Muitas empresas enfrentam dificuldades com o processo de contratação e a gestão bem-sucedida de um negócio de recrutamento. Os recrutadores dessas empresas estão sempre em busca de talentos de alto nível, mas a complexidade do processo de contratação pode tornar o trabalho ainda mais desafiador do que já é. Um Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) é fundamental se você deseja gerenciar um processo de recrutamento bem-sucedido. Como recrutador, você deve estar familiarizado com o funcionamento básico de um ATS. Ele se conecta a todas as suas fontes de contratação para que os candidatos possam fluir automaticamente para o seu sistema. O que ele permite que a equipe de contratação faça é aceitar facilmente todos os pedidos de entrevista e fornecer feedback sobre os candidatos que estão sendo entrevistados. No entanto, essas funcionalidades de um ATS tendem a variar de acordo com as empresas, o tipo de negócio em que estão envolvidas e o tipo de interface ou software que estão utilizando. Por exemplo, existem softwares para agências de recrutamento no mercado que ajudam os recrutadores a gerenciar e visualizar os candidatos, possuem um poderoso analisador de currículos, permitem criar listas de candidatos para economizar tempo e para futuras referências, ajudam na gestão de empregos e muito mais. No entanto, se você não está utilizando um ATS para sua agência de recrutamento e está enfrentando os problemas listados abaixo, é hora de considerar uma mudança.

10 sinais de que a sua empresa precisa de um sistema de acompanhamento de candidatos

Elimine a necessidade de formulários em papel, planilhas e economize seu tempo.

1. A sua contratação continua dependendo de atualizações por e-mail

Assim como uma empresa de médio a grande porte precisa desesperadamente de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS), um ATS desatualizado também pode ser um grande problema. Por exemplo, um ATS projetado para ser funcional no final dos anos 1990 será, obviamente, obsoleto em 2021. Seu processo de contratação não pode continuar dependendo de atualizações por e-mail ou qualquer tipo de mensagens de voz entre você e outros recrutadores, gerentes de contratação ou entrevistadores na empresa. Se isso ainda estiver acontecendo, você provavelmente perderá eficiência. O processo precisa ser um esforço colaborativo, e é aí que entra o papel de um ATS. O ATS que você está usando geralmente vem com uma versão de aplicativo e uma versão web, tornando a comunicação mais fácil. Ele fornece um feed social sobre todas as atividades de contratação que ocorrem em diferentes partes do funil, permitindo feedbacks e avaliações.

2. Você tem dificuldade em coletar dados de vários sites de carreira e redes sociais

Um ATS tornará esse trabalho muito mais fácil para você. Se você está tendo dificuldades para coletar dados de vários sites de empregos e carreiras, incluindo as redes sociais, é importante entender que existe uma maneira mais fácil de fazer isso. Se você adquirir um ATS, ele tornará o trabalho dez vezes mais fácil. Assim, você não precisará acessar todas as plataformas separadamente para reunir dados para sua empresa. Tudo o que você precisa fazer é configurar seu ATS para se integrar com diferentes sites de empregos e carreiras, e pronto!

3. Os dados dos candidatos estão espalhados por todo lado

Se você não tem controle algum sobre os dados dos candidatos e tudo está espalhado, então é hora de reconsiderar tudo o que está fazendo. Usar um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) basicamente tornará a vida mais fácil para você como recrutador. Ele ajudará a integrar os candidatos ao seu sistema, permitindo que você os classifique, organize e compartilhe detalhes com outros membros da equipe. Lembre-se sempre de que o trabalho em equipe é realmente importante e você não pode ser a única pessoa lidando com tudo. Uma vez que você contrata alguém para sua empresa, não precisa inserir manualmente os dados dessa pessoa nos registros da empresa. Isso é demorado e pode até parecer ingênuo e pouco profissional para os outros. Não fique indo e voltando com informações; em vez disso, mantenha tudo em um só lugar e torne o trabalho simples para todos os envolvidos.

Lembre-se sempre de que os tempos têm mudado e o mercado de recrutamento se tornou mais centrado no candidato. A experiência do candidato é realmente importante para conduzir um processo de recrutamento. Quando você começa a oferecer um processo de contratação moderno e fácil para os candidatos, isso automaticamente começa a agregar valor tanto para a sua empresa quanto para os seus candidatos. Isso torna todo o processo mais suave e organizado. Através de anúncios de vagas, comunicações por e-mail, formulários de inscrição e muito mais, ajuda a fortalecer a marca do empregador durante a jornada do candidato.

