Finden Sie die ideale Onboarding-Software für Personalvermittler [7 standout choices for 2024]

Sind Sie von endlosem Papierkram und administrativen Herausforderungen bei der Integration neuer Teammitglieder überwältigt?

Eine Onboarding-Software kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – das Finden der richtigen Talente.

Wir haben uns 7 der besten Onboarding-Software für Personalvermittler angesehen, um Ihnen bei der Auswahl der idealen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen.

Möchten Sie mehr erfahren? Tauchen Sie gleich ein!

Was ist eine Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine digitale Plattform, die den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen erleichtern soll.

Es rationalisiert und automatisiert verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding-Prozess und sorgt so für einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter.

Wie wählt man die richtige Onboarding-Software für Personalvermittler?

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, die beste Wahl zu treffen:

Schritt 1. Ermitteln und verstehen Sie die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen Ihres Onboarding-Prozesses. Welche Aufgaben müssen automatisiert werden? Welche Probleme wollen Sie angehen?

Schritt 2. Bewerten Sie die Funktionen und suchen Sie nach Funktionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, wie z.B. Dokumentenmanagement, Schulungen Terminplanung, Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften und Integration mit bestehenden HR-Systemen.

Schritt 3. Achten Sie auf die Benutzerfreundlichkeit und wählen Sie eine Software, die eine intuitive Benutzeroberfläche bietet. Sie sollte für alle am Onboarding-Prozess beteiligten Teammitglieder zugänglich sein.

Schritt 4. Suchen Sie nach Plattformen, die eine individuelle Anpassung von Formularen, Arbeitsabläufen und Kommunikationsvorlagen an die Kultur und Prozesse Ihres Unternehmens ermöglichen.

Schritt 5. Beurteilen Sie die Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose Fusion mit Ihren bestehenden Systemen, wie HRIS, Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing und Sozialleistungsplattformen, zu gewährleisten.

Schritt 6. Prüfen Sie die finanziellen Einschränkungen und legen Sie Ihr Budget fest, um die Preismodelle verschiedener Lösungen zu vergleichen, einschließlich der Anfangskosten, der laufenden Wartung und der Supportgebühren.

Schritt 7. Fordern Sie Demos und Testversionen von allen in die engere Wahl gekommenen Anbietern an. Erleben Sie die Software aus erster Hand, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Setzen Sie sich mit dem Support-Team in Verbindung, um dessen Reaktionsfähigkeit zu beurteilen.

Schritt 8. Lesen Sie Bewertungen und holen Sie Empfehlungen und Erkenntnisse von Branchenkollegen ein. Bevor Sie sich endgültig entscheiden, können Sie sich Software-Bewertungsportale wie Capterra von Gartner und GetApp, G2, TrustRadius und andere ansehen.

Schritt 9. Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit, denn Sie möchten eine Softwarelösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und mit zunehmendem Volumen und zusätzlichen Funktionen umgehen kann, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Schritt 10. Sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften und robuster Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Onboarding-Software finden, die auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Die richtige Lösung wird den Onboarding-Prozess rationalisieren und die allgemeine Bewerbererfahrungund tragen zu einer positiven Arbeitgebermarke bei.

Top 7 Onboarding-Software für Personalvermittler zur Optimierung der Personalbeschaffung

1. Arbeitstag

Workday ist ein globales Unternehmen für Unternehmenssoftware, das Anwendungen für das Finanzmanagement, das Personalmanagement und die Analyse anbietet. Die skalierbare Lösung von Workday, die mehr als 50 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen, passt sich an verschiedene Unternehmensgrößen an und ist damit eine erste Wahl für Personalverantwortliche.

Hier ist, was sie für Personalvermittler bereithält:

• Umfassende HR-Suite: Bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement, alles an einem Ort.
• KI-gesteuerte Einblicke: Nutzt künstliche Intelligenz, um verwertbare Erkenntnisse und prädiktive Analysen zu bieten und so die Einstellungsstrategien zu verbessern.
  Workday emphasizes ethical AI that puts people first, aiming to map the skills of the workforce for future job training.
• Innovative Tools: Geht über die traditionellen HCM-Bedürfnisse hinaus mit branchenführenden Tools, die den gesamten Menschen, seine Vorlieben und Bestrebungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit berücksichtigen.
• Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung internationaler Vorschriften und Standards, ein Muss für globale Personalagenturen.
• Mitarbeiterbefragung mit Workday PECAN: Ermöglicht es Unternehmen, die Stimmung, das Engagement und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch wissenschaftlich fundierte Fragenbibliotheken und die automatische Planung von Umfragen im Auge zu behalten.
• Arbeitstag-Reisen: Ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Erlebnissen im Concierge-Stil für Mitarbeiter, um sie durch wichtige Momente wie Onboarding, Schulungen für neue Manager, offene Einschreibungen und mehr zu begleiten.
• Workday Hilfe-Center: Integriert Wissensartikel, Videos und Aufgaben, um die Selbstbedienung voranzutreiben und verbindet Mitarbeiter mit der Personalabteilung für weitere Unterstützung durch Fallmanagement.
• Mobile Zugänglichkeit: Die Workday Mobile App ermöglicht den Zugriff auf Journeys, die Erstellung von Fällen, Anträge auf Freistellung und vieles mehr und bietet Mitarbeitern, die unterwegs sind, eine nahtlose Integration von Workday.
• Analyse der Auswirkungen: Bietet Verwaltungs-Dashboards zur Analyse von Engagement, Abschlüssen und offenen Fällen und ermöglicht so eine messbare Auswirkung von Erlebnisinitiativen auf die Geschäftsergebnisse.

2. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors gehört zum Unternehmen SAP SE, einem weltweit führenden Anbieter von Unternehmenssoftware. Mit einer Präsenz in mehr als 180 Ländern bietet SAP SuccessFactors End-to-End-Lösungen für das Talentmanagement, die den unterschiedlichsten Geschäftsanforderungen gerecht werden.

Dies sind einige seiner wichtigsten Funktionen:

• Modulare Lösungen: Bietet Flexibilität durch modulare Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden können und einen individuellen Ansatz für das Talentmanagement ermöglichen.
• Verwaltung der Mitarbeitererfahrung: Konzentriert sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung durch personalisierte Onboarding-Pfade.
• Leistungsstarke Analytik: Bietet robuste Analysetools zur Messung und Optimierung des Onboarding-Prozesses.
• Umfassende Personalmanagement-Strategie: Ermöglicht eine umfassende Strategie für die Verwaltung von Mitarbeitern und externen Arbeitskräften, die einen kohärenten Ansatz für die Personalplanung und -entwicklung gewährleistet.
• Anpassung an die Zukunft der Arbeit: SAP SuccessFactors ist so konzipiert, dass es sich schnell an die sich entwickelnde Branchenlandschaft anpasst. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Updates und Kundenunterstützung ist sichergestellt, dass Unternehmen der Zeit immer einen Schritt voraus sind.

3. UltiPro (UKG Pro)

UltiPro, jetzt bekannt als UKG Pro, ist ein Produkt der Ultimate Kronos Group (UKG), einem weltweit führenden Anbieter von Human Capital Management (HCM) Lösungen. UKG Pro bietet eine umfassende HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentmanagement-Plattform die über 13.000 Kunden betreut.

Hier erfahren Sie, wie dies bei Ihrer Onboarding-Strategie helfen kann:

• Durchgängiges HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentmanagement: Bietet eine einheitliche Plattform für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern.
• Mobilfreundlich: Bietet eine mobile App, um das Onboarding und andere HR-Aufgaben unterwegs zu erleichtern.
• Personalisierte Rekrutierung: Ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Rekrutierungserfahrungen zu schaffen, um Top-Talente zu gewinnen.
• Umfassende Suite: UKG Pro geht über die traditionellen HCM-Bedürfnisse hinaus und bietet innovative Tools, die die Vorlieben und Wünsche des Einzelnen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit berücksichtigen.
• Orientierungsprogramm für Manager: Konzentriert sich darauf, neue Manager mit Hilfe von Orientierungsprogrammen, die wesentliche Aspekte wie neue Technologien, Zeiterfassungssysteme, Urlaubsgenehmigungen und Arbeitsrecht abdecken, auf den Erfolg vorzubereiten.
• Aufbau von Beziehungen zwischen HR und Manager: Fördert die Entwicklung positiver Beziehungen zwischen HR-Fachleuten und Managern und fördert eine Kultur, in der sich Manager bei organisatorischen Problemen gerne der Personalabteilung anvertrauen.
• Schwerpunkt auf dem Arbeitsrecht: Im Gegensatz zu typischen Managemententwicklungsprogrammen beinhaltet die Orientierung von UKG Pro Diskussionen über kritische rechtliche Aspekte wie das Bürgerrechtsgesetz und die Gleichberechtigung bei der Beschäftigung, wodurch sichergestellt wird, dass die Manager mit der Einhaltung von Gesetzen vertraut sind.

4. BambooHR

BambooHR ist der beste Freund eines Personalvermittlers, der sich auf die Bereitstellung optimierter Lösungen für kleine und mittlere Personalagenturen konzentriert. Die BambooHR-Plattform hat dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Lösungen über 20.000 zufriedene Kunden weltweit.

