Haben Sie sich jemals gefragt, was Top-Recruiter anders machen als Sie und was sie so erfolgreich macht?
Nun, die Antwort ist einfach- Sie verwenden HR-Technologie.
Aber was ist HR-Tech, und wie kann sie Ihnen wirklich helfen, bessere Mitarbeiter einzustellen? Und ist sie nur auf den Einstellungsprozess beschränkt?
Lesen Sie weiter bis zum Ende, um die Antworten auf diese und viele andere Fragen zu erhalten.
Was ist HR Tech?
HR Tech, die Abkürzung für Human Resources Technology, besteht aus einer breiten Palette von Softwareanwendungen, die die Effizienz und Effektivität von HR-Funktionen verbessern sollen.
Dazu gehören Systeme für die Verwaltung des Humankapitals (HCM), Plattformen für die Einbindung von Mitarbeitern, Lernmanagementsysteme (LMS), Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und vieles mehr.
Die Software, die Personalvermittler besonders lieben, ist jedoch das Bewerber-Tracking-System (ATS). In der Tat, laut einer jüngsten Statistikensind 94% der Personalvermittler der Meinung, dass ihr ATS einen positiven Einfluss auf die Einstellungsprozesse in ihrem Unternehmen hat.
Denn ein ATS kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, so dass Sie sich auf die wichtigeren Aspekte der Personalbeschaffung konzentrieren können.
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8 Wege, wie HR-Tech Ihnen helfen kann
1. Reduziert die Kosten pro Einstellung
HR-Tech kann Ihnen helfen, Kosten pro Mitarbeiter deutlich zu senken!
Und wie? Durch die Automatisierung und Vereinfachung fast aller Aspekte Ihres Rekrutierungsprozesses.
Ihr ATS kann Aufgaben wie das Sortieren von Lebensläufen, das Planen von Vorstellungsgesprächen und die Durchführung von Erstscreenings übernehmen.
Auf diese Weise müssen Sie weniger Zeit für Papierkram aufwenden und haben mehr Zeit für die Entwicklung neuer Einstellungsstrategien.
2. Beschleunigt die Suche nach Kandidaten
Die Suche nach den richtigen Bewerbern kann eine Herausforderung sein, aber die Technologie für das Personalwesen kann diesen Prozess vereinfachen.
Die fortschrittlichen Tools für die Bewerbersuche können mehrere Plattformen und Stellenbörsen durchsuchen, um die besten Kandidaten für Ihre offene Stelle zu finden. Diese Systeme nutzen KI und maschinelles Lernen, um Bewerberprofile und Stellenbeschreibungen zu analysieren, sodass Sie hochqualifizierte Interessenten schnell in die engere Auswahl nehmen können. Das öknnte Sie auch interessieren: Einstellungsexperten verraten ihre besten Tools und Taktiken für die Suche nach Bewerbern!
3. Verbessert die Personalplanung
HR-Tech besteht aus Prognosetools, mit denen Sie Ihren zukünftigen Einstellungsbedarf vorhersagen, Qualifikationslücken im Unternehmen erkennen, Personalengpässe vermeiden und Personalveränderungen planen können.
Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, Einstellungstrends zu untersuchen und zu verstehen und datengestützte Entscheidungen über die Personalbesetzung zu treffen. Wenn Sie einen klaren Überblick über Ihren künftigen Bedarf haben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Talentpipeline entsprechend verwaltet wird.
4. Ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Analysen und Berichte
Mit HR-Tech können Sie Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse umwandeln. Sie können sie nutzen, um wichtige Metriken zur Personalbeschaffung wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellungund die Effektivität von Quellen, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren. Darüber hinaus kann diese Software auch verwendet werden, um Rekrutierungsmetriken zur Vielfalt und den Fortschritt Ihrer Integrationsinitiativen überwachen.
Informationen in Echtzeit über Ihren Einstellungsprozess helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Strategien bei Bedarf anzupassen.
