Um loszulegen, müssen Sie natürlich alle Dinge besorgen, die ein Unternehmer braucht. Wir werden hier einige dieser Dinge auflisten.
1. Wählen Sie einen Namen für Ihre Firma
Es ist gut, wenn der Name einen Bezug zu Wörtern wie Recruit, Placement, Jobs usw. hat. Dies ist nützlich (wenn auch kein Muss) bei der Optimierung für Suchmaschinen im Internet oder auch zum leichteren Wiederauffinden. Nun, jeder Name ist gut, wenn ‚Apple‘ für Computer funktionieren kann!
2. Registrieren Sie Ihre Firma
Sie können entweder eine ‚Einzelfirma‘, eine ‚Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)‘ oder eine ‚Gesellschaft mit beschränkter Haftung‘ gründen. In den verschiedenen Ländern werden unterschiedliche Begriffe verwendet. Es genügt zu verstehen, dass eine ‚Proprietorship-Firma‘ keinen Unterschied zwischen dem ‚Proprietor‘ (also Ihnen) und dem Eigentümer macht.
Es hat also steuerliche und haftungsrechtliche Auswirkungen. In Kapitalgesellschaften werden die Einkünfte des Unternehmens und des Eigentümers zusammengelegt und besteuert, während in einer LLP oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung das Unternehmen oder die Partnerschaft als eine von den Eigentümern (Eigenkapital oder Aktionäre) getrennte Einheit behandelt wird. Die Haftung des Firmeninhabers ist auf den Betrag des in die Firma investierten Eigenkapitals beschränkt. Nehmen wir an, der Eigentümer hat 10.000 Dollar in eine Firma investiert.
Im Falle einer Zivilklage eines Kunden oder eines Kandidaten gegen die Firma in Höhe von beispielsweise einer Million Dollar wäre die maximale Haftung des Eigentümers die zehntausend investierten Dollar und das Gesetz kann nicht auf Ihr persönliches Eigentum (Haus) und Ihre Ersparnisse usw. zugreifen. Somit schützt diese Struktur die Eigentümer rechtlich.
Die Kehrseite der Medaille sind jedoch die zusätzlichen regulatorischen und Compliance-Anforderungen, die für solche Unternehmen gelten. Viele Unternehmer gehen einen progressiven Weg, indem sie mit einer Einzelfirma beginnen und diese dann in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kapitalgesellschaft umwandeln, wenn sie größer und erfolgreich werden.
3. Einen Domainnamen kaufen
Dies würde etwa 50 Dollar für ein Jahr kosten. Sie können Domainnamen-Registrare wie GoDaddy, Bluehost, Hover, Dreamhost und so weiter wählen.
4. Erstellen Sie eine einfache Website
Sie können es selbst erstellen oder es online für weniger als 100 Dollar erstellen lassen. Was schreiben Sie auf Ihrer Website? Nun, halten Sie es einfach. Die Sektoren, in denen Ihr Unternehmen tätig sein wird, das Niveau der Positionen (Einstiegsniveau, mittleres Niveau usw.), alle spezifischen Funktionen/Rollen, auf die Sie sich spezialisieren würden. Sie geben natürlich Ihre Adresse und Kontaktdaten ein. Wenn Sie anfangen zu wachsen, könnten Sie eine Liste von Kunden, eine Job(Karriere)-Seite, eine separate Seite für Arbeitgeber und eine für Bewerber, eine Blog-Seite usw. hinzufügen.
5. Kaufen Sie einen Hosting-Plan
Um Ihre Website zu hosten, benötigen Sie einen guten Hosting-Plan, der Sie weitere 60-70 Dollar kosten würde.
6. Eine geschäftliche E-Mail-ID erhalten
Es ist auch wichtig, eine geschäftsspezifische E-Mail-ID zu erstellen. Die meisten Dienstanbieter stellen sie für ein paar Dollar pro Monat zur Verfügung.
7. Lassen Sie Ihre Visitenkarten bedrucken
Solche Visitenkarten zeigen nicht nur, dass Sie es mit Ihrem Unternehmen ernst meinen, sondern sind auch eine gute Möglichkeit, Ihre Freunde, Kunden und Kollegen über Ihre aktuelle Tätigkeit zu informieren.
8. Abonnements
Sie benötigen außerdem einen Computer, eine Internetverbindung und einen Telefonanschluss (oder ein Mobiltelefon). Sie könnten sich bei ‚Linkedin Recruiter‚ anmelden und auch ein beliebtes Jobportal (wie Indeed, Monster, etc.) abonnieren.
Alles über die Gewinnung Ihres ersten Kunden
Jetzt, wo Sie die Grundlagen kennen, können Sie loslegen. Das erste, was Sie tun müssen, ist, einen Kunden dazu zu bringen, Sie für eine Stelle zu verpflichten. Als neuer Personalvermittler ist es normalerweise schwierig, ein großes Unternehmen um Aufträge zu bitten (es sei denn, Sie haben Beziehungen oder Glück).
