Wenn Sie in der Personalbeschaffung oder im Personalwesen tätig sind, ist Ihnen ein Recruitment Management System oder RMS nicht fremd.
Die Marktforscher gehen davon aus, dass der Markt für Recruitment Management Systeme bis zum Jahr 2025 ein Volumen von 1312 Millionen US-Dollar erreichen wird, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 4,5 % im Prognosezeitraum 2020 bis 2025.
Das ist keine Überraschung, wenn man bedenkt, welche Vorteile Unternehmen durch die Anschaffung eines Online-Rekrutierungssystems erzielen können. Die Software verfügt nicht nur über Funktionen zur Ermittlung, Prüfung, Befragung und Bewertung von Kandidaten, sondern kann auch Berichte und Analysen erstellen, um die Effektivität von Rekrutierungskampagnen zu bewerten.
Zu den üblichen Funktionen eines Personalverwaltungssystems gehören auch die Verfolgung von Aufträgen an Stellenbörsen und Personalvermittlungsfirmen sowie die Überwachung von Personalvermittlern, der Mitarbeiterbindung und anderer relevanter personalbezogener Daten.
Durch die Integration eines RMS in ihre digitale Personalbeschaffungsstrategie müssen sich Unternehmen nicht mehr nur darauf verlassen, ein Schild mit der Aufschrift „Hilfe gesucht“ an ihren Ladentüren anzubringen.
Sie können stattdessen mit der heutigen Komplexität bei der Einstellung neuer Bewerber, der Durchsicht von Bewerbungen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und -gesprächen, der Prüfung von Referenzen, dem Verfassen von Stellenangeboten und der Erstellung von Arbeitsverträgen Schritt halten und gleichzeitig die sich schnell ändernden gesetzlichen Bestimmungen einhalten.
Wenn Sie bereits ein eigenes RMS haben, sind Ihnen diese nützlichen Funktionen sicher nicht fremd. Um Ihnen zu helfen, effektiv zu rekrutieren, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer erworbenen Software machen können.
1. Erkunden Sie die Funktionen für die Kandidatenbeschaffung
Ihr Recruitment Management System verfügt über fortschrittliche Suchfunktionen, mit denen Sie selbst die am schwersten zu findenden Talente aufspüren können.
Die stabilsten Plattformen auf dem Markt verfügen beispielsweise über erweiterte Chrome-Erweiterungen für berufliche Online-Netzwerke wie LinkedIn, mit denen Sie mit einem einzigen Klick LinkedIn-Profile einsehen und Bewerber und Kunden auf Ihrer Plattform sammeln können.
Sie können sogar Ihren gesamten Rekrutierungskanal verstärken, indem Sie Ihr Rekrutierungsmanagementsystem nutzen, um Bewerbungen von mehreren kostenlosen Jobbörsen zu erhalten.
Sie können die Funktionen auch nutzen, um ein anpassbares Formular auf Ihrer Website einzurichten, in das die Bewerber ihre Profile und Lebensläufe eintragen und einreichen können. Diese Bewerbungen gehen direkt in Ihre Datenbank ein und ersparen es Ihnen, Ihre E-Mails nach Bewerbungen zu durchforsten.
Darüber hinaus können Sie auch eine eigene Jobseite einrichten, auf der sich potenzielle Mitarbeiter für offene Stellen in Ihrem Unternehmen registrieren und bewerben können. Auf derselben Seite können Sie ihnen auch die Möglichkeit geben, ihren Antrag online zu unterschreiben.
Dies ist eine der besten Funktionen des Personalverwaltungssystems, auf die Sie achten und die Sie nutzen sollten, denn Sie können das Aussehen Ihrer Seite individuell gestalten, indem Sie das Farbschema auswählen, Ihr Logo hochladen und Ihre Seite so gestalten, wie Sie es möchten.
Natürlich werden auch die sozialen Medien nicht außen vor bleiben. Sie können Ihre Angebote auf verschiedenen Kanälen sozialer Medien teilen, damit Sie mehr Kandidaten finden und freie Stellen schnell besetzen können.