5. Verbessert das Employer Branding
HR-Tech-Plattformen bieten benutzerfreundliche Oberflächen und organisierte Prozesse, die es Kandidaten leichter machen, sich zu bewerben. Sie bieten Tools wie Chatbots, die sofort auf Anfragen von Bewerbern reagieren können.
Sie können Ihre Kommunikation mit Stellensuchenden auch personalisieren, indem Sie E-Mail-Vorlagen für automatische Aktualisierungen erstellen und in jeder Phase des Einstellungsprozesses Feedback einholen. Lesen Sie auch: Employer Branding und Kosten pro Einstellung: Gibt es einen echten Zusammenhang?
6. Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung effizient
Die Arbeit von HR Tech hört nicht bei der Personalbeschaffung auf. Es kann Ihnen auch bei Ihrer Arbeit danach helfen.
Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme können Berechnungen, Steuerabzüge und direkte Einzahlungen übernehmen und so sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Darüber hinaus können Sie diese Systeme mit Zeiterfassungstools integrieren, die eine präzise Lohnberechnung auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ermöglichen.
Die Einhaltung von Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen wird ebenfalls vereinfacht, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird. Insgesamt trägt eine effiziente Gehaltsabrechnung zu einer reibungsloseren Personalarbeit und zufriedeneren Mitarbeitern bei.
7. Engagement der Mitarbeiter fördern
Sobald Sie den perfekten Kandidaten eingestellt haben, müssen Sie dafür sorgen, dass er bei Ihnen bleibt. Um das zu erreichen, müssen Sie sie kontinuierlich beschäftigen.
HR Tech bietet Tools zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, z. B. kontinuierliche Feedback-Systeme, personalisierte Entwicklungspläne und Programme zur Mitarbeiteranerkennung.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.
Die Planung von Spieleabenden kann auch Ihnen Spaß machen, wenn Sie diese Plattformen effektiv nutzen. Mit ihrer Hilfe lässt sich alles von der Organisation der Veranstaltungen bis zur Verfolgung der Spielstände ganz einfach erledigen.
Tools zur sozialen Zusammenarbeit wie Gruppenchats und Foren können die Kommunikation und die Teamarbeit verbessern. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie aus der Ferne oder in gemischten Arbeitsumgebungen arbeiten.
Sie können auch Gamification-Elemente wie Bestenlisten, Punkte, Abzeichen und Herausforderungen hinzufügen, um die Arbeit angenehmer und motivierender zu gestalten.
8. Rationalisieren Sie das Onboarding
Der Onboarding-Prozess ist der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter. Er gibt den Ton für den neuen Mitarbeiter an.
Sie können die automatisierten Orientierungssysteme nutzen, um neue Mitarbeiter vom ersten Tag an mit den notwendigen Informationen, Schulungsmaterialien und Ressourcen zu versorgen. Dies gewährleistet einen positiven und effizienten Start.
Diese Systeme können Ihnen auch dabei helfen, den Fortschritt des Einführungsprozesses zu verfolgen, indem sie bestätigen, dass alle notwendigen Schritte abgeschlossen wurden, und Erinnerungen für anstehende Aufgaben geben.
4 beste HR-Software, auf die Profis schwören
1. Recruit CRM
Recruiter’s Choice | Das am besten bewertete Applicant Tracking System (ATS) mit CRM-System!
Recruit CRM ist eine ATS + CRM-Plattform, die auf Ihre Bedürfnisse bei der Personalbeschaffung zugeschnitten ist. Sie bietet nützliche Funktionen wie Chrome-Erweiterung, KI-Lebenslaufanalyse, Kandidatenabgleich, Kommunikationstools und vieles mehr.
Vergessen wir nicht seine Workflow-Automatisierung Add-on. Es ist Gold wert!
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Analysetools machen es zur perfekten Wahl für Agenturen, die nach Lösungen zur Rationalisierung ihrer Rekrutierungsprozesse suchen.
Diese Funktionen und der unübertroffene Kundensupport sind der Grund, warum Menschen zu Recruit CRM wechseln.