Ein mittelgroßes Unternehmen, das schnell wächst, wäre jedoch eine gute Wahl für den Anfang. Bitten Sie um ein Treffen mit dem Leiter der Personalabteilung (oder dem Leiter der Talentakquise), um Ihre Personalbeschaffungsdienste vorzustellen. Gehen Sie gut vorbereitet in eine Präsentation, um den Kunden davon zu überzeugen, dass Sie liefern können.
Im Personalvermittlungsgeschäft ist das Risiko für einen Kunden (einen Auftrag an einen neuen Personalvermittler zu erteilen) nicht sehr hoch, da die Zahlungen nur bei erfolgreichem Abschluss erfolgen (erfolgsabhängige Vermittlung).
Daher besteht die einzige Investition darin, die neue Personalagentur zu registrieren/anzumelden und Zeit mit ihr zu verbringen, um die Anforderungen zu erklären. Die meisten einstellenden Unternehmen haben ein reguläres MOU/Vereinbarungsformat, um ein Engagement zu beginnen. Da Sie im Internet viele solcher Formate finden werden, ist es wichtig, bei einigen Begriffen/Klauseln vorsichtig zu sein.
1. Zu erbringender Service
Seien Sie sich über die genaue Art der zu erbringenden Dienstleistung im Klaren. In den meisten Fällen geht es darum, einen Kandidaten zu identifizieren, zu prüfen und vorzustellen. Klären Sie die Art der Kommunikation (entweder per E-Mail oder über ein Online-ERP, das der Kunde möglicherweise hat). Bestehen Sie auf einem einzigen Ansprechpartner im Kundenunternehmen.
2. Eigentümerschaft der Kandidaten
Wenn der Kandidat bereits von einer anderen Agentur vorgestellt wurde, müssen Sie sofort darüber informiert werden, in der Regel innerhalb von ein oder zwei Arbeitstagen. Und selbst wenn der Kandidat nicht ausgewählt wird, gehört er Ihnen und Sie müssen ihn bezahlen, selbst wenn der Kunde den Kandidaten später direkt kontaktiert und ihn innerhalb von 12 Monaten, nachdem Sie den Lebenslauf eingereicht haben, einstellt.
3. Gebühren für die Anwerbung
Diese wird normalerweise als Prozentsatz des dem Kandidaten angebotenen Gehalts berechnet und kann zwischen 8,33 % (ein Monatsgehalt) und 20 % oder mehr liegen. Es ist wichtig, den Begriff ‚Gehalt‘ oder ‚Kosten für das Unternehmen‘ in der Vereinbarung klar zu definieren, da viele Unternehmen alle Arten von Vergünstigungen und Zulagen haben, die zur Barkomponente des Gehalts hinzuzurechnen sind.
Dies muss im gegenseitigen Einvernehmen geschehen und in der Vereinbarung erwähnt werden. Aus Gründen der Transparenz können Sie auch eine Kopie des Angebotsschreibens eines Ihrer Kandidaten anfordern, dem der Kunde eine Stelle angeboten hat.
4. Ersetzungsklausel
Die meisten Kunden werden auf einer solchen Klausel bestehen, die von einem Monat bis zu sechs Monaten reichen kann. Sie verhandeln natürlich um den kürzest möglichen Zeitraum. Es ist auch wichtig, hier zu erwähnen, dass Sie nur dann für Ersatz sorgen würden, wenn der Kandidat nach seinem Eintritt innerhalb des vereinbarten Zeitraums freiwillig (aus welchem Grund auch immer) kündigt. Ein Kandidat, der wegen Nichterfüllung seiner Aufgaben entlassen wird (oder sogar zum Rücktritt gezwungen wird), würde nicht unter diese Klausel fallen. Schließlich kann die Nichterfüllung der Anforderungen auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein, für die der Personalvermittler nicht verantwortlich gemacht werden kann.
5. Zahlungsbedingungen
Normalerweise wird eine Rechnung an dem Tag erstellt, an dem ein
ny Ihrer Kandidaten schließen sich dem Kundenunternehmen an. Es ist auch üblich, dem Kunden ein Zahlungsziel von 15 oder 30 Tagen einzuräumen, damit er die Rechnung bezahlen kann. Dies muss jedoch in den Geschäftsbedingungen deutlich erwähnt werden. Es ist auch wichtig zu erwähnen, ob die Rechnung inklusive oder exklusive Steuern wie Mehrwertsteuer oder lokaler Steuern ist.
Der Rest der Vertragsbedingungen und -klauseln ist ziemlich einfach, wie z.B. die Beendigung des Vertrags, Vertraulichkeit, Entschädigung, etc. Sobald die Vereinbarung in Kraft ist, können Sie loslegen. Was ist also der nächste Schritt? Sie müssen nun die Anforderung vom Kunden abholen. Planen Sie ein separates Treffen mit dem ‚SPOC‘ (Single Point of Contact). Denken Sie daran, dass Sie nicht nur die Details der Anforderungen verstehen, sondern auch Ihre ‚Kundenbeziehung‚ aufbauen sollten.
