Ein Knigge-Leitfaden für die Einstellung von Fernkräften

Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne hat sich als „neue Normalität“ durchgesetzt. Mit der zunehmenden Verbreitung der Fernarbeit sind Ferneinstellungen für viele Unternehmen weltweit zu einem festen Bestandteil der Personalbeschaffung geworden. Obwohl die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne viele Vorteile bietet, ist sie für Personalvermittler nicht immer einfach. Personalvermittler müssen sich ständig mit Bällen herumschlagen, die ihnen zugeworfen werden. Von der Beschaffung von Bewerbern bis hin zur Suche nach den idealen Techniken für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne werden Sie während dieses Prozesses mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert.

Da 74 % der Fachleute erwarten, dass Remote-Arbeit zum Standard wird, sollten Personalvermittler die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ernster nehmen.

Um das beste Ergebnis zu erzielen und den Bewerbern ein positives Erlebnis zu bieten, sollten Personalvermittler einige der besten Praktiken befolgen, um eine reibungslose Remote-Einstellung zu gewährleisten.

1.
Be Collaborative & Communicative

Eine verstärkte Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung – vor allem, wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen. Einer der Vorteile der Fernarbeit im Team ist, dass sie eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert. Um effektiv einzustellen und effizient als Team zu arbeiten, sollten Sie die virtuelle Zusammenarbeit stärken und durch klare und konsistente Kommunikation eine stärkere Bindung aufbauen. Darüber hinaus wirkt sich eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation positiv auf die Bewerber aus, da sie auf dem Laufenden gehalten werden und sich während des gesamten Prozesses stärker eingebunden fühlen. Sie werden bald feststellen, dass Sie besseres Feedback erhalten und Herausforderungen leichter meistern. Denken Sie immer daran: Kommunikation ist entscheidend, wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen.

Kommunikation und Zusammenarbeit sind für 21% der Telearbeiter immer noch das größte Problem.

Am wichtigsten ist jedoch, dass Ihre Rekrutierungssoftware die Zusammenarbeit im Team erleichtert, um diese Praxis effektiv umzusetzen.

2. Ehrlichkeit bewahren

Wenn Sie Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, werden Transparenz und die Schaffung eines angemessenen Kommunikationskanals plötzlich extrem wichtig. Körperliche Kommunikation macht es viel einfacher, kommunikative Bemühungen durch Gesten, Körpersprache, Mimik und Tonfall aufzugreifen. Die Arbeit aus der Ferne kann jedoch oft zu Missverständnissen führen. Sorgen Sie für Klarheit und Ehrlichkeit gegenüber Kandidaten, Kunden und Mitarbeitern. Bei einem Modell der Ferneinstellung ist Ehrlichkeit von größter Bedeutung, damit die Bewerber genau wissen, was sie erwartet. Auf dem heutigen Arbeitsmarkt kommt es vor allem auf eine konsequente und ehrliche Kommunikation an. In der Tat ist es das, was das Gesamterlebnis der Bewerber prägt. Gehen Sie auf die Bedenken Ihrer Kandidaten ein und machen Sie Ihre Absichten deutlich, um Missverständnisse zu vermeiden.

3. Erstellen Sie einen zentralisierten Rekrutierungsplan

Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Einstellungsplan oder Leitfaden zu entwerfen, an den sich alle Mitarbeiter in einer Fernarbeitssituation halten können. Bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne müssen Sie den Prozess stärker strukturieren und zentralisieren, damit er für alle Beteiligten leicht zu befolgen ist, unabhängig von ihrem Standort. Ihr Einstellungsplan sollte Ihrem Team helfen, die Zeit zu managen und gleichzeitig die Konsistenz und den gewünschten Output zu gewährleisten. Um einen zentralisierten Rekrutierungsplan zu erstellen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten–

• Wählen Sie eine gemeinsame Kommunikationsplattform oder ein Tool für eine einheitliche Kommunikation. Verwenden Sie Tools wie Slack, Skype, Microsoft Teams oder Google Hangouts.
• Planen Sie tägliche oder wöchentliche Synchronisationen für das Team, um sicherzustellen, dass niemand zurückbleibt.
• Planen Sie Gelegenheiten für das Team, sich virtuell oder physisch bei Happy Hours oder monatlichen Treffen zu treffen.
• Wählen Sie eine Plattform, die alle Ihre Daten an einem Ort aufbewahrt und auf die Sie leicht zugreifen können.