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2. BambooHR
BambooHR ist eine Cloud-basierte Softwarelösung, die für ihre Tools zur Verwaltung von HR-Funktionen bekannt ist, darunter Bewerberverfolgung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsmanagement.
Das System bietet außerdem anpassbare Arbeitsabläufe und automatische Erinnerungen, die sicherstellen, dass die Arbeit in Ihrem Unternehmen reibungslos und effizient verläuft. Mit der mobilen App können Sie Aufgaben auch von unterwegs aus verwalten, was Flexibilität und Komfort bietet.
3. Arbeitstag
Workday ist ein führender Anbieter von Cloud-Anwendungen für Unternehmen im Bereich Finanzen und Personalwesen. Die HR-Software von Workday umfasst Tools für Talentmanagement, Gehaltsabrechnung, Personalplanung und Rekrutierungsanalysen.
Die Software bietet Dateneinblicke in Echtzeit und ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren.
Die fortschrittlichen Analysen bieten tiefe Einblicke in Trends und Leistungen der Belegschaft und helfen Ihnen, strategische Aktionspläne zu entwickeln.
4. Gewächshaus
Greenhouse ist eine moderne Einstellungsplattform, die Unternehmen mit Funktionen wie anpassbaren Interview-Kits, Scorecards und zuverlässigen Berichten unterstützt.
Seine Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR-Tools machen es zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeit an einem Ort zentralisieren möchten.
Die Plattform bietet einen strukturierten Interviewprozess die für Konsistenz und Fairness bei der Bewertung von Kandidaten sorgt. Die Onboarding-Funktionen helfen neuen Mitarbeitern, sich schnell und effektiv einzuarbeiten.
Lesen Sie auch: 5 Hacks zur Auswahl der besten Recruiting-Software für Ihr Unternehmen
Erfolgsgeschichten, die den Einfluss von HR-Tech beweisen
1. Die Schnelligkeit der Lieferung von Humanity mit Recruit CRM
Die Herausforderung
Der globale Rekrutierungsmarkt hat sich stark verändert, und es sind verschiedene Hybridmodelle ins Spiel gekommen.
Outsourcing von Rekrutierungsprozessen (RPO) bedeutet, dass Kunden und Unternehmen ihren Personalbedarf an Drittanbieter wie Personalvermittlungsfirmen oder RPO-Firmen auslagern, oft im Rahmen einer vertraglichen Beziehung. Humanity hat mit verschiedenen RPO-Modellen gearbeitet, darunter:
- Eine End-to-End-RPO-Lösung: Für bestimmte Geschäftsbereiche oder Rollen oder für die gesamte Personalbeschaffung im Unternehmen.
- Eine Projekt-RPO-Lösung: Für spezielle Anforderungen, wie z.B. Rekrutierungsrückstände oder den Aufbau neuer Teams innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
- Eine Lösung für Recruiter auf Abruf: Hierbei werden ein oder zwei externe Personalvermittler für bestimmte Projekte oder Zeiträume in Ihr Talentakquisitionsteam aufgenommen.
Warum hat sich Humanity für Recruit CRM entschieden?
„Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie viel Recherche ich betrieben habe, um das richtige CRM zu finden. Es gibt tonnenweise Vertriebslösungen, aber es hat mich wirklich viel Mühe gekostet, etwas zu finden, das einfach zu bedienen, nicht zu kompliziert und für die Personalbeschaffung nicht zu sperrig ist.“
-AnnieOsterloh, die Geschäftsführerin von Humanity
Recruit CRM zeichnet sich aus durch seine:
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Kostenlose Chrome-Erweiterung
- Bestes CRM, um Kunden und Kandidaten ein einzigartiges Erlebnis zu bieten
- Lebenslauf-Parser
- Leichtes Design
- Ausgezeichnete Kundenbetreuung
- Mobile Rekrutierungs-App
- E-Mail-Integrationen, Muster-E-Mail-Vorlagen und mehr
Das Ergebnis
Durch die Entscheidung für Recruit CRM konnte Humanity seine Liefergeschwindigkeit verbessern.
