I reclutatori hanno assistito a un profondo cambiamento nelle pratiche di assunzione negli ultimi due anni.
Lo spettacolo doveva continuare, nonostante il blocco delle assunzioni.
Ecco perché molti professionisti dell’AT hanno adottato l’assunzione a distanza. Upwork stima che 1 americano su 4 (oltre il 26% della forza lavoro americana) lavorerà da remoto fino al 2022.
Inoltre, stima che il 22% della forza lavoro (36,2 milioni di americani) lavorerà da remoto entro il 2025, con un aumento dell’87% rispetto al periodo pre-pandemia.
Perché il reclutamento a distanza?
Il reclutamento a distanza si presenta più competitivo che mai, ma ha anche il vantaggio di un bacino di talenti più ampio che mai.
Con l’ovvio vantaggio della distanza sociale, il reclutamento a distanza può accelerare in modo significativo il processo di assunzione tradizionale.
Di conseguenza, molte aziende ritengono che il lavoro a distanza stia diventando più facile, non più difficile, con il passare del tempo. Secondo un sondaggio Gartner sulle risorse umane, l’86% delle organizzazioni sta assumendo candidati virtualmente. L’aumento della produttività e della flessibilità favorisce notevolmente il lavoro a distanza e i modelli di assunzione.
Ovviamente, l’assunzione a distanza richiederà una “trasformazione a distanza”, poiché le sue pratiche di assunzione tradizionali non saranno efficaci in un contesto remoto.
Per comprendere meglio il suo approccio alle assunzioni a distanza, ecco un elenco di cose da fare e da non fare.
Quando fa reclutamento a distanza, si attenga a quanto segue
1. Investire in un sistema di tracciamento dei candidati
I reclutatori si imbattono in innumerevoli compiti e devono tenere sotto controllo tutti i dati dei candidati che arrivano.
I sistemi di tracciamento dei candidati semplificano efficacemente le attività di reclutamento, automatizzando i compiti e gestendo i dati.
Inizialmente, gli ATS funzionavano principalmente come parser di curriculum, ma con l’avvento della tecnologia intelligente e dell’AI, gli ATS moderni sono dotati di diverse funzioni.
Il 78% dei reclutatori afferma che l’utilizzo di un ATS aiuta a reclutare candidati migliori molto più rapidamente.
Nel mercato del lavoro competitivo di oggi, le vecchie tattiche di assunzione non sono più sufficienti.
Al contrario, con l’evoluzione delle aspettative dei candidati, chi cerca lavoro ha più opzioni che mai.
Per stare al passo con le tendenze di reclutamento, investa in un ATS intelligente per semplificare le assunzioni e lavorare in modo più efficiente.
Per saperne di più: I 10 migliori sistemi di tracciamento dei candidati e le loro caratteristiche.
2. Ristrutturare il processo di colloquio e di candidatura
Se sta passando a un modello di assunzione a distanza, è il momento di abbandonare le vecchie pratiche di assunzione.
Il reclutamento a distanza richiede un approccio molto diverso rispetto ai metodi di assunzione tradizionali.
Per cominciare, si assicuri che il suo processo di assunzione sia mobile-friendly, in modo che i candidati interessati possano candidarsi a una posizione in movimento.
Soprattutto, si assicuri di creare un piano graduale per assumere più clienti.
Con questi cambiamenti strutturali, tenga aggiornati i suoi candidati su ogni fase, in modo che sappiano cosa aspettarsi.
Invece di lunghi colloqui e lunghe candidature, utilizzi brevi questionari e video interviste per ottimizzare il processo di assunzione.
Si assicuri di soddisfare le esigenze di lavoro e di assunzione a distanza senza compromettere le barriere fisiche.
Crei una lista di controllo di tutte le fasi del processo di assunzione che necessitano di un’alternativa a distanza.
Poi, pensi a come rendere questa esperienza il più efficiente possibile per lei e più snella per i candidati. Per saperne di più: Le 6 principali competenze che dovrebbe ricercare nei suoi nuovi assunti a distanza.
3. Ripensare la comunicazione e il coinvolgimento
Senza un contatto diretto, la comunicazione e il coinvolgimento diventano ancora più importanti.
Per ottenere il massimo dalla sua strategia di assunzione a distanza, si assicuri che il suo team di reclutatori sia collegato attraverso una rete di comunicazione condivisa e si aggiorni costantemente.
Lo stesso dovrebbe valere per i candidati.
Occorre mantenere una comunicazione coerente e chiara con i candidati, per offrire loro la migliore esperienza possibile.
La videochiamata costante dei candidati è un ottimo modo per conoscerli meglio e capire se sono culturalmente adatti al suo cliente.
Con tutti i candidati isolati, si assicuri sempre di dichiarare chiaramente le sue aspettative in modo tempestivo, per evitare qualsiasi malinteso.
Permetta ai candidati di fare domande o di fornire feedback.
Non dimentichi che anche l’ascolto attivo è una parte essenziale della comunicazione efficace! Per saperne di più: Come possono i reclutatori creare un sondaggio di successo sull’esperienza dei candidati?
4. Utilizzi gli strumenti di screening online
Lo screening e la valutazione dei candidati sono più che un semplice vaglio dei curriculum.
Si tratta di identificare se un candidato ha le caratteristiche necessarie per avere successo in un ruolo.
Per facilitare la valutazione dei candidati, può utilizzare la moltitudine di strumenti online disponibili, tra cui: valutazioni online, strumenti di video-interviste, strumenti di onboarding e altro ancora.