Hier sehen Sie, was es Personalagenturen bieten kann:

• Intuitive Benutzeroberfläche: Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche wurde speziell für Personalvermittler entwickelt und macht das Onboarding für Benutzer aller Qualifikationsstufen zu einem Kinderspiel.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Unternehmen, das Onboarding-Erlebnis auf ihre spezifischen Bedürfnisse und ihre Kultur abzustimmen.
• Strukturierter Onboarding-Prozess: Die Onboarding-Software von BambooHR bietet einen strukturierten Onboarding-Prozess, der neue Mitarbeiter schnell einführt und sie während des gesamten Onboarding-Prozesses bei der Stange hält. Die Software enthält eine Onboarding-Checkliste mit Aufgaben, Kategorien und automatischen Erinnerungen.
• Elektronische Signaturen: Mit der integrierten elektronischen Unterschrift erleichtert BambooHR neuen Mitarbeitern das Onboarding, indem es ihnen ermöglicht, wichtige Dokumente wie W-4-Formulare online zu unterschreiben. Diese Funktion sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an voll durchstarten können.
• Selbsteinführung von Mitarbeitern: Geben Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, den Papierkram auszufüllen und selbstständig auf Ressourcen zuzugreifen, um die Effizienz zu steigern und die Zeit der Personalvermittler zu entlasten.
• Persönliche Beziehungen und Engagement: BambooHR Onboarding macht sowohl neuen Mitarbeitern als auch ihren neuen Teammitgliedern den Einstieg leicht. BambooHR hilft neuen Mitarbeitern, sofortige Kontakte zu knüpfen, und hält sie mit anpassbaren Einarbeitungspaketen und „Kennenlern-E-Mails“ bei der Stange.
• Fortschrittskontrolle und Erinnerungen: Der Fortschritt beim Onboarding kann in der Mitarbeiterakte des neuen Mitarbeiters verfolgt werden. Dort wird der Status des Pakets für neue Mitarbeiter und der Onboarding-Checkliste angezeigt. Erinnerungen werden auf der Homepage und im E-Mail-Posteingang des neuen Mitarbeiters angezeigt, damit die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

5. Gusto

Gusto ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für kleine und mittlere Personalagenturen entwickelt wurde. Gustos Engagement für Transparenz und Automatisierung hat es zu einer bevorzugten Lösung für Personalvermittler gemacht, die mit minimalem Aufwand große Wirkung erzielen wollen.

Hier ist, was es den Personalvermittlern zu bieten hat:

• Komplette Lohnabrechnung: Bietet eine umfassende Gehaltsabrechnungslösung, die Steuerberechnungen und -abgaben automatisiert.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Optimiert die Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich Krankenversicherung und Altersvorsorge.
• Fachkundige HR-Unterstützung: Ermöglicht den Zugang zu zertifizierten HR-Fachleuten, die die besonderen Bedürfnisse von Personalvermittlern kennen und sie beraten und unterstützen.
• Tools für die Einstellung und das Onboarding: Die Einstellungs- und Onboarding-Tools von Gusto wurden entwickelt, um Mitarbeitern eine durchdachte und professionelle Erfahrung zu bieten. Von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Anpassung von Angebotsschreiben bis hin zur Integration mit Software zur BewerberverfolgungGusto deckt den gesamten Prozess ab.
• Anpassbare Onboarding-Checklisten: Ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Onboarding-Plänen mit anpassbaren Checklisten, einschließlich Must-haves und der Möglichkeit, bestimmte Aufgaben hinzuzufügen und zu delegieren.
• Tools zur Teamverwaltung und -entwicklung: Bietet direkt in die Plattform integrierte Leistungsbewertungen und Entwicklungstools sowie verwertbare Daten und Einblicke, um eine motivierende Arbeitskultur zu schaffen.
• Gusto wallet mobile App: Damit können Mitarbeiter über eine spezielle mobile App ihre Arbeitszeit erfassen, Gehaltsabrechnungen einsehen, ihr Geld verwalten und vieles mehr.

6. Oracle Taleo

Oracle Taleo ist Teil der Oracle Corporation, einem der größten Softwareunternehmen der Welt. Oracle Taleo wurde für große Unternehmen entwickelt und bietet eine robuste und konfigurierbare Lösung, die Folgendes unterstützt Globales Talent Pool Management.

