Großartige Talente sind nicht nur auf ein bestimmtes geografisches Gebiet beschränkt – sie sind über den ganzen Globus verstreut. Glücklicherweise können Personalvermittler dank der Ferneinstellung Talente aus jedem Winkel der Welt rekrutieren, ohne sich über physische Barrieren Gedanken machen zu müssen. Die weitreichenden Möglichkeiten der Fernbeschäftigung werden seit Beginn der Pandemie auf dem Silbertablett serviert. Wenn Sie immer noch damit kämpfen, den virtuellen Einstellungsprozess zu übernehmen, finden Sie hier 10 Möglichkeiten, wie Sie es schaffen können.
Entschlüsselung des Prozesses zur Einstellung von Fernkräften für Personalvermittler
1. Definieren Sie starke Fernbedienungseigenschaften
Egal, ob es sich um eine Stelle im Büro oder um eine Remote-Stelle handelt, die Identifizierung des idealen Kandidaten ist für jede Stellenausschreibung entscheidend. Allerdings sind Stellenbeschreibungen für die Einstellung von Fernmitarbeitern besonders wichtig, da sie bestimmte Eigenschaften erfordern, die die Kandidaten mitbringen müssen. Als Faustregel gilt: Bewerten Sie Charaktereigenschaften und Fähigkeiten, anstatt sich auf die Erfahrung zu konzentrieren. Auf diese Weise können Sie die Anforderungen einer Fernarbeitsstelle viel leichter umreißen. Wenn Sie einen Bewerber für eine Stelle im Außendienst einstellen, sind bestimmte Persönlichkeitsmerkmale und Fähigkeiten heute wichtiger denn je. Versuchen Sie durch eine Reihe gezielter Fragen, Kandidaten zu finden, die organisiert, proaktiv, zielgerichtet, kommunikativ, unabhängig und dennoch kooperativ sind. Lesen Sie weiter: Der Knigge-Leitfaden für Personalverantwortliche bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne.
2. Ändern Sie die Beschreibungen von Remote-Jobs
Stellenbeschreibungen werden häufig übersehen und schließlich vernachlässigt. Aber wenn Sie aus der Ferne einstellen, wird diese Beschreibung mehr interessierte Arbeitssuchende zu Ihnen führen. Achten Sie bei der Abfassung Ihrer Stellenbeschreibung darauf, dass Sie gleich zu Beginn die Art des Arbeitsumfelds angeben. Betonen Sie die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens, damit die Kandidaten verstehen, wie es wäre, mit Ihrem Team aus der Ferne zu arbeiten. Erwähnen Sie unbedingt Ihre Erwartungen, einschließlich der geforderten Fähigkeiten und Charaktereigenschaften. Geben Sie die typischen Arbeitszeiten an, insbesondere wenn Wochenenden oder Reisen erforderlich sind. Seien Sie spezifisch, aber prägnant. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Ihre Beschreibung unzureichend ist, entweder Bewerbungen von unqualifizierten Kandidaten oder sehr wenige Bewerbungen erhalten werden. Wenn Sie andererseits zu eng gefasst sind, werden Sie erstklassige Kandidaten verlieren, die das Gefühl haben, dass sie nicht genau auf die Beschreibung passen.
3. Nutzen Sie die Vorteile der Rekrutierungssoftware
Anstatt alle administrativen Aufgaben manuell zu erledigen, können Sie als Remote-Einstellungsteam die Automatisierung der Rekrutierung und intelligente Rekrutierungssoftware nutzen, um die Arbeit für Sie zu erledigen. Ein Applicant Tracking System und eine Candidate Relationship Management (CRM) -Software können Ihre Rekrutierungsaufgaben effektiv verwalten, indem sie die zeitaufwändigsten Aufgaben automatisieren. Darüber hinaus kann eine Personalbeschaffungssoftware den gesamten Prozess beschleunigen, indem sie Ihre Daten organisiert und Ihnen die wichtigsten Informationen präsentiert, damit Sie die beste Einstellungsentscheidung treffen können.
