Die Personalbeschaffung kann schnell zu einem langwierigen und teuren Prozess werden, wenn Sie Ihr Vorgehen nicht rationalisieren und Ihr Budget nicht effektiv verwalten.
Und ja, auch Unternehmen mit einem knappen Budget finden die besten Kandidaten!
Anstatt also Zeit und Geld für aussichtslose Rekrutierungsbemühungen zu verschwenden, sollten Sie diese Tipps beherzigen, um auch bei einem knappen Einstellungsbudget effektiv einzustellen.
5 Schritte zur Optimierung Ihres Einstellungsbudgets
1. Beurteilen Sie Ihr Budget für die Personalbeschaffung
Wenn Sie über ein knappes Budget verfügen, haben Sie wahrscheinlich eine bestimmte Zahl für Ihre Ausgaben für die Personalbeschaffung im Kopf.
Typische Ausgaben, die bei der Rekrutierung anfallen, sind:
- Interne oder externe Gehälter für Personalvermittler
Software für die Personalbeschaffung
Dienstleistungen- Gebühren für Marketing und Jobbörsen
Empfehlungsprogramm
Belohnungen- Hintergrund-Checks
- Interview Kosten
Sie sollten auch einen Vergleich mit früheren
Budgets für die Personalbeschaffung
um Ihre Ausgaben für jeden Teil des Einstellungsprozesses zu berechnen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Geld sparen oder die Effizienz verbessern können, um eine kostengünstigere Miete zu erzielen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die
besten Business-Telefonsysteme
damit die
Remote-Einstellungsprozesse
wie z.B. Videointerviews und Telefonkonferenzen, Ihr Budget nicht sprengen.
2. Verfolgen und analysieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess
Ganz gleich, ob Sie zwei oder 200 neue Mitarbeiter pro Jahr einstellen, die Verfolgung und Analyse Ihres Einstellungsprozesses ist unerlässlich, um Probleme zu erkennen und Ihre
Ihre Einstellungsstrategie zu rationalisieren
.
Einige Metriken, die Sie überwachen sollten, sind:
- Kosten pro Miete
- Quellen für Einstellungen (z.B. LinkedIn, Empfehlungen)
- Zeitaufwand für die Besetzung der Rolle
- Zeitaufwand für die Rekrutierung
- Bewerber pro Einstellung
- Rate der Angebotsannahme
- Beibehaltungsquote
einbeziehen.
KPIs für die Personalbeschaffung
in Ihrer Bewertung für klare Benchmarks. Dies wird dazu beitragen, verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren, wie z.B. die Suche nach schwachen Einstellungsquellen oder die Behebung niedriger
Beibehaltung
so dass Sie wissen, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen.
3. Nutzen Sie digitale Rekrutierungskanäle
Die Personalbeschaffung ist heute weitgehend von Online-Tools und -Plattformen abhängig. Aber beliebte Jobbörsen wie
In der Tat
sind kostenpflichtig.
Um Ihre Abhängigkeit von bezahlten Plattformen zu verringern, sollten Sie das Beste aus den
Einstellung von sozialen Medien
. Schließlich ergab eine Umfrage, dass
86% der Arbeitssuchenden
nutzen soziale Medien für ihre Suche.
Mit Beiträgen in sozialen Medien können Sie Ihre Stellenanzeige auch personalisieren und Ihre Unternehmenskultur präsentieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenausschreibung in den sozialen Medien Folgendes enthält:
- Arbeitsaufgaben
- Gehalt, Sozialleistungen und Vergünstigungen
- Bilder von Ihren Mitarbeitern und Ihrem Arbeitsplatz
- Visuelles Branding im Einklang mit Ihrem Unternehmen
- Eine klare Aufforderung zum Handeln
Da Ihre Stellenausschreibung bereits online ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihren gesamten Einstellungsprozess aus der Ferne durchzuführen, indem Sie
virtuelle Vorstellungsgespräche
.
Mit dem richtigen
Telefonkonferenz-Unternehmen
können Sie sicherstellen, dass Anrufe und Videointerviews erheblich billiger sind als die Kosten, die für die Anreise der Kandidaten zu Ihrem Büro anfallen.
4. Perfektionieren Sie Ihre Interviews
Mit
41% der Personalvermittler
Schwierigkeiten haben, Kandidaten in Vorstellungsgesprächen zu beurteilen, brauchen Sie einen unkomplizierten, standardisierten Interviewprozess, der Ihnen hilft, den richtigen Kandidaten auszuwählen und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
Führen Sie
effektive Vorstellungsgespräche
helfen Ihnen, die Fähigkeiten der Bewerber besser einzuschätzen und Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln.
