento não estão armazenados em um único local. Dados relacionados ao recrutamento virão do seu sistema de rastreamento de candidatos, enquanto dados relacionados a pagamentos virão do seu software de folha de pagamento.
Você deve garantir que cada fonte de dados alimente corretamente sua ferramenta analítica. Se uma fonte de dados for incompatível, você precisará de uma forma alternativa de transferir informações, como mover os dados por meio de uma planilha.
Passo 4: Crie o seu painel de controle
Com todos os seus dados no lugar e um conjunto claro de métricas, é hora de construir seu painel. Você pode vê-lo como sua tela em branco. Ao construí-lo, mantenha os seguintes fatores em mente:
- Layout: O layout geral do painel é essencial para tornar os dados acessíveis. Considere como os membros da equipe absorvem informações e o melhor layout para contar a história dos dados.
- Visualizações: Pondere quais os elementos visuais que melhor representam os seus dados de recrutamento. Por exemplo, para garantir diversidade no local de trabalhopode utilizar um gráfico circular para visualizar rapidamente a etnia dos candidatos.
- Dados em tempo real: Os dados que você vê no painel devem estar atualizados, ou seja, devem aparecer assim que forem recebidos. Eles cobrem diferentes aspectos do processo de recrutamento, desde a publicação de vagas até as entrevistas.
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3 boas práticas a seguir ao criar um painel de recrutamento
Então, agora você tem seu painel de recrutamento, mas ele está fornecendo todos os insights de que você precisa? Se não, siga estas dicas para ajustá-lo aos seus objetivos de recrutamento.
1. Escolha as ferramentas certas
A ferramenta de painel de dados que você usa influenciará grandemente sua eficácia. As ferramentas de recrutamento adequadas podem fornecer todas as funcionalidades necessárias para um painel informativo. Ela deve incluir:
a. Acesso a relatórios intuitivos para ajudar os recrutadores a obterem as informações de que necessitam.
b. Visualizações detalhadas, incluindo a capacidade de visualizar o pipeline de candidatos.
c. Uma visão geral das operações de recrutamento.
2. Não negligencie o recrutamento móvel
A contratação por telefone está se tornando uma abordagem cada vez mais popular. Em 2021, até 67% das candidaturas a empregos foram feitas usando dispositivos móveis. Para ter acesso à mais ampla gama possível de candidatos, suas estratégias de recrutamento devem considerar esses candidatos.
Certifique-se de incluir métricas relacionadas a dispositivos móveis no seu painel. Por exemplo, a métrica de tráfego móvel indica quantos usuários de dispositivos móveis estão visitando sua página de empregos.
3. Tente manter as coisas simples
Quando se trata de construir um painel de recrutamento, a simplicidade é a chave. Pode parecer contraintuitivo; por que não incluir o máximo de dados possível? Mas lembre-se, o objetivo de um sistema de gestão de dados é fornecer acesso rápido a insights importantes.
Se você estiver sobrecarregado com dados, será mais difícil processá-los. Em última análise, antes de adicionar quaisquer métricas ou relatórios ao seu painel, pergunte: ‘Eles trazem valor?’ Se não trouxerem, você não precisa adicioná-los.
Além disso, os recrutadores não serão os únicos a acessar seu painel. Outras partes, como equipes de RH, gerentes e diretores, também podem estar interessadas em seus dados. Tente apresentar as informações de uma maneira que seja acessível para todos os stakeholders e que permita a troca de insights entre os departamentos.
Leia também: O que é um software de recrutamento móvel? Aqui está um guia completo para você
Perguntas mais frequentes:
1. Que ferramentas posso utilizar para criar um painel de controle de recrutamento?
Dependendo das suas necessidades e expertise, você pode criar um painel de recrutamento usando várias ferramentas. Opções populares incluem Microsoft Excel, Google Sheets, Tableau e Power BI.
Além disso, alguns softwares especializados de RH frequentemente vêm com funcionalidades de painel integradas, adaptadas às necessidades de recrutamento, proporcionando uma integração perfeita com outras funções de RH.
2. Com que frequência devo atualizar o meu painel de recrutamento?
É importante manter seu painel de recrutamento atualizado para garantir dados precisos e atuais para a tomada de decisões. Idealmente, busque atualizações em tempo real, especialmente se suas ferramentas e sistemas oferecerem suporte para isso.
No entanto, se atualizações em tempo real não forem viáveis, um intervalo de atualização semanal é uma boa prática. Atualizações regulares ajudam a acompanhar as tendências em andamento, identificar problemas rapidamente e fazer ajustes informados na sua estratégia de recrutamento.
3. Como posso garantir a exatidão dos dados no meu painel de recrutamento?
Você pode começar integrando seu painel a fontes de dados confiáveis e consistentes. Além disso, audite regularmente as entradas de dados para identificar e corrigir quaisquer discrepâncias e implemente processos automatizados de validação de dados para reduzir erros humanos e manter a integridade dos dados.
Esses passos ajudarão a manter um alto nível de precisão, garantindo que suas decisões de recrutamento sejam baseadas nas informações mais precisas e atualizadas disponíveis.
Biografia do autor:
Jesse Liszka é a Especialista Sênior em Comunicações na Paylocity, um dos principais fornecedores de software de gestão de folha de pagamento e capital humano baseado na nuvem. Com mais de 12 anos de experiência em comunicações, marketing para clientes e conteúdo, ela pode ser encontrada no LinkedIn.