5. Há erros na entrevista

Se você cometer erros graves durante o processo de entrevista, isso não só enfraquecerá a marca do empregador, mas também terá um efeito negativo na imagem da sua empresa. Como um bom recrutador, você precisa estar em conformidade com as políticas da empresa e com as leis antidiscriminatórias. Portanto, ao usar um ATS, ele automaticamente ajuda a manter os erros de entrevista sob controle. Lembre-se bem de que, se os erros de entrevista continuarem acontecendo repetidamente, isso pode levar a sérios problemas tanto para você quanto para a empresa para a qual você trabalha. Portanto, a melhor saída seria usar sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), pois eles são não discriminatórios por natureza e podem até ajudar com perguntas de entrevista e descrições de vagas.

6. Parece que não consegue gerenciar bem o tempo

Se você passa mais da metade do seu tempo organizando currículos e inserindo manualmente todos os dados em planilhas, imagine a enorme quantidade de tempo que está realmente desperdiçando. Você não gostaria de ouvir do seu chefe que suas habilidades de gestão de tempo são péssimas, certo? Nesse caso, use um ATS automatizado que importe os dados para sua plataforma de software, economizando todo esse tempo precioso. Lembre-se de que um ATS também possui uma abordagem de pré-seleção que geralmente separa o joio do trigo. Em outras palavras, ele elimina os candidatos não qualificados, para que você não precise perder nem um minuto com eles. Como recrutador, você precisa entender a importância da gestão do tempo. Com todo o tempo que está economizando, você pode utilizá-lo para entender em profundidade os relatórios de desempenho gerados.

7. Você não consegue gerenciar nenhuma atividade de geração de leads, sourcing ou relacionamento

Como recrutador, se você não sabe de qual plataforma social ou sites de carreira os candidatos estão respondendo mais e quais sites realmente estão gerando engajamento, você permanece altamente ineficiente no trabalho que está realizando. Com um software de recrutamento que possui a funcionalidade de um ATS, você pode facilmente entender a origem dos seus candidatos, qual site está direcionando-os para suas vagas de emprego e também ajuda a encontrar os melhores candidatos para sua decisão de contratação. Com uma gestão fácil de todas as atividades de geração de leads, sourcing e relacionamento, ele pode ser integrado diretamente à base de funcionários de RH. Lembre-se sempre de que um ATS desatualizado também pode causar problemas semelhantes aos de uma empresa que não utiliza um.

8. Está desesperadamente à procura de medidas rentáveis

Você sabia que o custo médio de contratação em uma empresa de médio porte nos EUA é de aproximadamente US$ 3.000 a US$ 4.000? Isso é bastante alto. No entanto, ao começar a usar um ATS, esse custo pode ser reduzido de forma significativa. Então, como exatamente você economizará dinheiro? Sua empresa economizará com publicidade, incluindo o custo de pagar um recrutador ou um funcionário pelo tempo dedicado à triagem de currículos. A rotatividade de funcionários é reduzida quando você começa a contratar candidatos de alta qualidade que satisfazem tanto você quanto o novo colaborador. Assim, usar um ATS pode se revelar uma medida extremamente econômica.

9. Não consegue reduzir o número de candidatos

Um ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) geralmente é amigável para dispositivos móveis. Além de detectar links ativos como vírus, ele também reduz sua carga de trabalho, filtrando o pool de candidatos com base em requisitos mínimos, experiência de trabalho, habilidades relevantes, avaliações cognitivas, entre outros. Seu pool de candidatos pode aumentar em 40-45% com a ajuda de um ATS. Muitos candidatos desistem de preencher formulários de inscrição devido ao seu comprimento, e você pode reduzir essa taxa de desistência diminuindo o tempo necessário para preencher um formulário (ou seja, menos de 20 minutos). Se você está tendo dificuldade em reduzir o pool de candidatos, talvez seja a hora de investir em um software para agências de recrutamento.

10. A produtividade e a eficiência estão indo por água abaixo

Se a produtividade e a eficiência estão indo ladeira abaixo, então algo está errado. Afinal, o que seu chefe espera de você é justamente isso: ser produtivo e eficiente. Como recrutador, se você não consegue tomar uma decisão de contratação adequada e não consegue otimizar todo o ciclo de recrutamento, então está falhando. Mas usar um ATS pode resolver isso significativamente. Ele ajuda a identificar áreas onde você está perdendo tempo e onde realmente deve prestar mais atenção. Isso afeta positivamente você e seu trabalho e também promove um processo colaborativo. É fácil, rápido, acessível e muito mais ao seu alcance. Se você está se esforçando para melhorar a produtividade e a eficiência, um Sistema de Rastreamento de Candidatos é o caminho a seguir. Sistemas de Rastreamento de Candidatos são conhecidos por tornar a vida de um recrutador mais fácil e gerenciável. Agende uma demonstração com o Recruit CRM hoje mesmo! Além disso, não se esqueça de nos dizer nos comentários se a sua empresa também está sofrendo com esta crise.