4. Machen Sie die Einstellung zu einer gemeinschaftlichen Anstrengung
Die kollaborative Einstellung ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team in den Einstellungsprozess einzubinden, egal ob es sich um eine Ferneinstellung handelt oder nicht. Da es aber vor allem darauf ankommt, die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Erfahrung eines Bewerbers genau kennen zu lernen, kann es sich lohnen, Ihr Team in den gesamten Prozess der Ferneinstellung einzubeziehen. Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit bei der Personalbeschaffung Ihre Belastung durch die Aufteilung der Aufgaben auf Ihre Teammitglieder erheblich verringern. Um die gemeinsame Einstellung von Mitarbeitern zu erleichtern, sollten Sie in eine zentralisierte, cloudbasierte Einstellungssoftware investieren, mit der Sie alle Einstellungsaktivitäten leicht überwachen und verfolgen können. Recruit CRM zum Beispiel ist vollständig cloudbasiert und bietet Ihrem gesamten Team einen Überblick, ohne dass Sie sich auf lange Besprechungen oder E-Mail-Austausch verlassen müssen.
5. Verpassen Sie nicht die soziale Rekrutierung
Unabhängig davon, ob Sie lokal, national oder global nach Kandidaten suchen, haben Sie den Vorteil eines größeren Kandidatenpools, wenn Sie aus der Ferne einstellen.
Eine Studie der Aberdeen Group ergab, dass 73% der Millennials ihren letzten Job über soziale Medien gefunden haben. Das sagt viel über die Bedeutung von Social Recruiting aus!
Jobsuchende, die eine Stelle in der Ferne suchen, sind bereits auf Karriereseiten und in den sozialen Medien aktiv, um nach Stellen in der Ferne zu suchen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Social Recruiting zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie auf Websites wie LinkedIn und CareerBuilder aktiv bleiben. Viele Personalvermittler nutzen auch die Macht von Instagram. Wir haben einen Leitfaden für Sie vorbereitet, wie Sie dabei vorgehen können! Heutzutage sind die meisten Arbeitssuchenden garantiert mehrmals am Tag in den sozialen Medien unterwegs – vor allem technikaffine Talente der Millennials und der Generation Z. Stellen Sie also sicher, dass Social Recruiting an der Spitze Ihrer Strategie für die Einstellung von Fernkräften steht.
6. Halten Sie die Kandidaten bei der Stange
Der wichtigste Aspekt bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist es, die Kandidaten bei der Stange zu halten und die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Desinteressierte Kandidaten werden das Interesse verlieren und sich für andere Beschäftigungsmöglichkeiten entscheiden. Denken Sie darüber nach, wie Sie mit Kandidaten aus der Ferne in Kontakt treten können, indem Sie Folgendes tun
- Nutzen Sie die Plattformen der sozialen Medien, um Ihre externen Kandidaten über den Einstellungsprozess auf dem Laufenden zu halten. Teilen Sie Inhalte, die mit Ihrer Arbeitskultur zu tun haben und halten Sie die Kandidaten auf dem Laufenden.
- Teilen Sie automatische Erinnerungen und Updates zum Status der Kandidaten
- Sofortiges Feedback geben
Denken Sie daran, dass konsistente Kommunikation und Engagement die Geheimnisse für ein hervorragendes Bewerbererlebnis und Employer Branding sind, was zu besseren Aussichten in der Zukunft führt.
7. Nutzen Sie Online-Assessments, um Talente zu entdecken
Remote-Recruiting bringt die Herausforderung mit sich, Kandidaten ohne physische Interaktion effektiv zu beurteilen. Glücklicherweise ermöglichen Digitalisierung und KI den Personalverantwortlichen heutzutage die Durchführung von Online-Assessments oder psychometrischen Tests. Wenn sie richtig eingesetzt werden, können Online-Tests die Wahrscheinlichkeit der Einstellung von Spitzenkräften deutlich erhöhen, da sie ein objektiveres Auswahlverfahren als andere Rekrutierungsmethoden wie Vorstellungsgespräche bieten. Sie helfen auch, Zeit zu sparen, da sie vorab festgelegte Fragen enthalten und automatisch ausgewertet werden. Um Online-Assessments in Ihre Einstellungsstrategie zu integrieren, sollten Sie einen Persönlichkeitsfragebogen einbeziehen, um herausragende Kandidaten zu identifizieren. Auf der anderen Seite können Personalverantwortliche fähigkeitsbasierte Beurteilungen verwenden, um schwierige Fähigkeiten zu ermitteln.
