Découvrez quelques-unes des meilleures stratégies pour les essais cliniques que les recruteurs devront surmonter.

Plusieurs sociétés de recrutement d’essais cliniques telles que BBK Worldwide, AutoCrutiment, ClinicalConnection, Clariness, TrialSpark, etc. aident les chercheurs à trouver des patients appropriés en fonction des besoins de leur essai. Parfois, ils paient même des services tels que le choix de l’emplacement de l’étude, la présélection des patients, etc.

4 Principaux défis en matière de recrutement d’essais cliniques

80 % des études cliniques sont retardées ou interrompuescomplètement en raison de problèmes de recrutement ! Découvrez les principaux défis que les recruteurs devront relever en matière de recrutement pour les essais cliniques.

1. Un manque de temps important

Le recrutement de patients à la dernière minute est la pire chose que puisse faire un recruteur. La plupart des études cliniques ont des critères d’éligibilité stricts, ce qui complique la tâche du recruteur de l’agence, qui doit inscrire un nombre suffisant de participants à l’étude. Ce manque de temps libre peut entraîner l’annulation de la recherche fondamentale ou coûter des milliers de dollars.

Les retards peuvent coûter aux sponsors entre 600 000 à 8 millions de dollars par jour qu’un essai ne se développe pas.

2. La plupart des patients de votre pipeline ne sont pas qualifiés

Dans le monde entier, les protocoles d’essais cliniques sont de plus en plus stricts. Par exemple, si votre client vous demande de rechercher des patients ayant un groupe sanguin rare, cela peut s’avérer difficile car les patients sont parfois privés de ces informations, ce qui entraîne des retards dans le recrutement.

3. Les patients abandonnent avant même le début de l’essai

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vos patients peuvent décider de ne pas participer à l’essai clinique. Tout d’abord, il se peut qu’il habite loin du site. Deuxièmement, ils risquent de ne pas participer au deuxième processus de sélection par manque d’intérêt ou de communication, et troisièmement, vos efforts de sensibilisation ne suscitent pas suffisamment d’intérêt. En conséquence, les niveaux de motivation pourraient baisser, ce qui entraînerait une expérience négative avec votre agence.

4. Faible taux de rétention des patients

Il n’est pas inconnu que l’un des facteurs essentiels pour déterminer si vous avez réussi à recruter est le taux de fidélisation. Le fait de ne pas retenir les patients peut avoir des conséquences négatives sur un essai clinique ou une étude et ses données. Si vous ne prenez pas le temps d’apprendre à connaître les patients que vous recrutez et de communiquer avec eux tout au long du processus, il y a de fortes chances que cela se solde par un échec.

Le saviez-vous ? Les essais cliniques représentent environ 40% de la recherche pharmaceutique américaine Le budget de l’Union européenne s’élève à environ 7 milliards de dollars par an. Les dépenses liées au recrutement des patients sont estimées à 40 % du budget total !

Comment recruter pour un essai clinique ? Voici les 4 meilleurs moyens

Avant de vous lancer dans le recrutement, vous devez savoir ce que les patients y gagnent, en dehors de la rémunération. La voix du patient est incluse dans la conception de l’étude, ce qui vous permet de savoir si le patient convient parfaitement à un essai virtuel ou à un traditionnel. Cela permet de vérifier si vous répondez aux besoins réels des patients.

1. Commencez votre processus de recrutement en collaborant avec les fournisseurs de soins de santé et les ONG de votre région.

Pour mettre en place une approche de recrutement centrée sur le patient, la meilleure façon de procéder est de travailler avec votre prestataire de soins de santé local. Les patients préfèrent en effet être informés des essais cliniques par leur clinique plutôt que par une agence de recrutement. Quels sont les meilleurs moyens d’y parvenir ?

  • Créer des brochures, des manuels, des dépliants et d’autres supports de sensibilisation pouvant être distribués aux patients qui se rendent à la clinique.
  • Discutez avec les médecins de tous les aspects de l’essai clinique pour lequel vous vous engagez, afin qu’ils puissent aider les patients à comprendre la même chose.
  • Lancer des campagnes avec les ONG et les communautés locales

La première chose à garder à l’esprit est de savoir comment leur faire confiance. Les patients sont plus enclins à croire une source valable que des publicités aléatoires.

2. Mener des campagnes de publicité numérique

Une autre excellente stratégie de recrutement pour les essais cliniques consisterait à contacter ces candidats en ligne. Il permettra à votre agence de recrutement de rechercher des patients sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… et j’en passe ! 3,5 milliards d’utilisateurs de médias sociaux parcourent le web chaque jour, ce qui explique pourquoi les recruteurs devront l’intégrer dans leur stratégie de recherche de candidats. Qui sait, vous finirez peut-être par engager un patient qui cherchait activement des options de traitement dans un domaine similaire.

L’essor des essais virtuels dû à la pandémie de Covid-19 a changé la donne en matière de recrutement pour les essais cliniques. Il est ainsi plus facile et plus sûr pour les patients de participer à un essai tout en restant confortablement installés chez eux. Les progrès technologiques joueront un rôle clé à cet égard, mais ces types d’essais virtuels amèneront davantage de patients à votre table. Commercialisez votre essai clinique virtuel sur les médias sociaux et mesurez les résultats.

3. Communiquez. Communiquez. Communiquez.

Comme nous l’avons déjà mentionné, c’est l’une des principales raisons pour lesquelles les recruteurs sont confrontés à des difficultés en cours de route. Il est nécessaire de maintenir la communication tout au long du processus d’embauche. Si vous n’informez pas le patient du premier, du deuxième ou parfois même du troisième processus de dépistage auquel il doit se soumettre, il perdra tout intérêt et finira par abandonner. Utilisez un système de suivi des candidats et un logiciel de gestion des relations avec les candidats (CRM) pour assurer le suivi. Automatisez l’ensemble du processus de recherche et de suivi pour gagner du temps, de l’énergie et de l’argent. En étant proactif tout au long de l’entonnoir de recrutement, vous vous assurez d’offrir une expérience positive aux candidats.

4. Les processus de filtrage doivent se dérouler sans heurts

Toute forme de désagrément, léger ou grave, survenant au cours des processus de dépistage entraîne l’abandon de l’étude clinique par les patients. Étant donné que 85 % des essais cliniques ne parviennent pas à retenir suffisamment de patients jusqu’à la fin et que le taux d’abandon moyen est de 30 %, il est essentiel de veiller à ce que vos processus de sélection soient fluides, confortables et simples. Tout comme le point précédent, cela peut conduire à une expérience négative pour le candidat.

Outre les conseils mentionnés ci-dessus, il est impératif de garder à l’esprit les points suivants :

  • Construire un modèle de patient ciblé
  • Évaluer correctement les exigences de l’étude
  • Soyez ouvert et transparent
  • Une assistance doit être disponible en permanence pour répondre à leurs questions.
  • Diversifiez votre approche du recrutement
  • Si vous recrutez pour plusieurs essais cliniques en même temps, assurez-vous que votre équipe de recruteurs est solide comme le roc.
  • Ne contactez pas les patients qui ne répondent pas aux critères d’éligibilité. Lorsque vous le faites et que vous finissez par les disqualifier, cela coûte à l’entreprise de votre client et rend le patient suffisamment nerveux pour qu’il ne participe plus à l’avenir. Il est conseillé de collaborer avec différents laboratoires et sociétés de dossiers médicaux électroniques (EHR) ayant accès aux données des patients. Ainsi, vous gagnerez du temps en contactant des patients qualifiés.

Si vous souhaitez discuter d’autres points, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Nous sommes ouverts à vos commentaires.