En fait, l’impact mondial du coronavirus et la vague de Grandes Démissions qui a suivi ont aggravé la situation de pénurie de main-d’œuvre.
Les statistiques indiquent que la pénurie de main-d’œuvre américaine a connu le taux de candidature le plus bas de ces 50 dernières années, malgré 6,665 millions d’ offres d’emploi pour la seule année 2021.
Le paysage de l’embauche a radicalement changé, ce qui incite les recruteurs à optimiser leur approche en fonction de l’évolution de la situation.
Avec un marché axé sur les candidats et l’évolution des priorités des demandeurs d’emploi, les candidats attendent désormais plus qu’un bon salaire.
Si la rémunération reste une priorité, les demandeurs d’emploi considèrent également la culture, la reconnaissance et les valeurs de l’entreprise comme un critère d’évaluation.
Mais comment et que peuvent faire exactement les recruteurs pour embaucher des salariés en période de pénurie de main-d’œuvre ?
Découvrons-le.
1. Mettez en avant la culture de l’entreprise
Actuellement, les offres d’emploi sont supérieures à la demande, ce qui rend les candidats sélectifs quant à leurs possibilités d’emploi. En conséquence, les entreprises ont du mal à fermer leurs postes.
La disponibilité de tant d’opportunités d’emploi se résume à la manière dont les entreprises traitent leurs employés et à la culture du travail.
Les recruteurs doivent se démarquer auprès des demandeurs d’emploi en leur montrant pourquoi leur entreprise est un excellent lieu de travail.
Les recruteurs peuvent contribuer à améliorer la culture d’entreprise de leurs clients en…
- Organiser des sessions d’évaluation par les pairs et se concentrer sur l’efficacité du recrutement, et non sur la précipitation, ce qui laisse une impression positive sur les candidats.
- Il ne s’agit pas seulement de souligner les étapes importantes de votre client, mais aussi de parler des réalisations de ses employés, comme les promotions, les reconnaissances et les récompenses.
- Présenter les nouvelles recrues sur leurs plateformes sociales et encourager les employés existants à interagir avec les posts pour démontrer le travail d’équipe et montrer leur soutien.
En bref, montrez à quel point votre client se soucie de ses employés, les apprécie et les respecte.
2. Exploitez votre base de données de candidats
Essayez de réexaminer votre base de données de candidats existante pour pourvoir des postes vacants en cas de pénurie de main-d’œuvre.
Les recruteurs ne s’en rendent pas compte, mais leur base de données est une mine d’or pour la recherche de candidats!
Retrouvez les anciennes candidatures que vous avez reçues pour le même profil et contactez ces candidats par téléphone ou par courrier électronique.
Lorsque vous rattrapez ces anciens candidats, comportez-vous comme un vendeur qui veut présenter tous les avantages d’un poste à pourvoir.
Les demandeurs d’emploi passifs de votre base de données peuvent réduire considérablement votre temps de recrutement pour un poste.
Il est également essentiel d’entretenir de manière proactive les anciens candidats par le biais d’un pipeline afin de préparer les futurs postes à pourvoir.
3. Présenter les avantages dans les descriptions d’emploi
L’un des moyens les plus évidents d’attirer davantage de candidats est de leur donner ce qu’ils recherchent.
La plupart des professionnels ont pris l’habitude de travailler à distance pendant la pandémie.
Alors pourquoi ne pas leur en offrir le plus possible ?
Voici deux suggestions à intégrer dans vos descriptions de poste :
A. Flexibilité du travail
La flexibilité du travail est avantageuse pour les employés car elle compense les excellentes techniques de rétention et d’attraction des candidats.
Les recruteurs doivent donc dès à présent améliorer leurs méthodes d’embauche.
Voici donc quelques moyens d’offrir aux candidats une certaine flexibilité au travail :
a) Donnez aux candidats la possibilité de choisir un modèle de travail, y compris un modèle hybride, un modèle à distance ou un modèle de travail à partir du bureau.
b) Offrir aux candidats la liberté de choisir l’heure à laquelle ils commencent à travailler ou conserver une fenêtre de flexibilité de deux heures. Ne les limitez pas.
c) Permettez aux nouveaux employés de bénéficier d’une politique de rotation des équipes dans le cadre de laquelle ils peuvent choisir de travailler sur leurs tâches prédéfinies le matin, le soir ou tard dans la nuit.
La mise en œuvre de telles politiques et la mention de ces avantages dans la description du poste feraient des merveilles !
Vous pouvez mettre en place un logiciel de planification des employés si vous êtes préoccupé par la gestion des présences et le suivi des heures de travail.
B. Avantages et rémunérations
Le fait d’offrir des avantages et des compensations liés à la santé et au bien-être peut vous donner un avantage concurrentiel, car c’est devenu une priorité pour les demandeurs d’emploi d’aujourd’hui. Ces avantages permettront également à votre entreprise de se positionner comme une entreprise qui valorise sa main-d’œuvre, pour eviter les problemes de pénurie de main-d’œuvre.
Voici quelques avantages qui méritent d’être mis en œuvre et mentionnés pour attirer les candidats :
a) Désigner un thérapeute pour vérifier la santé mentale des employés.
b) Rémunérer équitablement les travailleurs pour les heures supplémentaires et les heures normales.
c) Proposer une assurance maladie ou une couverture médicale offrant une consultation gratuite en ligne et d’autres avantages afin de contrôler le bien-être général des travailleurs et de leurs familles.
Ces avantages sont un excellent moyen d’attirer les talents et de fidéliser les employés existants, en réduisant les départs.
