Le passage au travail à distance a révolutionné la manière dont les entreprises recrutent de nouveaux employés.
Ceux qui en sont encore au processus d’embauche traditionnel auront du mal à trouver les bons candidats pour leurs clients.
Les entreprises doivent réévaluer leurs outils et stratégies actuels afin d’adopter un processus de recrutement virtuel lorsqu’elles recherchent des employés à temps partiel.
De cette manière, les recruteurs et les candidats peuvent profiter des avantages d’un parcours de recrutement entièrement numérisé.
Pourquoi devez-vous numériser le recrutement ?
Les employés jouent un rôle essentiel dans la croissance de l’entreprise de votre client, c’est pourquoi vous devez vous assurer que vous choisissez les bons employés.
Pour ce faire, votre agence doit mettre en place un processus de recrutement efficace et efficient.
Il existe plusieurs solutions logicielles que vous pouvez utiliser pour améliorer votre processus de recrutement.
Ces logiciels de recrutement peuvent vous fournir des outils pour rationaliser la communication entre votre équipe et les candidats.
Vous pouvez ainsi accélérer le processus et réduire les coûts d’exploitation. Il vous permet également d’être plus flexible et d’atteindre des talents plus diversifiés.
De plus en plus d’organisations ont commencé à reconnaître les avantages de la numérisation dans le domaine du recrutement.
Selon PwC, 53 % de la population mondiale pense que la technologie numérique transformera le fonctionnement des entreprises au cours des 5 à 10 prochaines années.
Cela est d’autant plus évident que les entreprises mettent en place le travail à distance.
Choisir le bon logiciel de recrutement
Avant d’investir dans un logiciel, vous devez d’abord vous assurer que vous choisissez celui qui convient à votre entreprise de recherche.
Mais face à la multitude d’options disponibles, vous ne savez peut-être pas par où commencer.
Réduisez votre liste en commençant par identifier les besoins de votre agence. Considérez ce qui suit…
- La taille de votre agence
- Ressources disponibles
- Défis rencontrés par vos recruteurs
- Flux de travail actuels
- Cibler les candidats et les clients
En les connaissant, vous aurez une meilleure idée des outils et des caractéristiques à rechercher lors du choix d’un logiciel.
Il est important que vous utilisiez une base de données de recrutement conçue spécifiquement pour les personnes qui traitent quotidiennement avec des demandeurs d’emploi.
Par exemple, Recruit CRM est un système de suivi des candidats tout-en-un auquel les cabinets de recrutement font confiance dans le monde entier. Il fonctionne à la fois comme un ATS et comme un système de gestion de la relation client (CRM), vous permettant de gérer à la fois les candidats et les clients sur une seule plateforme.
En savoir plus :
Comment choisir le bon logiciel d’automatisation du recrutement pour votre agence ?
Utiliser un logiciel de recrutement pour embaucher des salariés à distance
Trouver les bons outils n’est que la première étape pour créer une expérience inoubliable pour les candidats à distance.
Vous devez également apprendre à les utiliser correctement et efficacement.
1. Gardez tout en un seul endroit
L’un des principaux avantages du passage au numérique est qu’il vous permet de conserver tous les dossiers et documents importants en un seul endroit.
Vous pouvez dire adieu à vos feuilles de calcul et à vos classeurs et tout stocker dans une base de données virtuelle.
Cela comprend également les différents processus de vos opérations de recrutement quotidiennes.
Par exemple, un ATS stocke tous les CV de vos candidats à l’emploi et les organise pour un accès plus facile et plus pratique.
Cette même plateforme vous aide dans le processus de sélection en identifiant les personnes qualifiées et celles qui ne le sont pas.
Vous pouvez également l’utiliser pour contacter facilement des prospects et les informer de l’état d’avancement de leur candidature.
Il est conseillé d’utiliser un logiciel de recrutement basé sur le cloud pour améliorer la flexibilité et l’accessibilité.
Ainsi, vous pouvez facilement télécharger, charger et partager des fichiers avec le reste de votre équipe, où que vous soyez.
2. Automatisez partout où c’est possible
Le recrutement est souvent un processus long et fastidieux.
Vous devez examiner un grand nombre de CV, mener des entretiens et évaluer les qualifications et les performances de chaque candidat au cours du processus.
Sans oublier que vous devez également vous occuper de tâches administratives telles que la gestion des pages carrières, l’envoi d’e-mails aux candidats et le suivi de leurs progrès.
Par conséquent, vous avez du mal à vous concentrer sur l’évaluation, qui est l’étape la plus cruciale de votre processus d’embauche.
Heureusement, vous pouvez alléger votre charge de travail en automatisant les tâches répétitives de vos opérations. Il s’agit notamment de…
- Envoi de courriels aux candidats
- Mise à jour des pages carrières
- Suivi des progrès du candidat
- Filtrer les CV et les lettres de motivation
- Planification des entretiens
- Gestion des profils des candidats
3. Exploiter les données et les analyses
Comme vous recrutez à distance et que vous ne rencontrez pas les candidats en personne, il est plus difficile de déterminer s’ils correspondent parfaitement à l’entreprise de votre client.
L’exploitation des données et des analyses dans le cadre du recrutement vous permet de prendre des décisions plus judicieuses concernant les personnes que vous embauchez.
Les logiciels de recrutement utilisent aujourd’hui l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour assurer une sélection plus précise des candidats.
Vous pouvez également les utiliser pour vérifier les antécédents de vos candidats afin de contrôler la véracité de leurs références.
En outre, vous pouvez utiliser des logiciels pour améliorer votre stratégie de recrutement à distance afin de la rendre plus efficace, plus efficiente et plus fiable.
Grâce à l’analyse des données, vous pouvez identifier des problèmes spécifiques et leurs sources dans votre processus et les résoudre immédiatement.
4. Intégrer votre logiciel
Si vous souhaitez numériser complètement votre processus de recrutement, vous devez investir dans plusieurs outils numériques.
Mais jongler avec tous ces éléments en même temps peut s’avérer difficile et désordonné.
Vous devez vous assurer que les données de tous vos canaux sont synchronisées avant de passer aux tâches suivantes.
Rationalisez votre recrutement virtuel en intégrant le logiciel yo
que nous utilisons quotidiennement.
Vous pouvez facilement intégrer votre STA à votre logiciel de gestion de la relation client (CRM). Il est ainsi plus facile de soumettre des profils de candidats à vos clients.
De même, vous pouvez utiliser les données de votre système CRM pour affiner votre processus de sélection des candidats et recruter les bons candidats pour vos clients.
Si votre ATS n’est pas doté d’un système CRM intégré, vous pouvez consulter cette liste d’outils CRM pour savoir lesquels sont compatibles avec votre logiciel de recrutement.
5. Personnalisez l’expérience du candidat
L’embauche d’employés à temps partiel vous permet de toucher des talents plus diversifiés.
Mais pour le faire correctement, vous devez uniformiser les règles du jeu.
Vous pouvez le faire en permettant la personnalisation de l’expérience de votre candidat.
L’un des aspects de la personnalisation consiste à donner à vos candidats le choix de la manière dont ils souhaitent passer l’entretien.
Un exemple courant est de leur permettre de choisir entre un entretien en face à face et un entretien en ligne.
En proposant différentes méthodes pour recruter des employés à distance, vous permettez à vos candidats de personnaliser leur propre parcours de recrutement.
