Mergulhe neste guia para compreender como pode criar e personalizar o seu painel de recrutamento – a melhor solução para gerir os seus dados de contratação.
O que é um painel de recrutamento?
Um painel de controlo de recrutamento é uma ferramenta visual que reúne dados de várias fontes, como
software de RH da empresa
sistemas de gestão do desempenho e sistemas de gestão da aprendizagem, e apresenta-os num único local para facilitar o acesso e a análise.
Em vez de verificar vários relatórios, pode ver
indicadores-chave de desempenho (KPIs)
e métricas de recrutamento diretamente a partir do painel de controlo. Fornece os dados mais relevantes e pode ser personalizado para conter todos os relatórios de que necessita.
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3 razões pelas quais precisa de um painel de recrutamento
1. Impulsione o processo de contratação
Tem de analisar os dados de recrutamento para determinar o que está a funcionar no seu atual
processo de contratação
e quais os aspectos a melhorar. No entanto, a grande quantidade de dados dificulta a sua análise eficaz.
O seu painel de controlo fornece informações sobre diferentes aspectos do processo. Utilizando essas informações, pode detetar falhas na sua abordagem e eliminar práticas que a prejudicam.
Digamos que, a partir do seu painel de controlo, repara que, embora esteja a gastar muitos recursos em determinados canais de contratação, estes não estão a atrair recrutas. Nesse caso, pode simplesmente eliminar os canais com fraco desempenho e concentrar-se nos bem-sucedidos.
2. Acompanhe as métricas de recrutamento importantes
As métricas de recrutamento são os parâmetros utilizados para medir o cumprimento das suas metas e objectivos em matéria de pessoal. São muito úteis para acompanhar a evolução do processo de contratação. Infelizmente, são facilmente postos de lado ou ignorados devido a outros aspectos do recrutamento.
Um painel de controlo de recrutamento coloca as métricas em primeiro plano, para que estejam sempre presentes na tomada de decisões importantes. Preste muita atenção a
métricas de recrutamento
pode alterar as suas estratégias ao longo do tempo de acordo com as tendências.
3. Reduzir os atrasos no processo de contratação
Antes da popularização dos painéis de recrutamento, as equipas de contratação tinham de recorrer aos RH para obter informações, o que provocava atrasos que atrasavam o processo de contratação. Terão de aguardar a resposta aos pedidos e tomar decisões com base em dados limitados.
Um sistema analítico de recrutamento proporciona uma visão global dos dados, permitindo um acesso instantâneo para garantir que os processos de tomada de decisão são sempre objectivos e baseados em dados.
Este acesso imediato também ajuda a simplificar o processo de recrutamento de pessoal e a melhorar a eficiência global.
Leia também:
Como realizar uma auditoria de recrutamento para agilizar o seu processo de contratação?
Como criar um painel de controlo do recrutamento?
Passo 1: Decida qual o objetivo do seu painel de controlo
Antes de começar a trabalhar no seu painel de instrumentos, tem de saber por que razão o está a construir. Qual é o seu objetivo e que informações pretende recolher?
Normalmente, os dashboards dividem-se em três tipos:
a. Analítico: Estes painéis de controlo têm tudo a ver com informações. Analisam em profundidade os seus dados de recrutamento para o ajudar a detetar tendências.
As ferramentas de análise de recrutamento
contêm frequentemente muitas visualizações para o ajudar a compreender melhor os dados.
b. Operacional: Estes painéis de controlo centram-se nas operações quotidianas do recrutamento. Estas fornecem informações sobre os prazos, o número de recrutas obtidos em cada semana e outras informações operacionais importantes.
c. Híbrido: Como o nome sugere, um painel de instrumentos híbrido é uma combinação do melhor de ambos os tipos. É útil para ter uma visão geral do processo de recrutamento.
Passo 2: Encontre as métricas de recrutamento correctas
Depois de definir os objectivos para o painel de controlo, tem de definir as métricas a adicionar ao mesmo. Estas métricas baseiam-se nos aspectos do seu processo que pretende analisar. Os indicadores devem ser facilmente mensuráveis e comparáveis para acompanhar eficazmente os progressos.
Considere alguns dos conhecimentos que ajudam a impulsionar o seu recrutamento. Alguns exemplos são apresentados a seguir:
- Quantos membros do pessoal abandonaram o emprego no espaço de um ano?
- Quanto tempo é necessário para integrar novos funcionários na sua organização?
- Quantos candidatos recebeu para uma determinada função?
- Qual é a percentagem de pessoas que aceitam e que rejeitam ofertas de emprego?
Estas perguntas ajudá-lo-ão a determinar melhor um conjunto de métricas. Por exemplo, para responder a “Quantos funcionários saíram após um ano de trabalho?”, pode utilizar a métrica “contratações falhadas”.
Etapa 3: Recolha de dados
Escusado será dizer que o seu painel de controlo precisa de um fluxo constante de dados para funcionar eficazmente. Mas não é tão fácil como parece.
Os seus dados de recrutamento não estão armazenados num único local. Os dados relativos ao recrutamento serão provenientes do seu sistema de acompanhamento de candidatos, enquanto os dados relativos ao pagamento serão provenientes do seu software de processamento de salários.
