Muchas empresas luchan con el proceso de contratar y dirigir con éxito un negocio de contratación.
Los responsables de contratación de estas empresas están siempre a la búsqueda de los mejores talentos, pero el hecho de que la contratación sea un proceso complicado puede hacer que el trabajo sea realmente más duro de lo que ya parece.
Un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) es la base si quiere llevar a cabo un proceso de contratación con éxito.
Como reclutador, debe estar familiarizado con el funcionamiento básico de un ATS. Se conecta a todas sus fuentes de contratación para que los candidatos fluyan automáticamente hacia su sistema.
Lo que permite hacer al equipo de contratación es aceptar fácilmente todas las solicitudes de entrevista y proporcionar información sobre los candidatos que están entrevistando. Sin embargo, estas características de un ATS tienden a diferir según las empresas, el tipo de negocio al que se dediquen y el tipo de interfaz o software que utilicen.
Por ejemplo, existen en el mercado programas informáticos para agencias de contratación que ayudan a los reclutadores a gestionar y visualizar a los candidatos, disponen de un potente analizador de currículos, permiten crear listas calientes de candidatos para ahorrar tiempo y para futuras referencias, ayudan en la gestión de los puestos de trabajo y mucho más.
Sin embargo, en caso de que no esté utilizando un ATS para su agencia de contratación y se enfrente a los problemas que se enumeran a continuación, ya es hora de que se plantee cambiar las cosas.
10 señales de que su empresa necesita un sistema de seguimiento de candidatos
Elimine la necesidad de formularios en papel, hojas de cálculo y ahorre su tiempo.
1. Su contratación sigue dependiendo de las actualizaciones por correo electrónico
Al igual que una empresa mediana o grande necesita desesperadamente un sistema de seguimiento de solicitantes, un ATS obsoleto también puede suponer un gran problema. Por ejemplo, un ATS que se diseñó para ser funcional a finales de la década de 1990 estará, por supuesto, obsoleto en 2021.
Su contratación no puede seguir dependiendo de las actualizaciones por correo electrónico o de cualquier forma de mensajes de voz entre usted y otros reclutadores, responsables de contratación o entrevistadores de la empresa. Si este es el caso que se sigue dando, se supone que va a perder en eficacia.
Tiene que ser un esfuerzo de colaboración y, por tanto, aquí entra en juego el papel de un ATS. Por lo general, el ATS que utiliza cuenta con una aplicación y una versión web, lo que facilita la comunicación.
Proporciona un feed social sobre todas las actividades de contratación que se están llevando a cabo en las distintas partes del embudo, permitiendo comentarios y valoraciones.
Un ATS le facilitará mucho este trabajo. En caso de que le resulte difícil recopilar datos de los distintos sitios de empleo y carreras profesionales, incluidas las redes sociales, debe comprender que existe una forma más sencilla de realizar este trabajo.
Si se consigue un ATS le facilitará el trabajo diez veces más. En ese caso, no tiene que dirigirse por separado a todas las plataformas para reunir datos para su empresa.
Todo lo que tiene que hacer es especificar su ATS para que se integre con diferentes bolsas de trabajo y sitios web de carreras profesionales y ¡listo!
3. Los datos de los candidatos están por todas partes
Si no tiene ningún tipo de control sobre los datos de los candidatos y están por todas partes, es hora de que reconsidere todo lo que está haciendo.
Utilizar un sistema de seguimiento de solicitantes básicamente le hará la vida más fácil como reclutador. Le ayudará a introducir fácilmente a los candidatos en su sistema para que pueda calificarlos, clasificarlos y compartir detalles con otros miembros del equipo. Recuerde siempre que el trabajo en equipo es muy importante y que usted no puede ser la única persona que se ocupe de todo.
Una vez que contrata a alguien en su empresa, no tiene que introducir manualmente sus datos en los registros de la empresa.
Esto lleva mucho tiempo y, para los de fuera, puede parecer incluso ingenuo y poco profesional.
No vaya de un lado para otro con la información, mejor téngala en un solo lugar y haga que el trabajo parezca pan comido para todos los implicados.
4. La mitad de su tiempo se dedica a asistir a reuniones internas relacionadas con la marca
Recuerde siempre que los tiempos han ido cambiando y que el mercado de la contratación se ha centrado más en el candidato. La experiencia del candidato es realmente importante para impulsar un proceso de contratación.
Así que cuando empiece a ofrecer un proceso de contratación realmente moderno y sencillo a sus candidatos, automáticamente empezará a aportar valor tanto a su empresa como a sus candidatos.
Hace que todo el proceso sea fluido y organizado. A través de los puestos de trabajo, las comunicaciones por correo electrónico, los formularios de solicitud y mucho más, ayuda a construir su marca de empleador durante el recorrido del candidato.
5. Hay errores en las entrevistas
Si comete errores garrafales durante un proceso de entrevista, no sólo debilitará su marca de empleador sino que también tendrá un efecto negativo en la imagen de su empresa.
Como buen reclutador, debe cumplir las políticas de la empresa y cualquier ley no discriminatoria.
