Die 4 besten Rekrutierungsstrategien für klinische Studien

Informieren Sie sich über die besten Strategien zur Rekrutierung für klinische Studien, die Rekrutierer überwinden müssen. Mehrere Unternehmen für die Rekrutierung von Patienten für klinische Studien wie BBK Worldwide, AutoCrutiment, ClinicalConnection, Clariness, TrialSpark usw. helfen Forschern, geeignete Patienten für ihre Studie zu finden. Manchmal zahlen sie sogar für Dienstleistungen wie die Auswahl des richtigen Ortes für die Studie, die Vorauswahl der Patienten und so weiter.

4 Große Herausforderungen bei der Rekrutierung für klinische Studien

80% der klinischen Studien werden aufgrund von Rekrutierungsproblemen verzögert oder ganz abgebrochen ! Finden Sie heraus, was die größten Herausforderungen bei der Rekrutierung für klinische Studien sind, die Personalvermittler bewältigen müssen.

1. Große Zeitknappheit

Die Rekrutierung von Patienten in letzter Minute ist der schlimmste Schritt, den ein Personalvermittler tun kann. Die meisten klinischen Studien haben strenge Zulassungskriterien, was es für die Rekrutierungsagenturen etwas schwierig macht, da sie eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern für eine Studie anmelden müssen. Diese fehlende Zeit kann dazu führen, dass die Grundlagenforschung abgebrochen wird oder Tausende von Dollar kostet.

Verspätungen können Sponsoren Kosten zwischen $600.000 und $8 Millionen pro Tag verursachen, an dem die Entwicklung einer Studie verzögert wird

2. Die meisten Patienten in Ihrer Pipeline sind nicht qualifiziert

Überall auf der Welt werden die Protokolle für klinische Studien immer strenger. Wenn Ihr Kunde Sie zum Beispiel bittet, nach Patienten mit einer seltenen Blutgruppe zu suchen, könnte das schwierig sein, da den Patienten manchmal solche Informationen vorenthalten werden, was zu Verzögerungen bei der Rekrutierung führt.

3. Patienten brechen ab, noch bevor die Studie beginnt

Es gibt viele Gründe, warum sich Ihre Patienten gegen eine Teilnahme an der klinischen Studie entscheiden könnten. Erstens wohnt er/sie vielleicht weit entfernt vom Standort. Zweitens könnten sie den zweiten Screening-Prozess verpassen, weil sie das Interesse verloren haben oder weil es an Kommunikation mangelt. Drittens wecken Ihre Bemühungen, die Patienten zu erreichen, möglicherweise nicht genügend Interesse. Infolgedessen könnte die Motivation sinken und zu einer negativen Erfahrung mit Ihrer Agentur führen.

4. Schlechte Patientenbindungsrate

Es ist nicht unbekannt, dass einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg Ihrer Rekrutierung die Haltequote ist. Wenn es nicht gelingt, Patienten zu behalten, kann sich dies negativ auf eine klinische Studie oder eine Studie und deren Daten auswirken. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, die Patienten, die Sie einstellen, kennenzulernen und während des gesamten Prozesses mit ihnen zu kommunizieren, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass dies am Ende scheitert.

Wussten Sie das? Auf klinische Studien entfallen etwa 40% der US-Pharmaforschung Haushalt, der sich auf etwa 7 Milliarden Dollar pro Jahr beläuft. Die geschätzten Kosten für die Anwerbung von Patienten betragen 40% des Gesamtbudgets!

Wie stellt man für eine klinische Studie ein? Hier sind die 4 besten Wege

Bevor Sie sich in die Rekrutierung stürzen, müssen Sie wissen, was außer der Vergütung noch für die Patienten drin ist. Die Stimme des Patienten wird in das Studiendesign einbezogen, sodass Sie erkennen können, ob der Patient für eine virtuelle Studie oder eine herkömmliche Studie geeignet ist. So können Sie feststellen, ob Sie den tatsächlichen Bedürfnissen der Patienten gerecht werden.

1. Beginnen Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit der Zusammenarbeit mit Ihrem lokalen Gesundheitsdienstleister und den NGOs

Um einen patientenorientierten Ansatz für die Rekrutierung zu finden, arbeiten Sie am besten mit Ihrem örtlichen Gesundheitsdienstleister zusammen. Die Patienten würden in der Tat lieber von ihrer Klinik als von einer Rekrutierungsagentur von klinischen Studien erfahren. Was sind die besten Möglichkeiten, dies zu tun?

