I grandi talenti non sono limitati ad una certa area geografica, ma sono sparsi in tutto il mondo.
Fortunatamente, l’assunzione a distanza consente ai reclutatori di trovare talenti in ogni angolo del mondo, senza preoccuparsi delle barriere fisiche.
Le ampie possibilità del remote hiring sono state servite su un piatto d’argento fin dall’inizio della pandemia.
Se sta ancora lottando per adottare il processo di assunzione virtuale, ecco 10 modi per farlo.
Decodificare il processo di assunzione a distanza per i reclutatori
1. Definire le caratteristiche di forte distanza
Che si tratti di una posizione in ufficio o a distanza, l’identificazione del candidato ideale è fondamentale per qualsiasi annuncio di lavoro.
Tuttavia, le descrizioni del lavoro diventano più critiche per le assunzioni a distanza, perché richiedono caratteristiche specifiche di lavoro a distanza che i candidati devono possedere.
Come regola generale, valuti i tratti caratteriali e le capacità, invece di concentrarsi sull’esperienza.
Questo la aiuterà a delineare i requisiti di una posizione a distanza in modo molto più semplice.
Se sta assumendo per una posizione a distanza, alcuni tratti della personalità e competenze sono più critici che mai.
Attraverso una serie di domande mirate, cerchi di trovare candidati organizzati, proattivi, concentrati, comunicativi, indipendenti, ma collaborativi. Per saperne di più: Guida al galateo del reclutatore per le assunzioni a distanza.
2. Modificare le descrizioni delle mansioni a distanza
Le descrizioni del lavoro sono spesso comunemente trascurate e finiscono per essere trascurate.
Ma nelle assunzioni a distanza, questa descrizione è ciò che porterà a lei un maggior numero di persone interessate.
Quando redige la sua descrizione del lavoro, si assicuri di specificare la natura dell’ambiente di lavoro fin dall’inizio.
Sottolinei i valori e la cultura del suo ambiente di lavoro, in modo che i candidati capiscano come sarà lavorare a distanza con il suo team.
Si assicuri di menzionare le sue aspettative, comprese le competenze e le caratteristiche richieste.
Includa gli orari di lavoro tipici, soprattutto se sono richiesti i fine settimana o gli spostamenti.
Sia specifico ma conciso.
Si ricordi che se la sua descrizione è insufficiente, finirà per ricevere candidature da candidati non qualificati o pochissime candidature.
D’altro canto, se il suo approccio è troppo restrittivo, perderà candidati di alta qualità che ritengono di non corrispondere alla descrizione esatta.
3. Sfruttare il software di reclutamento
In qualità di team di reclutamento a distanza, invece di gestire manualmente tutte le attività amministrative, sfrutti l’automazione del reclutamento e un software di reclutamento intelligente per fare il lavoro al posto suo.
Un sistema di tracciamento dei candidati e un software di gestione delle relazioni con i candidati (CRM) possono gestire efficacemente le sue attività di reclutamento, automatizzando i compiti che richiedono più tempo.
Inoltre, il software di reclutamento può accelerare l’intero processo organizzando i suoi dati e presentandole le informazioni più rilevanti, consentendole di prendere la migliore decisione di assunzione.
4. Rendere l’assunzione uno sforzo collaborativo
L’assunzione collaborativa è un ottimo modo per coinvolgere il suo team nel processo di assunzione, da remoto o meno.
Ma con un’attenzione particolare all’approfondimento delle competenze, della personalità e dell’esperienza di un candidato, può valere la pena di coinvolgere il suo team nell’intero processo di assunzione a distanza.
Inoltre, le attività di assunzione collaborativa ridurranno notevolmente il suo onere, suddividendo i compiti tra i membri del suo team.
Per facilitare le assunzioni collaborative, investa in un software di assunzione centralizzato basato sul cloud, per monitorare e seguire facilmente tutte le attività di assunzione.
Ad esempio, Recruit CRM è completamente basato sul cloud e fornisce visibilità a tutto il suo team senza dover ricorrere a lunghe riunioni o scambi di e-mail.
Sia che cerchi candidati a livello locale, nazionale o globale, quando assume a distanza ha il vantaggio di un pool di candidati più ampio.
Uno studio di Aberdeen Group ha rivelato che il 73% dei millennial in cerca di lavoro ha trovato il suo ultimo impiego sui social media.
Questo la dice lunga sull’importanza del social recruiting!
Chi cerca lavoro a distanza è già attivo sui siti di carriera e sui social media alla ricerca di lavori a distanza.
Pertanto, si assicuri di sfruttare il social recruiting a suo vantaggio, rimanendo attivo su siti come LinkedIn e CareerBuilder.
Molti reclutatori di agenzie stanno sfruttando anche il potere di Instagram.
Abbiamo preparato per lei una guida su come procedere!
Oggi, la maggior parte delle persone in cerca di lavoro sono garantite sui social media più volte al giorno, in particolare i talenti tecnologici, i millennial e la Gen Z.
Si assicuri quindi che il social recruiting sia in cima alla sua strategia di assunzione a distanza.