Heutzutage ist es ein integraler Bestandteil digitaler Rekrutierungsstrategien, denn bis zum Jahr 2022 sind laut Untersuchungen 4,8 Milliarden Menschen in sozialen Medien aktiv.
2. Effiziente Verwaltung von E-Mails
Die meisten Online-Rekrutierungssysteme bieten eine E-Mail-Integration, die es Ihnen ermöglicht, Ihr E-Mail-Konto mit Ihrer Software zu verschmelzen, während Sie Massennachrichten versenden und feststellen, ob der Empfänger Ihre E-Mail gelesen hat.
Um den Zeitaufwand für das Versenden von E-Mails weiter zu reduzieren, können Sie Ihre Plattform sogar nutzen, um Vorlagen für Recruiting-E-Mails zu erstellen und anzupassen, wenn dies erforderlich ist. Sie können diese Vorlagen auch speichern und für den späteren Gebrauch verwenden.
Zu den Funktionen des Recruitment Management Systems gehören auch E-Mail-Auslöser. Das bedeutet, dass Ihre Software automatisch Nachrichten für Sie versendet, wenn sie bestimmte Aktionen erkennt, so dass Sie Ihre Zeit nicht mit dieser sich wiederholenden Aufgabe verschwenden müssen.
3. Erfolgreich Kandidaten überwachen
Funktionen zur Verfolgung von Bewerbern waren die ersten Funktionen, die eingeführt wurden, als die Personalbeschaffung begann, die Technologie als Antwort auf die Frage zu nutzen, wie man effektiv rekrutieren kann.
Die neue Welle von Applicant Tracking Systems hat zahlreiche Funktionen für die Personalbeschaffung integriert, die die Einstellungspraktiken weiter vereinfachen und die digitalen Einstellungsstrategien verbessern.
Experten erklären, dass künstliche Intelligenz im Jahr 2022 der einzige große Trend sein wird, der die Personalbeschaffung prägen wird.
Diese Technologie wird eingesetzt, um Mitarbeiter zu finden, zu filtern und zu bewerten und Personalverantwortliche und Personalabteilungen von lästigen Aufgaben zu entlasten, die sie in ihrer täglichen Arbeit erledigen müssen.
Ihr Online-Rekrutierungssystem kann zum Beispiel über Funktionen verfügen, die es Ihnen ermöglichen, Lebensläufe in Massen mit höchster Präzision zu analysieren und eine Bewerberdatenbank zu erstellen, indem Sie Lebensläufe von Ihrem PC aus hochladen.
Sie können auch über Funktionen verfügen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Einstellungspipeline so zu personalisieren, dass sie perfekt auf Ihren aktuellen Bewerbungsprozess und Ihre digitalen Rekrutierungsstrategien zugeschnitten ist, so dass sie die Anforderungen Ihres Unternehmens effektiv erfüllen kann.
Zur Veranschaulichung: Nehmen wir an, Sie können mit Ihrer Software Ihre eigene Karriereseite erstellen. Mit einer unverwechselbaren Seite können sich Ihre Bewerber bequem auf freie Stellen in Ihrem Unternehmen bewerben und Sie können mehr Stellen in kürzerer Zeit besetzen.
Darüber hinaus bieten die Funktionen des Recruitment Management Systems auch die Personalisierung Ihrer Bewerbungsformulare.
Sie können Ihren Bewerbern aussagekräftige Fragen stellen und sie vor dem Screening um sachdienliche Informationen bitten, so dass Sie sich ein umfassenderes Bild von Ihrem potenziellen Mitarbeiter machen können.
Wenn Ihr Recruitment Management System auch über eine Kanban-Tafel verfügt, können Sie diese nutzen, um Ihre Bewerber über den gesamten Kanal hinweg zu überwachen.
Sie sparen Zeit mit Drag & Drop-Funktionen, die Hand in Hand mit der automatischen Zustellung von E-Mails an Ihre Kandidaten gehen, wenn diese in Ihrer Pipeline von einer Phase zur nächsten wechseln.
Ein weiterer Vorteil eines ATS ist die Möglichkeit, Bewerbern verschiedene Aufgaben zuzuweisen und sie über mehrere Einstellungsstufen hinweg zu überwachen.