Hier finden Sie einige Tipps für Vorstellungsgespräche, von denen sowohl Sie als auch Ihre Kandidaten profitieren werden:
- Bereiten Sie Ihre Fragen in Abstimmung mit dem Bewerber vor. Anstatt vage Fragen zu stellen, die nichts mit der Stelle oder Ihrem Unternehmen zu tun haben, sollten Sie gezielte Fragen vorbereiten, die auf die Anforderungen, die Sie an den Kandidaten stellen, und die Werte Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
- Stellen Sie offene Fragen zum Thema „Chancen“.. Suchen Sie nicht nach bestimmten Antworten der Kandidaten. Stellen Sie Fragen, die es ihnen ermöglichen, über sich selbst und ihre Erfahrungen zu sprechen.
Bereiten Sie den Kandidaten vor
. Von Bewerbern zu erwarten, dass sie sich blind bewerben, hilft weder ihnen noch Ihnen. Teilen Sie dem Bewerber stattdessen mit, was er von dem Vorstellungsgespräch erwarten kann, was Sie von ihm erwarten und welchen Zeitrahmen er einhalten muss.
- Erklären Sie zu Beginn des Gesprächs die Stelle und Ihr Unternehmen. Durch Wiederholung der
Stellenbeschreibung
und die Details Ihres Unternehmens wiederholen, können Sie und der Bewerber sich auf die Besonderheiten konzentrieren und direkt auf die geforderte Rolle eingehen. - Stellen Sie ein breites Interview-Panel zusammen. Stellen Sie ein vielfältiges Interview-Panel zusammen, um eine umfassendere Bewertung der Kandidaten zu gewährleisten, Voreingenommenheit zu reduzieren und eine bessere Entscheidungsfindung zu fördern.
5. Nutzen Sie das Talent interner Mitarbeiter und Empfehlungsprogramme
Sie haben bereits talentierte, loyale Mitarbeiter, von denen Sie sich vielleicht wünschen, dass Sie sie kopieren könnten.
Beginnen Sie beim Einstellungsprozess mit der internen Suche. Erwägen Sie die Einrichtung eines Programms zur Mitarbeitermobilität und
Schulungsprogramme
um Ihre Mitarbeiter weiterzubilden und sie auf mögliche Beförderungen vorzubereiten.
Programme für Mitarbeiterempfehlungen
sind eine großartige Möglichkeit, Ihre vorhandenen Mitarbeiter zu nutzen und Kosten zu sparen.
Vermittelte Mitarbeiter haben oft eine bessere Bindungsrate und niedrigere Kosten pro Einstellung, so dass
88% der Arbeitgeber
glauben, dass Empfehlungen die beste Quelle für neue Mitarbeiter sind.
Viele Unternehmen bieten Geldprämien für Empfehlungen an, aber es gibt auch einige alternative Prämien, mit denen Sie Kosten sparen können:
- Zusätzliche Urlaubstage
- Pädagogische oder praktische Kurse
- Geschenkkarten und Essensgutscheine
- Geschenke ‚Erleben‘
- Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation nach Wahl des Mitarbeiters
Um die Kosten für Ihren Einstellungsprozess zu senken, bedarf es einer gut durchdachten Strategie. Sie müssen ein Empfehlungsprogramm, ein Einstellungsteam, soziale Medien, KPIs und ein Budget haben, das Sie verwalten müssen.
Aber wenn Sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihres gesamten Rekrutierungsprozesses haben, können Sie eine Menge Ressourcen sparen. Mit
Recruit CRM
können Sie ein optimiertes Bewerber-Tracking-System nutzen, um Ihre Einstellungsdaten an einem Ort zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen.
Die Personalbeschaffung sollte wie jeder andere Teil Ihres Unternehmens sein – Sie müssen jeden Schritt des Prozesses sorgfältig überwachen, analysieren und budgetieren.
Autor:
Grace Lau – Direktorin für Wachstumsinhalte, Dialpad
Grace Lau ist die Direktorin für Wachstumsinhalte bei Dialpad. Dialpad Software für Kontaktzentren ist eine KI-gestützte Cloud-Kommunikationsplattform für eine bessere und einfachere Zusammenarbeit im Team. Sie verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und Strategien. Derzeit leitet sie die Strategien für Marken- und redaktionelle Inhalte und arbeitet mit den SEO- und Ops-Teams zusammen, um Inhalte zu erstellen und zu pflegen. Grace Lau veröffentlichte auch Artikel für Domains wie
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