Wenn Sie denken immer noch, dass es bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne nur darum geht, mit dem Strom zu schwimmen, dann haben Sie etwas verpasst!
Remote-Recruiting verschafft Ihnen eine Pipeline, die Sie mit den richtigen Kandidaten füllt. Und wenn Sie fertig sind, richtig?
Es beschleunigt die Konversionen, verhindert Abbrüche und verbessert die Erfahrung der Bewerber.
Lassen Sie uns gleich loslegen, um die Schritte, Herausforderungen und Werkzeuge zu verstehen, die Sie brauchen, um das Spiel mit der Fernanstellung zu gewinnen.
Was bedeutet Remote Hiring?
Remote-Einstellung bedeutet, Talente zu finden, zu bewerten und einzubinden, die außerhalb der üblichen Büros arbeiten.
Und für Sie bedeutet das, dass Sie nach Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit, Selbstmanagement und strategischer Kommunikation einstellen.
Das bringt Ihnen Vorteile wie eine größere Vielfalt an Talenten, mehr Glaubwürdigkeit und eine größere Reichweite.
5 von Personalvermittlern genehmigte Schritte zur Verbesserung des Prozesses der Einstellung von Fernkräften
1. Gestalten Sie einen Prozess zur Einstellung von Fernkräften vom ersten Tag an anders
Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne funktioniert am besten mit einer Strategie und nicht wie üblich im Büro. Einstellungsplan.
Auch wenn “flexibel” draufsteht, geht es immer noch um mehrere Meetings, feste Zeiten und Zeitpläne.
Verstehen Sie die Anforderungen Ihres Kunden an die Remote-Rolle genau.
Sie können mit einer Bewertung beginnen:
- Inwieweit ist eine zeitliche Überschneidung mit anderen Teammitgliedern erforderlich?
- Wie arbeitet das Team hauptsächlich: Schriftliche Updates oder Live-Anrufe?
- Wenn es bei der Rolle um Teamarbeit oder größtenteils unabhängige Bemühungen geht
- Die Tools, die das Unternehmen Ihres Kunden verwendet, und wie man sie einsetzt
Zum Beispiel, wenn die Rolle die Zusammenarbeit mit globalen Interessengruppen erfordert und es nur eine 2-stündige Überschneidung gibt, brauchen Sie einen Kandidaten, der seine Aufgaben im Voraus plant, schnellere Entscheidungen trifft und Kreisläufe schließt.
Sobald Sie Ihren Kunden verstehen, gehen Sie einen Schritt weiter und schreiben klare Auftragsbeschreibungen.
Setzen Sie Erwartungen, indem Sie erwähnen:
- Wie die Arbeit erledigt werden muss
- Rollen und Verantwortlichkeiten des Bewerbers
- Erforderliche Arbeitszeiten
- Kommunikationsgewohnheiten, die man haben sollte
- Prozess der Leistungsverfolgung
- Vergünstigungen & Vorteile
Wenn Sie von Anfang an eine Strategie entwickeln, fällt es Ihnen leicht, die am besten geeigneten Kandidaten einzustellen, Vertrauen zu den Kunden aufzubauen und eine falsche Ausrichtung zu vermeiden.
2. Legen Sie den Zeitplan für die Entscheidungsfindung fest, bevor Sie mit der Beschaffung beginnen
Sie sind großartig in Ihrem Ferneinstellungsprozessaber was, wenn Ihr Kunde 5 Tage braucht, um einen Lebenslauf zu prüfen?
Verzögertes internes Feedback kann dazu führen, dass hochqualifizierte Mitarbeiter ausfallen und Ihr Einstellungsprozess verlangsamt wird.
Bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne geht es um perfektes Timing!
Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels erläutern:
Sie wählen einen Kandidaten mit 4 Jahren Erfahrung als Autor von Inhalten. Sie stimmen mit den Anforderungen Ihres Kunden überein und verfügen über Fähigkeiten, die sie zu den besten Kandidaten machen.
Sie geben Ihren Lebenslauf an Ihren Kunden weiter, aber der braucht fast eine Woche, um ihn zu prüfen.
Danach melden Sie sich bei dem Bewerber und er sagt: “Hey, ich habe bereits eine Stelle angenommen, die mir am besten gefallen hat. Vielen Dank für Ihre Zeit!”
Bevor Sie also mit der Beschaffung beginnen, sollten Sie sich mit Ihrem Kunden zusammensetzen und sich über diese Dinge abstimmen:
- Machen Sie sich klar, wer was überprüft: Teilen Sie mit, wer sich in jeder Phase einbringen muss.
