O grande talento não está limitado a uma área geográfica específica—está espalhado por todo o mundo. Felizmente, a contratação à distância permite que recrutadores busquem talentos de todos os cantos do planeta, sem se preocupar com barreiras físicas. As amplas possibilidades da contratação remota foram oferecidas de bandeja desde o início da pandemia. Se você ainda está lutando para adotar o processo de contratação virtual, aqui estão 10 maneiras de fazê-lo.
Desvendando o processo de contratação remota para recrutadores
1. Defina características fortes para candidatos remotos
Seja para uma posição no escritório ou para uma remota, identificar o candidato ideal é vital para qualquer vaga de emprego. No entanto, as descrições de trabalho se tornam mais críticas para contratações remotas porque exigem características específicas de trabalho remoto que os candidatos devem possuir. Como regra geral, avalie traços de caráter e habilidades em vez de se concentrar apenas na experiência. Isso ajudará você a definir os requisitos de uma posição remota com muito mais facilidade. Se você está contratando para uma posição remota, certos traços de personalidade e habilidades são mais críticos do que nunca. Por meio de uma série de perguntas direcionadas, busque candidatos que sejam organizados, proativos, focados, comunicativos, independentes, mas também colaborativos. Leia mais: Guia de etiqueta do recrutador para contratação à distância.
2. Altere as descrições de funções remotas
As descrições de funções são muitas vezes esquecidas e acabam sendo negligenciadas. Mas, ao contratar remotamente, essa descrição é o que atrairá mais candidatos interessados para você. Ao redigir sua descrição de trabalho, certifique-se de especificar a natureza do ambiente de trabalho logo no início. Enfatize seus valores e cultura de trabalho para que os candidatos entendam como seria trabalhar remotamente com sua equipe. Não se esqueça de mencionar as suas expectativas, incluindo as competências e características exigidas. Inclua as horas de trabalho típicas, especialmente se forem necessários fins de semana ou viagens. Seja específico, mas conciso. Lembre-se, se sua descrição for insuficiente, você acabará recebendo candidaturas de candidatos não qualificados ou um número muito baixo de candidaturas. Por outro lado, se você for muito restritivo em sua abordagem, perderá candidatos de alta qualidade que podem achar que não se encaixam exatamente na descrição.
3. Aproveite do software de recrutamento
Como equipe de recrutamento remoto, em vez de lidar manualmente com todas as tarefas administrativas, aproveite a automação de recrutamento e o software inteligente de recrutamento para fazer o trabalho por você. Um sistema de acompanhamento de candidatos e um software de gestão das relações com os candidatos (CRM) podem gerenciar eficazmente as suas tarefas de recrutamento, automatizando as tarefas que consomem mais tempo. Além disso, o software de recrutamento pode acelerar todo o processo ao organizar seus dados e apresentar as informações mais relevantes, permitindo que você tome a melhor decisão de contratação.
4. Faça da contratação um esforço de colaboração
A contratação colaborativa é uma ótima maneira de envolver sua equipe no processo de contratação, seja remoto ou não. Com um foco intenso em entender profundamente as habilidades, a personalidade e a experiência do candidato, pode valer a pena envolver sua equipe em todo o processo de contratação remota. Além disso, os esforços colaborativos na contratação reduzirão consideravelmente sua carga ao dividir tarefas entre os membros da equipe. Para facilitar a contratação colaborativa, invista em um software de contratação centralizado baseado em nuvem para monitorar e acompanhar facilmente todas as atividades de contratação. Por exemplo, o Recruit CRM é completamente baseado em nuvem e oferece visibilidade para toda a sua equipe, sem depender de longas reuniões ou trocas de e-mails.
5. Não perca a oportunidade de recrutar nas redes sociais
Seja você esteja procurando candidatos localmente, nacionalmente ou globalmente, a contratação remota oferece a vantagem de um pool maior de candidatos.
Um estudo do Aberdeen Group revelou que 73% dos millennials que procuram emprego encontraram o seu último emprego nas redes sociais. Isto diz muito sobre a importância do recrutamento social!
Os candidatos a empregos remotos já estão ativos em sites de carreira e redes sociais em busca de vagas remotas. Portanto, aproveite o recrutamento social a seu favor, permanecendo ativo em sites como LinkedIn e CareerBuilder. Muitos recrutadores de agências também estão aproveitando o poder do Instagram. Preparamos um guia para você sobre como fazer isso! Hoje em dia, a maioria dos candidatos a empregos está garantidamente nas redes sociais várias vezes ao dia — especialmente talentos tech-savvy, millennials e da geração Z. Portanto, certifique-se de que o recrutamento social esteja no topo de sua estratégia de contratação remota.