Die Beibehaltung einer strukturierten Einstellungsstrategie macht die Zusammenarbeit und die Einstellung aus der Ferne viel produktiver.

Mehr Produktivität = zufriedene Kandidaten!

4. Erstellen Sie einen Fahrplan für das Remote-Onboarding

Achten Sie bei der Einstellung von Fernkräften darauf, dass Sie Ihre Onboarding-Strategie nicht vernachlässigen. Personalvermittler vergessen oft, dass eine Einstellung nicht mit der Einstellung eines Kandidaten endet. Ihre Vorgehensweise beim Onboarding ist ein verräterisches Zeichen für Ihre Arbeitskultur und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter. Da die Arbeit aus der Ferne zur neuen Normalität wird, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Onboarding-Strategie erweitern, um Ihren Einstellungsbedarf effektiv zu decken. Wie bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne sollte auch Ihre Onboarding-Strategie gut strukturiert und im Voraus geplant sein, um Verwirrung zu vermeiden und die neuen Mitarbeiter zu beruhigen. Für ein reibungsloses Remote-Onboarding sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.

• Organisationorganisatorisch: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein zentrales Repository für Informationen zur Verfügung stellen. Onboarding durch digitale Dokumentation ist eine effiziente und skalierbare Praxis, da sie wiederholt werden kann und die Grundlagen Ihres Arbeitsablaufs vermittelt.

• Technisch: Geben Sie neuen Mitarbeitern Zugang zu den Tools und Plattformen, die sie benötigen, und ermutigen Sie sie, diese so früh wie möglich zu nutzen. Wenn neue Mitarbeiter mit diesen Tools vertraut gemacht werden, schafft das Vertrauen und hilft ihnen, produktiver zu sein.

• Sozial: Schaffen Sie formelle oder informelle Kommunikationskanäle, damit sie sich stärker eingebunden fühlen. Soziale Kontakte sind bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne von entscheidender Bedeutung, da sie den Teammitgliedern helfen können, sich mit ihren neuen Teams verbunden zu fühlen, auch wenn sie nicht in einem gemeinsamen Büro arbeiten.

5. Verbessern Sie das Bewerbererlebnis

Die beste Erfahrung für Bewerber zu bieten, sollte die oberste Priorität eines Personalvermittlers bei der Einstellung von Fernkräften sein. Einfühlungsvermögen und eine gute Kommunikation sind entscheidend für die Überbrückung der Kluft zwischen digitaler und physischer Einrichtung bei einer Ferninstallation. Daher sollten Sie grundlegende Umgangsformen wie Augenkontakt, die richtige Körpersprache und Aufmerksamkeit niemals außer Acht lassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Kandidaten Zeit geben, um Probleme anzusprechen oder Fragen zu stellen. Am wichtigsten ist, dass eine klare und konsistente Kommunikation der allererste Schritt bei der Einstellung von Fernkräften sein sollte.

6. Backups berücksichtigen

In einer virtuellen Umgebung sind technische Probleme immer vorprogrammiert, egal wie gut man sie plant. Stellen Sie sicher, dass ein Backup-Plan für alle technischen Fehler vorhanden ist, um Ihren Arbeitsablauf zu erleichtern. Informieren Sie die Bewerber während des Vorstellungsgesprächs darüber, was zu tun ist, wenn sie mit einer schlechten Internetverbindung, Problemen mit der Tonqualität und anderen häufig auftretenden Problemen konfrontiert sind.

Tatsächlich haben 39 % der Mitarbeiter während des Einführungsprozesses technische Probleme.

In entfernten Umgebungen sind Verbindungsprobleme und andere Ablenkungen weit verbreitete Hindernisse. Gehen Sie geduldig mit solchen Problemen um und bleiben Sie gut vorbereitet. Wir hoffen, dass Sie mit diesem Knigge-Leitfaden für die Rekrutierung aus der Ferne in der Lage sein werden, sich schnell an die Praktiken der Fernarbeit anzupassen und gleichzeitig die bestmögliche Erfahrung für die Arbeitssuchenden zu bieten.