- Wie schnell Entscheidungen getroffen werden sollten: Legen Sie einen Zeitpunkt für die Überprüfung und das Feedback fest. Vereinbaren Sie eine bestimmte Zeit. Das kann 48 Stunden oder 72 Stunden dauern. Seien Sie konkret.
- Was ist, wenn jemand nicht verfügbar ist? Erstellen Sie einen Backup-Plan für diesen Fall. Legen Sie fest, wer die Überprüfung vornimmt, wenn jemand im Urlaub ist oder wenn es zu Verzögerungen kommt.
Auf den ersten Blick mag dies wie ein zusätzlicher Schritt auf Ihrer Aufgabenliste erscheinen.
Dies hilft Ihnen, einen klaren Zeitplan für die Einstellung zu erstellen, eine ausgewogene Beziehung zu den Kunden aufzubauen und die Zahl der Absagen in letzter Minute zu verringern.
3. Bevorzugen Sie asynchrone Kommunikation
Die Kandidaten sollten wissen, wie sie kommunizieren können, wenn sie auf Hindernisse stoßen.
Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne erfordert im Allgemeinen mehr Klarheit, strukturiertes Denken und klare Kommunikation.
Prüfen Sie, wie der Kandidat unter minimaler Anleitung kommuniziert.
Analysieren Sie, ob sie ihre Gedanken mitteilen können, ohne die Dinge zu sehr zu verkomplizieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie während des Prozesses analysieren können:
- Achten Sie darauf, wie sie E-Mails schreiben. Sind sie strukturiert, klar und auf den Punkt gebracht? Oder machen sie die Dinge zu kompliziert?
- Fügen Sie eine kurze Aufgabe ein. Bitten Sie die Bewerber, schriftlich auf eine Situation zu reagieren. Bitten Sie sie auch, den Entscheidungsprozess schriftlich zu erläutern. So können Sie einschätzen, wie sie kommunizieren, wenn niemand anwesend ist.
- Stellen Sie rollenspezifische asynchrone Fragen. Stellen Sie während des Vorstellungsgesprächs Fragen, wie z.B., “Ihr Vorgesetzter ist 12 Stunden lang nicht erreichbar und Ihr Kunde braucht dringend eine Klärung; was würden Sie tun?”
- Beurteilen Sie, wie sie Fragen stellen. Analysieren Sie, wie sie in Frage stellen, ob sie gut kommunizieren oder ihre Punkte hervorheben konnten.
Leistungsstarke Remote-Teams brauchen Bewerber, die kommunizieren, auf dieser Grundlage bewerten und jegliche Fehlbesetzung vermeiden.
4. Beziehen Sie mehrere Plattformen in den Interviewprozess ein
Jeder Bewerber hat eine einzigartige Art, seine Fähigkeiten zu präsentieren.
Gestalten Sie den Interviewprozess inklusiv und abgestimmt, indem Sie ihnen erlauben, eine Plattform zu wählen.
Lassen Sie sie schreiben, ihre Gedanken in bestimmten Formaten ordnen und sie in Videogesprächen austauschen.
Aber hier ist, wie Sie sie dazu auffordern können:
- Bieten Sie eine schriftliche Aufgabenstellung an.
- Entwerfen Sie Interviewfragen und bitten Sie sie, diese in schriftlicher oder Videoform zu stellen.
- Fördern Sie Video- oder Bildschirmaufzeichnungen.
- Google Form Tests einbeziehen.
Auf diese Weise repräsentieren Sie die Arbeitskultur Ihres Kunden, bieten ihm Alternativen und schaffen eine großartige Bewerbererlebnis.
5. Personalisieren Sie das Onboarding von Tag 0 an
Nachdem das Angebot angenommen wurde, könnte es so aussehen, als ob die Übergabe abgeschlossen wäre.
Aber hier fängt es erst richtig an.
Eine einfache “Willkommens-E-Mail” reicht nicht aus, um den Bewerber an Bord zu holen.
Neue Mitarbeiter leben sich schneller ein, wenn der Einarbeitungsprozess strukturiert ist.
Es ist die erste Chance für Ihren Kunden, seine Glaubwürdigkeit zu beweisen. Glaubwürdigkeit zu beweisen.
Bitten Sie sie darum:
- Senden Sie Begrüßungspakete: Fügen Sie Anmeldedaten, Zugangsdaten oder personalisierte Nachrichten zur Begrüßung bei.
- Planen Sie Einführungsgespräche: Planen Sie Gespräche mit Kollegen, Teammitgliedern, Managern oder Führungskräften.
- Teilen Sie interne Leitfäden: Teilen Sie eine Einführung über das Unternehmen, wichtige Dokumente oder aufgezeichnete Teamvorstellungen.