6. Mantenha os candidatos engajados
O aspecto mais proeminente da contratação remota é manter os candidatos engajados e garantir uma comunicação consistente. Candidatos desengajados perderão o interesse e optarão por oportunidades de emprego em outros lugares. Considere engajar com candidatos remotos fazendo o seguinte:
- Use plataformas de mídia social para manter seus candidatos remotos informados sobre o processo de recrutamento. Compartilhe conteúdo relacionado à sua cultura de trabalho, mantendo os candidatos conectados.
- Compartilhe lembretes automatizados e atualizações sobre o status dos candidatos.
- Dê feedback instantâneo
Lembre-se, comunicação e engajamento consistentes são os segredos para uma experiência do candidato excepcional e para a marca empregadora, levando a melhores perspectivas no futuro.
7. Utilize as avaliações online para descobrir talentos
O recrutamento remoto traz o desafio de avaliar candidatos de forma eficaz sem qualquer interação física. Felizmente, a digitalização e a IA permitem que os recrutadores, atualmente, administrem avaliações online ou testes psicométricos. Quando realizados corretamente, ferramentas de avaliação de habilidades online podem aumentar significativamente a probabilidade de contratar talentos de alta qualidade, pois proporcionam um processo de seleção mais objetivo do que outros métodos de recrutamento, como entrevistas. Elas também ajudam a reduzir o tempo, pois incluem perguntas pré-determinadas e são avaliadas automaticamente. Para integrar avaliações online em sua estratégia de contratação, inclua um questionário de personalidade para identificar eficazmente candidatos excepcionais. Por outro lado, os recrutadores podem usar avaliações baseadas em habilidades para identificar habilidades técnicas.
8. Aperfeiçoe o processo de contratação
Lembre-se de que o recrutamento remoto requer uma abordagem diferente das estratégias de contratação tradicionais. Como mencionado anteriormente, os trabalhadores remotos precisam de características diferentes, incluindo adaptação cultural, autodisciplina, colaboração e habilidades de comunicação adequadas. Note que as entrevistas para vagas remotas diferem das entrevistas tradicionais de várias maneiras. Para ter sucesso no recrutamento remoto, reconfigure sua abordagem em termos de suas equipes e novas contratações. Por exemplo, considere alterar seu processo de avaliação compartilhando tarefas com os candidatos. Quanto à sua equipe de contratação, incorpore uma comunicação consistente no processo de recrutamento para manter todos os membros da equipe informados. Baixe o nosso Ebook: Como criar uma agência de recrutamento à distância?
9. Dê prioridade à integração remota
O recrutamento remoto não para na decisão final de contratação. Assim que um candidato for selecionado, não perca tempo para integrar o novo funcionário. Para garantir que você não atrase o processo de integração, prepare uma estrutura e material de treinamento remoto para que possa começar a integração imediatamente. Um processo de integração remoto suave exige um planejamento detalhado. Comece apresentando os novos contratados por meio de um canal ou grupo de comunicação comum. Em seguida, faça uma lista de verificação com todas as ferramentas, contas e outras informações que os novos contratados receberão no primeiro dia. Isso pode incluir seu e-mail, uma visão geral dos protocolos de comunicação, etc. Hoje em dia, há ferramentas e aplicativos online que tornam a integração remota mais fácil! Você pode usar um software de webinar para realizar um webinar interativo de integração para todos os novos recrutas. Aqui está um guia sobre integração remota da GitLab que pode ajudar você a entender melhor o processo.
10. Crie um processo estruturado
Prepare um cronograma estruturado de trabalho remoto para que você e sua equipe possam manter a produtividade e o engajamento. Para evitar criar um ambiente caótico em sua organização, construa um conjunto de metas de recrutamento remoto em torno dos seguintes elementos–
- Mantenha uma base de dados unificada para compartilhar dados e informações relevantes
- Tenha um canal de comunicação comum, como o Slack, o Teams ou o Zoom
- Planeje reuniões semanais com a equipe de recrutamento para entender as metas e os obstáculos
Ter um plano de recrutamento bem planejado e estruturado ajudará você a trabalhar com mais eficiência e a entregar melhores resultados para os candidatos, acelerando ainda mais o processo de contratação. Com o aumento das práticas de contratação remota, a competição pelos melhores talentos remotos será acirrada nos próximos anos. No entanto, com orientação e preparação, os recrutadores podem iniciar suas estratégias de recrutamento remoto com facilidade. Deixe-nos saber nos comentários como você está se preparando para o recrutamento remoto.