8. Feinabstimmung des Einstellungsverfahrens
Denken Sie daran, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne einen anderen Ansatz erfordert als herkömmliche Einstellungsstrategien. Wie bereits erwähnt, müssen Remote-Mitarbeiter andere Eigenschaften mitbringen, z. B. kulturelle Eignung, Selbstdisziplin, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit. Beachten Sie, dass sich Vorstellungsgespräche mit Fernarbeitern in mehrfacher Hinsicht von herkömmlichen Vorstellungsgesprächen unterscheiden. Wenn Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne erfolgreich sein wollen, sollten Sie Ihren Ansatz in Bezug auf Ihre Teams und Ihre neuen Mitarbeiter neu konfigurieren. Ziehen Sie zum Beispiel in Erwägung, Ihr Bewertungsverfahren zu ändern, indem Sie die Aufgaben mit den Kandidaten teilen. Was Ihr Einstellungsteam betrifft, so sollten Sie eine konsistente Kommunikation in den Einstellungsprozess integrieren, um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten. Laden Sie unser Ebook herunter: Wie gründe ich eine Agentur für Personalvermittlung?
9. Priorisieren Sie das Onboarding aus der Ferne
Die Einstellung per Fernzugriff endet nicht mit der endgültigen Einstellungsentscheidung. Sobald die Entscheidung für einen Kandidaten gefallen ist, sollten Sie keine Zeit verlieren, um neue Mitarbeiter einzustellen. Um sicherzustellen, dass Sie bei der Einarbeitung nicht ins Hintertreffen geraten, sollten Sie eine Struktur und Schulungsmaterial für Ferneinstellungen vorbereiten, damit Sie sofort mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter beginnen können. Ein reibungsloses Remote-Onboarding erfordert eine gründliche Planung. Beginnen Sie mit der Einführung neuer Mitarbeiter über einen gemeinsamen Kommunikationskanal oder eine Gruppe. Als Nächstes erstellen Sie eine Checkliste mit allen Tools, Konten und anderen Informationen, die neue Mitarbeiter an ihrem ersten Tag erhalten werden. Dies kann ihre E-Mail, eine Erläuterung der Kommunikationsprotokolle usw. umfassen. Heutzutage gibt es Online-Tools und -Apps, die das Remote-Onboarding erleichtern! Sie könnten eine Webinar-Software verwenden, um ein interaktives Onboarding-Webinar für alle neuen Mitarbeiter zu veranstalten. Hier finden Sie einen Leitfaden zum Remote-Onboarding von GitLab, der Ihnen helfen kann, den Prozess besser zu verstehen.
10. Erstellen Sie einen strukturierten Prozess
Bereiten Sie einen strukturierten Zeitplan für die Fernarbeit vor, damit Sie und Ihr Team produktiv und engagiert bleiben können. Um ein chaotisches Umfeld in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, sollten Sie eine Reihe von Zielen für die Rekrutierung von Mitarbeitern aus der Ferne aufstellen, die sich an den folgenden Elementen orientieren
- Führen Sie eine einheitliche Datenbank für den Austausch von Daten und relevanten Informationen
- Haben Sie einen gemeinsamen Kommunikationskanal wie Slack, Teams oder Zoom
- Planen Sie wöchentliche Treffen mit dem Einstellungsteam, um Ziele und Hindernisse zu verstehen
Ein gut geplanter und strukturierter Einstellungsplan hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten und den Kandidaten bessere Ergebnisse zu liefern, was den Einstellungsprozess weiter beschleunigt. Mit der zunehmenden Verbreitung von Remote-Einstellungen wird der Wettbewerb um die besten Talente in den kommenden Jahren hart sein. Mit der richtigen Anleitung und Vorbereitung können Personalvermittler ihre Strategien für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne jedoch problemlos umsetzen. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wie Sie sich auf die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne vorbereiten.