- Verwenden Sie einen 30-60-90-Tage-Plan: Implementieren Sie diesen Plan mit klaren Zielen, Plänen und regelmäßigen Kontrollbesuchen
Das steigert Ihren Ruf auf beiden Seiten – Ihre Kunden sehen Sie als strategischen Partner, und die Kandidaten fühlen sich vom ersten Tag an sicher.
Die 3 großen Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne (und wie Sie sie überwinden)
Das Anheuern aus der Ferne fühlt sich an wie eine glatte Straße, die Sie zu Ihrem Ziel führt. Aber warten Sie, es ist nicht ohne Stolpersteine.
Sie hat viele Vorteile, aber auch ihre Hürden.
1. Überprüfen Sie die Authentizität der Kandidaten und den Hintergrund
Lebensläufe erzählen nicht immer die ganze Geschichte. Manche Kandidaten nutzen KI, um einen “glänzenden Lebenslauf” zu erstellen, der die Wahrheit überspitzt darstellt.
Wie überprüfen Sie das also?
- Verschärfen Sie Ihre Verifizierungsschritte – versuchen Sie es mit sicheren ID-Verifizierungstools.
- Stellen Sie Fragen wie “Welche Tools haben Sie in Ihrem vorherigen Unternehmen verwendet?” Wenn ja, fragen Sie, wie sie sie verwendet haben.
- Nutzen Sie zuverlässige Plattformen für Hintergrundüberprüfungen wie Checkr oder GoodHire.
Befolgen Sie diese Schritte, um das Vertrauen Ihrer Kunden nicht zu verlieren.
2. Erkennen Sie kulturelle Fehlentwicklungen
Fähigkeiten lassen sich nicht am besten auf dem Papier definieren. Die Kandidaten müssen sich in die Arbeitsweise Ihres Kunden einarbeiten.
Jeder Kandidat arbeitet anders.
Hier spielt die kulturelle Passung eine große Rolle.
Stellen Sie den Kandidaten Fragen wie:
- “Wie bleiben Sie mit Ihren Arbeitskollegen in Verbindung?”
- “Erzählen Sie mir von einem Projekt, das Sie ohne viel Anleitung bewältigt haben.”
Sehen Sie, wie sie reagieren. Das ist Ihr Einblick in ihren Arbeitsstil.
3. Hürden der Zeitzone bewältigen
Die Koordinierung über Zeitzonen hinweg klingt flexibel, aber ohne die richtige Struktur führt sie zu einer Fehlanpassung.
Was für den einen 9 Uhr morgens ist, ist für den anderen 10 Uhr abends.
Diese beeinträchtigen Ihren Einstellungsprozess und verlangsamen Ihre Suche nach Spitzenkräften.
Die Kandidaten könnten aus Frustration aufgeben.
Sie können das so handhaben:
- Klärung der bevorzugten Arbeitszeiten und Verspätungen (im Fall): Fragen Sie den Kunden während des Aufnahmegesprächs, zu welchen Zeiten das Team arbeitet und ob es obligatorische Zeitüberschneidungen oder regelmäßige Teamsitzungen gibt.
- Erhöhen Sie die Flexibilität von Terminplanungs-Tools: Verwenden Sie Terminplanungstools, um die Arbeitszeiten von potenziellen Mitarbeitern und Kunden anzuzeigen. Fügen Sie Zeitzonen-Tags wie IST, GMT, etc. ein.
Wie können Sie eine Software für die Ferneinstellung nutzen, um Ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren?
Stellen Sie immer noch Mitarbeiter über mehrere Registerkarten, Excel-Tabellen und E-Mails ein?
Manuelle Aufgaben können die Qualität von Neueinstellungen gefährden.
Integrieren Sie eine Software für die Ferneinstellung, um es intelligent zu machen! Optimieren Sie den Einstellungsprozess und stellen Sie großartige Talente schneller ein.
Das können Sie mit der besten Rekrutierungssoftwareund das ist Recruit CRM.
Recruit CRM kombiniert ATS+CRM in einer einzigen, optimierten Plattform. Sie können Kandidaten suchen, Pipelines verwalten, automatisieren und problemlos zusammenarbeiten.
Hier erfahren Sie, warum sich Top-Recruiter für Recruit CRM entscheiden:
1. Zentralisierte Kandidatenverfolgung
Kein Hin- und Herspringen auf mehrere Registerkarten mehr. Mit Recruit CRM wird einfach alles richtig gemacht. Es organisiert jede E-Mail, Notiz oder jeden Lebenslauf an einem Ort. Es ist fernbedienbar, effizient und schnell.