Tem de garantir que cada fonte de dados alimenta corretamente a sua ferramenta de análise. Se uma fonte de dados for incompatível, precisará de uma forma alternativa de transferir informações, como mover os dados através de uma folha de cálculo.
Passo 4: Crie o seu painel de controlo
Com todos os seus dados no lugar e um conjunto claro de métricas, está na altura de criar o seu painel de controlo. Pode vê-lo como a sua tela em branco. Ao construí-lo, tenha em conta os seguintes factores:
- Esquema: A disposição geral do painel de controlo é essencial para tornar os dados acessíveis. Pense na forma como os membros da equipa absorvem a informação e no melhor esquema para contar os dados.
- Visualizações: Pondere quais os recursos visuais que melhor representam os seus dados de recrutamento. Por exemplo, para garantir
diversidade no local de trabalho
pode utilizar um gráfico circular para visualizar rapidamente a etnia dos candidatos. - Dados em tempo real: Os dados que vê no painel de instrumentos devem estar actualizados, ou seja, devem aparecer assim que são recebidos. Estas abrangem diferentes aspectos do processo de recrutamento, desde o anúncio de emprego até às entrevistas.
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3 boas práticas a seguir ao criar um painel de recrutamento
Então, agora tem o seu painel de recrutamento, mas será que lhe está a dar todas as informações de que precisa? Se não, siga estas dicas para o adaptar aos seus objectivos de recrutamento.
1. Escolha as ferramentas certas
A ferramenta de painel de controlo de dados que utilizar terá uma grande influência na sua eficácia. O direito
ferramentas de recrutamento
podem fornecer-lhe todas as funcionalidades de que necessita para um painel de controlo perspicaz.
Deve incluir-
a. Acesso a relatórios intuitivos para ajudar os recrutadores a obterem as informações de que necessitam.
b. Visualizações detalhadas, incluindo a capacidade de visualizar o pipeline de candidatos.
c. Uma visão geral das operações de recrutamento.
2. Não negligencie o recrutamento móvel
Contratação por telefone
está a tornar-se uma abordagem cada vez mais popular. Em 2021, cerca de
67% das candidaturas a emprego
foram efectuadas através de dispositivos móveis. Para ter acesso ao maior número possível de candidatos, as suas estratégias de recrutamento devem ter em conta estes candidatos.
Certifique-se de que inclui métricas relacionadas com dispositivos móveis no seu painel de controlo. Por exemplo, a métrica de tráfego móvel indica-lhe quantos utilizadores móveis estão a visitar a sua página de empregos.
3. Tente manter as coisas simples
Quando se trata de criar um painel de controlo de recrutamento, a simplicidade é a chave. Pode parecer contra-intuitivo; porque não incluir o máximo de dados possível? Mas lembre-se, o objetivo de um sistema de gestão de dados é proporcionar um acesso rápido a informações importantes.
Se estiver sobrecarregado com dados, será mais difícil processá-los. Em última análise, antes de adicionar quaisquer métricas ou relatórios ao seu painel de controlo, pergunte: “Trazem valor?” Se não trouxerem, não precisa de os adicionar.
Além disso, os recrutadores não serão os únicos a aceder ao seu painel de controlo. Outras partes, como as equipas de RH, gestores e directores, também podem estar interessadas nos seus dados. Tente apresentar as informações de uma forma que seja acessível a todas as partes interessadas e que permita aos departamentos trocar ideias.
Leia também: O que é um software de recrutamento móvel? Here’s a comprehensive guide for you
Perguntas mais frequentes:
1. Que ferramentas posso utilizar para criar um painel de controlo de recrutamento?
Dependendo das suas necessidades e conhecimentos, pode criar um painel de recrutamento utilizando várias ferramentas. As opções mais populares incluem o Microsoft Excel, o Google Sheets, o Tableau e o Power BI.
Para além disso, alguns
software de RH
inclui frequentemente funcionalidades de painel de controlo adaptadas às necessidades de recrutamento, proporcionando uma integração perfeita com outras funções de RH.
2. Com que frequência devo atualizar o meu painel de recrutamento?
É importante manter o seu painel de recrutamento atualizado para garantir dados precisos e actuais para a tomada de decisões. Idealmente, procure actualizações em tempo real, especialmente se as suas ferramentas e sistemas o suportarem.
No entanto, se as actualizações em tempo real não forem viáveis, um intervalo de atualização semanal é uma boa prática. As actualizações regulares ajudam-no a acompanhar as tendências em curso, a identificar rapidamente os problemas e a fazer ajustamentos informados à sua estratégia de recrutamento.
3. Como posso garantir a exatidão dos dados no meu painel de recrutamento?
Pode começar por integrar o seu painel de controlo com fontes de dados fiáveis e consistentes. Além disso, audite regularmente as entradas de dados para detetar e corrigir quaisquer discrepâncias e implemente processos automatizados de validação de dados para reduzir o erro humano e manter a integridade dos dados.
Estes passos ajudá-lo-ão a manter um elevado nível de precisão, garantindo que as suas decisões de recrutamento se baseiam nas informações mais precisas e actualizadas disponíveis.
Biografia do autor:
Jesse Liszka é o Especialista Sénior em Comunicações da Paylocity, um fornecedor líder de software de gestão de salários e capital humano baseado na nuvem. Com mais de 12 anos de experiência em comunicação, marketing de clientes e conteúdos, pode ser encontrada em LinkedIn.
