Ihre Kunden und Kandidaten erhalten wöchentlich oder alle zwei Wochen Hunderte von E-Mails von verschiedenen Personalvermittlern aus der ganzen Welt.
Schauen Sie gerade in Ihren Posteingang… wie viele ungelesene E-Mails haben Sie? 200? 500?
Mehr?
Bei so vielen E-Mails, die nie geöffnet werden oder im Papierkorb landen, müssen Sie als Personalverantwortlicher erkennen, dass etwas Wesentliches schief läuft.
Marketingfachleute auf der ganzen Welt haben verschiedene E-Mail-Betreffzeilen getestet, um ihre E-Mail-Marketingstrategien zu optimieren.
Sobald Kunden und Kandidaten ihre Mail öffnen, werden sie von der Fülle an Informationen überfordert sein. Und wenn Sie nicht gerade eine tolle Betreffzeile verfasst haben, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Mail unbemerkt bleibt.
Die Betreffzeile der E-Mail eines Personalverantwortlichen ist ihr erster und letzter Eindruck. Dies gilt für eine wesentlich größere Anzahl von Kunden und Kandidaten.
Sie können sogar davon ausgehen, dass die Betreffzeile Ihrer E-Mail wichtiger ist als der Text Ihrer E-Mail. Schließlich ist auch ein gut gearbeiteter Körper nutzlos, wenn er nicht das Licht der Welt erblickt!
Hier sind 5 Tipps für Personalvermittler, wie Sie die Betreffzeilen von E-Mails überzeugend gestalten können
E-Mails sind ein fester Bestandteil des täglichen Lebens eines Personalverantwortlichen.
Lesen Sie weiter, um einige der bewährten Tipps zu erfahren, wie Sie die perfekte Betreffzeile für Ihre E-Mail schreiben, die garantiert auffällt.
1. Minimalismus ist der Weg zum Erfolg
Eine von MailChimp durchgeführte Studie über E-Mail-Betreffzeilen zeigt, dass kurze, beschreibende, nicht kitschige Betreffzeilen eine höhere Klickrate haben als eine schäbige Zeilen.
Personalvermittler müssen klar und deutlich sagen, was sie ihren Kunden/Bewerbern bieten wollen.
Marketingexperten haben immer wieder darauf hingewiesen, dass die Kreativität beim Verfassen einer wichtigen Geschäftspost in den Hintergrund treten muss.
Einfallsreichtum und Innovation können ein großartiger Ansatz sein, wenn es um den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails geht, bei denen Ihre Kunden und Kandidaten bereits mit Ihrer Arbeit und Ihrer Personalagentur vertraut sind.
Im Falle einer wichtigen E-Mail an einen Kunden ist dies jedoch ein absolutes Tabu.
2. Vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit und Neugierde
Wenn Ihre Betreffzeile kein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt oder Ihre Kunden/Kandidaten nicht neugierig macht, sollten Sie dies üben.
Der Einsatz von Dringlichkeit in Ihrer Mail wird Ihre Zielgruppe nicht nur zum Klicken oder Handeln bewegen, sondern auch ihr natürliches Interesse wecken.
Achten Sie darauf, dass Sie die Betreffzeile nicht mit Phrasen wie “ Jetzt handeln!„, “ Jetzt öffnen! “ und so weiter überladen.
Schließlich wollen Sie nicht, dass Ihr Personalvermittler als das Unternehmen bezeichnet wird, das den Wolf gerufen hat.
Die Verwendung von Sätzen wie – Sie profitieren davon, diese E-Mail zu öffnen – kann zu einer höheren Öffnungsrate führen, da die Nutzer mehr darüber erfahren möchten.
3. Vermeiden Sie SPAM-Auslösewörter und Absendernamen ohne Antwort
Angesichts der vielen Spam-Mails, die die Menschen täglich erhalten, öffnen sie nur ungern E-Mails, es sei denn, sie stammen von einer vertrauten Quelle oder Person.
Jede von Ihnen gesendete E-Mail muss die Spam-Filter passieren, bevor sie geöffnet wird.
Ein solcher Filter ist in den E-Mail-Dienst integriert, so dass z. B. Gmail und Outlook alle eingehenden E-Mails auf fragwürdige Anzeichen hin überprüfen.
Der andere ist der Blick des Kandidaten/Kunden – wenn er das Gefühl hat, dass eine Nachricht ein wenig spammig ist oder ihm keinen wirklichen Mehrwert bietet, wird er nicht zögern, sie zu löschen oder ungelesen zu lassen. Oder noch schlimmer, Sie melden die Mail als SPAM!
Vermeiden Sie Spam-Wörter wie Geld verdienen, $ verdienen, bestätigen, beitreten und so weiter.
Vermeiden Sie außerdem zu viele Ausrufezeichen und die Verwendung von CAPS. Abgesehen davon ist auch die Verwendung von noreply@companyname.com weniger persönlich wirken und die Leute werden zweimal zögern, bevor sie Ihre E-Mail in ihr Adressbuch aufnehmen.
4. Sagen Sie in der Betreffzeile, was der Inhalt ist
Eine Sache, die jeder Personalverantwortliche um jeden Preis vermeiden muss, ist das Schreiben einer E-Mail-Betreffzeile, die ein falsches Versprechen abgibt.
Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Betreffzeile eine gültige Zusage enthält, und versuchen Sie nicht, Ihre E-Mails mit falschen Versprechungen zu öffnen.
Das wiederum verärgert nicht nur Ihre potenziellen Kunden und Kandidaten, sondern führt auch zu einer niedrigeren Klickrate.
Wenn Sie Ihren Bewerbern ein kostenloses Handbuch anbieten oder ihnen Tipps geben, wie sie einen guten Job bekommen, sollten Sie außerdem Betreffzeilen verwenden wie – Ihr kostenloses Handbuch ist drin!
So wissen die Empfänger, was sie erwartet, wenn sie Ihre Post öffnen.
5. Verwenden Sie eine prägnante Sprache und geben Sie Ihren Kunden/Kandidaten das Gefühl, etwas Besonderes zu sein.
Geben Sie Ihren Kunden und Kandidaten das Gefühl, exklusiv zu sein. Wenn Menschen das Gefühl haben, dass sie einbezogen werden, gibt ihnen das ein Gefühl der Zugehörigkeit, das ihre Loyalität stärken und sie dazu bringen könnte, die von Ihnen versendeten E-Mails besser zu konvertieren.
Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Formulierung der E-Mail-Betreffzeile die richtige, prägnante Sprache verwenden und sie richtig umschreiben. Darüber hinaus können Sie auch ein kostenloses Paraphrasierungstool verwenden, um Ihre E-Mail-Betreffzeile entsprechend zu paraphrasieren.
Hier sind einige Beispiele für magische Betreffzeilen, die Ihren Kunden/Kandidaten das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein:
- Ein exklusives Angebot nur für Sie
- Dies ist eine private Einladung
- Unser Geschenk an Sie
Und so weiter.
Wenn Sie als Personalvermittler Ihren Kunden und Kandidaten hochwertige Inhalte und hervorragende Dienstleistungen anbieten, sollten Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen und die besten Betreffzeilen für Ihre E-Mails erstellen.
