Il reclutamento può diventare rapidamente un processo lungo e costoso se non si ottimizza l’approccio e non si gestisce il budget in modo efficace.
E sì, anche le aziende con un budget limitato trovano i candidati migliori!
Quindi, invece di sprecare tempo e denaro in tentativi di reclutamento senza successo, utilizzi questi consigli per assumere in modo efficace anche se il suo budget per il reclutamento è limitato.
5 passi per ottimizzare il suo budget di reclutamento
1. Valutare il budget per il reclutamento
Se ha un budget limitato, probabilmente ha in mente una cifra da spendere per il reclutamento.
Le spese tipiche sostenute durante il reclutamento includono:
- Stipendi dei reclutatori interni o esterni
- Software di reclutamento servizi
- Spese per il marketing e le agenzie di collocamento
- Programma di riferimento premi
- Controlli del background
- Costi del colloquio
Dovrebbe anche prendere in considerazione la possibilità di confrontare i bilanci di reclutamento passati budget di reclutamento per prevedere la spesa per ogni parte del processo di assunzione.
Questo può aiutarla a identificare le aree in cui risparmiare o migliorare l’efficienza per un’assunzione più conveniente.
Nota: si assicuri di utilizzare i i migliori sistemi telefonici aziendali in modo che processi di assunzione a distanzacome i colloqui video e le conference call, non riducano il suo budget.
2. Traccia e analizza il suo processo di reclutamento
Sia che assuma due nuovi dipendenti all’anno, sia che ne assuma 200, il monitoraggio e l’analisi del suo processo di reclutamento sono essenziali per individuare i problemi e per ottimizzare la strategia di assunzione. ottimizzare la sua strategia di assunzione. Alcune metriche che dovrebbe considerare di monitorare includono:
- Costo per noleggio
- Fonti di assunzione (ad esempio, LinkedIn, referenze)
- Tempo necessario per ricoprire il ruolo
- Tempo dedicato al reclutamento
- Candidati per assunzione
- Tasso di accettazione dell’offerta
- Tasso di ritenzione
Includere KPI di reclutamento nella sua valutazione per avere dei chiari parametri di riferimento.
Questo aiuterà a identificare le aree di miglioramento, come la ricerca di fonti di assunzione deboli o la risoluzione di problemi di basso livello. tassi di ritenzione tassi di fidelizzazione, in modo da sapere dove concentrare i suoi sforzi.
3. Utilizzare i canali di reclutamento digitali
Il reclutamento oggi dipende in gran parte da strumenti e piattaforme online.
Ma le popolari job board come Infatti sono a pagamento. Per ridurre la sua dipendenza dalle piattaforme a pagamento, dovrebbe sfruttare al meglio il le assunzioni sui social media.
After all, a survey found that L’86% delle persone in cerca di lavoro utilizza i social media per la propria ricerca. I post sui social media le consentono anche di personalizzare il suo annuncio di lavoro e di mostrare la sua cultura aziendale. Si assicuri che il suo annuncio di lavoro sui social media includa:
- Mansioni lavorative
- Stipendio, benefici e vantaggi
- Immagini del suo personale e del luogo di lavoro
- Marchio visivo in linea con la sua azienda
- Un chiaro invito all’azione
Dal momento che la sua pubblicità di lavoro è già online, consideri di rendere l’intero processo di reclutamento a distanza conducendo colloqui virtuali. Con la giusta società di teleconferenzepuò assicurarsi che le chiamate e i colloqui video siano notevolmente più economici rispetto alle spese sostenute per pagare i candidati che si recano nel suo ufficio.
4. Perfezioni i suoi colloqui
Con 41% dei reclutatori fatica a valutare i candidati durante i colloqui, è necessario disporre di un processo di colloquio semplice e standardizzato che la aiuti a scegliere il candidato giusto e ad aumentare la fidelizzazione dei dipendenti. Condurre colloqui efficaci la aiuterà a valutare meglio le competenze dei candidati e a mostrare la sua cultura aziendale. Ecco alcuni consigli per condurre colloqui che saranno utili sia a lei che ai suoi candidati:
- Prepari le sue domande in linea con il richiedente. Piuttosto che fare domande vaghe non correlate al ruolo o alla sua azienda, prepari domande mirate che si allineino con le specifiche che sta cercando nel candidato e con i valori della sua azienda.
- Ponga domande aperte sulle ‘opportunità’..
Don’t search for specific answers from candidates.
Ask questions that allow them to talk about themselves and their experiences.
- Preparare il candidato. Aspettarsi che i candidati facciano un colloquio alla cieca non aiuta né loro né lei.
Invece, invii al candidato i dettagli su cosa aspettarsi dal colloquio, cosa si aspetta da lui e un calendario.
- Spieghi il lavoro e la sua azienda all’inizio del colloquio. Ribadendo la descrizione del lavoro e i dettagli della sua azienda, lei e il candidato potrete concentrarvi sugli aspetti specifici e rispondere direttamente al ruolo richiesto.
- Creare un ampio panel di colloqui. Assemblare un panel di colloqui eterogeneo per garantire una valutazione più completa dei candidati, ridurre i pregiudizi e promuovere un migliore processo decisionale.
5. Sfruttare il talento delle assunzioni interne e dei programmi di referral.
Lei ha già dei collaboratori talentuosi e fedeli, molti dei quali vorrebbe poter duplicare.
Durante il processo di assunzione, inizi a cercare internamente.
Prenda in considerazione la creazione di un programma di mobilità dei dipendenti e programmi di formazione per aggiornare i suoi dipendenti e prepararli a potenziali promozioni. I programmi di referenza per i dipendenti sono un ottimo modo per sfruttare i suoi dipendenti esistenti e ridurre i costi. I dipendenti segnalati hanno spesso tassi di fidelizzazione migliori e un costo per assunzione più basso. l’88% dei datori di lavoro ritiene che le referenze siano la migliore fonte di nuovi dipendenti. Molte aziende offrono premi in denaro per le referenze, ma ci sono alcuni premi alternativi che potrebbe implementare per ridurre i costi, tra cui:
- Giorni di ferie extra
- Corsi educativi o pratici
- Carte regalo e buoni pasto
- Regali ‘esperienza
- Donazioni all’ente di beneficenza a scelta del dipendente
La riduzione dei costi del processo di reclutamento richiede una strategia ben studiata.
Deve avere un programma di referral, un team di reclutamento, social media, KPI e un budget da gestire.
Ma se dispone di una piattaforma centralizzata per gestire l’intero processo di reclutamento, può risparmiare una quantità significativa di risorse. Con Recruit CRMpuò avvalersi di un sistema di tracciamento dei candidati semplificato per archiviare, gestire e tracciare i suoi dati di reclutamento in un unico luogo. Il reclutamento dovrebbe essere come qualsiasi altra parte della sua attività: deve monitorare, analizzare e preventivare attentamente ogni fase del processo.
Autore:Grace Lau – Direttore dei contenuti di crescita, DialpadGrace Lau è il Direttore dei Contenuti di Crescita di Dialpad. Software per contact center Dialpad è una piattaforma di comunicazione cloud alimentata dall’AI per una collaborazione migliore e più semplice tra i team.
Ha oltre dieci anni di esperienza nella scrittura e nella strategia dei contenuti.
Attualmente, guida le strategie di contenuti editoriali e di marca, collaborando con i team SEO e Ops per costruire e alimentare i contenuti.
Grace Lau ha anche pubblicato articoli per domini come WebSitePulse e Codemotion. Ecco il suo LinkedIn.