Darüber hinaus können relevante Kunden und Kontakte in leicht zugänglichen Listen für bestimmte Bedürfnisse registriert werden, so dass Sie keine Zeit mit dem Durchsuchen Ihrer Akten und Aktenbücher verschwenden müssen.
4. Priorisieren Sie Bildung und Berufserfahrung
Als Personalverantwortlicher müssen Sie bei der Auswahl der Kandidaten vor allem auf die Ausbildung und die Berufserfahrung achten.
Der ideale Kandidat muss jemand sein, der in seiner akademischen Laufbahn beschäftigt war oder bereits vorher beschäftigt war, ohne dabei den Anschluss an die neuesten Trends und Technologien zu verlieren. Zusätzliche Ausbildung a
nd-Kurse sind ebenfalls sehr zu empfehlen.
Wie passen Ihre RMS-Funktionen in dieses Konzept?
Sie können diese Funktionen nutzen, um die Lebensläufe, die Ihnen vorgelegt werden, zu analysieren und festzustellen, welche Kandidaten über einen starken akademischen Hintergrund und eine abgerundete Berufserfahrung verfügen.
So können Sie den Zeit- und Energieaufwand für die Durchsicht der einzelnen Bewerbungen reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie den perfekten Kandidaten für die Besetzung Ihrer Stelle finden.
5. Bis zum Ende durchhalten
Auch wenn Sie aufatmen können, weil Sie wissen, dass Ihre Software für die Personalverwaltung fast alles erledigen kann, sollten Sie sich dennoch immer wieder mit dem gesamten Personalbeschaffungsprozess befassen.
So rekrutiert man nicht effektiv.
Erfolgreiche Rekrutierung bedeutet, dass Sie die Funktionen Ihres Recruitment Management Systems mit dem Engagement für das Bewerbungsverfahren kombinieren, ganz gleich, ob Sie das Stellenangebot selbst überreichen oder auf die Anfragen eines Kandidaten reagieren, nachdem dieser ein Angebot erhalten hat.
Wenn Ihre Bewerber sehen, dass Sie mit Begeisterung und Engagement dabei sind, ihnen die Stelle anzubieten, können sie stolz darauf sein, sich Ihrem Team anzuschließen, vor allem, wenn sie in mehreren Unternehmen nach freien Stellen suchen oder andere Angebote in Betracht ziehen.
Wenn Sie sich engagieren, zeigen Sie, dass Ihnen Ihre Mitarbeiter am Herzen liegen, und sorgen dafür, dass Ihre Bewerber die besten Erfahrungen machen.
Lesen Sie mehr: 5 Tools, die Recruitern helfen, das beste Bewerbererlebnis zu bieten.
Technologie für neue Talente
Kombinieren Sie diese fünf einfachen Schritte mit Ihrem Rekrutierungsplan und Sie werden feststellen, dass Sie besser dastehen als zuvor.
Schlechte digitale Rekrutierungsstrategien gehören der Vergangenheit an, und Sie werden mehr Respekt von Ihrer Abteilung und Ihren Kollegen bekommen.
Lassen Sie uns an den Anfang zurückkehren.
Ihr Recruitment Management System existiert, damit Sie sich nicht mehr auf „Help Wanted“-Schilder an Ihrer Tür verlassen müssen, also nutzen Sie es sinnvoll.
Letztendlich geht es darum, Technologie und persönliches Engagement zu kombinieren, damit Sie das Traumteam Ihres Unternehmens zusammenstellen können. Um Ihre Cloud-basierten Personalbeschaffungssysteme effektiv zu schützen und die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu wahren, ist die Einhaltung bewährter Cloud-Sicherheitsverfahren unerlässlich. Dieser Leitfaden bietet umfassende Einblicke in die Absicherung Ihrer digitalen Einstellungsstrategie vor Schwachstellen und Bedrohungen.
Sie können Ihre Suche mit Recruit CRM beginnen. Dieser Expertenbericht über Recruit CRM gibt einen Überblick über die wichtigsten Informationen über die Software, wie Funktionen, Möglichkeiten, Vorteile und Preise.
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