• Erstellen Sie medizinische Broschüren, Handbücher, Faltblätter und verschiedene Informationsmaterialien, die an Patienten, die die Klinik besuchen, verteilt werden können.
• Besprechen Sie alles über die klinische Studie, für die Sie sich bewerben, mit den Ärzten, damit sie den Patienten helfen können, das Gleiche zu verstehen.
• Starten Sie Kampagnen mit NGOs und lokalen Gemeinschaften

Sie müssen vor allem daran denken, wie Sie Vertrauen zu ihnen aufbauen können. Patienten glauben eher an eine wertvolle Quelle als an zufällige Werbung.

2. Führen Sie digitale Werbekampagnen durch

Eine weitere gute Strategie zur Rekrutierung von Kandidaten für klinische Studien wäre es, diese Kandidaten online anzusprechen. Es ermöglicht Ihrem Personalvermittler, auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… nach Patienten zu suchen! 3,5 Milliarden Nutzer sozialer Medien scrollen täglich durch das Internet. Es macht also Sinn, dass Personalvermittler dies in ihre Sourcing-Strategie einbeziehen. Wer weiß, vielleicht stellen Sie am Ende einen Patienten ein, der aktiv auf der Suche nach Behandlungsmöglichkeiten in einem ähnlichen Bereich war. Die Zunahme virtueller Studien aufgrund der Covid-19-Pandemie hat die Rekrutierung klinischer Studien verändert. Dies macht es für die Patienten einfacher und sicherer, an einer Studie teilzunehmen, während sie sich in ihrem Wohnsitz wohlfühlen. Auch wenn technologische Fortschritte hier eine wichtige Rolle spielen werden, werden diese Arten von virtuellen Studien mehr Patienten an Ihren Tisch bringen. Vermarkten Sie Ihre virtuelle klinische Studie entsprechend in den sozialen Medien und messen Sie das Ergebnis.

3. Kommunizieren Sie. Kommunizieren Sie. Kommunizieren Sie.

Wie bereits erwähnt, ist dies einer der Hauptgründe, warum Personalvermittler auf ihrem Weg vor Herausforderungen stehen. Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, ist es wichtig, die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Wenn Sie den Patienten nicht über das erste, zweite oder manchmal sogar dritte Screening auf dem Laufenden halten, wird er das Interesse verlieren und schließlich aussteigen. Verwenden Sie ein Applicant Tracking System und eine Candidate Relationship Management (CRM) Software, um den Überblick zu behalten. Automatisieren Sie den gesamten Beschaffungs- und Nachverfolgungsprozess und sparen Sie Zeit, Energie und Geld. Wenn Sie bei der Rekrutierung proaktiv vorgehen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Bewerbern ein positives Erlebnis bieten können.

4. Die Screening-Prozesse müssen reibungslos ablaufen

Jede Form von leichtem oder schwerem Ärger während des Screenings führt dazu, dass Patienten aus der klinischen Studie aussteigen. Da 85 % der klinischen Studien nicht genügend Patienten bis zum Ende behalten und die durchschnittliche Abbrecherquote bei 30 % liegt, ist es äußerst wichtig, dass Ihre Screening-Prozesse reibungslos, komfortabel und unkompliziert ablaufen. Genau wie der vorhergehende Punkt kann auch dies zu einer negativen Erfahrung für die Bewerber führen. Abgesehen von den oben erwähnten Hinweisen sollten Sie unbedingt die folgenden Punkte beachten:

• Erstellen Sie ein gezieltes Patientenmodell
• Bewerten Sie die Studienanforderungen richtig
• Seien Sie offen und transparent
• Es sollte jederzeit Unterstützung zur Verfügung stehen, um ihre Fragen zu beantworten.
• Machen Sie Ihren Rekrutierungsansatz vielfältig
• Wenn Sie Mitarbeiter für mehrere klinische Studien gleichzeitig einstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Team von Personalvermittlern solide ist.
• Wenden Sie sich nicht an Patienten, die die Zulassungskriterien nicht erfüllen. Wenn Sie das tun und sie am Ende disqualifizieren, kostet das das Unternehmen Ihres Kunden und macht den Patienten so nervös, dass er in Zukunft nicht mehr mitmacht. Es ist ratsam, mit verschiedenen Laboren und Unternehmen für elektronische Gesundheitsakten (EHR) zusammenzuarbeiten, die Zugang zu Patientendaten haben. So sparen Sie Zeit bei der Kontaktaufnahme mit qualifizierten Patienten.

Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen, wenn Sie weitere Punkte diskutieren möchten. Wir sind offen für Ihr Feedback.