Gli strumenti di valutazione online sono perfetti per le assunzioni a distanza e le semplificano notevolmente la vita.
Investire in nuove tecnologie può sembrare scoraggiante in questi tempi imprevedibili e preoccupanti, ma è essenziale se vuole stare al passo.
Se eseguiti correttamente, gli strumenti di valutazione delle competenze online possono aumentare significativamente la probabilità di assumere i migliori talenti.
Gli strumenti di valutazione online offrono un processo di selezione più oggettivo rispetto ai colloqui basati sulla soggettività.
I questionari predeterminati, i chatbot di preselezione e le valutazioni online automatizzate riducono significativamente il tempo dedicato alle assunzioni!
Quando assume a distanza, non faccia quanto segue
Il social recruiting è diventato di gran moda nell’acquisizione di talenti e l’assunzione a distanza è probabilmente il modo migliore per sfruttarlo!
Glassdoor afferma che il 79% delle persone in cerca di lavoro utilizza i social media per la ricerca di lavoro.
I social media non sono solo un ottimo modo per reperire talenti, ma la aiutano a mantenere i suoi candidati in contatto con i post e i messaggi sociali.
Poiché l’assunzione a distanza diventa il “nuovo nor mal”, in qualità di reclutatore, dovrà aumentare la sua attività sui siti di social media come LinkedIn per coinvolgere i candidati in modo efficace.
Si prenda del tempo per esaminare le sue piattaforme di social media con gli occhi di un candidato desiderabile.
Consideri la possibilità di condividere contenuti che mettano in risalto la sua cultura lavorativa, in modo che i candidati si sentano più connessi.
La maggior parte delle persone in cerca di lavoro sono garantite sui social media più volte al giorno, quindi si assicuri di non perdere questa opportunità!
Per saperne di più: I reclutatori devono utilizzare queste potenti strategie per attrarre i candidati tramite Instagram.
2. Non si faccia trovare impreparato
L’assunzione richiede una grande quantità di ricerca di candidati e di pianificazione.
Lo stesso vale per le assunzioni a distanza, ma su scala più ampia.
Uno degli svantaggi delle assunzioni a distanza è che le distrazioni e le barriere fisiche possono ostacolare il suo giudizio.
Si assicuri di essere preparato a questi inconvenienti e di avere un piano di riserva per qualsiasi ostacolo.
I lavoratori a distanza devono comunemente affrontare problemi tecnologici.
Quando programma un colloquio con un candidato, menzioni i suggerimenti per la risoluzione dei problemi nel caso in cui il suo candidato abbia problemi di connessione o di qualità della chiamata.
Oltre alle barriere tecniche, si assicuri di avere un processo ben funzionante e standardizzato per un’esperienza ottimale.
Ad esempio, crei un elenco di domande per il colloquio o una lista di controllo in sequenza per segnare ciò che è stato fatto e ciò che richiede attenzione.
Suggerimento: integri delle scorecard per i colloqui con i candidati, per individuare l’assunzione più adatta!
3. Non mantenga la stessa descrizione del lavoro
Con le bacheche online sature di opportunità a distanza, può essere difficile raggiungere il pubblico giusto per una posizione lavorativa aperta.
Fortunatamente, la tecnologia ha creato una rete che consente ai candidati di entrare in contatto con i potenziali datori di lavoro attraverso numerose opzioni di ricerca e di filtraggio.
Pertanto, la sua descrizione del lavoro richiederà alcune modifiche, proprio come il resto del processo di assunzione.
Pensi strategicamente a dove pubblica la sua descrizione del lavoro e a come presenta il ruolo in questione.
Tenga presente che gli annunci e le descrizioni di lavoro devono essere un’estensione diretta del suo marchio di reclutamento. Legga di più: 6 errori comuni da evitare nella stesura di una descrizione del lavoro. Indichi chiaramente le caratteristiche di remotizzazione del processo di assunzione e della posizione.
Se si tratta di una posizione remota, menzioni le caratteristiche richieste da un dipendente remoto.
Soprattutto, si assicuri che la sua descrizione del lavoro includa le informazioni di contatto o le maniglie dei social media. Per saperne di più: Come possono i reclutatori creare un annuncio di lavoro più convincente?
4. Non perda di vista la cultura aziendale
Solo perché un candidato non lavorerà fisicamente con lei o con il suo team, non significa che la cultura aziendale sia meno importante.
Il 35% delle persone in cerca di lavoro negli Stati Uniti ha dichiarato che non accetterebbe un lavoro se la cultura aziendale non fosse adatta.
L’implementazione delle migliori pratiche di assunzione a distanza richiede che la cultura aziendale sia più di una dichiarazione di missione.
Deve trasparire ai candidati durante il processo di assunzione e di onboarding.
Inoltre, nel reclutamento a distanza, l’employer branding e la cultura aziendale sono ciò che attrae i candidati migliori.
Pertanto, colga l’opportunità di mostrare il suo employer brand attraverso i post sui social media e durante la comunicazione per ritrarre la sua cultura aziendale.
La cultura può essere trasmessa e rafforzata a distanza.
Ma più che nei luoghi di lavoro fisici, richiede una costante attenzione, in quanto manca la comunicazione faccia a faccia. Per saperne di più: Esperienza positiva del candidato e cultura organizzativa: come possono i reclutatori trattenere i migliori talenti? La rivoluzione del reclutamento virtuale è in pieno svolgimento!
Non c’è quindi da sorprendersi se il futuro del reclutamento includerà più modelli di assunzione a distanza.
Pertanto, si assicuri di adottare le migliori pratiche per una strategia di assunzione a distanza più efficace.