Por eso, cuando se utiliza realmente un ATS, éste ayuda automáticamente a mantener a raya las meteduras de pata en las entrevistas. Recuerde bien que si las meteduras de pata en las entrevistas se repiten una y otra vez, pueden acarrearle serios problemas tanto a usted como a la empresa para la que trabaja.
Por lo tanto, la escapatoria más fácil sería utilizar los sistemas de seguimiento de solicitantes, ya que no son discriminatorios por naturaleza y pueden incluso ayudarle con las preguntas de las entrevistas y las descripciones de los puestos de trabajo.
6. Parece que no puede gestionar bien el tiempo
Si más de la mitad de su tiempo lo dedica a clasificar CV e introducir manualmente todos los datos en hojas de cálculo, imagínese la enorme cantidad de tiempo que está perdiendo en realidad.
No le gustaría que su jefe le dijera que su capacidad para gestionar el tiempo es pésima, ¿verdad?
En ese caso, utilice un ATS que esté automatizado e importe los datos a su plataforma de software ahorrando todo ese precioso tiempo.
Tenga en cuenta que un ATS también tiene un enfoque de preselección que suele separar la cáscara del grano. En otras palabras, elimina realmente a los candidatos no cualificados para que no tenga que dedicarles ni un minuto.
Como reclutador, debe comprender la importancia de la gestión del tiempo. Con todo el tiempo que está ahorrando podrá utilizarlo para conocer en profundidad los informes de rendimiento generados.
7. No es capaz de gestionar ninguna actividad de generación de clientes potenciales, abastecimiento o relaciones
Como reclutador, si no sabe desde qué plataforma social o sitios de carrera están respondiendo más los candidatos y cuáles son los sitios que realmente no están impulsando el compromiso, entonces sigue siendo muy ineficaz en el trabajo que está haciendo.
Con un software para agencias de contratación que cuente con la función de un ATS, podrá comprender fácilmente la procedencia de sus candidatos, qué sitio web los está conduciendo a sus ofertas de empleo y también le ayudará a encontrar a los mejores candidatos para su decisión de contratación.
Con una gestión sencilla de todas las actividades de generación de prospectos, abastecimiento y relaciones, puede integrarse directamente en la base de empleados de RR.HH.
Recuerde siempre que un ATS anticuado también puede causarle problemas similares a los de una empresa que no utilice uno.
8. Busca desesperadamente medidas rentables
¿Sabía que el coste medio de contratación en una empresa estadounidense de tamaño medio es en realidad de 3000 a 4000 dólares?
En realidad, esta cifra es bastante elevada.
Sin embargo, una vez que empiece a utilizar un ATS, este coste puede reducirse de forma efectiva. Entonces, ¿cómo ahorrará dinero exactamente? Su empresa ahorrará dinero en publicidad, incluido el coste de pagar a un reclutador o a un empleado por el tiempo que dedican a clasificar currículos.
La rotación de personal se reduce cuando empieza a contratar a candidatos de alta calidad que le satisfacen tanto a usted como a la otra persona. De este modo, utilizar un ATS puede resultar una medida asombrosamente rentable.
9. Parece que no puede reducir el número de candidatos
Un ATS suele ser apto para móviles. Además de detectar los enlaces vivos como un virus, también reduce su carga de trabajo al adelgazar el grupo de candidatos con una serie de requisitos mínimos, experiencia laboral, habilidades relevantes, evaluaciones cognitivas, etc.
Su reserva de candidatos puede aumentar realmente en un 40-45% con la ayuda de un ATS. Muchos candidatos abandonan la cumplimentación de los formularios de solicitud debido a su longitud y, de hecho, puede reducir esta tasa de abandono reduciendo el tiempo que se tarda en cumplimentar un formulario de solicitud (es decir, menos de 20 minutos).
Si parece que no puede meterse en la cabeza cómo adelgazar la reserva de candidatos, entonces ya es hora de que se haga con un software para agencias de contratación.
10. La productividad y la eficiencia se van por el desagüe
Si la productividad y la eficacia se están yendo por el desagüe, ¿no está pasando algo malo? Al fin y al cabo, lo que su jefe quiere que haga es lo anterior. Como reclutador, si no es capaz de tomar una decisión de contratación adecuada y no puede optimizar todo el ciclo de reclutamiento, entonces está fracasando.
Pero el uso de un ATS puede resolver esto de forma significativa. Le ayuda a examinar las áreas en las que está perdiendo el tiempo y a las que, de hecho, debería prestar más atención. Le afecta positivamente a usted y a su trabajo y además fomenta un proceso de colaboración.
Es fácil, rápido, accesible y mucho más delante de sus narices. Si se esfuerza por mejorar la productividad y la eficacia, el sistema de seguimiento de aplicaciones es el camino a seguir.
Se sabe que los sistemas de seguimiento de solicitantes hacen que su vida como reclutador sea más fácil y manejable.
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Además, no olvide decirnos en los comentarios si su empresa también sufre esta crisis.