Es versteht sich von selbst, dass Sie pünktlich zu dem Treffen erscheinen und gut vorbereitet sein müssen. Die Vorbereitung besteht hauptsächlich darin, das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist, zu verstehen. Gehen Sie die Website des Unternehmens sorgfältig durch und informieren Sie sich über die Struktur (Geschäftsbereiche), Produkte/Dienstleistungen, Büro-/Fabrikstandorte, neue Projekte/Initiativen, Börsennotierung, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz, Gewinne usw.
Im Grunde jede Information, die dazu beiträgt, das Unternehmen besser zu verstehen. Es wäre sträflich, nach Informationen/Fragen zu fragen, die auf der Website des Unternehmens oder im Internet leicht zugänglich sind. Je mehr Sie nämlich über das Unternehmen/die Branche wissen, desto besser scheinen Sie für den Auftrag gerüstet zu sein.
Es ist immer am besten, die Aufgabe strukturiert zu verstehen (und gleichzeitig Notizen zu machen).
Bitten Sie zunächst den SPOC um eine Stellenbeschreibung und ein Anforderungsprofil. Wie im vorangegangenen Artikel beschrieben, werden in einer Stellenbeschreibung die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle aufgeführt, während in einer Stellenbeschreibung die Qualifikationen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse für die Stelle beschrieben werden.
Die meisten guten Unternehmen haben ein detailliertes Dokument für jeden Auftrag. Sollte jedoch kein solches Dokument vorhanden sein, sollten Sie sich darauf vorbereiten, eines zu erstellen. Einige der Dinge, die Sie gerne klären würden, wären.
1) Berufsbezeichnung
2) Liste der Verantwortlichkeiten
3) Berichtsstrukturen/Organisationsstruktur
4) Arbeitsort, Arbeitszeiten, Schichten usw.
5) Zu handhabende Ausrüstung
6) Auftragskontext (zu bearbeitende Budgets, berichtendes Personal, Größe des Unternehmens, Art und Anzahl der Beteiligten usw.)
7) Vergütung (Gehalt & Sozialleistungen)
8) Wachstumschancen
Das Anforderungsprofil würde Folgendes umfassen:
1) Akademische Mindestqualifikation für die Stelle
2) Gegebenenfalls erforderliche Fähigkeiten im Umgang mit der Ausrüstung
3) Erforderliche Kompetenzen
4) Spezifischer Wissensstand (Zertifizierungen)
5) Gegebenenfalls erforderliche Lizenzen
6) Jahre früherer oder einschlägiger Erfahrung
7) Sprachkenntnisse
Trotz der strengen Gesetze in vielen Ländern zurChancengleichheit bei der Beschäftigung (Equal Employment Opportunities – EEO) gibt es in einigen Ländern oder für bestimmte Stellen möglicherweise spezifische Anforderungen wie Geschlecht und körperliche Merkmale (Größe/Gewicht, Behinderung). Außerdem haben manche Arbeitgeber mit bestimmten Unternehmen (die in einer ähnlichen Branche tätig sind oder zu ihren Lieferanten/Kunden gehören) ein Abwerbeverbot vereinbart.
Manchmal möchten Arbeitgeber auch nur Kandidaten aus bestimmten Unternehmen oder Kandidaten, die Absolventen bestimmter Institute sind, einstellen. Viele dieser Qualifikationen/Disqualifikationen werden nie schriftlich festgehalten, aber es ist wichtig, dass der Personalverantwortliche diese Anforderungen/Vorurteile kennt. Dies würde die Effizienz des Einstellungsverfahrens nur erhöhen. Nun, Sie haben immer die Möglichkeit, nicht mit solchen Arbeitgebern zu arbeiten, die nicht EEO-konform sind.
Es ist auch wichtig, den gesamten Einstellungsprozess des Arbeitgebers zu verstehen, einschließlich der verschiedenen Tests und ihrer Dauer, der verschiedenen Vorstellungsgespräche (und von wem), der Unterbreitung eines Stellenangebots an den erfolgreichen Kandidaten, der Überprüfung des Hintergrunds, der zulässigen Einstellungsdauer und der Frage, ob der Kunde die Kündigungsfrist (oder andere Sperrfristen) beim vorherigen Arbeitgeber aufkauft.
Nachdem Sie nun die Anforderungen des Kunden im Detail erfasst und verstanden haben, sind Sie nun in der Lage, Kandidaten zu identifizieren. Je nachdem, wie viel Zeit Sie für die Identifizierung der richtigen Kandidaten benötigen, können Sie sich gegenüber dem Kunden verpflichten, die ersten Kandidaten innerhalb von einer Woche oder zehn Tagen per E-Mail zu schicken. Jetzt sind Sie bereit, sich die Hände schmutzig zu machen.