4. Ne négligez pas les lacunes en matière d’emploi
La pandémie a entraîné des incidents malheureux pour tout le monde dans tous les aspects de la vie, et les tirs de masse ont été l’un de ces incidents.
Avant la pandémie, les lacunes en matière d’emploi étaient considérées comme un concept étranger.
Cependant, la stigmatisation du déficit d’emploi, qu’il soit intentionnel ou non, est toujours présente.
Afin de promouvoir l’égalité des chances, LinkedIn a récemment commencé à offrir aux utilisateurs la possibilité de justifier leur période d’inactivité professionnelle.
Il est temps que les entreprises acceptent davantage les écarts d’emploi en commençant par des groupes inexploités tels que les mères, les jeunes diplômés, les retraités, les personnes âgées ou celles qui ont perdu leur emploi.
Les recruteurs peuvent profiter de cette occasion pour approcher ces groupes sur les plateformes de médias sociaux et donner la priorité à ces candidatures.
Au fur et à mesure que la nouvelle se répand sur le marché de l’emploi, cela vous positionne comme un excellent recruteur et vous aide à pourvoir rapidement des postes, même en cas de aiguë pénurie de main-d’œuvre.
5. Optimiser le processus de candidature
Repensez à l’époque où vous étiez à la recherche d’un emploi et où vous avez postulé à différents endroits.
Avez-vous postulé auprès d’entreprises dont la procédure de candidature est très longue ?
Parfois, vous l’auriez fait, parfois vous auriez laissé la candidature à mi-chemin, et parfois vous auriez rejeté l’idée d’y postuler.
L’idée est donc simple.
Faites en sorte que votre processus de candidature soit aussi rapide et facile que si vous étiez à la place d’un candidat !
Un dossier de candidature long et compliqué entraînerait la perte d’un grand nombre d’embauches potentielles, ce qui n’est pas un risque que les employeurs souhaitent prendre en période de pénurie de main-d’œuvre.
Ne demandez que les informations nécessaires, telles que le curriculum vitae, la lettre de motivation, le dernier salaire perçu, le délai de préavis, etc.
Respectez les bonnes pratiques et n’envoyez pas de messages fantômes aux candidats, que leur candidature soit rejetée ou acceptée.
6. Améliorer l’accueil des employés
Les employés décident au cours des six premiers mois s’ils souhaitent rester dans une entreprise ou non, et dans un marché de l’emploi où les candidats sont si nombreux, cela se produirait encore plus tôt !
Assurez-vous de disposer d’une structure solide d’intégration des employés pour que votre client puisse introduire les nouvelles recrues dans son système afin d’améliorer la fidélisation des employés à long terme.
Demandez à votre client de suivre quelques bonnes pratiques, comme de préparer son bureau de travail, ses équipements (ordinateurs portables, etc.) et d’autres éléments essentiels. Si le modèle de travail le permet, présentez virtuellement les nouvelles recrues à chaque employé en organisant une session de consolidation d’équipe en ligne.
Les nouveaux employés peuvent également se voir attribuer des mentors, et n’oubliez pas de les évaluer par le biais d’enquêtes et d’interactions personnelles.
Une solution d’intégration personnalisée est un outil de formation qui peut faire des nouveaux employés des collaborateurs efficaces au sein de l’organisation de votre client.
Un programme d’intégration solide garantira une meilleure rétention des employés, ce qui signifie que vous n’aurez pas à pourvoir le même poste à nouveau.
7. Tirez parti de la bonne technologie de recrutement
L’utilisation d’un logiciel de recrutement robuste est essentielle pour accélérer le processus et accroître l’efficacité de l’embauche.
Les logiciels de recrutement garantissent un engagement positif des candidats, aident à constituer une solide base de données de candidats et gèrent le processus d’embauche, de la recherche de candidats à l’intégration dans l’entreprise.
Des outils tels que les systèmes de suivi des candidats peuvent analyser automatiquement les données des CV, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.
Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous investissez dans un logiciel de recrutement :
- Permet-il aux candidats de mettre à jour leur profil ?
- Peut-il visualiser le vivier de candidats ?
- Peut-il s’approvisionner directement auprès de LinkedIn ?
- Peut-il envoyer et suivre les courriels?
- Peut-il préparer des rapports et des tableaux de bord ?
- Peut-il automatiser des tâches spécifiques dans le processus d’embauche ?
Vous recherchez d’autres conseils et des fonctionnalités indispensables à prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel de recrutement ?
En savoir plus : Comment choisir le bon logiciel d’automatisation du recrutement pour votre agence ?
En guise de conclusion
La refonte de votre processus de recrutement peut contribuer à lutter contre ces périodes difficiles pour les entreprises.
Supposons que vous fassiez les choses correctement et que vous offriez les meilleurs avantages à vos employés, comme des horaires de travail flexibles et des modèles de travail attentionnés. Dans ce cas, les recruteurs peuvent très bien se débrouiller avec le pénurie de main-d’œuvre.
En intégrant ces stratégies, attirer et embaucher des salariés en période de pénurie de main-d’œuvre deviendra un jeu d’enfant.
Bonne chance !
Rédigé par–
Saurabh Wani est spécialiste du marketing numérique chez ZoomShift, un outil de planification des employés. Il a travaillé comme recruteur en ressources humaines pendant plus de trois ans avant de passer au marketing. HFRIENDSing et peut être vu en train de regarder F.R.I.E.N.D.S. lorsqu’il ne travaille pas.