2. Automatisierte Erreichbarkeit & Nachfassaktionen
Sparen Sie Ihre Zeit mit E-Mail-Sequenzen, Erinnerungen oder Aufgabenautomatisierung. Dies ist nützlich, wenn Sie weltweit auf einmal Ferneinstellungen vornehmen.
3. Durchgängige Workflow-Automatisierung
Von Kandidaten-Suche bis hin zu Kundenanfragen können Sie sich wiederholende Aufgaben wie Follow-up-E-Mails, Aufgabenzuweisungen, Fortschrittskontrolle usw. automatisieren.
Sie müssen die Auslöser festlegen, und das System arbeitet sie aus.
4. Nahtlose Zusammenarbeit
Teilen Sie Bewerberdaten, Vorstellungsgespräche und Aktualisierungen mit Kunden von überall aus.
Verwenden Sie die besten Rekrutierungstools zur Verbesserung der Bewerbererlebnis, reduzieren Sie die Zahl der Abbrüche und stellen Sie intelligenter ein.
Möchten Sie Ihr Einstellungsspiel erweitern?
Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich einen Mitarbeiter aus einem anderen Land einstellen?
Ja – aber es gibt viel mehr als nur einen unterzeichneten Vertrag.
Wenn Sie internationalen Fernarbeitskräftenmüssen Sie sich um Steuergesetze, arbeitsrechtliche Vorschriften und Compliance-Risiken kümmern, die je nach länderspezifischer Gesetzgebung in jedem Land unterschiedlich sind.
Zum Beispiel, Regeln und Gesetze für die Einstellung von Auftragnehmern aus Deutschland oder Brasilien.
Dazu gehören auch die rechtlichen Folgen in Bezug auf ihre Arbeitsleistungen und Kündigungsfristen.
Viele Personalvermittler ziehen es vor, die Plattform “Employer of Record” zu nutzen, um den Kandidaten im Namen Ihres Kunden legal einzustellen oder die Gehaltsabrechnung zu bearbeiten.
Damit entfällt die Notwendigkeit, dafür eine juristische Person zu gründen.
2. Wie kann ich die Unternehmenskultur meines Kunden den Kandidaten aus der Ferne näher bringen?
Die Kultur eines Kunden zu präsentieren, ist nach wie vor eine der größten Herausforderungen.
Sie fordern einen Kandidaten praktisch auf, in das Unternehmen Ihres Kunden einzutreten, das er bisher nur über Videoanrufe kennengelernt hat.
So machen Sie es:
- Erzählen Sie konkrete Geschichten. Erwähnen Sie nicht “großartige Kultur”,” “gute Stimmung”,” usw. Erwähnen Sie stattdessen Sätze wie, “Sie veranstalten freitags freiwillige Quizspiele, an denen 70% des Teams teilnehmen.
- Richten Sie zwanglose Chats mit Teamkollegen ein. Die Kandidaten können Kontakte knüpfen und das Unternehmen besser kennenlernen. Richten Sie tägliche Anrufe, Spiele oder lockere Chatsitzungen ein, um Gespräche zu initiieren.
- Geben Sie Kandidaten einen Einblick in die Tools, die Ihr Kunde verwendet und wie das Team intern kommuniziert. Auf diese Weise erklären Sie ihnen, wie das Team Ihres Kunden arbeitet.
- Sprechen Sie darüber, wie sie Erfolge anerkennen oder intern fördern.
3. Wie sorge ich für eine gute Erfahrung bei der Einstellung von Fernkandidaten?
Sie sind der erste, der mit dem Kandidaten vor Ihrem Kunden kommuniziert.
Wenn Sie unklar sind, wird man annehmen, wie die Arbeit mit Ihrem Kunden aussieht.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie:
- Legen Sie klare Erwartungen fest: Informieren Sie die Bewerber über die Anzahl der Gesprächsrunden, die Form des Gesprächs, die Personen, die sie treffen werden, und den Ablauf der Gespräche.
- Halten Sie die Kommunikation straff: Verwenden Sie Tools wie Recruit CRM, um Arbeitsabläufe, Nachfassaktionen, Erinnerungen und die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen zu automatisieren, damit Sie nichts verpassen.
- Machen Sie es persönlich: Erwähnen Sie etwas Bestimmtes über sie. Auf diese Weise können Sie den Kandidaten helfen, sich zu engagieren und Vertrauen aufzubauen.
- Respektieren Sie ihre Zeit: Schleppen Sie sie nicht durch einen langen 6-stufigen Interviewprozess. Gestalten Sie den Einstellungsprozess ansprechend, kurz und systematisch.
Sorgen Sie dafür, dass jeder Schritt zählt, und bieten Sie ihnen das beste Erlebnis aus der Ferne.