Die Suchfunktion und die Möglichkeit, Kandidaten zu codieren, halfen ihnen, mit dem sich ständig verändernden Bewerbermarkt Schritt zu halten. Heute ist Humanity auf dem Weg, der führende RPO-Anbieter in Südafrika zu werden.
Lesen Sie weiter: Untersuchung von 10 Wachstumsstudien von Personalvermittlern, die Recruit CRM nutzen [Reasons to invest in it]
2. Die Verwandlung neuer Mütter mit BambooHR
Die Herausforderung
Im Jahr 2015 begann Emily White Hodge mit der Suche nach einem HRIS, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter von New Moms zu verwalten, einer gemeinnützigen Organisation in Chicago, die junge Familien unterstützt, die von Armut und Obdachlosigkeit betroffen sind.
Das bestehende papierbasierte System war ineffizient und verschwendete viel Zeit und Ressourcen.
Warum haben sich New Moms für BambooHR entschieden?
Emily hat sich für BambooHR entschieden, weil es erschwinglich ist und über robuste Funktionen wie Leistungsmanagement und klare Berichte verfügt. Außerdem waren der Kundenservice und die intuitive Benutzeroberfläche ausschlaggebend für ihre Entscheidung.
Die Ergebnisse
BambooHR hat die Arbeitsabläufe von New Moms verändert und zu einem neuen Unternehmen geführt:
- Leistungsmanagement: Umstellung von jährlichen Beurteilungen auf wöchentliche Coaching-Gespräche.
- Unterstützung der Mission: Die Fähigkeit der Organisation, junge Mütter zu unterstützen, wurde gestärkt.
- Rechenschaftspflicht: Bessere Transparenz für Geldgeber, was zu zusätzlichen Finanzierungsmöglichkeiten führt.
Häufig gestellte Fragen
1. Unterscheiden sich HR-Tech-Tools und Recruiting-Tools?
Auch wenn sich ihre Funktionen oft überschneiden, sind HR-Tech-Tools und Recruiting-Tools unterschiedlich.
HR-Tech-Tools decken eine breite Palette von Personalfunktionen ab, darunter Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Mitarbeiterengagement. Tools für die Personalbeschaffung, wie ATS und die Analyse von Lebensläufen, konzentrieren sich dagegen nur auf den Einstellungsprozess.
2. Wie sicher sind Mitarbeiterdaten in HR Tech?
HR-Tech-Anbieter legen großen Wert auf die Sicherheit der Mitarbeiterdaten. Die meisten Plattformen verwenden robuste Verschlüsselungsmethoden, sichere Zugangskontrollen und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch, um sensible Informationen zu schützen.
Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie GDPR und CCPA ist bei diesen Systemen üblich. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter mit äußerster Sorgfalt behandelt werden.
3. Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Einführung von HR-Technologien, und wie können sie diese meistern?
Bei der Einführung von HR-Technologien können Sie mit einigen Herausforderungen konfrontiert werden, z. B. Widerstand gegen Veränderungen, Schwierigkeiten bei der Integration mit bestehenden Systemen und Komplikationen bei der Datenmigration.
Um diese Probleme zu überwinden, ist es wichtig, Ihr Team gründlich zu schulen und zu unterstützen, um den Übergang zu erleichtern.
Die Auswahl von Lösungen, die sich gut in Ihre aktuellen Systeme integrieren lassen, kann Unterbrechungen minimieren.
4. Was sind die zukünftigen Trends in der HR-Technologie, die wir beachten sollten?
Zu den erwarteten zukünftigen Trends im HR-Tech-Sektor gehören der verstärkte Einsatz von künstlicher Intelligenz für prädiktive Analysen und den Abgleich von Talenten, Blockchain für sichere und transparente Aufzeichnungen und VR für Schulungen.
Mobile-first Lösungen und verbesserte Plattformen zur Einbindung der Mitarbeiter werden sich ebenfalls auf dem Markt durchsetzen.
Auch die Integration von Wellness-Programmen und Unterstützung für die psychische Gesundheit in HR-Plattformen gewinnt zunehmend an Bedeutung.