Hier ist das Besondere an ihnen:

• Talentierte Intelligenz: Nutzt Datenanalytik um Einblicke in die Talentakquise und -entwicklung zu gewinnen.
• Soziale Beschaffung: Nutzt soziale Medienkanäle zur Kandidaten zu finden und den Rekrutierungsprozess zu verbessern.
• Neu konzipiertes Recruiting-Erlebnis: Oracle hat die Anzahl der Schritte und Übergaben im gesamten Rekrutierungsprozess reduziert. So wurden 14 Schritte bei der Erstellung von Suchaufträgen eingespart, was zu einer Zeitersparnis von sieben Minuten pro Suchauftrag führt.
• Robuste Berichterstattung: Bietet erweiterte Reporting-Tools zur Analyse und Optimierung des Onboarding-Prozesses.
• Verbessertes Benutzererlebnis: Mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche konnte Oracle die Zeit bis zur Stellenbesetzung um neun Tage verkürzen, was zu einem Anstieg der Bewerbungen um 100% führte. Bewerber können sich mit ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse bewerben, und interne Bewerber haben Zugang zu einer umfassenden internen Karriereseite.
• Geführtes Onboarding mit Oracle Journeys: Sobald ein Angebot vorliegt, wird der neue Mitarbeiter mit Hilfe der Oracle Journeys-Funktionalität Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess geführt, von der Bestellung eines Laptops bis zum Erhalt eines Ausweises. Oracle Guided Learning wird über Oracle Rekrutierung gelegt und bietet Hilfe und Anleitung im Arbeitsablauf. Es wird erwartet, dass dadurch die Anrufe beim Helpdesk um bis zu 50 % reduziert werden.
• Zukünftige KI- und maschinelle Lernfähigkeiten: Oracle baut die Funktionen für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen aus, um Daten zu erweitern und Algorithmen intelligenter und vorausschauender zu machen. Funktionen wie „Jobs empfehlen“ und „Beste Kandidaten“ sind von besonderem Interesse.

7. Gewächshaus Onboarding

Greenhouse Onboarding gehört zu Greenhouse Software, einem Unternehmen, das für seine Rekrutierung- und Onboarding-Lösungen bekannt ist. Die Software setzt auf Zusammenarbeit und datengesteuerte Erkenntnisse, die einen einzigartigen Ansatz für den Onboarding-Prozess bieten.

Hier sehen Sie, wie dies bei Ihrem Onboarding-Prozess helfen kann:

• Nahtlose Integration mit ATS: Sorgt für einen reibungslosen Übergang von Bewerber-Tracking-Systemen zum Onboarding, wobei die Daten automatisch übernommen werden, wodurch das Potenzial für menschliche Fehler verringert wird.
• Anpassbare Onboarding-Pläne: Ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Onboarding-Plänen für verschiedene Rollen und Abteilungen.
• Datengesteuerte Erkenntnisse: Nutzt Analysen, um die Effektivität des Onboarding-Prozesses zu messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
• Engagement vor dem Start: Bevor der neue Mitarbeiter überhaupt anfängt, können Sie ihm mit Greenhouse das Team vorstellen, ihm die Unternehmenskultur näher bringen und sich um den Papierkram kümmern, damit er sich an seinem ersten Tag wohl und sicher fühlt.
• Automatisierte Aufgabenverwaltung: Die automatisierte Aufgabenverwaltung hält das Team bei der Stange und gibt klare Anweisungen, was wann zu tun ist, um einen reibungslosen Einführungsprozess zu gewährleisten.
• Integration mit anderen HRIS-Systemen: Greenhouse Onboarding lässt sich nahtlos mit anderen HRIS-Systemen wie ADP, Bamboo und Namely integrieren und gewährleistet so einen einheitlichen und effizienten Prozess.
• Integriertes Feedback-Tool: Das integrierte Feedback-Tool gibt neuen Mitarbeitern eine Stimme und eine Plattform, um ihre Erfahrungen beim Onboarding mitzuteilen, was eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Wie viel kostet eine Onboarding-Software?

Das Kostenspektrum variiert stark und wird durch Faktoren wie Funktionen, Benutzerzahl und Preismodelle der Anbieter beeinflusst.

Es ist ratsam, ein individuelles Angebot einzuholen und die Gesamtkosten zu berücksichtigen, einschließlich möglicher Zusatzkosten oder versteckter Gebühren.

Am besten setzen Sie sich mit dem Team in Verbindung und buchen eine Demo, vorzugsweise kostenlos oder zu einem geringen Preis, um sich einen Eindruck zu verschaffen, bevor Sie sich ganz festlegen.

2. Wie kann Onboarding-Software die Mitarbeiterbindung verbessern?

Onboarding-Software verbessert die Mitarbeiterbindung, indem sie einen persönlichen und unterstützenden Start für neue Mitarbeiter schafft.

Es bietet interaktive Anleitungen, stimmt das Onboarding auf die individuellen Bedürfnisse ab und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen. Dies fördert die Zufriedenheit und das Engagement und führt zu höheren Bindungsraten.

3. Warum ist die Integration von Onboarding-Software für Personalvermittler mit anderen HR-Tools notwendig?

Die Integration mit anderen HR-Tools schafft einen einheitlichen Workflow über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters. Sie rationalisiert den Datentransfer, reduziert Redundanzen und fördert eine bessere Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Dieser zentralisierte Ansatz erhöht die Gesamtproduktivität und die Effektivität bei der Verwaltung der Humanressourcen.