Wie Sie mit knappen Budget Einstellungsbemühungen meistern

Die Personalbeschaffung kann schnell zu einem langwierigen und teuren Prozess werden, wenn Sie Ihr Vorgehen nicht rationalisieren und Ihr Budget nicht effektiv verwalten.

Und ja, auch Unternehmen mit einem knappen Budget finden die besten Kandidaten!

Anstatt also Zeit und Geld für aussichtslose Rekrutierungsbemühungen zu verschwenden, sollten Sie diese Tipps beherzigen, um auch bei einem knappen Einstellungsbudget effektiv einzustellen.

5 Schritte zur Optimierung Ihres Einstellungsbudgets

1. Beurteilen Sie Ihr Budget für die Personalbeschaffung

Typische Ausgaben, die bei der Rekrutierung anfallen, sind:

• Interne oder externe Gehälter für Personalvermittler
• Software für die Personalbeschaffung Dienstleistungen
• Gebühren für Marketing und Jobbörsen
• Empfehlungsprogramm Belohnungen
• Hintergrund-Checks
• Interview Kosten

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Business-Telefonsysteme(opens in a new tab) damit die Remote-Einstellungsprozessewie z.B. Videointerviews und Telefonkonferenzen, Ihr Budget nicht sprengen.

2. Verfolgen und analysieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Einige Metriken, die Sie überwachen sollten, sind:

• Kosten pro Miete
• Quellen für Einstellungen (z.B. LinkedIn, Empfehlungen)
• Zeitaufwand für die Besetzung der Rolle
• Zeitaufwand für die Rekrutierung
• Bewerber pro Einstellung
• Rate der Angebotsannahme
• Beibehaltungsquote

3. Nutzen Sie digitale Rekrutierungskanäle

Um Ihre Abhängigkeit von bezahlten Plattformen zu verringern, sollten Sie das Beste aus den Einstellung von sozialen Medien. Schließlich ergab eine Umfrage, dass 86% der Arbeitssuchenden (opens in a new tab)nutzen soziale Medien für ihre Suche.

Mit Beiträgen in sozialen Medien können Sie Ihre Stellenanzeige auch personalisieren und Ihre Unternehmenskultur präsentieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenausschreibung in den sozialen Medien Folgendes enthält:

• Arbeitsaufgaben
• Gehalt, Sozialleistungen und Vergünstigungen
• Bilder von Ihren Mitarbeitern und Ihrem Arbeitsplatz
• Visuelles Branding im Einklang mit Ihrem Unternehmen
• Eine klare Aufforderung zum Handeln

Mit dem richtigen Telefonkonferenz-Unternehmen(opens in a new tab)können Sie sicherstellen, dass Anrufe und Videointerviews erheblich billiger sind als die Kosten, die für die Anreise der Kandidaten zu Ihrem Büro anfallen.

4. Perfektionieren Sie Ihre Interviews

Mit 41% der Personalvermittler(opens in a new tab) Schwierigkeiten haben, Kandidaten in Vorstellungsgesprächen zu beurteilen, brauchen Sie einen unkomplizierten, standardisierten Interviewprozess, der Ihnen hilft, den richtigen Kandidaten auszuwählen und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Führen Sie effektive Vorstellungsgespräche helfen Ihnen, die Fähigkeiten der Bewerber besser einzuschätzen und Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln.

Hier finden Sie einige Tipps für Vorstellungsgespräche, von denen sowohl Sie als auch Ihre Kandidaten profitieren werden:

• Bereiten Sie Ihre Fragen in Abstimmung mit dem Bewerber vor. Anstatt vage Fragen zu stellen, die nichts mit der Stelle oder Ihrem Unternehmen zu tun haben, sollten Sie gezielte Fragen vorbereiten, die auf die Anforderungen, die Sie an den Kandidaten stellen, und die Werte Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

• Stellen Sie offene Fragen zum Thema "Chancen".. Suchen Sie nicht nach bestimmten Antworten der Kandidaten. Stellen Sie Fragen, die es ihnen ermöglichen, über sich selbst und ihre Erfahrungen zu sprechen.

• Bereiten Sie den Kandidaten vor. Von Bewerbern zu erwarten, dass sie sich blind bewerben, hilft weder ihnen noch Ihnen. Teilen Sie dem Bewerber stattdessen mit, was er von dem Vorstellungsgespräch erwarten kann, was Sie von ihm erwarten und welchen Zeitrahmen er einhalten muss.

• Erklären Sie zu Beginn des Gesprächs die Stelle und Ihr Unternehmen. Durch Wiederholung der Stellenbeschreibung und die Details Ihres Unternehmens wiederholen, können Sie und der Bewerber sich auf die Besonderheiten konzentrieren und direkt auf die geforderte Rolle eingehen.
• Stellen Sie ein breites Interview-Panel zusammen. Stellen Sie ein vielfältiges Interview-Panel zusammen, um eine umfassendere Bewertung der Kandidaten zu gewährleisten, Voreingenommenheit zu reduzieren und eine bessere Entscheidungsfindung zu fördern.

5. Nutzen Sie das Talent interner Mitarbeiter und Empfehlungsprogramme

Beginnen Sie beim Einstellungsprozess mit der internen Suche. Erwägen Sie die Einrichtung eines Programms zur Mitarbeitermobilität und Schulungsprogramme um Ihre Mitarbeiter weiterzubilden und sie auf mögliche Beförderungen vorzubereiten.

Programme für Mitarbeiterempfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre vorhandenen Mitarbeiter zu nutzen und Kosten zu sparen.

Vermittelte Mitarbeiter haben oft eine bessere Bindungsrate und niedrigere Kosten pro Einstellung, so dass 88% der Arbeitgeber(opens in a new tab) glauben, dass Empfehlungen die beste Quelle für neue Mitarbeiter sind.

Viele Unternehmen bieten Geldprämien für Empfehlungen an, aber es gibt auch einige alternative Prämien, mit denen Sie Kosten sparen können:

• Zusätzliche Urlaubstage
• Pädagogische oder praktische Kurse
• Geschenkkarten und Essensgutscheine
• Geschenke 'Erleben'
• Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation nach Wahl des Mitarbeiters(opens in a new tab)

Aber wenn Sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihres gesamten Rekrutierungsprozesses haben, können Sie eine Menge Ressourcen sparen. Mit Recruit CRMkönnen Sie ein optimiertes Bewerber-Tracking-System nutzen, um Ihre Einstellungsdaten an einem Ort zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen.

Die Personalbeschaffung sollte wie jeder andere Teil Ihres Unternehmens sein - Sie müssen jeden Schritt des Prozesses sorgfältig überwachen, analysieren und budgetieren.

Autor:

Grace Lau - Direktorin für Wachstumsinhalte, Dialpad

Grace Lau ist die Direktorin für Wachstumsinhalte bei Dialpad. Dialpad Software für Kontaktzentren(opens in a new tab) ist eine KI-gestützte Cloud-Kommunikationsplattform für eine bessere und einfachere Zusammenarbeit im Team. Sie verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und Strategien. Derzeit leitet sie die Strategien für Marken- und redaktionelle Inhalte und arbeitet mit den SEO- und Ops-Teams zusammen, um Inhalte zu erstellen und zu pflegen. Grace Lau veröffentlichte auch Artikel für Domains wie WebSitePulse(opens in a new tab) und Codemotion(opens in a new tab).

Hier ist ihr LinkedIn(opens in a new tab).