Le recrutement à distance est devenu la « nouvelle norme ».

Avec l’augmentation du travail à distance, la guide de l’étiquette pour l’embauche à distance est devenue partie intégrante du recrutement pour de nombreuses organisations dans le monde entier.

Bien que l’embauche à distance offre de nombreux avantages, elle ne se fait pas toujours sans heurts pour les agences de recrutement.

Les recruteurs doivent faire face à des obstacles constants. De la recherche de candidats aux techniques idéales de recrutement à distance, vous serez certainement confronté à de nombreux défis tout au long de ce processus.

Le recrutement à distance est une pratique que les recruteurs devraient envisager de prendre plus au sérieux car 74 % des professionnels s’attendent à ce que le travail à distance devienne la norme.

Pour vous aider à obtenir les meilleurs résultats et à offrir une expérience positive aux candidats, les recruteurs devraient suivre certaines des meilleures pratiques pour garantir une expérience d’embauche à distance sans heurts.

Guide de l’étiquette pour l’embauche à distance

1. Collaborer et communiquer

Il est essentiel d’intensifier vos efforts de collaboration, en particulier dans le cadre du recrutement à distance.

L’un des avantages du travail en équipe à distance est qu’il permet d’améliorer la collaboration et la communication.

Pour recruter efficacement et travailler en équipe, veillez à renforcer la collaboration virtuelle et à resserrer les liens grâce à une communication claire et cohérente.

En outre, l’amélioration de la collaboration et des efforts de communication se répercute favorablement sur les candidats, car ils sont tenus au courant et se sentent plus engagés tout au long du processus.

Vous vous rendrez vite compte que vous recevez un meilleur retour d’information et que vous surmontez plus facilement les difficultés.

N’oubliez jamais que la communication est essentielle lorsqu’il s’agit d’embaucher à distance.

La communication et la collaboration restent le principal problème pour 21 % des travailleurs à distance.

Plus important encore, pour mettre en œuvre efficacement cette pratique, assurez-vous que votre logiciel de recrutement facilite la collaboration au sein de l’équipe.

2. Maintenir l’honnêteté

Lorsque vous recrutez à distance, le maintien de la transparence et la création d’un canal de communication approprié deviennent soudain extrêmement nécessaires.

La communication physique permet de capter plus facilement les efforts de communication à travers les gestes, le langage corporel, les expressions faciales et le ton de la voix. Cependant, le travail à distance peut souvent donner lieu à des erreurs de communication.

Veillez à rester clair et honnête avec les candidats, les clients et les collègues. Dans un modèle de recrutement à distance, l’honnêteté est de la plus haute importance afin que les candidats sachent exactement à quoi s’attendre.

Aujourd’hui, le marché de l’emploi repose sur une communication cohérente et honnête. En fait, c’est ce qui façonne l’expérience globale du candidat.

Tenez compte des préoccupations de vos candidats et soyez clair sur vos intentions afin d’éviter les malentendus.

3. Élaborer un plan de recrutement centralisé

Il est essentiel de concevoir un plan ou un guide de recrutement que chacun devra suivre dans le cadre d’un travail à distance.

En fait, dans le cas d’un recrutement à distance, il faut que le processus soit plus structuré et centralisé afin qu’il soit facile à suivre pour tout le monde, quel que soit l’endroit où l’on se trouve.

Votre plan de recrutement doit aider votre équipe à gérer son temps tout en maintenant la cohérence et en produisant les résultats souhaités. Pour élaborer un plan de recrutement centralisé, tenez compte des conseils suivants…

  • Choisissez une plate-forme ou un outil de communication commun pour une communication cohérente. Utilisez des outils tels que Slack, Skype, Microsoft Teams ou Google Hangouts.
  • Planifiez des synchronisations quotidiennes ou hebdomadaires pour que l’équipe ne soit pas en retard.
  • Prévoyez des occasions pour que l’équipe se réunisse virtuellement ou physiquement lors d’happy hours ou de réunions mensuelles.
  • Choisissez une plateforme qui conserve toutes vos données en un seul endroit et qui est facilement accessible.

Le maintien d’une stratégie de recrutement structurée rend le recrutement collaboratif et à distance beaucoup plus productif.

Plus de productivité = des candidats satisfaits !

4. Créez une feuille de route pour l’intégration à distance

En cas de recrutement à distance, veillez à ne pas négliger votre stratégie d’intégration.

Les recruteurs oublient souvent que l’embauche ne se termine pas avec un candidat embauché.

Votre approche de l’intégration est un signe révélateur de votre culture de travail et de l’expérience de vos employés.

Les pratiques de travail à distance devenant la nouvelle norme, veillez à renforcer votre stratégie d’intégration pour répondre efficacement à vos besoins en matière de recrutement.

Comme pour le recrutement à distance, votre stratégie d’intégration à distance doit être bien structurée et planifiée à l’avance afin d’éviter toute confusion et de permettre aux nouveaux employés de se sentir à l’aise.

Pour une expérience d’accueil à distance sans heurts, tenez compte des facteurs suivants…

  • Organisationnelle : Veillez à fournir à vos nouveaux employés un référentiel central d’informations. L’intégration par le biais de la documentation numérique est une pratique efficace et évolutive car elle peut être répétée et permet d’inculquer les bases de votre flux de travail.
  • Technique : Donnez aux nouveaux employés l’accès aux outils et aux plateformes dont ils auront besoin et encouragez-les à les utiliser le plus tôt possible. Familiariser les nouveaux employés avec ces outils renforce leur confiance et les aide à se sentir plus productifs.
  • Sociale : Concevez des canaux de communication formels ou informels, afin que les citoyens se sentent plus engagés. La socialisation est essentielle à l’embauche à distance, car elle peut aider les membres de l’équipe à se sentir plus proches de leur nouvelle équipe, même s’ils ne partagent pas de bureau physique.

5. Améliorer l’expérience des candidats

Offrir la meilleure expérience au candidat doit être la priorité absolue du recruteur lors d’un recrutement à distance.

L’empathie et une bonne communication sont essentielles pour combler le fossé entre les installations numériques et physiques dans une installation à distance. Par conséquent, l’étiquette de base, comme le contact visuel, le langage corporel approprié et l’attention, ne doit jamais être négligée.

En outre, veillez à donner du temps aux candidats pour qu’ils puissent aborder d’éventuels problèmes ou poser des questions. Plus important encore, le maintien d’une communication claire et cohérente devrait être la toute première étape de l’embauche à distance.

6. Pensez aux sauvegardes

Dans un environnement virtuel, des problèmes techniques sont toujours susceptibles de se produire, quelle que soit l’ampleur de la planification.

Veillez à ce qu’un plan de secours soit mis en place en cas d’erreurs techniques afin de faciliter votre flux de travail. Lors des entretiens avec les candidats, indiquez-leur ce qu’ils doivent faire en cas de mauvaise connexion internet, de problèmes de qualité du son et d’autres problèmes courants qui peuvent survenir.

En fait, 39 % des employés rencontrent des problèmes technologiques au cours du processus d’intégration.

Dans les environnements éloignés, les problèmes de connectivité et autres distractions sont des obstacles fréquents. Traitez ces questions avec patience et restez bien préparés.

Grâce à ce guide d’étiquette sur le recrutement à distance, nous espérons que vous serez en mesure de vous adapter rapidement aux pratiques de travail à distance tout en offrant la meilleure expérience possible aux demandeurs d’emploi.