6. Mantenere i candidati impegnati
L’aspetto più importante dell’assunzione a distanza è mantenere i candidati impegnati e mantenere una comunicazione costante.
I candidati disimpegnati perderanno interesse e opteranno per opportunità di lavoro altrove.
Prenda in considerazione l’idea di coinvolgere i candidati a distanza facendo quanto segue.
- Utilizzi le piattaforme dei social media per tenere i suoi candidati remoti al corrente del processo di reclutamento.
Condivida contenuti relativi alla sua cultura del lavoro, tenendo i candidati in contatto - Condividere promemoria e aggiornamenti automatici sullo stato dei candidati.
- Fornisce un feedback immediato
Ricordi che una comunicazione e un coinvolgimento costanti sono i segreti di un’esperienza di candidatura e di un employer branding stellari, che porteranno a prospettive migliori in futuro.
7. Sfruttare le valutazioni online per scoprire i talenti
Il reclutamento a distanza comporta la sfida di valutare efficacemente i candidati senza alcuna interazione fisica.
Fortunatamente, la digitalizzazione e l’intelligenza artificiale consentono oggi ai selezionatori di somministrare valutazioni online o test psicometrici.
Se eseguiti correttamente, gli strumenti di valutazione delle competenze online possono aumentare significativamente la probabilità di assumere i migliori talenti, in quanto forniscono un processo di selezione più oggettivo rispetto ad altri metodi di reclutamento, come i colloqui.
Inoltre, aiutano a ridurre i tempi, in quanto includono domande predeterminate e vengono valutate automaticamente.
Per integrare le valutazioni online nella sua strategia di assunzione, includa un questionario sulla personalità per individuare efficacemente i candidati migliori.
D’altro canto, i reclutatori possono utilizzare valutazioni basate sulle competenze per identificare le abilità difficili.
8. Mettere a punto il processo di assunzione
Si ricordi che l’assunzione a distanza richiede un approccio diverso rispetto alle strategie di assunzione tradizionali.
Come accennato in precedenza, i lavoratori a distanza richiedono caratteristiche diverse, tra cui l’essere culturalmente adatti, l’autodisciplina, la collaborazione e le capacità di comunicazione adeguate.
Tenga presente che i colloqui di lavoro a distanza differiscono da quelli tradizionali per diversi aspetti.
Per avere successo nelle assunzioni a distanza, riconfiguri il suo approccio in termini di team e di nuove assunzioni.
Ad esempio, consideri di modificare il suo processo di valutazione condividendo gli incarichi con i candidati.
Per quanto riguarda il suo team di assunzioni, incorpori una comunicazione coerente nel processo di reclutamento, per tenere tutti i membri del suo team al corrente. Scarichi il nostro Ebook: Come creare un’agenzia di reclutamento a distanza?
9. Dare priorità all’onboarding a distanza
L’assunzione a distanza non si ferma alla decisione finale di assunzione.
Una volta che un candidato è stato definito, non perda tempo a far salire a bordo i nuovi assunti.
Per assicurarsi di non accumulare ritardi nell’onboarding, prepari una struttura e del materiale di formazione a distanza, in modo da poter iniziare immediatamente l’onboarding dei nuovi assunti.
Un processo di onboarding a distanza senza intoppi richiede una pianificazione accurata.
Inizi con la presentazione dei nuovi assunti attraverso un canale di comunicazione o un gruppo comune.
Poi, prepara una lista di controllo per tutti gli strumenti, gli account e le altre informazioni che verranno presentate ai nuovi assunti il primo giorno.
Questo può includere la loro e-mail, una panoramica dei protocolli di comunicazione, ecc.
Oggi esistono strumenti e applicazioni online che facilitano l’onboarding a distanza!
Potrebbe utilizzare un software per webinar per ospitare un webinar interattivo di onboarding per tutti i nuovi assunti.
Ecco una guida sull’onboarding remoto di GitLab che può aiutarla a comprendere meglio il processo.
10. Creare un processo strutturato
Prepari un programma di lavoro a distanza strutturato, in modo che lei e il suo team possiate rimanere produttivi e impegnati.
Per evitare di creare un ambiente caotico nella sua organizzazione, costruisca una serie di obiettivi di reclutamento a distanza intorno ai seguenti elementi.
- Mantenere un database unificato per la condivisione dei dati e delle informazioni rilevanti.
- Avere un canale di comunicazione comune, come Slack, Teams o Zoom.
- Pianifica incontri settimanali con il team di assunzione per comprendere gli obiettivi e gli ostacoli.
Avere un piano di reclutamento ben pianificato e strutturato la aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a fornire risultati migliori ai candidati, accelerando ulteriormente il processo di assunzione.
Con l’aumento delle pratiche di assunzione a distanza, la competizione per i migliori talenti a distanza sarà feroce negli anni a venire.
Tuttavia, con la guida e la preparazione, i reclutatori possono avviare le loro strategie di assunzione a distanza con facilità.
Ci faccia sapere nei commenti come si sta preparando per il reclutamento a distanza.
